Miro verwendet eine rollenbasierte Zugangskontrolle, um zu verwalten, was ein Benutzer im Produkt sehen oder tun kann. Rollen werden auf der Ebene von Whiteboards, Projekten, Teams und Unternehmen definiert. Einige der Benutzerrollen können voneinander abhängig sein, benötigen einen bestimmten Plan oder eine kostenpflichtige Lizenz.
Rollen für Kollaboration
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Besucher sind einmalige und nicht registrierte Kollaborateure, die auf den Inhalt des Whiteboard zugreifen können, ihn aber nicht mit anderen Benutzern teilen und bestimmte Funktionen nicht nutzen können. Besucher können nur auf öffentliche Whiteboards zugreifen. Mehr erfahren
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Gäste sind externe und gelegentliche Kollaborateure, die auf gemeinsam genutzten Whiteboards zusammenarbeiten können, wenn sie per E-Mail eingeladen werden. Sie haben Zugang zum Inhalt des Whiteboards, behalten den Zugang zu Whiteboards in ihrem Dashboard und können kollaborative Funktionen verwenden. Gäste können auf bestimmte Whiteboards zugreifen, aber sie sind nicht Mitglieder deines Teams. Gäste sind auf dem Whiteboard genannt und sichtbar, da sie immer registriert sind. Mehr erfahren
- Mitglieder sind häufige und registrierte Kollaborateure, die Zugang zu allen Funktionen in deinem kostenpflichtigen Plan haben und sowohl Whiteboard-Inhalte bearbeiten als auch Whiteboards erstellen können. Mitglieder sind auf dem Whiteboard genannt und sichtbar, da sie immer registriert sind. Sie können auf alle, von Teams gemeinsam genutzte, Whiteboards und Projekte zugreifen
Rollen auf Whiteboards und in Projekten
Rollen auf Whiteboards
Rollen in Whiteboards können direkt durch Einladungen oder indirekt durch Standardfreigabeeinstellungen oder die Freigabe eines Whiteboards auf Teamebene erhalten werden. Um die Zugangsebene deines Whiteboards zu konfigurieren, öffne das Menü „Freigabe“ des Whiteboards.
Whiteboard-Freigabeeinstellungen
- Der Eigentümer eines Whiteboards kann festlegen, wer Zugang zu dem Whiteboard hat, kann das Whiteboard löschen und duplizieren, die Einstellungen für den Whiteboard-Inhalt konfigurieren, das Whiteboard zwischen Teams oder Projekten verschieben, ein Passwort einrichten und ein Backup des Whiteboards speichern. Die Eigentumsrechte können auf einen anderen Benutzer übertragen werden
- Miteigentümer eines Whiteboards können fast alle Aktionen durchführen, die für einen Eigentümer eines Whiteboards verfügbar sind
- Editoren sind Benutzer, die den Inhalt des Whiteboards bearbeiten können
- Kommentatoren können den Inhalt des Whiteboards einsehen und Kommentare hinterlassen, die für andere Nutzer des Whiteboards sichtbar sind
- Zuschauer können das Whiteboard nur ansehen
Rollen in Projekten
Verfügbar für: Team-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education-Pläne
Rollen in Projekten werden verwendet, um Benutzern spezifischen Zugriff auf mehrere (sowohl vorhandene als auch neu erstellte) Whiteboards im Projekt zu gewähren. Zugang auf Projektebene und Teilnehmer werden vom Projektersteller festgelegt und können dann von jedem Projekteditor für jeden bestimmten Teilnehmer geändert werden.
Die Rolle in einem Projekt kann direkt durch eine Einladung oder indirekt durch die Standardfreigabeeinstellungen oder die Freigabe des Projekts auf Teamebene vergeben werden. Du kannst den Zugang zu deinem Projekt jederzeit konfigurieren.
- Der Eigentümer eines Projekts kann das Projekt bearbeiten oder löschen, Whiteboards aus dem Projekt hinzufügen/entfernen, das Projekt für das gesamte Team sichtbar oder unsichtbar machen und den Zugang bestimmter Benutzer definieren. Die Eigentumsrechte können auf einen anderen Benutzer übertragen werden
- Miteigentümer können zu einem Projekt eingeladen werden und Zugangsrechte des Teams und anderer Benutzer im Projekt ändern, aber sie können kein Projekt löschen
- Editoren können Whiteboards im Projekt bearbeiten und den Zugang bestimmter Benutzer definieren
- Kommentatoren können auf allen Whiteboards im Projekt kommentieren
- Zuschauer können alle Whiteboards im Projekt ansehen
Beachte, dass der Zugang zum Projekt und der Zugang zum Whiteboard sich gegenseitig ergänzen und gleichzeitig funktionieren:
- Wenn ein Benutzer bereits eine Rolle auf einem bestimmten Whiteboard hat, tritt die Rolle mit maximalem Zugang in Kraft
- Wenn seine Mitgliedschaft in einem Projekt widerrufen wird, verliert der Benutzer die projektbedingten Zugangsrechte und behält nur die direkt erhaltenen Rollen in Whiteboards
Rollen in Teams
- Team-Administratoren sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung von Benutzern, Zugangsrechtseinstellungen und anderen Teameigenschaften. Sie erhalten keinen besonderen Zugang auf Inhalte anderer Benutzer. Wenn es mehrere Teams in einem Konto gibt, hat jedes von ihnen seinen Administrator. Es kann mehrere Administratoren pro Team geben
- Mitglieder sind Benutzer, die zu einem Team eingeladen wurden und auf alle gemeinsam genutzten Whiteboards und Projekte zugreifen sowie eigene Whiteboards erstellen können. Bei kostenpflichtigen Plänen besetzen Mitglieder immer eine Lizenz in deinem Team
- Gäste sind Benutzer, die direkt per E-Mail zu Whiteboards eingeladen wurden, aber nicht zum Team selbst. Sie können auf die Whiteboards zugreifen, können aber nicht ihre eigenen erstellen. Gäste sind in kostenpflichtigen und Education-Plänen verfügbar, und Gäste mit Bearbeitungsrechten sind nur in Business- und Consultant-Plänen sowie in ausgewählten Enterprise-Konten verfügbar.
- Auf Kontoebene wird auch der Rechnungsadministrator anerkannt. Dieser Status wird einer Person zugewiesen, die das Abonnement eröffnet und ihre Kreditkarte mit dem Konto verbunden hat
Um die Liste deiner Teambenutzer zu sehen, öffne die Teameinstellungen und wechsle zu Aktive Benutzer.
Unternehmensebene
Verfügbar für: Enterprise-, Consultant- und Business-Pläne
Ein Unternehmen kann mehrere Teams unter seinem Dach haben, siehe unten die Rollen auf Unternehmensebene im Vergleich zur Teamebene.
- Unternehmensadministratoren sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung von Benutzern, Teamadministratoren, Sicherheits- und Zugangsrechtseinstellungen und anderen Eigenschaften des Unternehmens und der Teams innerhalb des Unternehmens. Sie erhalten keine besonderen Zugangsrechte zu den Inhalten anderer Benutzer (es sei denn, sie haben Inhaltsadministratorrechte auf dem Enterprise-Plan). Es kann mehrere Unternehmensadministratoren geben
- Mitglieder sind diejenigen, die für mindestens eines der Teams des Unternehmenskontos bereitgestellt/eingeladen wurden. Sie können auf alle vom Team oder vom Unternehmen gemeinsam genutzten Whiteboards und Projekte zugreifen und eigene Whiteboards erstellen
- Gäste, früher auch als Nicht-Team-Benutzer bezeichnet, sind Benutzer, die Teil deines Kontos sind, aber nicht Mitglied eines der Teams des Kontos sind. Sie haben also keinen Zugriff auf die mit dem Team/der Firma geteilten Whiteboards, sondern nur auf die Whiteboards, die speziell für sie über eine direkte E-Mail-Einladung freigegeben wurden
- Wenn ein Gast hinzugefügt wird, erhalten diese Benutzer eine kostenlose Lizenz und können in Vollmitglieder umgewandelt werden, um Team-Whiteboards zu sehen und zu erstellen und auf die volle Funktionalität deines kostenpflichtigen Miro-Kontos zuzugreifen
- Wenn ein Gast hinzugefügt wird, erhalten diese Benutzer eine kostenlose Lizenz und können in Vollmitglieder umgewandelt werden, um Team-Whiteboards zu sehen und zu erstellen und auf die volle Funktionalität deines kostenpflichtigen Miro-Kontos zuzugreifen
⚠️ Im Business-Plan sind die Rollen des Unternehmens- und des Team-Administrators zusammengelegt.
Häufig gestellte Fragen
- Wie kann ich ein Mitglied in einen Gast konvertieren?
- Bei den Consultant-, Business- und Enterprise-Plänen kann ein Mitglied unter Unternehmenseinstellungen > Aktive Benutzer in einen Gast umgewandelt werden. Im Team-Plan kann man ein Testmitglied nur unter Team-Einstellungen > Aktive Benutzer in einen Gast umwandeln. - Wo kann ich sehen, was ein Teilnehmer in meinem Whiteboard geändert hat?
- Du kannst den Whiteboard-Verlauf überprüfen. Wenn ein Benutzer nicht registriert ist und dein Whiteboard bearbeitet, während er ein Besucher ist, wirst du keine individuellen Namen zu seinen Aktivitäten sehen. - Welche Zugangsberechtigung erhalten meine eingeladenen Benutzer?
- Wenn du Benutzer als Mitglieder deines Teams einlädst, können sie alle vom Team gemeinsam genutzten Whiteboards und Projekte sehen. Wenn du sie zu einem bestimmten Whiteboard einlädst, ohne sie zum Team hinzuzufügen, haben sie nur Zugriff auf dieses Whiteboard. - Wie kann ich meinem Team einen weiteren Administrator hinzufügen?
- Folge diesen Schritten. Beachte, dass nur Administratoren andere Benutzer zum Administrator befördern können.