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Beiträge in diesem Abschnitt

Miro für Workshops & Meetings

Miro ist perfekt geeignet für Workshops und Meetings, und du kannst unser Produkt dafür auf jeden Fall nutzen. 

Miro-Funktionen für Online-Workshops & -Meetings 

 Hier sind einige der wichtigsten Funktionen für Online-Workshops und -Meetings:

  • Unendlicher Canvas [in allen Preisplänen verfügbar]

Arbeite mit deinem Team nach deinem eigenen Stil auf einem unendlichen Whiteboard, das dir ermöglicht, Workshops und Meetings ohne Einschränkungen durchzuführen. 

  • Freiform-Zusammenarbeit [in allen Preisplänen verfügbar]

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform, deshalb ist das einfache Freihandzeichnen mit dem Stift-Tool für alle Nutzer verfügbar. Probiere auch Intelligentes Zeichnen, das deine Zeichnungen automatisch in Formen, Notizen und Verbindungslinien umwandelt. 
 

  • Notizen und Offline-Notizerfassung [in allen Preisplänen verfügbar]

Viele Offline-Meetings und -Workshops basieren auf Notizen. Wir haben sie online gebracht, jetzt sind sie leistungsstark und dennoch einfach zu bedienen. Und für diejenigen unter euch, die ihre Ideen lieber auf physischen Notizzetteln festhalten, haben wir Notizerfassung – eine Funktion, mit der du Fotos sofort in bearbeitbare Notizen umwandeln kannst.  

  • Aufmerksamkeitssteuerung [grundlegende Funktionen in allen Preisplänen, erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen]

Aufmerksamkeitssteuerung ist eine Reihe leistungsstarker Moderationsfunktionen für Meetings und Workshops – Folgen, Zu mir bringen [ein Mitwirkender], Alle zu mir bringen. Mit diesen Funktionen können Organisatoren von Meetings und Moderatoren von Workshops die Teilnehmer anleiten und sicherstellen, dass alle folgen und aktiv beteiligt sind. 

  • Videochat [verfügbar in den Starter-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Führe nahtlose, kollaborative Remote-Sessions mit dem integrierten Videochat durch, ohne zwei Links zu verwalten oder zwischen Apps wechseln zu müssen.

  • Präsentationsmodus [in allen Preisplänen verfügbar]

Starte Workshops und Meetings oder präsentiere den Stakeholdern deine Ergebnisse, ohne Miro zu verlassen. Präsentationsmodus ermöglicht dir, spannende Präsentationen vorzubereiten und durchzuführen und dabei die Inhalte wiederzuverwenden, die du bereits auf deinem Miro-Board hast. 
 

  • Merkzettel [in allen Preisplänen verfügbar]

Merkzettel ist ein einfacher, funktionsreicher Texteditor, der genau dann zur Verfügung steht, wenn du ihn brauchst, um Fragen, Erkenntnisse und Aktionspunkte zu notieren, die während deiner Workshops und Meetings auftauchen.
 

  • Vorgefertigte Vorlagen für Workshops [in allen Preisplänen verfügbar]

Niemals mehr von Grund auf neu starten – verwende die integrierten Vorlagen für Design Thinking, Eisbrecher und agile Rituale, um Workshops vorzubereiten und Meetings schnell zu organisieren. 

  • Abstimmung [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Stimme schnell mit deinem verteilten Team in Echtzeit über Aufgaben und Ideen ab, um eine Einigung zu erzielen, wenn eine Entscheidung ansteht oder Aufgaben priorisiert werden müssen.

  • Timer [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Meetings, Schulungen, Präsentationen und Brainstorming-Sessions sprengen oftmals den Zeitrahmen, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Aktivitäten zu timen. Mit dem Timer kann dein Team die Zeit während einer Präsentation, einer Brainstorming-Session oder eines Workshops verwalten und verfolgen.

  • Sperren 

Mit der Option Sperren verhinderst du, dass Objekte von Meeting- oder Workshop-Teilnehmern versehentlich verschoben, bearbeitet oder gelöscht werden. Board-Eigentümer in kostenpflichtigen Preisplänen können eine geschützte Sperre verwenden. 

  • Besucher mit Bearbeitungszugriff [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Teile deine Boards mit Besuchern, um Remote-Meetings (wie PI-Planung oder Vertriebsdemos), Brainstorming-Sessions und Workshops mit Partnern oder Kollegen zu organisieren, die entweder noch kein Miro-Profil haben oder keinen Zugang zu deinem Miro-Team haben.

  • Chat

Mit dem integrierten Chat kannst du während einer Sitzung Nachrichten direkt auf dem Board an deine Mitwirkenden senden.

 

So führst du einen Workshop in Miro durch

  1. Definiere das Ziel des Workshops und die Anzahl der Teilnehmenden.
  2. Wähle das Datum und die Uhrzeit aus.
  3. Bereite das Board vor.
  • Überleg dir und erstelle
    • die Vorlagen, die du verwenden willst: du kannst vorgefertigte oder etwas von Grund auf neu erstellen
    • die Übungen, die du durchführen willst: Ideen sammeln, über die beste Option abstimmen, Beiträge gruppieren, einige visuelle Elemente fürs Moodboard einfügen usw.
  • Erstelle einfache Anweisungen für jeden Schritt (Vorlage oder Übung) in deinem Workshop
  • Lege zeitliche Begrenzungen für jeden Schritt sowie für den gesamten Ablauf fest

  • Schau dir unser Demo-Board für Workshops bei Miro an. Du kannst es für deine Bedürfnisse anpassen
     

    💡Probiere den interaktiven Präsentationsmodus für deinen nächsten Workshop. 

  • Trage den Termin für den Workshop im Kalender ein und lade die Teilnehmer ein. 
     

    💡Nutze Miro-App für den Google-Kalender , um dein Board ganz einfach in den Google-Kalender einzubetten und die Teilnehmer von dort aus einzuladen

  • Gib das Board für die Teilnehmer frei.
  • Versende Einladungen an die Teilnehmer. Vergiss nicht, Folgendes hinzuzufügen:
  • Datum und Uhrzeit
  • Agenda
  • Technische Anforderungen
  • Starte den Workshop.
  • Lege das Ziel und die Agenda zusammen mit den Teilnehmenden fest
  • Aufwärmübungen und Begrüßung der Teilnehmenden mit Eisbrechern
  • Arbeitet während des Workshops oder Meetings zusammen.
    • Vergiss nicht, kurze Pausen zu machen, um die Motivation hochzuhalten
       
  • Fasse die Schlussfolgerungen zusammen.
  • Mach eine Retrospektive und hol Feedback ein.
  • Kläre die Ergebnisse der Sitzung mit den Teilnehmern ab. 
    • Gib das gesamte Board oder bestimmte Rahmen frei oder exportiere sie
       
  • Nutze die Materialien des Workshops später erneut.

 

Best Practices für Workshops  

  • Onboarding & Eisbrecher 
    • Mach eine Vorstellungsrunde
    • Setze Eisbrecher mit lustigen und spannenden Aufgaben ein
    • Animiere die Teilnehmenden, in den Eisbrecherübungen die Funktionalität von Miro auszuprobieren (Notizen, Formen, verschiedene Farben)
    • Wer neu bei Miro ist, sollte einen separaten Rahmen mit allen Tools bekommen, die er während der Sitzung verwenden kann. Das macht es leichter, herauszufinden, wo was zu finden ist. Du kannst So nutze ich Vorlagen verwenden, um neuen Teilnehmern den Einstieg zu erleichtern. Außerdem wäre es hilfreich, wenn sie sich diese Onboarding-Videos von Miro anschauen würden
    • Animiere deine Teilnehmer dazu, Reaktionen zu verwenden
  • Timing & die empfohlene Anzahl der Mitwirkenden 
    • Halte Workshops oder Meetings unter 2 Stunden; plane bei längeren Sessions mehr Pausen ein
    • Eine gute Gruppengröße für Online-Meetings liegt bei maximal 15 Teilnehmern. Bei mehr Teilnehmern solltest du mehrere Moderatoren einbinden
    • Gib allem feste Zeitfenster: Aktivitäten, Diskussionen und Feedback. Du kannst dafür die Timer-Funktion verwenden
  • Allgemeine Tipps für die Moderation 
    • Verwende Notizen für die schnelle Ideenfindung (probiere den Mehrfachmodus!), und nutze Cmd + D (für Mac) oder Strg + D (für Windows) um die Notizen zu duplizieren
    • Füge kurze Erklärungen zu den Übungen auf dem Board ein
    • Arbeite in Gruppen und einzeln. Erstelle auf dem Board separate Rahmen für diese Art von Arbeit
    • Plane ein bis zwei Pausen mehr ein als bei einem normalen Workshop und schlag den Teilnehmenden vor, kurz den Computer zu verlassen
    • Geh davon aus, dass die Technik ausfällt, und hab für diesen Fall immer einen Backup-Plan parat

 

Mitwirkende einladen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitwirkende einzuladen und einen virtuellen Workshop oder ein Meeting mit Miro durchzuführen.

 

Option 1: Besucher in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen

Nutzer der Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne können ihre Boards zur Bearbeitung für nicht registrierte Besucher. Das ist der einfachste Weg, Nutzer ohne Miro-Profil einzuladen um an deinen Boards zu arbeiten – und das Ganze kostenlos.

Sobald du das Board für Besucher zugänglich machst, um es zu bearbeiten, können alle mit dem Board-Link die Inhalte auf dem Board bearbeiten. Du kannst den Link für so viele Besucher freigeben, wie du benötigst.

 

Option 2: Gäste im Business-Preisplan

Du kannst Gäste einladen und ihnen im Business-Preisplan Bearbeitungszugriff geben. Dies ist eine sichere Möglichkeit, bestimmte Boards per E-Mail für Bearbeitende freizugeben, ohne sie als Vollmitglieder in dein Team aufzunehmen. Mehr erfahren.

 

Option 3: Free-Preisplan 

Wenn du in Echtzeit auf einem Online-Whiteboard mit Freihandzeichnen und Notizen zusammenarbeiten möchtest, Free-Preisplan ist ein guter Einstieg für dich, denn du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden mit Bearbeitungsrechten in dein Team einladen und jedes unserer Boards ist unendlich. 

Bitte beachte:

  • du kannst drei aktive bearbeitbare Boards gleichzeitig haben, alle anderen werden archiviert
  • Alle Boards sind für alle Teammitglieder sichtbar – alle, die du zu deinem Miro-Team einlädst, können deinen Inhalt sehen 
  • Funktionen wie Videochat, Timer und Abstimmung sind im Free-Preisplan nicht verfügbar

 

Videokonferenzen

Es ist auch möglich, Miro zusammen mit einem von dir bevorzugten Tool für Videokonferenzen zu verwenden: 

  • Lade Meeting- oder Workshop-Teilnehmer zum Board und zur Videokonferenz ein 
  • Lass den Meeting-Organisator oder den Workshop-Moderator den Bildschirm mit offenem Miro-Board freigeben 
  • Präsentiere Inhalte und lade alle ein, gemeinsam am Board zu arbeiten

 

Vorlagen

Mit den von Miro vorgefertigten Vorlagen. Verwende Brainwriting, Retrospektive, Eisbrecher Vorlagen und vieles mehr mit deinem Team, so wie sie sind, oder nutze sie als Inspiration, um eigene Vorlagen zu erstellen. 

du kannst

  • benutzerdefinierte, eigene Vorlagen erstellen und speichern und sie für dein Team in den Starter-, Education- und Business-Preisplänen freigeben
  • im Enterprise-Preisplan für mehrere Teams Vorlagen freigeben

 

Integrationen

Miro wurde entwickelt, um deinen Workflow zu unterstützen und zu verbessern, nicht um ihn zu stören. Deshalb kannst du deinen Workflow mit Miro optimieren, indem du Tools integrierst, die du bereits kennst und gerne verwendest, wie Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, und mehr.

Du kannst zum Beispiel 

  • Die Integrationen für Slack oder Microsoft Teams verwenden, um über neue Kommentare und Erwähnungen auf deinen Boards sowie Änderungen im Zusammenhang mit deinem Profil auf dem Laufenden zu bleiben und sofort darauf zu reagieren
  • Dokumente aus Google Drive zu Miro hinzufügen, sie öffnen und bearbeiten, ohne das Board zu verlassen

Besuche Miro Marketplace, um mehr über Integrationen zu erfahren. Du kannst die Integration für das Tool, das dein Team nutzt, nicht finden? Entwickle eine mit der Miro Developer Platform.

 

Sobald dein Meeting beendet ist, kannst du den Zugriff der Teilnehmer auf das Board beschränken, indem du sie aus den Freigabeeinstellungen entfernst oder die Freigabe des Boards auf andere Weise beendest. Alternativ kannst du deinen Mitwirkenden später jederzeit erlauben, das Board zu betreten und es sogar das Board in ihre Miro-Teams zu kopieren. 

 

Miro-Community

Erweitere deine Miro-Kenntnisse und lerne andere Workshop-Moderatoren in der Miro-Community kennen.

Nützliche Links

Blog-Beiträge
 

Videos

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