Unternehmens-Admins im Business-Preisplan können innerhalb ihres Abos mehrere Teams erstellen. Das ist besonders hilfreich, um mit Kunden an verschiedenen Projekten zu arbeiten oder die Inhalte deines Teams zu organisieren. Obwohl sowohl Firmen- als auch Team-Admins die Einstellungen auf Teamebene verwalten können, ist die Option zur Konfiguration von Attributen auf Unternehmensebene nur für Unternehmens-Admins verfügbar. Weiter unten erfährst du, wie dies im Business-Preisplan funktioniert.
In diesem Artikel erfährst du auch, wie du neue Teams in deinem Abo erstellst, wenn du beispielsweise separate private Teams für deine Kundschaft brauchst.
Einstellungen auf Teamebene
Klicke auf den Teamnamen auf deinem Dashboard, um das Dropdown-Menü zu öffnen, das dich zu den Einstellungen auf Teamebene bringt. Von hier aus kannst du auf 4 Tabs zugreifen: Team Profil, aktive Nutzer, Apps & Integrationen, Berechtigungen.
Klicke auf den Teamnamen, um zu den Team-Einstellungen zu gelangen
Teamprofil
Im Teamprofil kannst du den Teamnamen und das Logo ändern, das Team verlassen oder es löschen. Bitte beachte: Zum Löschen von Teams ist im Business-Preisplan keine E-Mail-Bestätigung erforderlich und es werden dabei auch die im Team gespeicherten Inhalte gelöscht.
Aktive Personen
In dem Tab Aktive Personen auf Teamebene kannst du:
- Personeninfos anzeigen
- Neue Mitglieder in das Team einladen
- Team-Admin-Rechte gewähren
- Mitglieder entfernen Hinweis: Wenn du ein Mitglied auf Teamebene entfernst, wird diese Person nicht vollständig aus dem Abo gelöscht. Um das Mitglied vollständig zu entfernen und eine Lizenz freizugeben, gehe in die Einstellungen für das Unternehmen > Aktive Personen.
✏️ Verwende Filter in der oberen rechten Ecke, um schnell eine Gruppe auszuwählen.
Benutzermenü öffnen
Apps & Integrationen
In dem Tab Apps & Integrationen können Team- und Unternehmens-Admins Folgendes tun:
- Neue Apps für das Team installieren
- Bestimmen, wer Apps für das Team installieren darf, indem sie die Option von regulären Nutzenden installierbare Apps bearbeiten
- Um eine App zu deinstallieren, wähle sie aus der Liste – dadurch öffnet sich das Profil der App, in dem du die Schaltfläche Für Team deinstallieren findest.
Apps & Integrationen Einstellungen auf Team-Ebene
Berechtigungen
Der Bereich " Berechtigungen " sieht für Team- und Unternehmens-Admins unterschiedlich aus. Team-Admins, die keine Unternehmens-Admins sind, können die Einstellungen zum Freigeben von Boards und Bereichen sowie die Einstellungen für Board-Inhalte verwalten. Gleichzeitig haben Unternehmens-Admins die Möglichkeit, den Modus für die Anmeldung von Teams und Einladungseinstellungen.
Bei der Konfiguration der Einladungseinstellungen können Unternehmens-Admins festlegen, wer neue Mitglieder ins Team einladen und den Kauf neuer Lizenzen auslösen sowie Gäste im Team erlauben oder verbieten kann.
Einstellungen auf Unternehmensebene
Du gelangst zu den Unternehmenseinstellungen, indem du in der oberen linken Ecke der Team-Einstellungen auf Unternehmen klickst. Dir wird eine Liste aller Teams angezeigt, die zu deinem Business-Preisplan-Abo gehören. Von dort aus können Unternehmens-Admins auch auf die Abschnitte Unternehmensprofil, Rechnungsstellung, aktive Personen und Einladungen zugreifen.
den Einstellungen des Unternehmens
Unternehmensprofil
Öffne das Unternehmensprofil, um den Namen und das Logo des Unternehmens zu ändern sowie die Abo-Details anzuzeigen: den aktuellen Preisplan, die Anzahl der erworbenen und zugeteilten Lizenzen, das Ablaufdatum des Abos sowie die Anzahl der Mitglieder und Gäste.
zum Business-Preisplan
Abrechnung
Im Bereich Rechnungsstellung können Unternehmens-Admins und Rechnungs-Admins detaillierte Abo-Informationen einsehen und Abo-Details wie die Abo-Größe, die Art der Rechnungsstellung oder Rechnungsdetails ändern. Um mehr über die Verwaltung deines Abos zu erfahren, besuche diesen Artikel.
Aktive Personen und Einladungen
Öffne den Tab Aktive Personen, um die Liste aller Mitglieder und Gäste zu sehen, die in Teams oder Boards deines Preisplans eingeladen wurden. Hier kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln und umgekehrt, Lizenzen ändern, Unternehmens-Admins ernennen und entfernen sowie Nutzer entfernen. Klick auf Nutzerinfo bearbeiten, um die Details der Person anzuzeigen und sie aus Teams zu entfernen.
💡 Um mehr über das Hinzufügen von Gästen und die Zusammenarbeit mit ihnen zu erfahren, besuche diesen Artikel.
Nutzer in den Einstellungen des Business-Preisplans
Du kannst Filter verwenden, um alle Nutzer mit einer bestimmten Lizenz, Rolle, aus einem bestimmten Team oder mit aktivem/inaktivem Status anzuzeigen.Nutzer in den Einstellungen des Business-Preisplans filtern
Du kannst Änderungen per Massenaktion vornehmen, indem du mehrere Personen auswählst und eine Option im Menü Massenaktionen auswählst:
mit aktiven Nutzern in den Einstellungen des Business-Preisplans
Exportiere die Liste deiner aktiven Nutzer im CSV-Format.
Die Option, die Liste der aktiven Nutzer herunterzuladen
Im Bereich Einladungen findest du die Liste der unregistrierten Personen, die zu deinem Preisplan eingeladen wurden. Sobald sich eine Person bei Miro registriert, wird ihre E-Mail-Adresse von der Liste gelöscht. Bis dahin kannst du die Einladung jederzeit widerrufen und die zugewiesene Lizenz freigeben.
in den Einstellungen des Business-Preisplans
Teams
Um die Liste aller deiner Teams anzuzeigen, wechsle zum Tab Teams. Von dort aus kannst du die Einstellungen jedes innerhalb deines Abos erstellten Teams aufrufen und ein neues Team erstellen.
in den Einstellungen des Business-Preisplans
So erstellst du ein neues Team
Einrichtung durch: Unternehmens-Admin
Es gibt drei einfache Möglichkeiten, ein neues Team in deinem Abo zu erstellen.
1) Über die Einstellungen deines Unternehmens > Teams durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms.
Option zum Erstellen eines neuen Teams im Business-Preisplan
2) Über dein Dashboard, indem du auf das Plus-Symbol in der linken Seitenleiste deines Dashboards klickst, um ein neues Team innerhalb deines Business-Abos zu erstellen.
Die Plus-Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Teams
Gib den Teamnamen ein und wähle ein Abo aus, in dem du ein neues Team erstellen möchtest. Klicke auf Team erstellen.
Ein neues Team innerhalb eines Business-Preisplan-Abos erstellen
Das Team wird sofort erstellt und dir wird vorgeschlagen, neue Mitglieder einzuladen.
3) Über Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen: Wähle Personen aus, die du deinem neuen Team hinzufügen möchtest, und wähle in den Massenaktionen Neues Team erstellen aus.
Option, ein neues Team in Bulk-Aktionen zu erstellen
Sobald das neue Team erstellt wurde, kannst du Mitglieder einladen.