Der Backlog ist dein Haupt-Arbeitsbereich in Miro Insights, in dem du all deine Features und Probleme verwaltest. Dieser zentrale Knotenpunkt bietet umfassende Werkzeuge zur Organisation, Priorisierung und Verfolgung deiner Produktentwicklungsarbeit.
Dein Backlog enthält zwei Haupttypen von Elementen:
- Features: Neue Funktionen oder Erweiterungen, die du planst zu entwickeln.
- Probleme: Bugs, Herausforderungen oder technische Schulden, die behoben werden müssen.
Jedes Element beinhaltet Details wie Prioritätsstufe, zugehörige Unternehmen, Feedback-Anzahlen, Einfluss auf den Dollar-Wert und aktuellen Status.
Organisiere deinen Backlog
Benutzerdefinierte Felder hinzufügen
Passe deinen Backlog an deinen Workflow an, indem du Felder hinzufügst, die für dein Team wichtig sind. Dadurch kannst du die spezifischen Informationen erfassen, die du für Entscheidungen benötigst.
Gruppieren von Elementen
Organisiere deinen Backlog, indem du Elemente nach verschiedenen Kriterien gruppierst:
- Initiative: Gruppiere nach Produktbereich oder strategischem Ziel.
- Priorität: Organisieren nach Dringlichkeits- oder Wichtigkeitsstufen.
- Status: Gruppiere nach Entwicklungsstand (Idee, Recherche, in Bearbeitung, ausgeliefert).
- Unternehmen: Erkenne, welche Funktionen von bestimmten Kunden angefragt werden.
Filtern und Suchen
Beschränke deine Ansicht, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren:
- Verwende die Filter-Schaltfläche, um bestimmte Teilmengen deines Backlogs anzuzeigen.
- Durchsuche Ansichten, um schnell bestimmte Elemente zu finden.
- Kombiniere mehrere Filter, um präzise Kontrolle über das, was du siehst, zu erreichen.
Arbeiten mit Ansichten
Ansichten speichern deine bevorzugten Kombinationen von Gruppierungs- und Filtereinstellungen.
Ansichten verwalten
- Standardansicht: Deine Standard-Backlog-Perspektive, die auch andere sehen.
- Neue Ansichten erstellen: Speichere individuelle Kombinationen aus Gruppierung und Filterung mit einem beschreibenden Namen.
- Ansichten neu anordnen: Ziehe Ansichten, um ihre Reihenfolge in der Benutzeroberfläche zu ändern.
- Geteilte Sichtbarkeit: Änderungen an der Ansicht beeinflussen, was alle Teammitglieder sehen.
Effektive Ansichtsstrategien
- Erstelle Ansichten für unterschiedliche Team-Schwerpunkte (Engineering-Backlog, Kundenanfragen, hochpriorisierte Elemente).
- Verwende beschreibende Namen, die den Zweck der Ansicht erklären.
- Überprüfe und aktualisiere Ansichten regelmäßig entsprechend deinen sich ändernden Bedürfnissen.
Massenaktionen
Mehrfachauswahl-Aktionen
Wähle mehrere Elemente aus, um Batch-Operationen durchzuführen:
- Elemente zusammenführen: Kombinieren von doppelten oder verwandten Funktionen/Vorgängen.
- Elemente löschen: Entfernen von veralteten oder ungültigen Einträgen.
- Status von mehreren Elementen aktualisieren: Ändern des Status über mehrere Elemente hinweg gleichzeitig.
💡 Um Genauigkeit zu gewährleisten und Fehler zu vermeiden:
- Zuerst filtern, um die Elemente zu isolieren, die du ändern möchtest.
- Überprüfe deine Auswahl, bevor du unwiderrufliche Aktionen wie das Löschen durchführst.
- Ähnliche Elemente zusammenführen, um Unordnung zu reduzieren und Diskussionen zu fokussieren.
KI-gestützte Funktionen
Aktiviere KI-Vorschläge, um intelligente Empfehlungen in deinem Backlog zu erhalten:
- Priorisierungsvorschläge: Die KI hebt Elemente hervor, die basierend auf Kundenfeedback und Geschäftsauswirkungen Aufmerksamkeit benötigen könnten.
- Kategorisierungshilfe: Automatische Vorschläge zur Gruppierung und zum Taggen von Elementen.
- Erkennung von Beziehungen: Die KI identifiziert Verbindungen zwischen verwandten Features und Vorgängen.
💡 Um das Beste aus den KI-Funktionen herauszuholen:
- Halte deine Daten aktuell, um bessere KI-Empfehlungen zu erhalten
- Überprüfe KI-Vorschläge, bevor du sie akzeptierst
- Nutze KI-Erkenntnisse als Ausgangspunkt für eine tiefere Analyse
Neue Elemente hinzufügen
- Klicke auf Neu, um Elemente zu deinem Backlog hinzuzufügen
- Wähle zwischen Feature und Issue-Typen
- Fülle die wesentlichen Details aus:
- Titel und Beschreibung
- Prioritätsstufe
- Zugeordnete Unternehmen oder Kunden
- Geschätzte Auswirkung oder Aufwand
- Schreibe klare, spezifische Titel, die den Wert oder das Problem erklären.
- Füge Kontext hinzu, warum das Element wichtig ist.
- Verlinke relevantes Kundenfeedback, wenn verfügbar.
- Setze angemessene Prioritäten basierend auf deinen Kriterien.
Import und Export
Daten importieren
Importiere bestehende Arbeiten aus anderen Tools:
- CSV-Dateien: Strukturierte Daten aus Tabellenkalkulationen importieren
- JIRA-Integration: JQL-Abfragen oder Suchfunktionen nutzen, um vorhandene Tickets zu importieren
- Andere Integrationen: Mit vorhandenen Produktmanagement-Tools verbinden
Daten exportieren
Backlog-Informationen mit Stakeholdern teilen:
- Exportieren als CSV: Erstellen Sie Tabellenkalkulationen zur Analyse oder Berichterstellung
- Ansichten teilen: Bieten Sie gefilterte Perspektiven für verschiedene Zielgruppen an
- Berichte erstellen: Verwenden Sie exportierte Daten für Managementzusammenfassungen oder Team-Updates
Datenintegrität
Für bestmögliche Einblicke und KI-Vorschläge stellen Sie sicher, dass Ihre Backlog-Daten aktuell sind. Die KI-Empfehlungen basieren auf Ihren aktuellen Daten, daher verbessern regelmäßige Aktualisierungen die Qualität der Einblicke und Vorschläge, die Sie erhalten.
Zugriff über das Canvas
Das Backlog ist auch über das seitliche Feld auf deinen Miro-Boards verfügbar. Dies ermöglicht es dir, deine Backlog-Elemente zu durchsuchen, zu filtern und zu suchen, und dann bestimmte Elemente direkt als Karten auf deine Canvas hinzuzufügen. Perfekt für Roadmap-Planungssitzungen und Priorisierungsmeetings, bei denen du deine aktuellen Produktdaten visualisieren möchtest.