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Beiträge in diesem Abschnitt

Miro für Workshops & Meetings

  • Aktualisiert

Miro ist wie geschaffen für Workshops und Meetings und du kannst unser Produkt auf jeden Fall dafür nutzen. 

Miro-Funktionen für Online-Workshops & -Meetings 

 Hier sind einige der wichtigsten Funktionen für Online-Workshops und -Meetings:

  • Unendlicher Canvas [in allen Preisplänen verfügbar]

Arbeite mit deinem Team so, wie du willst, auf einem unendlichen Whiteboard, das dir ermöglicht, Workshops und Meetings ohne Grenzen durchzuführen. 

  • Freiform-Zusammenarbeit [in allen Preisplänen verfügbar]

Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform. Deshalb ist das einfache Freihandzeichnen mit dem Stift-Tool für alle Nutzer verfügbar. Probiere auch Intelligentes Zeichnen aus, das deine Zeichnungen automatisch in Formen, Notizen und Verbindungslinien umwandelt. 
 

  • Notizen und Offline-Notizerfassung [in allen Preisplänen verfügbar]

Viele Offline-Meetings und -Workshops basieren auf Notizen. Wir haben sie online gebracht, jetzt sind sie sehr leistungsstark und dennoch einfach zu nutzen. Und für diejenigen unter euch, die ihre Ideen lieber auf physischen Notizzetteln festhalten, haben wir Notizerfassung – die Funktion, mit der du Fotos sofort in bearbeitbare Notizen umwandeln kannst.  

  • Aufmerksamkeitssteuerung [grundlegende Funktionen in allen Preisplänen verfügbar, erweiterte Funktionen – in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen]

Aufmerksamkeitssteuerung beinhaltet eine Reihe effektiver Funktionen zur Moderation von Meetings und Workshops - Folgen, Zu mir bringen [ein Mitwirkender], Alle zu mir bringen. Mit diesen Funktionen können Organisatoren von Meetings und Moderatoren von Workshops die Teilnehmer anleiten und sicherstellen, dass sich alle beteiligen und engagieren. 

  • Videochat [verfügbar in den Starter-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Führe nahtlose kollaborative Online-Sessions mit integriertem Videochat durch, ohne zwei Links zu verwalten oder zwischen Apps wechseln zu müssen.

  • Präsentationsmodus [in allen Preisplänen verfügbar]

Starte Workshops oder Meetings oder präsentiere Stakeholdern deine Ergebnisse, ohne Miro zu verlassen. Präsentationsmodus ermöglicht es dir, ansprechende Präsentationen vorzubereiten und durchzuführen und dabei Inhalte wiederzuverwenden, die bereits auf deinem Miro-Board vorhanden sind. 
 

  • Merkzettel [in allen Preisplänen verfügbar]

Merkzettel ist ein einfacher, funktionsreicher Texteditor, der genau dann zur Verfügung steht, wenn du ihn brauchst, um Fragen, Erkenntnisse und Aktionspunkte zu notieren, die während deiner Workshops und Meetings auftauchen.
 

  • Vorgefertigte Vorlagen für Workshops [in allen Preisplänen verfügbar]

Niemals mehr von Grund auf neu starten – verwende die integrierten Vorlagen für Design Thinking, Eisbrecher und agile Rituale um Workshops vorzubereiten und Meetings schnell zu organisieren. 

  • Abstimmung [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Stimme schnell mit deinem verteilten Team in Echtzeit über Aufgaben und Ideen ab, um eine Einigung zu erzielen, wenn eine Entscheidung ansteht oder Aufgaben priorisiert werden müssen.

  • Timer [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Meetings, Schulungen, Präsentationen und Brainstorming-Sessions sprengen oftmals den Zeitrahmen, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Aktivitäten zeitlich zu begrenzen. Mit dem Timer kann dein Team die Zeit während einer Präsentation, einer Brainstorming-Session oder eines Workshops verwalten und verfolgen.

  • Sperren 

Mit Sperren verhinderst du, dass Objekte von Meeting- oder Workshop-Teilnehmern versehentlich verschoben, bearbeitet oder gelöscht werden. Board-Eigentümer in kostenpflichtigen Preisplänen können eine geschützte Sperre. 

  • Besucher mit Bearbeitungszugriff [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]

Teile deine Boards mit Besuchern, um Remote-Meetings (wie PI-Planning oder Vertriebsdemos), Brainstorming-Sessions und Workshops mit Partnern oder Kollegen zu organisieren, die entweder noch kein Miro-Profil haben oder keinen Zugang zu deinem Miro-Team.

  • Chat

Mit dem integrierten Chat kannst du während einer Sitzung Nachrichten direkt vom Board aus an deine Mitwirkenden senden.

 

So führst du einen Workshop in Miro durch

  1. Definiere das Ziel des Workshops und die Anzahl der Teilnehmenden.
  2. Wähle das Datum und die Uhrzeit aus.
  3. Bereite das Board vor.
  • Überleg dir, welche
    • Vorlagen du verwenden wirst: du kannst vorgefertigte oder etwas von Grund auf neu erstellen
    • die Übungen, die du durchführen willst: Ideen sammeln, über die beste Option abstimmen, Beiträge sortieren, ein paar Visuals für das Moodboard einfügen usw.
  • Erstelle einfache Anweisungen für jeden Schritt (Vorlage oder Übung) in deinem Workshop
  • Lege zeitliche Begrenzungen für jeden Schritt fest und definiere den gesamten Zeitplan

  • Schau dir unser Demo-Board für Workshops von Miro. Du kannst es an deine Bedürfnisse anpassen
     

    💡Probiere den interaktiven Präsentationsmodus für deinen nächsten Workshop. 

  • Trage den Termin für den Workshop im Kalender ein und lade die Teilnehmer ein. 
     

    💡Nutze Miro-App für den Google-Kalender um dein Board ganz einfach in den Google-Kalender einzubetten und von dort aus die Teilnehmer einzuladen

  • Gib das Board für die Teilnehmer frei.
  • Versende Einladungen an die Teilnehmer. Vergiss nicht, Folgendes hinzuzufügen:
  • Datum und Uhrzeit
  • Agenda
  • Technische Anforderungen
  • Starte den Workshop.
  • Lege das Ziel und die Agenda zusammen mit den Teilnehmenden fest
  • Aufwärmübungen und Begrüßung der Teilnehmenden mit Eisbrechern
  • Arbeitet während des Workshops oder Meetings zusammen.
    • Vergiss nicht, kurze Pausen zu machen, um die Motivation hochzuhalten
       
  • Fasse die Schlussfolgerungen zusammen.
  • Mach eine Retrospektive und hol dir Feedback.
  • Gehe die Ergebnisse der Sitzung mit den Teilnehmern durch. 
    • Gib das Board frei oder exportiere das gesamte Board oder bestimmte Rahmen
       
  • Verwende die Materialien des Workshops in Zukunft wieder.

 

Best Practices für Workshops  

  • Onboarding & Eisbrecher 
    • Mach eine Vorstellungsrunde
    • Setze Eisbrecher mit lustigen und spannenden Aufgaben ein
    • Animiere die Teilnehmenden, in den Eisbrecherübungen die Funktionalität von Miro auszuprobieren (Notizen, Formen, verschiedene Farben)
    • Wer neu bei Miro ist, sollte einen separaten Rahmen mit allen Tools haben, die er während der Sitzung verwenden wird, und wo diese zu finden sind. Du kannst Vorlagen verwenden, um neue Teilnehmer einzuarbeiten. Außerdem wäre es hilfreich, wenn du sie bittest, sich diese Onboarding-Videos von Miro anzusehen.
    • Animiere deine Teilnehmer dazu, Reaktionen zu verwenden
  • Timing & die empfohlene Anzahl von Mitwirkenden 
    • Begrenze Workshops oder Meetings auf 2 Stunden; plane bei längeren Sitzungen mehr Pausen ein
    • Eine gute Gruppengröße für Online-Sessions liegt bei maximal 15 Teilnehmern. Bei mehr Teilnehmern solltest du einen Co-Moderator hinzuziehen
    • Begrenze alles zeitlich: Aktivitäten, Diskussionen und Feedback. Dafür kannst du die Timer-Funktion nutzen
  • Allgemeine Tipps für die Moderation 
    • Verwende Notizen für die schnelle Ideenfindung (probiere den Mehrfachmodus!), und nutze Cmd + D (für Mac) oder Strg + D (für Windows) um die Notizen zu duplizieren
    • Füge kurze Erklärungen für die Übungen auf dem Board ein
    • Arbeite in Gruppen und einzeln. Erstelle separate Rahmen für diese Art von Arbeit auf dem Board
    • Plane 1–2 Pausen mehr ein als in normalen Workshops und schlag den Teilnehmenden vor, kurz vom Rechner wegzugehen
    • Sei darauf vorbereitet, dass die Technik streikt und hab immer einen Backup-Plan für diesen Fall bereit

 

Mitwirkende einladen

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitwirkende einzuladen und einen Remote-Workshop oder ein Meeting in Miro durchzuführen.

 

Option 1: Besucher in Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen

Nutzer der Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne können ihre Boards zur Bearbeitung für nicht registrierte Besucher. Das ist der einfachste Weg, Nutzer ohne Miro-Profil einzuladen um an deinen Boards zu arbeiten – und das Ganze kostenlos.

Sobald du ein Board für Besucher mit Bearbeitungsrechten freigibst, kann jede Person mit dem Board-Link sofort die Inhalte auf dem Board bearbeiten. Du kannst den Link mit so vielen Besuchern teilen, wie du möchtest.

 

Option 2: Gäste im Business-Preisplan

Du kannst Gäste im Business-Preisplan einladen und ihnen Bearbeitungszugriff geben. Dies ist eine sichere Möglichkeit, bestimmte Boards per E-Mail mit Bearbeitern zu teilen, ohne sie als Vollmitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Mehr erfahren.

 

Option 3: Free-Preisplan 

Wenn du Echtzeit-Zusammenarbeit auf einem Online-Whiteboard mit Freihandzeichnen und Notizen suchst, Free-Preisplan ist ein guter Ausgangspunkt für dich, denn du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden mit Bearbeitungszugriff in dein Team einladen und jedes unserer Boards ist unendlich. 

Bitte beachte:

  • Du kannst drei aktive bearbeitbare Boards gleichzeitig haben, alle anderen werden archiviert
  • Alle Boards sind für alle Teammitglieder sichtbar – alle, die du zu deinem Miro-Team einlädst, können deinen Inhalt sehen 
  • Funktionen wie Videochat, Timer und Abstimmung sind im Free-Preisplan nicht verfügbar

 

Videokonferenzen

Es ist auch möglich, Miro zusammen mit einem von dir bevorzugten Tool für Videokonferenzen zu verwenden: 

  • Lade Meeting- oder Workshop-Teilnehmer zum Board und zur Videokonferenz ein 
  • Lass den Meeting-Organisator oder den Workshop-Moderator den Bildschirm freigeben, während das Miro-Board geöffnet ist 
  • Präsentiere Inhalte und lade alle ein, auf dem Board zusammenzuarbeiten

 

Vorlagen

Mit den vorgefertigten Vorlagen von Miro musst du nie wieder bei Null anfangen. Verwende Brainwriting, Retrospektive, Eisbrecher Vorlagen und vieles mehr direkt mit deinem Team verwenden oder als Inspiration nutzen, um eigene Vorlagen zu erstellen. 

Du kannst

  • erstelle und speichere deine eigenen Vorlagen und sie für dein Team in den Starter-, Education- und Business-Preisplänen freigeben
  • Vorlagen im Enterprise-Preisplan für mehrere Teams freigeben

 

Integrationen

Miro wurde entwickelt, um deinen Workflow zu unterstützen und zu verbessern, nicht um ihn zu stören. Deshalb kannst du deinen Workflow mit Miro optimieren, indem du Integrationen mit Tools nutzt, die du bereits kennst und gern verwendest, wie Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, und mehr.

Zum Beispiel kannst du 

  • Die Integrationen für Slack oder Microsoft Teams nutzen, um über neue Kommentare und Erwähnungen auf deinen Boards sowie Änderungen in deinem Profil informiert zu bleiben und sofort darauf zu reagieren
  • Dokumente aus Google Drive zu Miro hinzufügen, sie öffnen und bearbeiten, ohne das Board zu verlassen

Besuche den Miro Marketplace, um mehr über Integrationen zu erfahren. Findest du keine Integration für das Tool, das dein Team nutzt? Erstelle eine mit der Entwicklerplattform von Miro.

 

Sobald dein Meeting beendet ist, kannst du den Zugriff der Teilnehmer auf das Board beschränken, indem du sie aus den Freigabeeinstellungen entfernst oder die Freigabe des Boards auf andere Weise beendest. Alternativ kannst du deinen Mitwirkenden später jederzeit Zugriff auf das Board geben und sogar das Board in ihre Miro-Teams kopieren. 

 

Nützliche Links

Blog-Beiträge
 

Videos

Frameworks

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