Miro verwendet eine rollenbasierte Zugangskontrolle, um zu verwalten, was ein Nutzer im Produkt sehen oder tun kann. Nutzerrollen sind für Boards, Bereiche, Teams und Unternehmen definiert. Einige Nutzerrollen erfordern möglicherweise einen bestimmten Preisplan oder eine kostenpflichtige Lizenz.
Rollen für die Zusammenarbeit
Besucher sind einmalige Miro-Nutzer, die nicht Teil eines Teams oder einer Organisation sind. Besucher eignen sich ideal für den schnellen Austausch, die sofortige Zusammenarbeit oder ein einmaliges Brainstorming. Besucher können nur auf öffentliche Boards zugreifen, die über einen Link für sie freigegeben wurden. Besucher müssen nicht bei Miro registriert sein und können ohne ein Miro-Konto auf öffentliche Boards zugreifen. Du kannst in jedem Preisplan Besucher einladen.
Gäste sind gelegentliche Miro-Nutzer, gehören aber ebenfalls weder einem Team noch einer Organisation an. Gäste sind ideal für die gelegentliche Zusammenarbeit an einem oder mehreren privaten Boards. Du kannst einem registrierten Nutzer Zugriff gewähren und diesen Zugriff jederzeit widerrufen. Diese Option ist nur in kostenpflichtigen Preisplänen verfügbar.
Mitglieder sind vollwertige Teilnehmer im Team für die laufende Zusammenarbeit. Mitglieder können auf alle Boards zugreifen, die für sie in einem Team freigegeben wurden. Sie haben vollen Zugriff auf die Funktionen des Preisplans und können ihre eigenen Boards und Inhalte erstellen.
Erfahre mehr über die Funktionen, die für Besucher, Gäste und Mitglieder verfügbar sind.
Rollen auf Boards und in Bereichen
Rollen auf Boards
Rollen auf Boards können direkt durch Einladungen oder indirekt durch Standardfreigabeeinstellungen oder die Freigabe eines Boards auf Teamebene zugewiesen werden. Um die Zugriffsebene deines Boards zu konfigurieren, öffne den Freigabedialog des Boards und wähle eine der unten aufgeführten Rollen aus.
Board-Freigabeeinstellungen
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Eigentümer Jedes Board hat einen Board-Eigentümer. Es kann pro Board nur einen Board-Eigentümer geben. Der Board-Eigentümer kann:
- das Board zwischen Teams verschieben
- herunterladen Board-Backups (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Miteigentümer hinzufügen (im Business- und Enterprise-Preisplan)
- ein Board-Passwort festlegen (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Rahmen ausblenden, geschützte Sperren verwenden (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Inhaltseinstellungen des Boards konfigurieren (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Einstellungen für Zusammenarbeitstools konfigurieren
- konfigurieren, wer das Board freigeben kann
- die Board-Eigentümerschaft an ein anderes Teammitglied übertragen
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das Board löschen
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Miteigentümer Im Business- und im Enterprise-Preisplan können auch Board-Miteigentümer hinzugefügt werden. Board-Miteigentümer können:
- verwalten Einstellungen für Board-Inhalte und Einstellungen für Zusammenarbeitstools
- Rahmen ausblenden und enthüllen, eine geschützte Sperre hinzufügen
- Board-Passwort hinzufügen
- Ein Board-Backup herunterladen
- andere Miteigentümer hinzufügen
- das Board-Cover-Bild ändern und das Board umbenennen
- das Board freigeben
- erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
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Bearbeiter
Bearbeiter können den Board-Inhalt ändern sowie Dateien löschen oder hochladen. Bearbeiter können je nachdem, ob sie Besucher, Gäste oder Mitglieder sind, verschiedene Board-Tools und Einstellungen nutzen. Bearbeiter können den Board-Inhalt kopieren, wenn dies in den Board-Inhaltseinstellungen erlaubt ist.
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Kommentatoren können den Board-Inhalt ansehen und Kommentare hinterlassen, die für andere Nutzer auf dem Board sichtbar sind
- Betrachter können das Board nur ansehen
Rollen in Bereichen
Verfügbar für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Rollen in Bereichen werden verwendet, um Nutzern spezifischen Zugriff auf mehrere (sowohl bereits vorhandene als auch neu erstellte) Boards im Bereich zu gewähren. Zugriffsrechte und Teilnehmer auf Bereichsebene werden vom Ersteller des Bereichs festgelegt und können anschließend von jedem Bearbeiter des Bereichs für jeden einzelnen Teilnehmer geändert werden.
Rollen in Bereichen können direkt per Einladung oder indirekt über die Standardfreigabeeinstellungen oder durch die Freigabe des Bereichs auf Teamebene zugewiesen werden. Du kannst den Zugriff auf deinen Bereich konfigurieren jederzeit.
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Eigentümer eines Bereichs kann den Bereich bearbeiten oder löschen, Boards dem Bereich hinzufügen oder daraus entfernen, den Bereich für das gesamte Team sichtbar oder unsichtbar machen und den Zugriff bestimmter Nutzer definieren. Die Eigentumsrechte können auf einen anderen Nutzer übertragen werden.
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Miteigentümer können zu einem Bereich eingeladen werden und die Zugriffsrechte des Teams und anderer Nutzer im Bereich ändern, dürfen den Bereich jedoch nicht löschen.
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Bearbeiter können Boards im Bereich erstellen und bearbeiten sowie den Zugriff bestimmter Nutzer festlegen.
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Kommentatoren können auf allen Boards im Bereich kommentieren.
- Betrachter können alle Boards im Bereich ansehen.
Beachte, dass der Zugriff auf den Bereich und auf Boards sich gegenseitig ergänzen und gleichzeitig gelten:
- Wenn ein Nutzer bereits eine Rolle auf einem bestimmten Board hat, tritt die Rolle mit maximalem Zugriff in Kraft
- Wenn seine Mitgliedschaft in einem Bereich widerrufen wird, verliert der Nutzer die bereichsbedingten Zugriffsrechte und behält nur die Rollen auf Boards, die er direkt erhalten hat
Rollen in Teams
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Team-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung von Nutzern, den Einstellungen für Zugriffsrechte und weiteren Teameigenschaften. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer Nutzer. Wenn es mehrere Teams in einem Abo gibt, hat jedes davon einen eigenen Admin. Es kann mehrere Admins pro Team geben
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Mitglieder sind Nutzer, die zu einem Team eingeladen wurden und auf alle gemeinsam genutzten Boards und Bereiche zugreifen können sowie eigene Boards erstellen. Bei kostenpflichtigen Preisplänen belegen Mitglieder immer eine Lizenz in deinem Team
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Gäste sind Nutzer, die direkt per E-Mail zu Boards eingeladen wurden, aber nicht zum Team selbst. Sie können auf die Boards zugreifen, dürfen aber keine eigenen erstellen. Gäste sind in kostenpflichtigen und in Education-Preisplänen verfügbar, und Gäste mit Bearbeitungszugriff sind nur in Business-Preisplänen und in ausgewählten Enterprise-Preisplänen verfügbar
- Auf Abo-Ebene wird außerdem der Abrechnungs-Admin anerkannt. Dieser Status wird einer Person zugewiesen, die das Abo eröffnet und ihre Kreditkarte hinterlegt hat
Um die Liste deiner Teammitglieder zu sehen, öffne die Teameinstellungen und wechsle zu Aktive Nutzer.
Unternehmensebene
Verfügbar für: Business- und Enterprise-Preispläne
Ein Unternehmen kann mehrere Teams haben – unten siehst du die Rollen auf Unternehmensebene im Vergleich zur Teamebene.
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Unternehmens-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung von Nutzern, Team-Admins, Sicherheits- und Zugriffsrechtseinstellungen und anderen Eigenschaften des Unternehmens und der Teams innerhalb des Unternehmens. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer. Es kann mehrere Unternehmens-Admins geben
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Nutzer-Admins können Nutzer und Teams erstellen und verwalten sowie Nutzerlizenzen verwalten. Dadurch können Unternehmens-Admins Verantwortlichkeiten delegieren, ohne unnötige Berechtigungen zuzuweisen.
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Content-Admins können Inhalte verwalten und organisieren, ohne dass sie volle Admin-Rechte benötigen. Diese Rolle ermöglicht eine genaue Kontrolle über den Zugriff auf Inhalte, deren Bearbeitung und das Teilen, wodurch eine effiziente Inhaltsverwaltung bei gleichzeitiger Wahrung der Datensicherheit gewährleistet wird. Für Bereiche und Abschnitte kann der Content-Admin Metadaten ändern, Boards innerhalb eines Bereichs oder Abschnitts verschieben und löschen sowie Boards in einen anderen Bereich oder Abschnitt verschieben. Dieselben Berechtigungen gelten für private Boards, Bereiche und Abschnitte. Sie ist eine wichtige Rolle für Unternehmen, die inhaltsbezogene Aufgaben sicher und effektiv delegieren wollen.
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Sicherheits-Admins können sicherheitsbezogene Einstellungen wie Audit-Protokolle, Authentifizierungseinstellungen, Einstellungen für die Zusammenarbeit und verwaltete Domains ansehen und bearbeiten.
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Mitglieder sind diejenigen, die für mindestens eines der Teams des Unternehmens bereitgestellt oder eingeladen wurden. Sie können auf alle für das Team freigegebenen oder für das Unternehmen freigegebenen Boards und Bereiche zugreifen und eigene Boards erstellen
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Gäste, früher auch als Nicht-Team-Nutzer bezeichnet, sind Nutzer, die Teil deines Preisplans sind, aber kein Mitglied eines Teams. Sie haben also keinen Zugriff auf die für das Team/Unternehmen freigegebenen Boards, sondern nur auf die Boards, die speziell für sie über eine direkte E-Mail-Einladung freigegeben wurden
- Wenn ein Gast hinzugefügt wird, erhalten diese Nutzer eine kostenlose Lizenz und können in Vollmitglieder umgewandelt werden, um Team-Boards zu sehen & zu erstellen und auf die gesamte Funktionalität deines kostenpflichtigen Miro-Preisplans zuzugreifen.
💡 Erfahre mehr über Rollen der Admins und ihre Berechtigungen im Enterprise-Preisplan.
Zuweisung von Admin-Rollen
Die Rolle des Nutzer-Admins zuweisen
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
- Gehe zu deinen Einstellungen.
- Klicke unter Nutzerverwaltung auf Admin-Rollen.
- Klicke neben der Rolle Nutzer-Admin auf die drei Punkte (…) und wähle im Dropdown-Menü Rolle zuweisen.
- Wähle den oder die Nutzer aus, denen du Nutzer-Adminrechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle des Nutzer-Admins zugewiesen wurde, klicke erneut auf die drei Punkte (…) und wähle Nutzer anzeigen.
Nutzer-Admin-Rolle zuweisen
Um die den Nutzer-Admins zugewiesenen Berechtigungen anzusehen, klicke auf die Leiste Nutzer-Admin, wechsle zum Tab Berechtigungen und scrolle nach unten, um alle Nutzer- und Team-Management-Berechtigungen zu sehen.
Berechtigungen für Nutzer-Admins ansehen
Content-Admin zuweisen
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
- Gehe zu deinen Einstellungen.
- Klicke unter Nutzerverwaltung auf Admin-Rollen.
- Neben der Rolle Content-Admin klickst du auf die drei Punkte (…) und wählst im Dropdown-Menü Rolle zuweisen aus.
- Wähle den oder die Nutzer aus, dem oder denen du Content-Admin-Rechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle Content-Admin zugewiesen wurde, klicke erneut auf die drei Punkte (…) und wähle Nutzer anzeigen.
Die Rolle des Content-Admin zuweisen
Um die Berechtigungen von Content-Admins anzusehen, klicke auf die Content-Admin Leiste, wechsle zum Berechtigungen Tab und scrolle nach unten, um alle Content Berechtigungen zu sehen.
Content-Admin-Berechtigungen anzeigen
✏️ Derzeit kannst du die zugewiesenen Nutzer im Admin‑Rollen Tab. Wir planen, die Sichtbarkeit zu erweitern, so dass diese Rollen auch unter Aktive Nutzer.