Google Drive

Einrichtung durch: jeder Nutzer separat (Admins können die Installation der App durch Nicht-Admin-Nutzer einschränken)
Verfügbar für: Browser-Version, Desktop-App (vollständige Funktionalität und Bearbeitung von Dateien); Tablet-App, mobile App (eingeschränkte Funktionalität, Bearbeitung wird nicht unterstützt)

Google Drive ermöglicht es dir, Dateien sicher online zu speichern, von überall darauf zuzugreifen und mit anderen zusammenzuarbeiten. Mit der Google Drive-Integration erleichtern wir es dir, dich auf deine Aufgaben zu konzentrieren und deine Dokumente direkt auf dem Board zu verfolgen.

Google Drive aktivieren

Um mit dem Hinzufügen von Dateien aus Google Drive zu beginnen, musst du das Plug-in installieren und dein Google Drive mit Miro verbinden.

Installiere die App über den Miro Marketplace. Nach dem Klicken auf App installieren wirst du aufgefordert, ein Team auszuwählen, für das du das Plug-in installieren möchtest.Auswählen eines Teams bei der Installation des Google Drive-Plugins

Ebenso kannst du das Plug-in von einem Board aus installieren. Wähle in der Erstellungsleiste Tools, Medien und Integrationen (+). Ein Feld öffnet sich. Im Tools-Tab suche nach Google Drive. Wähle Hochladen, dann Google Drive.

Verbinde daraufhin Google Drive mit Miro. Es gibt dafür zwei einfache Wege.

1. Über deine Profileinstellungen. Wähle in der Board-Leiste das Switcher-Symbol aus. Die Seitenleiste öffnet sich. Wähle deinen Avatar, dann Einstellungen. Deine Profileinstellungen öffnen sich in einem neuen Fenster. Wähle den Integrationen-Tab. Bei Google Drive wähle Verbinden.

Google Drive auf der Integrationen-Seite

2. Um dein Miro-Profil direkt vom Board aus mit Google Drive zu verbinden, klicke im Upload-Menü in der Symbolleiste auf Google Drive:

Das Google Drive-Symbol auf der Symbolleiste

Bestätige die Autorisierung für das benötigte Google-Konto und Zulassen, damit die App auf deine Dateien zugreifen kann:

Google Drive-Berechtigungen

Bitte beachte, dass dies die Standardberechtigungen für Google Drive sind.

- Sieh dir alle deine Google Drive-Dateien an und lade sie herunter – für einen Google Drive-Datei-Picker auf einem Board. Er ermöglicht den Import von Dokumenten aus Google Drive nach Miro

- du kannst nur jene Google Drive-Dateien anzeigen, bearbeiten, erstellen und löschen, die du im Zusammenhang mit dieser App verwendest – um ein Miro-Board in Google Drive speichern zu können.

Die Google Drive-App verwaltet nur die Dateien, die wir in Google Drive erstellen (Links zu Boards usw.). Miro hat keine Möglichkeit, Inhalte in deinem Google Drive zu verwalten. Zur Implementierung der Integration verwenden wir Google Drive API v3. In dieser API sind die Geltungsbereiche so gruppiert, dass Schreibzugriff nicht getrennt vom vollen Festplattenzugriff angefordert werden kann. Wenn du einen Blick darauf werfen möchtest, sieh dir die Berechtigungen in Googles Artikel, Scopes for Google APIs, an.

Falls du das mit Miro verbundene Google-Konto ändern musst, gehe zu Profileinstellungen > Integrationen, klicke neben Google Drive auf Abmelden und verbinde dich mit einem anderen Konto.

Die Google Drive-Verbindung in den Profileinstellungen

Hinzufügen von Dateien aus Google Drive und freigegebenen Laufwerken

Verfügbar auf: Browser-Version, Desktop-App, Tablet-App, mobile App (eingeschränkte Funktionalität)

⚠️ Jeder mit Zugriff auf ein Miro-Board kann die darin importierten Dokumente extrahieren, auch wenn sie auf der Google-Seite eingeschränkt sind. Um deine Dateien zu schützen, ist es wichtig, das Board nicht mit Personen zu teilen, die keinen Zugriff auf die Dokumente haben sollten.

So fügst du eine Datei aus Google Drive hinzu:

1. Füge die URL des Dokuments direkt auf das Board ein (beachte, dass beim Einfügen einer URL in eine Form oder eine Notiz das Dokument nicht im Board eingebettet wird, sondern der Link als einfacher Text hinzugefügt wird). Wenn du einen Link zu einem bestimmten Tabellenblatt aus Google Tabellen kopierst und in das Miro-Board einfügst, wird die eingefügte Tabelle trotzdem auf der ersten Seite in Miro gestartet. 
   
   oder: 
2. Klicke auf die Hochladen-Schaltfläche in der Symbolleiste (siehe Screenshot oben) und wähle Google Drive. Du siehst dann das Auswahlmenü. Wähle alle Dokumente aus, die du hinzufügen möchtest, und klicke auf Auswählen. Du kannst auch die Suchleiste verwenden, um Dokumente in deinem Google Drive zu finden.

💡 Um in der mobilen App ein Google Drive-Dokument auf ein Board hochzuladen, füge die URL des Dokuments über das Upload-Menü ein.

Auswählen eines Dokuments in Google Drive

Füge Dokumente von Gemeinsamen Laufwerken hinzu – wechsle zum Tab und wähle Dateien.

Team Drive in der Google Drive-Auswahl

Bearbeiten von Google-Dokumenten

Verfügbar mit: Browser-Version, Desktop-App

Du kannst Google-Dokumente, Google-Tabellen und Google-Präsentationen direkt auf dem Board einbetten, verschieben, in der Größe ändern und durch die Seiten der Dokumente blättern.

Wenn du auf das Dokument klickst, erscheint ein Kontextmenü mit den Optionen Seiten wechseln, eine Seite anheften, Seiten extrahieren, bearbeiten des Inhalts, neu laden, aktualisieren oder zur Quelle gehen.

Um die Bearbeitung des Dokuments zu starten, klicke auf das Stiftsymbol im Kontextmenü oder doppelklicke auf das Dokument. Das Dokument wird in einem Pop-up geöffnet und du kannst es wie in deinem Google Drive bearbeiten. Klicke auf Schließen oder auf den grauen Bereich, um die Bearbeitung zu beenden. Alle Änderungen werden automatisch gespeichert und sind auf dem Board und in den Google-Dokumenten sichtbar.

Ein eingebettetes Google-Dokument bearbeiten

Wenn du möchtest, kannst du auch auf die Quelle-Schaltfläche klicken und das Dokument wird im nächsten Tab zur Bearbeitung geöffnet.

Wenn du Änderungen direkt in deinem Google Drive vorgenommen hast (vor allem, wenn du offline arbeitest), aktualisiere die Einbettung auf dem Board über die Schaltfläche Aktualisieren im Kontextmenü. Eingebettete Google Drive-Dateien werden auf Miro-Boards nicht automatisch aktualisiert (es sei denn, die Datei wird in Miro bearbeitet).

Schaltfläche aktualisieren

Verwalten von Zugriffsrechten

Bitte beachte, dass die Zugriffsrechte in Google Drive und in Miro separat festgelegt werden. Das bedeutet, dass du, wenn du jemanden ein Google-Dokument auf dem Board bearbeiten lassen möchtest, das Dokument in Google Drive mit Bearbeitungsrechten freigeben musst und die Person außerdem mit Bearbeitungsrechten zum Board einladen.

Wenn du jemandem erlaubst, das Dokument in Google zu bearbeiten, die Person aber nur mit Ansichts- oder Kommentarrechten zum Board einlädst, kann sie den Bearbeitungsmodus des Dokuments nicht aktivieren. Umgekehrt gilt: Wenn du eine Person mit Bearbeitungszugriff zum Board einlädst, aber das Dokument nicht für sie in Google Drive freigibst, kann sie es nicht bearbeiten.

Bitte vergewissere dich, dass du und deine Teammitglieder über die Zugriffsebene verfügen, die für eine erfolgreiche Zusammenarbeit erforderlich ist.

Speichern deines Boards in Google Drive

Einrichtung durch: Board-Eigentümer

Wähle in der Board-Leiste die vertikalen drei Punkte aus. Das Hauptmenü wird geöffnet. Wähle Board > Export > In Google Drive speichern.

In Google Drive kannst du jetzt auf das gespeicherte Board klicken und es wird in einem separaten Browser-Tab geöffnet. Wenn du das Board aus Google Drive löschst, ist es trotzdem noch in Miro verfügbar. Wenn du das Board in Miro löschst, kannst du jedoch nicht mehr über Google Drive darauf zugreifen.

⚠️ Wenn du nicht Board-Eigentümer bist, bekommst du die folgende Fehlermeldung.

Fehlermeldung „Unzureichende Speicherrechte“

Deinstallation des Plugins

Um die App für ein Team zu deinstallieren, finde sie im Bereich Apps & Integrationen der Teameinstellungen und klicke auf Für das Team deinstallieren.

Google Drive für ein Team deinstallieren

Um Miro von Google Drive zu trennen, öffne die Seite Integrationen in deinen Profileinstellungen und klicke auf Abmelden neben dem Google Drive-Symbol.

Trennen der Verbindung zwischen Google Drive und Miro

Funktionen, die für eingebettete Google Drive-Dateien nicht verfügbar sind

Allgemein

• Google Drive Startseite
• Dateien zwischen Ordnern verschieben
• Freigabe
• Hilfe suchen

Google Präsentationen

• Präsentationsmodus

Mögliche Probleme und wie man sie löst

Fehler „Hochladen nicht möglich“

Wenn du beim Versuch, eine Google Drive-Datei auf ein Miro-Board hochzuladen, die Fehlermeldung „Sorry, du hast anscheinend keine Rechte zum Hochladen dieser Datei oder die Datei wurde gelöscht. Bitte überprüfe die Zugriffsrechte und versuche es erneut“ erhältst, wende dich an deinen Google-Admin, um Personen den Zugriff auf Google Drive mit der Drive SDK API zu ermöglichen:

1. Melde dich bei der Google Admin-Konsole an.
2. Klicke auf Home > Apps > Google Workspace. Stelle sicher, dass Drive und Dokumente für alle aktiviert sind.
3. Klicke auf Laufwerk und Dokumente > Funktionen und Apps. Vergewissere dich im Abschnitt Drive SDK, dass die Option Nutzern den Zugriff auf Google Drive mit der Drive SDK API erlauben auf EIN steht.

Warnmeldung „Hochladen nicht möglich“

Autorisierungsproblem

Wenn du dein Google Drive nicht mit Miro verbinden kannst, stelle bitte sicher, dass du Miro Zugriff gibst, alle deine Google Drive-Dateien anzusehen und herunterzuladen und nur die spezifischen Google Drive-Dateien anzusehen, zu bearbeiten, zu erstellen und zu löschen, die du mit dieser App verwendest, wenn du dein Google Drive verbindest. Dazu gehst du in die Einstellungen deines Miro-Profils > Integrationen, entfernst die Verbindung mit Google Drive und richtest sie erneut ein.

Miro-Zugriff auf das Google Drive-Konto

Häufige Fragen

1. Kann ich eine eingebettete Datei in Google Drive öffnen?
   - Ja, wähle das Dokument aus und klicke auf die Quelle-Schaltfläche im Kontextmenü.
    
2. Kann ich Miro-Board-Inhalte in eine Google Drive-Datei einfügen?
   - Du kannst die Board-Inhalte als Text oder Bild kopieren und in eine Google Drive-Datei einfügen.