Unternehmens-Admins im Business-Preisplan können innerhalb ihres Abos mehrere Teams erstellen. Das ist besonders hilfreich, um mit Kunden an verschiedenen Projekten zu arbeiten oder die Inhalte deines Teams zu organisieren. Obwohl sowohl Firmen- als auch Team-Admins die Einstellungen auf Teamebene verwalten können, ist die Option zur Konfiguration von Attributen auf Unternehmensebene nur für Unternehmens-Admins verfügbar. Weiter unten erfährst du, wie dies im Business-Preisplan funktioniert.
In diesem Artikel erfährst du auch, wie du neue Teams in deinem Abo erstellst, wenn du beispielsweise separate private Teams für deine Kundschaft brauchst.
Einstellungen auf Teamebene
Einstellungen des Zugriffsteams
Bewege den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über den Teamnamen und klicke auf das Symbol für die Teameinstellungen . Symbol für Team-Einstellungen
Teamprofil
Greife auf das Profil des Teams zu, um den Teamnamen und das Logo zu ändern, das Team zu verlassen oder es zu löschen. Für den Zugriff auf das Profil des Teams:
1. Bewege den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über den Teamnamen und klicke auf das Symbol für die Teameinstellungen .
2. Klicke auf das Team, für das du das Profil ansehen möchtest.
Bitte beachte: Zum Löschen von Teams ist im Business-Preisplan keine E-Mail-Bestätigung erforderlich und es werden dabei auch die im Team gespeicherten Inhalte gelöscht.
Nutzer
Auf dem Tab Nutzer auf der Teamebene kannst du:
- Personeninfos anzeigen
- Neue Mitglieder in das Team einladen
- Team-Admin-Rechte gewähren
- Mitglieder entfernen Hinweis: Wenn du ein Mitglied auf Teamebene entfernst, wird diese Person nicht vollständig aus dem Abo gelöscht. Um das Mitglied vollständig zu entfernen und eine Lizenz freizugeben, gehst du zu Benutzer > Alle Benutzer > Aktive Nutzer und entfernst dann den Nutzer.
Apps
Auf dem Tab Apps können Team- und Unternehmens-Admins:
- Neue Apps für das Team installieren
- Bestimmen, wer Apps für das Team installieren darf, indem sie die Option von regulären Nutzenden installierbare Apps bearbeiten
- eine App für ein Team entfernen. Wähle eine App aus der Liste aus. Die App-Einstellungen werden angezeigt. Klicke für das Team auf Entfernen.
Einstellungen
Die Team-Einstellungen sind für Team- und Unternehmens-Admins unterschiedlich. Team-Admins, die keine Unternehmens-Admins sind, können die Einstellungen für das Freigeben von Boards und Bereichen sowie die Einstellungen für Board-Inhalte verwalten. Unternehmens-Admins haben außerdem die Möglichkeit, die Einstellungen für das Finden von Teams und das Einladen von Teams zu konfigurieren.
Bei der Konfiguration der Einladungseinstellungen können Unternehmens-Admins festlegen, wer neue Mitglieder ins Team einladen und den Kauf neuer Lizenzen auslösen sowie Gäste im Team erlauben oder verbieten kann.
Einstellungen auf Organisationsebene
Zugriff auf die Organisationseinstellungen
1. Bewege den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über den Teamnamen und klicke auf das Symbol für die Teameinstellungen . Symbol für Team-Einstellungen
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Organisation.
3. Klicke auf Organisationsprofil oder Markencenter.
Organisationsprofil
Zugriff auf das Profil der Organisation, um den Namen und das Logo des Unternehmens zu ändern und die Details des Abos anzusehen: den aktuellen Preisplan, die Anzahl der erworbenen und zugewiesenen Lizenzen, das Ablaufdatum des Abos sowie die Anzahl der Mitglieder und Gäste.
Abrechnung
Auf der Seite Rechnungsstellung können Unternehmens-Admins und Rechnungs-Admins detaillierte Abo-Informationen ansehen und Abo-Details wie Abo-Größe, Art der Abrechnung und Rechnungsdetails ändern. Wenn du mehr über die Verwaltung deines Abos erfahren möchtest, lies diesen Artikel.
Nutzer
Klicke in der linken Seitenleiste auf Nutzer und dann auf Alle Nutzer. Der Tab Aktive Nutzer listet alle Nutzer (Mitglieder und Gäste) auf, die zu den Teams oder Boards deines Preisplans eingeladen wurden. Hier kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln und umgekehrt, Lizenzen ändern, Unternehmens-Admins ernennen und entfernen sowie Nutzer entfernen.
Um die Details eines Nutzers anzusehen, klickst du auf die drei Punkte in der Zeile eines Nutzers und dann auf Benutzerinfo.
Um einen Nutzer zu löschen und aus Teams zu entfernen, klickst du auf die drei Punkte in der Zeile eines Nutzers und dann auf Löschen.
Du kannst Filter verwenden, um alle Nutzer mit einer bestimmten Lizenz, Rolle, aus einem bestimmten Team oder mit einem aktiven/inaktiven Status anzuzeigen.
Du kannst Änderungen in großen Mengen vornehmen, indem du mehrere Nutzer auswählst und eine Option im Menü Massenaktionen auswählst.
Um die Liste deiner aktiven Nutzer im CSV-Format herunterzuladen, klicke auf CSV herunterladen.
Einladungen
Im Abschnitt Einladungen wird die Liste der nicht registrierten Nutzer angezeigt, die zu deinem Preisplan eingeladen wurden. Du kannst eine Einladung jederzeit widerrufen und die zugewiesene Lizenz freigeben. Sobald sich ein Nutzer bei Miro anmeldet, erscheint seine E-Mail nicht mehr in dieser Liste.
Teams
Um die Liste all deiner Teams anzusehen, klickst du in der linken Seitenleiste auf Teams. Du kannst dann die Einstellungen aller Teams in deinem Abo ansehen oder ein neues Team erstellen.
So erstellst du ein neues Team
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin
1. Klicke in der linken Seitenleiste auf Teams.
2. Klicke auf dem Tab " Aktiv" auf " Team erstellen".
Es erscheint ein Dialogfeld.
3. Gib einen Namen für das Team ein.
4. Klicke auf Team erstellen.
Das Team wird erstellt und dir wird vorgeschlagen, Mitglieder in das Team einzuladen.