Miro für Workshops & Meetings – Miro-Miro-Hilfecenter

Miro ist perfekt geeignet für Workshops und Meetings, und du kannst unser Produkt auf jeden Fall für solche Dinge verwenden.

Miro-Funktionen für Online-Workshops & -Meetings

Wir zeigen dir einige der wichtigsten Funktionen für Online-Workshops und -Meetings:

Unendliche Leinwand [in allen Preisplänen verfügbar]

Arbeite mit deinem Team nach deinem eigenen Stil auf einem unendlichen Whiteboard, das dir erlaubt, Workshops und Meetings ohne Einschränkungen durchzuführen.

Freihand-Zusammenarbeit [in allen Preisplänen verfügbar]

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform, deshalb ist das einfache Freihandzeichnen mit dem Stift-Tool für alle Personen verfügbar. Probiere Intelligentes Zeichnen aus, das deine Zeichnungen automatisch in Formen, Notizen und Verbindungslinien umwandelt.

Notizen und Offline-Notizerfassung [in allen Preisplänen verfügbar]

Viele Meetings & Workshops werden offline mithilfe von Notizen durchgeführt. Wir haben sie online gebracht – jetzt sind sie super effektiv und dennoch einfach zu verwenden. Und für diejenigen, die ihre Ideen lieber auf physische Notizzetteln schreiben, haben wir Notizerfassung hinzugefügt. Mit dieser Funktion kannst du deine Fotos sofort in editierbare Notizen umwandeln.

Aufmerksamkeitssteuerung [grundlegende Funktionen in allen Preisplänen verfügbar, erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen]

Aufmerksamkeitssteuerung beinhaltet eine Reihe effektiver Funktionen zur Moderation von Meetings & Workshops: Folgen, Bring zu mir [ein Teammitglied], Bring alle zu mir. Mit diesen Funktionen können Organisator/-innen von Meetings und Moderierende von Workshops ihre Teilnehmenden anleiten und sicherstellen, dass sich alle beteiligen und engagieren.

Videochat [verfügbar in den Starter-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Mit dem integrierten Videochat von Miro kannst du problemlos deine Online-Sessions durchführen, ohne zwei Verbindungen zu unterhalten oder zwischen Apps wechseln zu müssen.

Präsentationsmodus [in allen Preisplänen verfügbar]

Starte Workshops und Meetings oder präsentiere den Stakeholdern deine Ergebnisse, ohne Miro zu verlassen. Mit dem Präsentationsmodus kannst du spannende Präsentationen vorbereiten und durchführen, und dabei die Inhalte wiederverwenden, die du bereits auf deinem Miro-Board hast.

Merkzettel [in allen Preisplänen verfügbar]

Merkzettel ist ein einfacher, funktionsreicher Texteditor, der genau dann zur Verfügung steht, wenn du ihn brauchst, um Fragen, Erkenntnisse und Aktionspunkte zu notieren, die während deiner Workshops und Meetings auftauchen.

Vorgefertigte Vorlagen für Workshops [in allen Preisplänen verfügbar]

Niemals mehr von Grund auf neu starten – verwende die integrierten Vorlagen für Design-Thinking, Eisbrecher und agile Rituale, um Workshops vorzubereiten und Meetings schnell zu organisieren.

Abstimmung [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Stimme schnell mit deinem verteilten Team über Aufgaben und Ideen in Echtzeit ab, um eine Einigung zu erzielen, wenn eine Entscheidung ansteht oder Aufgaben priorisiert werden müssen.

Timer [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Meetings, Schulungen, Präsentationen und Brainstorming-Sessions sprengen oftmals den Zeitrahmen, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Aktivitäten zu timen. Mit dem Timer kann dein Team die Zeit während einer Präsentation, einer Brainstorming-Session oder eines Workshops verwalten und verfolgen.

Sperren

Mit der Option Sperren verhinderst du, dass Objekte von Meeting- oder Workshop-Teilnehmenden versehentlich verschoben, bearbeitet oder gelöscht werden. Board-Eigentümer/-innen in kostenpflichtigen Preisplänen können eine geschützte Sperre verwenden.

Besuchende mit Bearbeitungszugriff [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Gib deine Boards für Besuchende frei, um Online-Meetings (wie PI-Planung oder Vertriebsdemos) zu organisieren, Brainstorming-Sessions durchzuführen und Workshops mit Partnerinnen und Partnern oder Kolleginnen und Kollegen zu veranstalten, die entweder noch kein Miro-Profil oder keinen Zugang zu deinem Miro-Team haben.

Chat

Mit dem integrierten Chat kannst du während eines Meetings Nachrichten direkt vom Board aus an deine Teammitglieder versenden.

So führst du einen Workshop in Miro durch

Definiere das Ziel des Workshops und die Anzahl der Teilnehmenden.
Wähle das Datum und die Uhrzeit aus.
Bereite das Board vor.

Überleg dir, welche
- Vorlagen du verwenden möchtest: Du kannst vorgefertigte Vorlagen verwenden oder etwas von Grund auf neu gestalten
- Übungen du machen möchtest: Ideen finden, über die Besten abstimmen, Beiträge gruppieren, Bilder für das Moodboard einfügen usw.
Erstelle einfache Anweisungen für jeden Schritt (Vorlage oder Übung) in deinem Workshop
Lege zeitliche Begrenzungen für jeden Schritt fest und definiere den gesamten Zeitplan
Schau dir unser Demo-Board für Workshops in Miro an. Du kannst es für deine Bedürfnisse anpassen
? Teste Miro Smart Meetings (derzeit in der Betaversion)
Trage den Termin für den Workshop im Kalender ein und lade die Teilnehmenden ein.
? Verwende die Miro-App für Google Calendar, um dein Board ganz einfach in den Google-Kalender einzubetten und Teilnehmende von dort aus einzuladen
Gib das Board für die Teilnehmenden frei.
Versende Einladungen an die Teilnehmenden. Vergiss nicht, Folgendes hinzuzufügen:

Datum und Uhrzeit
Agenda
Technische Anforderungen
Starte den Workshop.

Lege das Ziel und die Agenda zusammen mit den Teilnehmenden fest
Aufwärmübungen und Begrüßung der Teilnehmenden mit Eisbrechern
Arbeitet während des Workshops oder Meetings zusammen.
- Vergiss nicht, kurze Pausen zu machen, um die Motivation hochzuhalten
Fasse die Schlussfolgerungen zusammen.
Gib einen Rückblick und bitte die Teilnehmenden um Feedback.
Bereite die Ergebnisse der Sitzung mit den Teilnehmenden nach.
- Gib das Board frei oder exportiere es als ganzes Board oder bestimmte Rahmen
Verwende die Materialien des Workshops für zukünftige Events wieder.

Best Practices für Workshops

Begrüßung & Eisbrecher

Mach eine Vorstellungsrunde
Setze Eisbrecher mit lustigen und spannenden Aufgaben ein
Animiere die Teilnehmenden, in den Eisbrecherübungen die Funktionalität von Miro auszuprobieren (Notizen, Formen, verschiedene Farben)
Wer neu bei Miro ist, sollte einen separaten Rahmen mit allen Tools bekommen, die er/sie während der Sitzung verwenden kann. Das macht es leichter, herauszufinden, wo was zu finden ist. Du kannst So nutze ich Vorlagen verwenden, um neuen Teilnehmenden den Einstieg zu erleichtern. Außerdem wäre es hilfreich, wenn sie sich diese Onboarding-Videos von Miro anschauen würden
Animiere deine Teilnehmenden dazu, Reaktionen zu verwenden

Timing & die empfohlene Anzahl von Teammitgliedern

Du solltest die Dauer eines Workshops oder Meetings auf 2 Stunden begrenzen, bei längeren Sessions solltest du mehr Pausen machen
Eine gute Gruppengröße für Online-Sessions ist maximal 15 Teilnehmende. Bei mehr Teilnehmenden solltest du mehrere Moderierende haben
Du solltest für alles einen Zeitraum festlegen: Aktivitäten, Diskussionen und Feedback. Du kannst dafür die Timer-Funktion verwenden

Allgemeine Tipps für die Moderation

Verwende Notizen für die schnelle Ideenfindung (probiere den Massenvorgang dazu aus!). Nutze Cmd + D (für Mac) oder Strg + D (für Windows), um die Notizen zu duplizieren
Füge kurze Erklärungen für die Übungen auf dem Board ein
Arbeitet in Gruppen und einzeln. Erstelle separate Rahmen für eine solche Art von Arbeit auf dem Board
Plane 1–2 Pausen mehr ein als in normalen Workshops und schlag den Teilnehmenden vor, mal vom Schreibtisch aufzustehen
Sei darauf vorbereitet, dass die Technik streikt und hab immer einen Backup-Plan für diesen Fall bereit

Mitwirkende einladen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitwirkende einzuladen und einen Online-Workshop oder einen Meeting mit Miro durchzuführen.

Option 1: Besuchende in Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen

Personen mit Starter-, Business-, Enterprise- oder Education-Preisplan können ihre Boards zur Bearbeitung mit nicht registrierten Besuchenden über einen öffentlichen Link freigeben. Das ist der einfachste Weg, Personen ohne Miro-Profil einzuladen, um an deinen Boards zu arbeiten – und das Ganze kostenlos.

Sobald du das Board für Besuchende zugänglich machst, um es zu bearbeiten, können alle mit dem Board-Link die Inhalte auf dem Board bearbeiten. Du kannst den Link für so viele Besuchende freigeben, wie du benötigst.

Option 2: Gäste im Business-Preisplan

Du kannst Gäste einladen und ihnen im Business-Preisplan Bearbeitungszugriff geben. Dies ist eine sichere Möglichkeit, um bestimmte Boards per E-Mail für Bearbeitende freizugeben, ohne sie als Vollmitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Mehr erfahren.

Option 3: Free-Preisplan

Wenn du auf der Suche nach einer Echtzeit-Zusammenarbeit auf einem Online-Whiteboard mit Freihandzeichnungen und Notizen bist, ist der Free-Preisplan ein idealer Ausgangspunkt für dich. Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern mit Bearbeitungsrechten zu deinem Team einladen, und jedes unserer Boards ist unendlich.

Bitte beachte:

Du kannst drei aktive bearbeitbare Boards gleichzeitig haben, alle anderen werden archiviert
Alle Boards sind für alle Teammitglieder sichtbar – alle, die du zu deinem Miro-Team einlädst, können deinen Inhalt sehen
Funktionen wie Videochat, Timer und Abstimmung sind im Free-Preisplan nicht verfügbar

Videokonferenzen

Miro bietet einen integrierten Videochat direkt vom Board aus an, mit dem bis zu 25 Teilnehmende gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen können. Dies steht dir in den Starter-, Business- und Enterprise-Preisplänen zur Verfügung.
Probier doch mal die Miro-App für Zoom aus: Miro-App für Zoom (Nutzerhandbuch), Miro-App für Zoom (Admin-Leitfaden)
Verwende Miro in Microsoft Teams Meetings: Microsoft Teams: Meeting-Integration (Admin-Leitfaden), Microsoft Teams: Meetings-Integration (Nutzerhandbuch)
Die Webex-Lösung: Miro für Webex

Es ist auch möglich, Miro zusammen mit einem von dir bevorzugten Tool für Videokonferenzen zu verwenden:

Lade Meeting- oder Workshop-Teilnehmende zum Board und zum Videoanruf ein
Diejenigen, die das Meeting organisieren oder den Workshop organisieren, können den Bildschirm mit dem geöffnetem Miro-Board freigeben
Präsentiere die Inhalte und lade alle ein, auf dem Board zusammenzuarbeiten

Vorlagen

Nie mehr von Grund auf neu starten – mit den vorgefertigten Vorlagen von Miro. Verwende Vorlagen für Brainwriting, Retrospektiven, Eisbrecher und vieles mehr mit deinem Team oder nimm sie zur Inspiration, um deine eigenen Vorlagen zu gestalten.

Du kannst

benutzerdefinierte, eigene Vorlagen erstellen und speichern und sie für dein Team in den Starter-, Education- und Business-Preisplänen freigeben
im Enterprise-Preisplan für mehrere Teams Vorlagen freigeben

Integrationen

Miro wurde mit dem Ziel entwickelt, deine Workflows zu unterstützen und zu verbessern – nicht, um sie zu stören. Deshalb kannst du deine Workflows mit Miro optimieren, indem du Tools integrierst, die du gern verwendest, wie zum Beispiel Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence und so weiter.

Du kannst zum Beispiel:

Die Integrationen für Slack oder Microsoft Teams verwenden, um über neue Kommentare und Erwähnungen auf deinen Boards sowie Änderungen im Zusammenhang mit deinem Profil auf dem Laufenden zu bleiben und sofort darauf zu reagieren
Dokumente aus Google Drive zu Miro hinzufügen, sie öffnen und bearbeiten, ohne das Board zu verlassen

Weitere Informationen über Integrationen findest du im Miro Marketplace. Du kannst die Integration für das Tool, das dein Team nutzt, nicht finden? Entwickle eine mit der Entwicklerplattform von Miro.

Zugang zum Board nach dem Meeting

Sobald dein Meeting zu Ende ist, kannst du den Zugriff der Teilnehmenden auf das Board beschränken, indem du sie aus den Freigabeeinstellungen entfernst oder das Board auf andere Weise nicht mehr länger freigibst. Alternativ kannst du deinen Teammitgliedern später jederzeit Zugriff auf das Board geben und sogar zulassen, dass sie das Board in ihre Miro-Teams kopieren.

Nützliche Links

Blog-Beiträge

Tipps zur Nutzung von Miro in einem Remote-Team, vor allem wenn du einen Workshop moderierst: 7 Möglichkeiten, die Remote-Zusammenarbeit mit einem Online-Whiteboard effektiver zu gestalten
Allgemeine Tipps und Tools für Moderierende: Was ich aus der Moderation von über 100 kollaborativen Online-Workshops gelernt habe
Der VP of Operations von Miro teilt seine Tipps für die Durchführung eines Workshops in Zoom + Miro: Wie man die Wirkung von Online-Workshops messen kann
Die Agentur AJ&Smart gibt Tipps zur Moderation: 10 Dinge über die Remote-Moderation, die wir (AJ&Smart) gerne früher gewusst hätten

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