Miro verwendet eine rollenbasierte Zugangskontrolle, um zu verwalten, was ein Nutzer im Produkt sehen oder tun kann. Nutzerrollen sind für Boards, Bereiche, Teams und Unternehmen definiert. Einige Nutzerrollen erfordern möglicherweise einen bestimmten Preisplan oder eine kostenpflichtige Lizenz.
Rollen für die Zusammenarbeit
Besucher sind einmalige Miro-Nutzer, die nicht Teil eines Teams oder einer Organisation sind. Besucher eignen sich ideal für den schnellen Austausch, die sofortige Zusammenarbeit oder ein einmaliges Brainstorming. Besucher können nur auf öffentliche Boards zugreifen, die über einen Link für sie freigegeben wurden. Besucher müssen nicht bei Miro registriert sein und können auch ohne ein Miro-Konto auf öffentliche Boards zugreifen. Du kannst in jedem Preisplan Besucher einladen.
Gäste sind gelegentliche Miro-Nutzer, gehören aber ebenfalls weder einem Team noch einer Organisation an. Gäste eignen sich ideal für gelegentliche Zusammenarbeit an privaten Boards. Du kannst einem registrierten Nutzer Zugriff gewähren, diesen Zugriff allerdings jederzeit widerrufen. Diese Option ist nur in kostenpflichtigen Preisplänen verfügbar.
Mitglieder sind vollwertige Teamteilnehmer für die laufende Zusammenarbeit. Mitglieder können auf alle Boards zugreifen, die für sie in einem Team freigegeben wurden. Sie haben vollen Zugriff auf die Funktionen des Preisplans und können ihre eigenen Boards und Inhalte erstellen.
Erfahre mehr über die Funktionen, die Besuchern, Gästen und Mitgliedern zur Verfügung stehen.
Rollen auf Boards und in Bereichen
Rollen auf Boards
Rollen auf Boards können direkt durch eine Einladung oder indirekt durch die Standardeinstellungen zur Freigabe oder durch das Teilen eines Boards auf Team-Ebene vergeben werden. Um die Zugriffsebene deines Boards zu konfigurieren, öffne den Freigabedialog des Boards und wähle eine der unten aufgeführten Rollen aus.
Freigabeeinstellungen des Boards
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Eigentümer Jedes Board hat einen Board-Eigentümer. Es kann nur einen Board-Eigentümer pro Board geben. Board-Eigentümer können:
- das Board zwischen Teams verschieben
- herunterladen Board-Backups (bei kostenpflichtigen Preisplänen)
- Miteigentümer hinzufügen (bei Business- und Enterprise-Preisplänen)
- Board-Passwort festlegen (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Rahmen ausblenden, geschützte Sperre verwenden (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Board-Inhaltseinstellungen konfigurieren (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Einstellungen für Zusammenarbeitstools konfigurieren
- Festlegen, wer das Board freigeben kann
- Eigentümer des Boards an einen anderen Mitwirkenden übertragen
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Board löschen
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Miteigentümer Im Business- und im Enterprise-Preisplan können auch Board-Miteigentümer hinzugefügt werden. Board-Miteigentümer können:
- verwalten Einstellungen für Board-Inhalte und Einstellungen für Zusammenarbeitstools
- Rahmen ausblenden und einblenden, geschützte Sperre hinzufügen
- Board-Passwort hinzufügen
- Board-Backup herunterladen
- andere Miteigentümer hinzufügen
- das Board-Cover-Bild ändern und das Board umbenennen
- das Board teilen
- Konfigurieren von erweiterten Freigabeberechtigungen für Boards
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Bearbeiter
Bearbeiter können Änderungen am Board-Inhalt vornehmen und neue Dateien löschen oder hochladen. Bearbeiter können verschiedene Board-Tools und Einstellungen verwenden, je nachdem, ob sie Besucher, Gäste oder Mitglieder sind. Bearbeiter können den Board-Inhalt kopieren, wenn dies in den Einstellungen für Board-Inhalte.
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Kommentatoren können den Board-Inhalt ansehen und Kommentare hinterlassen, die für andere Nutzer auf dem Board sichtbar sind
- Betrachter können das Board nur ansehen
Rollen in Bereichen
Verfügbar für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Rollen in Bereichen werden verwendet, um Nutzern spezifischen Zugriff auf mehrere (sowohl bereits vorhandene als auch neu erstellte) Boards in diesem Bereich zu gewähren. Zugriffsrechte und Teilnehmer auf Bereichsebene werden vom Ersteller des Bereichs festgelegt und können anschließend von jedem Bearbeiter des Bereichs für jeden einzelnen Teilnehmer geändert werden.
Rollen in Bereichen können direkt per Einladung oder indirekt durch die Standardeinstellungen für Freigaben oder durch Freigabe des Bereichs auf Team-Ebene vergeben werden. Du kannst den Zugriff auf deinen Bereich konfigurieren jederzeit.
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Der Eigentümer eines Bereichs kann den Bereich bearbeiten oder löschen, Boards zum Bereich hinzufügen/daraus entfernen, den Bereich für das gesamte Team sichtbar oder unsichtbar machen und den Zugriff bestimmter Nutzer definieren. Die Eigentumsrechte können auf einen anderen Nutzer übertragen werden.
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Miteigentümer können zu einem Bereich eingeladen werden und die Zugriffsrechte des Teams und anderer Nutzer im Bereich ändern, können den Bereich jedoch nicht löschen.
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Bearbeiter können Boards im Bereich erstellen und bearbeiten und für bestimmte Nutzer Zugriffsrechte festlegen.
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Kommentatoren können auf allen Boards im Bereich kommentieren.
- Betrachter können alle Boards im Bereich ansehen.
Beachte, dass der Zugriff auf Bereiche und auf Boards sich gegenseitig ergänzt und gleichzeitig gilt:
- Wenn ein Nutzer bereits eine Rolle auf einem bestimmten Board hat, tritt die Rolle mit maximalem Zugriff in Kraft
- Wenn seine Mitgliedschaft in einem Bereich widerrufen wird, verliert der Nutzer die bereichsbedingten Zugriffsrechte und behält nur die direkt erhaltenen Rollen auf Boards
Rollen in Teams
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Team-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung der Nutzer, Zugriffsrechtseinstellungen und anderer Eigenschaften ihres Teams. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer. Wenn es mehrere Teams in einem Abo gibt, hat jedes seinen eigenen Admin. Es kann mehrere Admins pro Team geben
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Mitglieder sind Nutzer, die in ein Team eingeladen wurden und auf alle für das Team freigegebenen Boards und Bereiche zugreifen können sowie eigene Boards erstellen können. Bei kostenpflichtigen Preisplänen belegen Mitglieder immer eine Lizenz in deinem Team
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Gäste sind Nutzer, die direkt per E-Mail zu Boards eingeladen wurden, aber nicht zum Team selbst. Sie können auf die Boards zugreifen, können aber keine eigenen erstellen. Gäste sind in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen verfügbar, und Gäste mit Bearbeitungszugriff sind nur in Business-Preisplänen sowie in ausgewählten Enterprise-Preisplänen verfügbar
- Auf Abo-Ebene wird außerdem Abrechnungs-Admin anerkannt. Dieser Status wird einer Person zugewiesen, die das Abo eröffnet und ihre Kreditkarte hinterlegt hat
Um die Liste der Nutzer deines Teams zu sehen, öffne die Team-Einstellungen und wechsle zu Aktiven Nutzern.
Unternehmensebene
Verfügbar für: Business- und Enterprise-Preispläne
Ein Unternehmen kann mehrere Teams haben – unten siehst du die Rollen auf Unternehmensebene im Vergleich zur Teamebene.
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Unternehmens-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung von Nutzern, Team-Admins, Sicherheits- und Zugriffsrechtseinstellungen und anderen Eigenschaften des Unternehmens und der Teams innerhalb des Unternehmens. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer. Es kann mehrere Unternehmens-Admins geben
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Nutzer-Admins können Nutzer und Teams erstellen und verwalten sowie Nutzerlizenzen verwalten. Dadurch können Unternehmens-Admins Verantwortlichkeiten delegieren, ohne unnötige Berechtigungen zuzuweisen.
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Content-Admins können Inhalte verwalten und organisieren, ohne volle Admin-Rechte zu benötigen. Diese Rolle ermöglicht präzise Kontrolle über den Zugriff auf Inhalte, deren Bearbeitung und das Teilen von Inhalten und gewährleistet so eine effiziente Inhaltsverwaltung bei gleichzeitiger Wahrung der Datensicherheit. Für Bereiche und Abschnitte kann der Content-Admin Metadaten ändern, Boards innerhalb eines Bereichs oder Abschnitts verschieben und löschen sowie Boards in einen anderen Bereich oder Abschnitt verschieben. Für private Boards, Bereiche und Abschnitte gelten dieselben Berechtigungen. Sie ist eine wichtige Rolle für Unternehmen, die inhaltsbezogene Aufgaben sicher und effektiv delegieren wollen.
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Sicherheits-Admins können sicherheitsbezogene Einstellungen wie Audit-Protokolle, Authentifizierungseinstellungen, Einstellungen für die Zusammenarbeit und verwaltete Domains ansehen und bearbeiten.
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Mitglieder sind diejenigen, die zu mindestens einem der Teams des Unternehmens eingeladen wurden. Sie haben Zugriff auf alle vom Team freigegebenen oder vom Unternehmen freigegebenen Boards und Bereiche und können eigene Boards erstellen
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Gäste, früher auch als „Nicht-Team-Nutzer“ bezeichnet, sind Nutzer, die Teil deines Preisplans sind, aber kein Mitglied eines Teams. Sie haben also keinen Zugriff auf die für das Team/Unternehmen freigegebenen Boards, sondern nur auf die Boards, die speziell für sie über eine direkte E-Mail-Einladung freigegeben wurden.
- Wenn ein Gast hinzugefügt wird, erhalten diese Nutzer eine kostenlose Lizenz und können in Vollmitglieder umgewandelt werden, um Team-Boards zu sehen und zu erstellen und auf die volle Funktionalität deines kostenpflichtigen Miro-Preisplans zuzugreifen.
💡 Erfahre mehr über Admin-Rollen und deren Berechtigungen im Enterprise-Plan.
Zuweisung von Admin-Rollen
Die Rolle des Nutzer-Admins zuweisen
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
- Rufe deine Einstellungen auf.
- Unter Nutzerverwaltung klicke auf Admin-Rollen.
- Klicke neben der Rolle Nutzer-Admin auf die drei Punkte (…) und wähle im Dropdown-Menü Rolle zuweisen.
- Wähle den oder die Nutzer aus, denen du Nutzer-Adminrechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle des Nutzer-Admins zugewiesen wurde, klicke erneut auf die drei Punkte (…) und wähle Nutzer anzeigen.
Zuweisung der Rolle Nutzer-Admin
Um die den Nutzer-Admins zugewiesenen Berechtigungen anzusehen, klicke auf die Leiste Nutzer-Admin, wechsle zum Tab Berechtigungen und scrolle nach unten, um alle Benutzer- und Team-Management-Berechtigungen zu sehen.
Nutzer-Admin-Berechtigungen ansehen
Einen Content-Admin zuweisen
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
- Gehe zu deinen Einstellungen.
- Unter Nutzerverwaltung klicke auf Admin-Rollen.
- Klicke neben der Rolle Content-Admin auf die drei Punkte (…) und wähle im Dropdown-Menü Rolle zuweisen.
- Wähle den oder die Nutzer aus, denen du Content-Admin-Rechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle Content-Admin zugewiesen wurde, klicke erneut auf die drei Punkte (…) und wähle Nutzer anzeigen.
Content-Admin zuweisen
Um die Berechtigungen von Content-Admins anzusehen, klicke auf die Leiste Content-Admin, wechsle zum Tab Berechtigungen und scrolle nach unten, um alle Content-Berechtigungen zu sehen.
Content-Admin-Berechtigungen ansehen
✏️ Derzeit kannst du die zugewiesenen Nutzer im Admin-Rollen Tab. Wir planen, die Sichtbarkeit zu erweitern, so dass diese Rollen auch unter Aktive Nutzer.