Unternehmens-Admins im Business-Preisplan können innerhalb ihres Abos mehrere Teams erstellen – das ist besonders hilfreich, um mit Kunden an verschiedenen Projekten zu arbeiten oder die Inhalte deines Teams zu organisieren. Während sowohl Unternehmens- als auch Team-Admins Teams-Einstellungen verwalten können, steht die Konfiguration von Unternehmenseigenschaften ausschließlich Unternehmens-Admins zur Verfügung. Weiter unten erfährst du, wie dies im Business-Preisplan funktioniert.
✏️ Der neue Business + KI Workflows-Preisplan von Miro ersetzt den alten Business-Preisplan. Für bestehende Kunden ist der vollständige Zugang zu einigen KI-Funktionen nur verfügbar, wenn Sie auf den neuen Business-Preisplan upgraden. Weitere Informationen zu den Auswirkungen auf bestehende Kunden finden Sie unter Introducing the Business + AI Workflows plan.
In diesem Artikel erfährst du auch, wie du neue Teams in deinem Abo erstellst, wenn du beispielsweise separate private Teams für deine Kundschaft brauchst.
Einstellungen auf Teamebene
Teameinstellungen aufrufen
Bewege den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über den Teamnamen und klicke auf das Team Einstellungen-Symbol. Teameinstellungssymbol
Teamprofil
Greife auf das Teamprofil zu, um den Teamnamen und das Logo zu ändern, das Team zu verlassen oder es zu löschen. Um auf das Teamprofil zuzugreifen:
1. Bewege den Mauszeiger in der linken Seitenleiste über den Teamnamen und klicke auf das Team Einstellungen-Symbol.
2. Klicke auf das Team, dessen Profil du ansehen möchtest.
Bitte beachte: Zum Löschen von Teams ist im Business-Preisplan keine E-Mail-Bestätigung erforderlich und es werden dabei auch die im Team gespeicherten Inhalte gelöscht.
Nutzer
Im Nutzer-Tab auf Teamebene kannst du:
- Personeninfos anzeigen
- Neue Mitglieder in das Team einladen
- Team-Admin-Rechte gewähren
- Mitglieder entfernen. Hinweis: Wenn du ein Mitglied auf Teamebene entfernst, wird diese Person nicht vollständig aus dem Abo gelöscht. Um das Mitglied vollständig zu entfernen und eine Lizenz freizugeben, gehe zu Users > All users > Active users und entferne dort den Nutzer.
Apps
In dem Apps Tab können Team- und Unternehmens-Admins:
- Neue Apps für das Team installieren.
- Bestimme, wer Apps für dein Team installieren darf, indem du die Option von regulären Admins installierbare Apps umschaltest.
- Eine App für ein Team entfernen. Wähle eine App aus der Liste. Die App-Einstellungen erscheinen. Klicke auf Für Team entfernen.
Einstellungen
Die Team-Einstellungen unterscheiden sich für Team- und Unternehmens-Admins. Team-Admins, die keine Unternehmens-Admins sind, können die Einstellungen für das Teilen von Boards und Bereichen sowie die Einstellungen für Board-Inhalte verwalten. Unternehmens-Admins haben zusätzlich die Möglichkeit, die Finden von Teams-Einstellungen und die Einladungseinstellungen für Teams zu konfigurieren.
Bei der Konfiguration der Einladungseinstellungen können Unternehmens-Admins festlegen, wer neue Mitglieder ins Team einladen und den Kauf neuer Lizenzen auslösen sowie Gäste im Team erlauben oder verbieten kann.
Organisationseinstellungen
Auf Organisationseinstellungen zugreifen
1. Fahre in der linken Seitenleiste mit der Maus über den Teamnamen und klicke auf das Symbol für Team-Einstellungen. Symbol für Team-Einstellungen
2. Klicke in der linken Seitenleiste auf Organisation.
3. Klicke auf Organisationsprofil oder Markenzentrale.
Organisationsprofil
Öffne das Unternehmensprofil, um den Firmennamen und das Logo zu ändern und die Abodetails einzusehen: den aktuellen Preisplan, die Anzahl der erworbenen und zugewiesenen Lizenzen, das Ablaufdatum des Abos sowie die Anzahl der Mitglieder und Gäste.
Abrechnung
Auf der Seite Abrechnung können Unternehmens-Admins und Abrechnungs-Admins detaillierte Informationen zum Abo einsehen und Abodetails wie die Abogröße, die Art der Abrechnung und Rechnungsdetails ändern. Weitere Informationen zur Verwaltung Ihres Abos finden Sie in diesem Artikel.
Nutzer
Klicke in der linken Seitenleiste auf Nutzer und dann auf Alle Nutzer. Der Tab Aktive Nutzer listet alle Mitglieder und Gäste auf, die zu den Teams oder Boards deines Preisplans eingeladen wurden. Hier kannst du Gäste zu Mitgliedern und umgekehrt umwandeln, Nutzerlizenzen ändern, Unternehmens-Admin-Rechte vergeben oder entziehen und Nutzer entfernen.
Um die Details eines Nutzers anzusehen, klicke auf die drei Punkte in der Benutzerzeile und dann auf Nutzerinfo.
Um einen Nutzer zu löschen und aus Teams zu entfernen, klicke auf die drei Punkte in der Benutzerzeile und dann auf Löschen.
Du kannst Filter verwenden, um alle Nutzer mit einer bestimmten Lizenz oder Rolle, aus einem bestimmten Team oder mit aktivem/inaktivem Status anzuzeigen.
Du kannst Änderungen in großen Mengen durchführen, indem du mehrere Nutzer auswählst und eine Option im Menü Massenaktionen auswählst.
Um die Liste deiner aktiven Nutzer im CSV-Format zu exportieren, klicke auf CSV herunterladen.
Einladungen
Der Abschnitt Einladungen zeigt die Liste der unregistrierten Nutzer an, die zu deinem Preisplan eingeladen wurden. Du kannst eine Einladung jederzeit widerrufen und die zugewiesene Lizenz freigeben. Sobald sich ein Nutzer bei Miro registriert, erscheint seine E-Mail-Adresse nicht mehr in dieser Liste.
Teams
Um die Liste all deiner Teams anzusehen, klicke auf der Seitenleiste auf Teams. Du kannst dann die Einstellungen jedes innerhalb deines Abos erstellten Teams einsehen oder ein neues Team erstellen.
So erstellst du ein neues Team
Einrichten durch: Unternehmens-Admins
1. Klicke in der Seitenleiste auf Teams.
2. Klicke im Active-Tab auf Team erstellen.
Ein Dialogfeld erscheint.
3. Gib einen Namen für das Team ein.
4. Klicke auf Team erstellen.
Das Team wird erstellt, und es wird vorgeschlagen, Mitglieder zum Team einzuladen.