Miro ist perfekt geeignet für Workshops und Meetings, und du kannst unser Produkt auf jeden Fall für solche Dinge verwenden.
Miro-Funktionen für Online-Workshops & -Meetings
Hier sind einige der wichtigsten Funktionen für Online-Workshops und -Meetings:
- Unendliche Leinwand [in allen Preisplänen verfügbar]
Arbeite mit deinem Team nach deinem eigenen Stil auf einem unendlichen Whiteboard, das dir erlaubt, Workshops und Meetings ohne Einschränkungen durchzuführen.
- Freihand-Zusammenarbeit [in allen Preisplänen verfügbar]
Miro ist eine Online-Whiteboard-Plattform. Deshalb ist das einfache Freihandzeichnen mit dem Stift-Tool für alle Nutzer verfügbar. Probiere auch Intelligentes Zeichnen aus, die deine Zeichnungen automatisch in Formen, Notizen und Verbindungslinien umwandelt.
- Notizen und Offline-Notizerfassung [in allen Preisplänen verfügbar]
Viele Präsenz-Meetings und -Workshops werden mithilfe von Notizen durchgeführt. Wir haben sie online gebracht. Jetzt sind sie super effektiv und dennoch einfach zu verwenden. Und für alle, die deine Ideen immer noch lieber auf physischen Notizen schreiben, haben wir die Notizerfassung hinzugefügt – die Funktion, mit der du Fotos sofort in bearbeitbare Notizen umwandeln kannst.
- Aufmerksamkeitssteuerung [grundlegende Funktionen in allen Preisplänen verfügbar, erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen]
Aufmerksamkeitssteuerungbeinhaltet eine Reihe effektiver Funktionen zur Moderation von Meetings und Workshops: Folgen, Zu mir bringen [ein Mitwirkender], Alle zu mir bringen. Mit diesen Funktionen können die Organisatoren von Meetings und Workshop-Moderatoren die Teilnehmer leiten und sicherstellen, dass alle ihnen folgen und sich engagieren.
- Videochat [verfügbar in den Starter-, Business- und Enterprise-Preisplänen]
Mit dem integrierten Videochat von Miro kannst du problemlos deine Online-Sessions durchführen, ohne zwei Verbindungen zu unterhalten oder zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Präsentationsmodus [in allen Preisplänen verfügbar]
Starte Workshops und Meetings oder präsentiere den Stakeholdern deine Ergebnisse, ohne Miro zu verlassen. Mit dem Präsentationsmodus kannst du spannende Präsentationen vorbereiten und durchführen, und dabei die Inhalte wiederverwenden, die du bereits auf deinem Miro-Board hast.
- Merkzettel [in allen Preisplänen verfügbar]
Merkzettel ist ein einfacher, funktionsreicher Texteditor, der genau dann zur Verfügung steht, wenn du ihn brauchst, um Fragen, Erkenntnisse und Aktionspunkte zu notieren, die während deiner Workshops und Meetings auftauchen.
- Vorgefertigte Vorlagen für Workshops [in allen Preisplänen verfügbar]
Niemals mehr von Grund auf neu starten – verwende die integrierten Vorlagen für Design-Thinking, Eisbrecher und agile Rituale, um Workshops vorzubereiten und Meetings schnell zu organisieren.
- Abstimmung [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]
Stimme schnell mit deinem verteilten Team über Aufgaben und Ideen in Echtzeit ab, um eine Einigung zu erzielen, wenn eine Entscheidung ansteht oder Aufgaben priorisiert werden müssen.
- Timer [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]
Meetings, Schulungen, Präsentationen und Brainstorming-Sessions sprengen oftmals den Zeitrahmen, wenn es keine Möglichkeit gibt, die Aktivitäten zu timen. Mit dem Timer kann dein Team die Zeit während einer Präsentation, einer Brainstorming-Session oder eines Workshops verwalten und verfolgen.
- Sperren
Mit der Option Sperren verhinderst du, dass Objekte von Meeting- oder Workshop-Teilnehmern versehentlich verschoben, bearbeitet oder gelöscht werden. Board-Eigentümer in kostenpflichtigen Preisplänen können eine geschützte Sperre verwenden.
- Besucher mit Bearbeitungszugriff [verfügbar in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen]
Gib deine Boards für Besuchende frei, um Online-Meetings (wie PI-Planung oder Vertriebsdemos) zu organisieren, Brainstorming-Sessions durchzuführen und Workshops mit Partnerinnen und Partnern oder Kolleginnen und Kollegen zu veranstalten, die entweder noch kein Miro-Profil oder keinen Zugang zu deinem Miro-Team haben.
- Chat
Mit dem integrierten Chat kannst du während eines Meetings Nachrichten direkt vom Board aus an deine Teammitglieder versenden.
So führst du einen Workshop in Miro durch
- Definiere das Ziel des Workshops und die Anzahl der Teilnehmenden.
- Wähle das Datum und die Uhrzeit aus.
- Bereite das Board vor.
-
Überleg dir, welche
- Vorlagen du verwenden möchtest: Du kannst vorgefertigte Vorlagen verwenden oder etwas von Grund auf neu gestalten
- Übungen du machen möchtest: Ideen finden, über die Besten abstimmen, Beiträge gruppieren, Bilder für das Moodboard einfügen usw.
- Erstelle einfache Anweisungen für jeden Schritt (Vorlage oder Übung) in deinem Workshop
- Lege zeitliche Begrenzungen für jeden Schritt fest und definiere den gesamten Zeitplan
-
Schau dir unser Demo-Board für Workshops bei Miro an. Du kannst es für deine Bedürfnisse anpassen
💡Probiere den interaktiven Präsentationsmodus für deinen nächsten Workshop aus.
-
Trage den Termin für den Workshop im Kalender ein und lade die Teilnehmer ein.
mit💡Verwende die Miro-App für den Google Kalender, um dein Board ganz einfach in den Google Kalender einzubetten und von dort aus die Teilnehmer einzuladen
- Gib das Board für die Teilnehmer frei.
- Versende Einladungen an die Teilnehmer. Vergiss nicht, Folgendes hinzuzufügen:
- Datum und Uhrzeit
- Agenda
- Technische Anforderungen
- Starte den Workshop.
- Lege das Ziel und die Agenda zusammen mit den Teilnehmenden fest
- Aufwärmübungen und Begrüßung der Teilnehmenden mit Eisbrechern
-
Arbeitet während des Workshops oder Meetings zusammen.
- Vergiss nicht, kurze Pausen zu machen, um die Motivation hochzuhalten
- Vergiss nicht, kurze Pausen zu machen, um die Motivation hochzuhalten
- Fasse die Schlussfolgerungen zusammen.
- Gib einen Rückblick und bitte die Teilnehmenden um Feedback.
-
Bereite die Ergebnisse der Sitzung mit den Teilnehmer nach.
- Gib das Board frei oder exportiere es als ganzes Board oder bestimmte Rahmen
- Gib das Board frei oder exportiere es als ganzes Board oder bestimmte Rahmen
- Verwende die Materialien des Workshops für zukünftige Events wieder.
Best Practices für Workshops
- Begrüßung & Eisbrecher
- Mach eine Vorstellungsrunde
- Setze Eisbrecher mit lustigen und spannenden Aufgaben ein
- Animiere die Teilnehmenden, in den Eisbrecherübungen die Funktionalität von Miro auszuprobieren (Notizen, Formen, verschiedene Farben)
- Wer neu bei Miro ist, sollte einen separaten Rahmen mit allen Tools bekommen, die er während der Sitzung verwenden kann. Das macht es leichter, herauszufinden, wo was zu finden ist. Du kannst Vorlagen verwenden, um neuen Teilnehmern den Einstieg zu erleichtern. Außerdem wäre es hilfreich, wenn sie sich diese Einführungsvideos von Miro anschauen würden.
- Animiere deine Teilnehmer dazu, Reaktionen zu verwenden
- Timing & die empfohlene Anzahl von Teammitgliedern
- Du solltest die Dauer eines Workshops oder Meetings auf 2 Stunden begrenzen, bei längeren Sessions solltest du mehr Pausen machen
- Eine gute Gruppengröße für Online-Meetings besteht aus maximal 15 Teilnehmern. . Bei mehr Teilnehmern solltest du mehrere Moderatoren haben
- Du solltest für alles einen Zeitraum festlegen: Aktivitäten, Diskussionen und Feedback. Du kannst die Timer-Funktion dafür verwenden
- Allgemeine Tipps für die Moderation
- Verwende Notizen für die schnelle Ideenfindung (probiere den Massenvorgang dazu aus!). Nutze Cmd + D (für Mac) oder Strg + D (für Windows), um die Notizen zu duplizieren
- Füge kurze Erklärungen für die Übungen auf dem Board ein
- Arbeitet in Gruppen und einzeln. Erstelle separate Rahmen für eine solche Art von Arbeit auf dem Board
- Plane 1–2 Pausen mehr ein als in normalen Workshops und schlag den Teilnehmenden vor, mal vom Schreibtisch aufzustehen
- Sei darauf vorbereitet, dass die Technik streikt und hab immer einen Backup-Plan für diesen Fall bereit
Mitwirkende einladen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitwirkende einzuladen und einen Online-Workshop oder einen Meeting mit Miro durchzuführen.
Option 1: Besucher in den Starter-, Education-, Business- und Enterprise-Preisplänen
Nutzer der Starter-, Business-, Enterprise- oder Education-Preispläne können ihre Boards zur Bearbeitung für nicht registrierten Besucher über einen öffentlichen Link freigeben. Das ist der einfachste Weg, Nutzer ohne Miro-Profil einzuladen, um an deinen Boards zu arbeiten – und das Ganze kostenlos.
Sobald du das Board für Besucher zugänglich machst, um es zu bearbeiten, können alle mit dem Board-Link die Inhalte auf dem Board bearbeiten. Du kannst den Link für so viele Besucher freigeben, wie du benötigst.
Option 2: Gäste im Business-Preisplan
Du kannst Gäste einladen und ihnen im Business-Preisplan Bearbeitungszugriff geben. Dies ist eine sichere Möglichkeit, um bestimmte Boards per E-Mail für Bearbeitende freizugeben, ohne sie als Vollmitglieder zu deinem Team hinzuzufügen. Mehr erfahren.
Option 3: Free-Preisplan
Wenn du auf der Suche nach einer Echtzeit-Zusammenarbeit auf einem Online-Board mit Freihandzeichnungen und Notizen bist, ist der Free-Preisplan ein idealer Ausgangspunkt für dich. Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern mit Bearbeitungsrechten zu deinem Team einladen, und jedes unserer Boards ist unendlich.
Bitte beachte:
- Du kannst drei aktive bearbeitbare Boards gleichzeitig haben, alle anderen werden archiviert
- Alle Boards sind für alle Teammitglieder sichtbar – alle, die du zu deinem Miro-Team einlädst, können deinen Inhalt sehen
- Funktionen wie Videochat, Timer und Abstimmung sind im Free-Preisplan nicht verfügbar
Videokonferenzen
- Miro bietet einen integrierten Videochat direkt vom Board aus an, mit dem bis zu 25 Teilnehmer gleichzeitig an einer Videokonferenz teilnehmen können. Dies steht dir im Starter-, Business- und Enterprise-Preisplan zur Verfügung
- Probiere die Miro-App für Zoom aus: Miro-App für Zoom (Nutzerleitfaden), Miro-App für Zoom (Admin-Handbuch)
- Verwende Miro in Microsoft Teams-Meetings: Microsoft Teams: Meetings Integration (Admin-Leitfaden), Microsoft Teams: Meeting-Integration (Benutzerhandbuch)
- Die Webex-Lösung: Miro für Webex
Es ist auch möglich, Miro zusammen mit einem von dir bevorzugten Tool für Videokonferenzen zu verwenden:
- Lade Meeting- oder Workshop-Teilnehmer zum Board und zum Videoanruf ein
- Diejenigen, die das Meeting organisieren oder den Workshop organisieren, können den Bildschirm mit dem geöffnetem Miro-Board freigeben
- Präsentiere die Inhalte und lade alle ein, auf dem Board zusammenzuarbeiten
Vorlagen
Mit den vorgefertigten Vorlagen von Miro musst du nie wieder bei Null anfangen. Verwende Vorlagen für Brainwriting, Retrospektiven, Eisbrecher und vieles mehr mit deinem Team oder nimm sie zur Inspiration, um deine eigenen Vorlagen zu gestalten.
Du kannst
- benutzerdefinierte, eigene Vorlagen erstellen und speichern und sie für dein Team in den Starter-, Education- und Business-Preisplänen freigeben
- im Enterprise-Preisplan für mehrere Teams Vorlagen freigeben
Integrationen
Miro wurde entwickelt, um deinen Workflow zu unterstützen und zu verbessern, und nicht um ihn zu stören. Deshalb kannst du deinen Workflow mit Miro optimieren, indem du Tools integrierst, die du bereits kennst und gerne verwendest, wie Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence und mehr.
Du kannst zum Beispiel:
- Die Integrationen für Slack oder Microsoft Teams verwenden, um über neue Kommentare und Erwähnungen auf deinen Boards sowie Änderungen im Zusammenhang mit deinem Profil auf dem Laufenden zu bleiben und sofort darauf zu reagieren
- Dokumente aus Google Drive zu Miro hinzufügen, sie öffnen und bearbeiten, ohne das Board zu verlassen
Besuche den Miro Marketplace, um mehr über Integrationen zu erfahren. Du kannst die Integration für das Tool, das dein Team nutzt, nicht finden? Entwickle eine mit der Miro Developer Platform.
Zugang zum Board nach dem Meeting
Sobald dein Meeting beendet ist, kannst du den Zugriff der Teilnehmer auf das Board beschränken, indem du sie aus den Freigabeeinstellungen entfernst oder die Freigabe des Boards auf andere Weise beendest. Alternativ kannst du deinen Mitwirkenden erlauben, später zum Board zurückzukommen und das Board sogar in ihre Miro-Teams zu kopieren.
Nützliche Links
Blog-Beiträge
- Tipps für die Verwendung von Miro in einem Remote-Team, insbesondere wenn du einen Workshop moderierst: 7 Möglichkeiten, um die Zusammenarbeit aus der Ferne mit einem Online-Whiteboard effektiver zu machen
- Allgemeine Tipps und Tools für Moderatoren: Was ich aus der Durchführung von über 100 Workshops zur Remote-Zusammenarbeit gelernt habe
- Miro VP of Operations teilt seine Tipps für die Durchführung eines Workshops in Zoom + Miro: Wie man die Auswirkungen von Remote-Workshops misst
- Die Agentur AJ&Smart teilt ihre Moderationstipps: 10 Dinge über die Fernmoderation, die wir (AJ&Smart) gerne früher gewusst hätten
Videos
- Einige Grundlagen über Miro, die für die Workshop-Teilnehmer nützlich sein können: Erste Schritte mit Miro
- Entdecke die Best Practices von denjenigen, die bereits erfolgreiche Online-Workshops in Miro durchführen, damit deine nächste Veranstaltung ein voller Erfolg wird: Online-Workshops in Miro durchführen
- Alles, was du über die Organisation, Vorbereitung und Durchführung von Remote-Arbeitssitzungen wissen musst, von Workshops bis hin zu Meetings: Best Practices für die Fernmoderation
- Video der virtuellen Miro-Nutzergruppe über Gamification-Techniken: VMUG03: Deiner Moderation bei Miro Gamification hinzufügen
- Ein 20-minütiges Video über die besten Moderationstechniken: Wie man einen Remote-Workshop durchführt
- Erfahre, wie du ein Board gestaltest, das die Ziele deines Meetings unterstreicht, und wie du ein Meeting vorbereitest – das alles in weniger als 5 Minuten: In 5 Minuten bereit für das Meeting
Frameworks