Wenn du dein Team auf den Starter-Preisplan aufrüstest oder eine Education-Lizenz erhältst, bekommst du Zugang zu erweiterten Optionen für die Teamverwaltung, wie z. B. die gemeinsame Nutzung von Boards und Inhaltseinstellungen. Erfahre mehr über diese und andere Kontrollen, die für Admins im Team- oder Education-Preisplan verfügbar sind.
✏️ Hinweis: Der Education-Preisplan lässt einen Admin pro Team zu. Wenn du das Education-Team verlässt, kannst du einem*einer anderen Nutzer*in Admin-Rechte gewähren.
Durch Klicken auf den Teamnamen in der oberen linken Ecke im Dashboard öffnet sich das Dropdown-Menü, von dem aus du auf das Teamprofil, Apps & Integrationen, Berechtigungen und Nutzer*innen zugreifen kannst.
Zugriff auf die Teameinstellungen
Teamprofil
Du kannst den Teamnamen und das Logo ändern, dein Team verlassen oder es löschen. Admins von Education-Preisplänen können Details wie die Gesamtzahl der Boards und Teamlizenzen einsehen, während Admins von Starter-Preisplänen ihre Abodetails überprüfen können.
In den Abodetails werden Informationen zu deinem aktuellen Preisplan, die Anzahl der Lizenzen (insgesamt und zugewiesen) und das Ablaufdatum deines Abos angezeigt. Rechts siehst du die Anzahl der Voll-, Schnupper- und kostenlosen Mitglieder sowie der Gäste.
Teamprofil beim Starter-Preisplan
Apps und Integrationen
Lege die Berechtigung zur Installation von Apps durch Nicht-Administratoren fest und installiere/deinstalliere Apps für dein Team.
Installation von Apps durch Nicht-Administratoren und Verwaltung von Apps
Abrechnung (Starter-Preisplan)
Die Einstellungen für die Rechnungsstellung sind sowohl für Team-Admins als auch für Rechnungsadmins verfügbar. Hier kannst du die Größe deines Abos, deinen Preisplan und die Art der Abrechnung ändern, dein Abo kündigen sowie Rechnungen anpassen und herunterladen. In diesem Artikel findest du einen Überblick über die Rechnungseinstellungen.
Berechtigungen
Hier können Admins vier Arten von Einstellungen vornehmen, die die Zugriffsebene auf die im Team gespeicherten Inhalte festlegen:
- Team-Anmeldemodus – mach dein Team für Nutzer*innen innerhalb deiner Unternehmensdomänen auffindbar
- Einladungseinstellungen – erlaube/beschränke das Einladen neuer Mitglieder durch Nicht-Administratoren
- Freigabeeinstellungen für Projekte und Boards – Standardzugriffseinstellungen für neu erstellte Boards und Projekte festlegen
- Einstellungen für Board-Inhalte – festlegen, wer Inhalte auf Team-Boards kopieren darf
Berechtigungen für Team- und Education-Preispläne
Aktive Nutzer*innen
Auf dieser Registerkarte findest du die Liste aller Teammitglieder und Gäste. Teammitglieder können innerhalb des Teams neue Boards erstellen und haben Zugriff auf vom Team geteilte Boards und Projekte. Gäste wurden als Leser*innen oder Kommentator*innen in bestimmte Boards in deinem Team eingeladen, sie können dort keine neuen Inhalte erstellen.
Oben rechts auf dem Bildschirm findest du die Option, neue Teammitglieder einzuladen. Wenn du eine*n Nutzer*in aus deinem Team löschen, ihm*ihr Admin-Rechte erteilen oder einen Gast zum Teammitglied befördern willst, öffne das Menü, indem du auf die drei Punkte klickst. Wenn du auf Nutzerinfo bearbeiten klickst, wird die Karte mit den Nutzerinformationen geöffnet, auf der du die Anzahl der Boards, Projekte und Vorlagen sehen kannst, die dem*der Nutzer*in gehören.
Öffnen der Informationskarte eines*einer Nutzer*in
Im Starter-Preisplan kannst du in den Teameinstellungen Schnuppermitglieder in Gäste umwandeln. Wenn du im Team- und Education-Preisplan ein Vollmitglied in einen Gast umwandeln möchtest, lösche bitte den*die Nutzer*in aus dem Team und lade ihn*sie ein, zu kommentieren oder einige Boards im Team anzusehen. Der*die Nutzer*in erscheint als Gast in deiner Benutzerliste.
Im Starter-Preisplan kannst du auch mehrere Nutzer*innen gleichzeitig löschen.
Massenaktionen im Starter-Preisplan
Um die Liste der Teamnutzer*innen im Starter-Preisplan herunterzuladen, klicke auf die Schaltfläche Als CSV herunterladen.
Die Option, die Liste der Teammitglieder herunterzuladen
Häufige Fragen
- Wie kann ich ein neues Team gründen?
- Schau dir diesen Leitfaden an. - Wie viele Admins können wir im Team- und Education-Preisplan haben?
– Im Starter-Preisplan sind so viele Admins zugelassen, wie du möchtest. Erfahre mehr darüber, wie du ein*e Nutzer*in zum Admin machen kannst. Der Education-Preisplan erlaubt nur einen Admin pro Team.