Miro verwendet eine rollenbasierte Zugangskontrolle, um zu verwalten, was ein Nutzer im Produkt sehen oder tun kann. Nutzerrollen sind für Boards, Projekte, Teams und Unternehmen definiert. Einige Nutzerrollen erfordern möglicherweise einen bestimmten Preisplan oder eine kostenpflichtige Lizenz.
Rollen für die Zusammenarbeit
Besucher sind einmalige Miro-Nutzer, die nicht Teil eines Teams oder einer Organisation sind. Besucher eignen sich ideal für den schnellen Austausch, die sofortige Zusammenarbeit oder ein einmaliges Brainstorming. Besucher können nur auf öffentliche Boards zugreifen, die über einen Link mit ihnen geteilt wurden. Besucher müssen nicht bei Miro registriert sein und können auch ohne ein Miro-Konto auf öffentliche Boards zugreifen. Du kannst in jedem Preisplan Besucher einladen.
Gäste sind gelegentliche Miro-Nutzer, gehören aber ebenfalls weder einem Team noch einer Organisation an. Gäste sind ideal für die gelegentliche Zusammenarbeit an einem oder mehreren privaten Boards. Du kannst einem registrierten Nutzer Zugriff gewähren, diesen Zugriff allerdings jederzeit widerrufen. Diese Option ist nur in kostenpflichtigen Preisplänen verfügbar.
Mitglieder sind vollwertige Teilnehmer im Team für die laufende Zusammenarbeit. Mitglieder können auf alle Boards zugreifen, die für sie in einem Team freigegeben wurden. Sie haben uneingeschränkten Zugriff auf alle Funktionen des Preisplans und können ihre eigenen Boards und Inhalte erstellen.
Erfahre mehr über die Funktionen, die für Besucher, Gäste und Mitglieder verfügbar sind.
Rollen auf Boards und in Projekten
Rollen auf Boards
Rollen auf Boards können direkt durch Einladungen oder indirekt durch Standardfreigabeeinstellungen oder die Freigabe eines Boards auf Teamebene zugewiesen werden. Um die Zugriffsebene deines Boards zu konfigurieren, öffne den Freigabedialog des Boards und wähle eine der unten aufgeführten Rollen aus.
Einstellungen für das Freigeben von Boards
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Eigentümer
Jedes Board hat einen Board-Eigentümer. Es kann nureinen Board-Eigentümer pro Board geben. Board-Eigentümer können:
- das Board zwischen Teams verschieben
- Board-Backups herunterladen (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Miteigentümer hinzufügen (im Business- und Enterprise-Preisplan)
- ein Board-Passwort festlegen (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Rahmen ausblenden, geschützte Sperren verwenden (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Inhaltseinstellungen des Boards konfigurieren (in kostenpflichtigen Preisplänen)
- Einstellungen für die Tools zur Zusammenarbeit konfigurieren
- konfigurieren, wer das Board freigeben kann
- die Board-Eigentümerschaft an ein anderes Teammitglied übertragen
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das Board löschen
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Miteigentümer
Im Business- und im Enterprise-Preisplan können auch Board-Miteigentümer hinzugefügt werden. Board-Miteigentümer können:
- Board-Inhaltseinstellungen und Einstellungen für Zusammenarbeits-Tool verwalten
- Rahmen ausblenden und enthüllen sowie eine geschützte Sperre hinzufügen
- Board-Passwort hinzufügen
- ein Board-Backup herunterladen
- andere Miteigentümer hinzufügen
- das Board-Cover-Bild ändern und das Board umbenennen
- das Board freigeben
- erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
Erfahre mehr über Miteigentümer des Boards.
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Bearbeiter
Bearbeiter können Änderungen am Board-Inhalt vornehmen und neue Dateien löschen oder hochladen. Bearbeiter können verschiedene Board-Tools und Einstellungen verwenden, je nachdem, ob sie Besucher, Gäste oder Mitglieder sind.
Bearbeiter können den Board-Inhalt kopieren, wenn dies in den Board-Inhaltseinstellungen erlaubt ist.
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Personen mit Kommentarzugriff können den Inhalt des Boards einsehen und Kommentare hinterlassen, die für andere Personen des Boards sichtbar sind
- Personen mit Lesezugriff können das Board nur ansehen
Rollen in Projekten
Verfügbar für: Starter-, Business-, Enterprise- und Education-Preispläne
Rollen in Projekten werden verwendet, um Nutzern spezifischen Zugriff auf mehrere (sowohl bereits vorhandene als auch neu erstellte) Boards im Projekt zu gewähren. Zugang auf Projektebene und Teilnehmer werden vom Projektersteller festgelegt und können dann von jedem Projekteditor für jeden bestimmten Teilnehmer geändert werden.
Rollen in einem Projekt können direkt über eine Einladung oder indirekt über die Standardfreigabeeinstellungen oder die Freigabe des Projekts auf Teamebene zugewiesen werden. Du kannst den Zugang zu deinem Projekt jederzeit konfigurieren.
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Der Eigentümer eines Projekts kann das Projekt bearbeiten oder löschen, Boards dem Projekt hinzufügen/daraus entfernen, das Projekt für das gesamte Team sichtbar oder unsichtbar machen und den Zugang bestimmter Nutzer definieren. Die Eigentumsrechte können auf einen anderen Nutzer übertragen werden.
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Miteigentümer können zu einem Projekt eingeladen werden und Zugriffsrechte des Teams und anderer Nutzer im Projekt ändern, aber sie können kein Projekt löschen.
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Bearbeiter können Boards im Projekt bearbeiten und den Zugang bestimmter Benutzer definieren.
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Kommentatoren können auf allen Boards im Projekt kommentieren.
- Betrachter sehen alle Boards im Projekt.
Beachte, dass der Zugang zum Projekt und der Zugang zum Board sich gegenseitig ergänzen und gleichzeitig funktionieren:
- Wenn ein Nutzer bereits eine Rolle auf einem bestimmten Board hat, tritt die Rolle mit maximalem Zugriff in Kraft.
- Wenn seine Mitgliedschaft in einem Projekt widerrufen wird, verliert der Nutzer die projektbedingten Zugriffsrechte und behält nur die direkt erhaltenen Rollen in Boards.
Rollen in Teams
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Team-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung der Nutzer, Zugriffsrechtseinstellungen und anderer Eigenschaften ihres Teams. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer. Wenn es mehrere Teams in einem Abo gibt, hat jedes seinen eigenen Admin. Es kann mehrere Admins pro Team geben.
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Mitglieder sind Nutzer, die zu einem Team eingeladen wurden und auf alle gemeinsam genutzten Boards und Projekte zugreifen sowie eigene Boards erstellen können. Bei kostenpflichtigen Preisplänen belegen Mitglieder immer eine Lizenz in deinem Team.
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Gäste sind Personen, die direkt per E-Mail zu Boards eingeladen wurden, aber nicht zum Team selbst. Sie können auf die Boards zugreifen, können aber keine eigenen erstellen. Gäste sind in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen verfügbar, und Gäste mit Bearbeitungszugriff sind nur in Business-Preisplänen sowie in ausgewählten Enterprise-Preisplänen verfügbar.
- Auf Abo-Ebene wird auch der Rechnungs-Admin anerkannt. Dieser Status wird einer Person zugewiesen, die das Abo eröffnet und ihre Kreditkarte hinterlegt hat.
Um die Liste deiner Teammitglieder anzeigen zu lassen, öffne die Teameinstellungen und wechsle zu Aktive Nutzer.
Unternehmensebene
Verfügbar für: Business-Preisplan, Enterprise-Preisplan
Ein Unternehmen kann mehrere Teams haben – unten siehst du die Rollen auf Unternehmensebene im Vergleich zur Teamebene.
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Unternehmens-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung von Nutzern, Team-Admins, Sicherheits- und Zugriffsrechtseinstellungen und anderen Eigenschaften des Unternehmens und der Teams innerhalb des Unternehmens. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer. Es kann mehrere Unternehmens-Admins geben
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Nutzer-Admins können Nutzer und Teams erstellen und verwalten sowie Nutzerlizenzen verwalten. Dadurch können Unternehmens-Admins Verantwortlichkeiten delegieren, ohne unnötige Berechtigungen zuzuweisen.
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Content-Admins können Inhalte verwalten und organisieren, ohne dass sie volle Admin-Rechte benötigen. Diese Rolle aktiviert die genaue Kontrolle über den Zugriff auf Inhalte, deren Bearbeitung und das Freigeben von Inhalten und gewährleistet so eine effiziente Inhaltsverwaltung bei gleichzeitiger Wahrung der Datensicherheit. Sie ist eine wichtige Rolle für Unternehmen, die inhaltsbezogene Aufgaben sicher und effektiv delegieren wollen.
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Sicherheits-Admins können sicherheitsbezogene Einstellungen wie Audit-Protokolle, Authentifizierungseinstellungen, Einstellungen für die Zusammenarbeit und verwaltete Domains ansehen und bearbeiten.
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Mitglieder sind diejenigen, die zu mindestens einem der Teams des Unternehmens eingeladen wurden. Sie können auf alle für das Team freigegebene oder für das Unternehmen freigegebene Boards und Projekte zugreifen und ihre eigenen Boards erstellen.
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Gäste, früher auch als „Nicht-Team-Nutzer“ bezeichnet, sind Nutzer, die Teil deines Preisplans sind, aber kein Mitglied eines Teams. Sie haben also keinen Zugriff auf die für das Team/Unternehmen freigegebenen Boards, sondern nur auf die Boards, die speziell für sie über eine direkte E-Mail-Einladung freigegeben wurden.
- Wenn ein Gast hinzugefügt wird, erhalten diese Nutzer eine kostenlose Lizenz und können in Vollmitglieder umgewandelt werden, um Team-Boards zu sehen und zu erstellen und auf die volle Funktionalität deines kostenpflichtigen Miro-Preisplans zuzugreifen.
💡 Erfahre mehr über die Rollen der Admins und ihre Berechtigungen im Enterprise-Preisplan.
Zuweisung von Admin-Rollen
Die Rolle des Nutzer-Admins zuweisen
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
- Gehe zu deinen Einstellungen.
- Klicke unter Nutzerverwaltung auf Admin-Rollen.
- Klicke neben der Rolle Nutzer-Admin auf die drei Punkte (...) und wähle im Dropdown-Menü die Option Rolle zuweisen.
- Wähle den oder die Nutzer aus, denen du Nutzer-Adminrechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle des Nutzer-Admins zugewiesen wurde, klicke erneut auf die drei Punkte (...) und wähle Nutzer anzeigen.
Zuweisung der Nutzer-Adminrolle
Um die den Nutzer-Admins zugewiesenen Berechtigungen anzusehen, klickst du auf die Leiste Nutzer-Admin, wechselst zum Tab Berechtigungen und scrollst nach unten, um alle Benutzer- und Team-Management-Berechtigungen zu sehen.
Ansicht der Nutzer-Adminberechtigungen
Die Rolle des Content-Admin zuweisen
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
- Gehe zu deinen Einstellungen.
- Klicke unter Nutzerverwaltung auf Admin-Rollen.
- Neben der Rolle Content-Admin klickst du auf die drei Punkte (...) und wählst im Dropdown-Menü die Option Rolle zuweisen aus.
- Wähle den oder die Nutzer aus, dem oder denen du Content-Admin-Rechte gewähren möchtest. Du kannst bis zu 50 Nutzer auswählen.
- Klicke auf die Schaltfläche Zuweisen, um deine Auswahl zu bestätigen.
- Um alle Nutzer anzusehen, denen die Rolle Content-Admin zugewiesen wurde, klickst du erneut auf die drei Punkte (...) und wählst Nutzer anzeigen.
Zuweisung der Rolle eines Content-Admins
Um die Berechtigungen von Content-Admins anzusehen, klicke auf die Leiste Content-Admin, wechsle zum Tab Berechtigungen und scrolle nach unten, um alle Berechtigungen für Content zu sehen.
Anzeigen der Content-Adminberechtigungen
✏️ Derzeit kannst du die zugewiesenen Nutzer auf dem Tab Admin-Rollen ansehen. Wir planen, die Sichtbarkeit zu erweitern, so dass diese Rollen auch unter Aktive Nutzer angezeigt werden können.