Mit dem Miro Add-on für Google Kalender kannst du deine Meetings und Workshops in Miro schneller, einfacher und reibungsloser gestalten! Jetzt kannst du ganz einfach Miro-Boards an deine Google-Events anhängen und die Boards mit nur wenigen Klicks für deine Meeting-Teilnehmenden freigeben.
Du kannst entweder das Google Workspace-Add-on oder die Chrome-Erweiterung verwenden, um Miro-Boards an deine Kalenderereignisse anzufügen. Wir empfehlen die Verwendung des Add-ons Miro für Google Kalender, da es Teil des Google Workspace ist und die Zusammenarbeit mit Miro und Google Workspace noch reibungsloser gestaltet – alles an einem Ort.
✏️ Nur Meeting-Moderatoren müssen das Add-on oder die Erweiterung installieren.
Miro Add-on für Google Kalender
Verfügbar für: Free-, Starter- und Education-Preispläne (die Freigabeoptionen sind eingeschränkt); Business-, Enterprise-Preispläne (volle Funktionalität)
Die Integration einrichten
Folge diesem Link, um die App für deinen Google-Kalender zu installieren.
✏️ Möglicherweise muss die App von deinem Google Workspace-Administrator für dein Unternehmen oder dein Team installiert werden. Bitte erkundige dich bei deiner Admins, ob die App nicht verfügbar ist. Erfahre mehr.
Öffne deinen Google-Kalender und klicke auf das Miro-Symbol auf der rechten Seite.
Miro in Google Kalender
Klicke auf Zugriff autorisieren. Du musst Miro den Zugriff auf dein Google-Konto erlauben, damit du die Integration nutzen kannst.
Miro den Zugriff auf dein Google-Konto autorisieren
Admins von Google Workspace können bestimmte Add-ons für ihre Domain-Nutzer vorinstallieren und bestimmte Add-ons innerhalb ihrer Domain zulassen/blockieren. Wenn die Admins das Miro Add-on nicht blockiert haben, sollten alle Personen es standardmäßig nach ihren Wünschen installieren/deinstallieren können. Wenn der Admin das Add-on für die gesamte Domain vorinstalliert, muss es jedoch nicht von Anfang an installiert werden, da es bereits vorinstalliert ist.
Miro-Boards an Google-Kalender-Events anhängen
Sobald das Add-on für deinen Kalender konfiguriert ist, kannst du Miro-Boards als Anhang zu Google-Meetings hinzufügen. Wenn du ein neues Event erstellst oder ein bestehendes Event bearbeitest, klicke auf Anlagen und wähle Miro aus dem Dropdown-Menü und klicke im nächsten Pop-up auf Board auswählen oder erstellen.
Miro-Boards an Google-Events anhängen
Wähle in der Miro-Auswahl ein Board aus oder erstelle ein neues. Du kannst alle Boards auswählen, auf die du Zugriff hast, auf deinem Miro-Dashboard auswählen. Um ein neues Board zu erstellen, klicke auf das blaue Plus-Symbol.
Ein Board in der Auswahl auswählen
Nachdem du das Board ausgewählt/erstellt hast, kannst du es für die Teilnehmenden freigeben, wenn du diese Berechtigung auf Miro-Seite hast und wenn dein Preisplan dies zulässt. Du kannst die Zugriffsrechte deiner Meeting-Teilnehmenden festlegen, indem du unter Alle, die der Organisator zur Veranstaltung einlädt, eine Option auswählst. Du kannst den Teilnehmenden des Meetings erlauben, das Board anzuschauen, zu kommentieren und zu bearbeiten. Wenn du das Board nicht freigeben darfst, siehst du die entsprechende Nachricht im Pop-up-Fenster.
Das Board für die Teilnehmenden freigeben
Wenn du ein Board im Free-Preisplan freigibst, wird das Board nicht freigegeben, wenn einige der zu besprechenden Personen nicht zu dem Team gehören, zu dem das Board gehört.
Im Starter- und Education-Preisplan wird das Board nicht freigegeben, wenn du es zur Bearbeitung freigibst. Einige der Personen, die zu einem Meeting eingeladen wurden, sind nicht Teil des Teams, zu dem das Board gehört.
Im Business- und im Enterprise-Preisplan wird das Board nicht freigegeben, wenn einige der zu besprechenden Personen nicht zu dem Team gehören, zu dem das Board gehört, und wenn Gäste in den Teameinladungseinstellungen nicht erlaubt sind. Wenn die Rolle als Gast zugelassen ist, werden die eingeladenen Personen, die nicht zum Team gehören, als Gäste zum Board eingeladen.
Mehrere Boards hinzufügen und angeschlossene Boards entfernen
Um mehrere Boards zu einem Meeting hinzuzufügen, füge dem Meeting einen weiteren Anhang hinzu, wähle Miro aus dem Dropdown-Menü aus und wähle wie oben beschrieben ein Board aus/erstellst.
Um ein Board aus dem Event zu entfernen, klicke einfach auf das Kreuz-Symbol und entferne den Anhang. Bitte beachte, dass die Meeting-Teilnehmenden, die zum Zeitpunkt der Veröffentlichung zum Board eingeladen wurden, nicht automatisch aus dem Board entfernt werden.
Ein Board aus Anhängen entfernen
Häufige Fragen
- Muss ich Besprechungseigentümer/-in sein, um das Miro-Board an das Google-Kalender-Event anzuhängen?–
Das hängt von den Einstellungen ab, die die Besprechungseigentümer/-in ausgewählt haben. Jeder, der das Event bearbeiten kann, kann ein Miro-Board anhängen. Weitere Informationen findest du in der Google-Hilfe.
Miro für Google Kalender (Chrome-Erweiterung)
⚠️ Die Erweiterung Miro für Google Chrome wird am 30. Juni 2023 nicht mehr unterstützt, um die Nutzung von Google Kalender zu optimieren. Als Alternative empfehlen wir dir, unser Add-on für Google Workspace zu verwenden. Bei Fragen wende dich bitte an unser Support-Team oder hinterlasse eine Frage in der Miro Community.
Du findest die Miro Erweiterung für den Google-Kalender im Chrome Web Store oder folge einfach dem Link. Klicke auf Zu Chrome hinzufügen, um die Erweiterung zu installieren.
Sobald die Erweiterung hinzugefügt wurde, siehst du im Bearbeitungsmodus deiner Google-Events zwei Buttons: Neues Board erstellen, Bestes Board auswählen. Um die Erweiterung zu verwenden, musst du sie konfigurieren, indem du dein Google-Konto mit Miro verbindest. Drücke eine der beiden Schaltflächen und klicke neben Google Kalender auf Verbinden.
Google Kalender mit Miro verbinden
Du kannst Miro den Zugriff auf dein Google-Konto erlauben, indem du auf Weiter klickst. Im nächsten Schritt musst du die Erweiterung mit Miro verbinden. Klicke auf Verknüpfen und melde dich bei Miro an.
Die Option, Miro mit der Erweiterung zu verbinden
Wähle ein Team aus und klicke auf Autorisieren. Das Dashboard des ausgewählten Teams wird in deiner Auswahl angezeigt, wenn du bestehende Boards an deine Google-Events anhängst. Wenn du mehrere Teams verbinden möchtest, klicke im Konfigurationsfenster auf das Plus-Symbol.
Die Option, ein weiteres Miro-Team zu verbinden
Um ein Team zu trennen, klicke auf das Pfeilsymbol neben dem Team.
Ein Team von der Chrome-Erweiterung Miro für Google Kalender trennen
Ein Miro-Board mit der Chrome-Erweiterung anhängen
Wenn du die Teilnehmer deiner Meetings zu einem brandneuen Miro-Board einladen möchtest, klicke beim Einrichten eines Events im Google Kalender auf Neues Board erstellen neben dem Miro-Symbol. Wenn du mehrere Teams miteinander verbunden hast, wirst du aufgefordert, ein Team auszuwählen, in dem das Board erstellt werden soll. Das Board hat den Titel des Meetings. Wenn das Meeting noch nicht genannt wurde, wird der Name des Boards auf „Ohne Titel“ geändert. Alle Meeting-Teilnehmer, die Mitglieder deines Miro-Teams sind, in dem das Board erstellt wurde, werden automatisch als Bearbeitende zum Board eingeladen.
Den Link zum Board findest du in der Veranstaltungsbeschreibung.
Ein brandneues Miro-Board an ein Google-Event anhängen
⚠️ Du kannst den Namen des Boards in der Veranstaltungsbeschreibung nicht ändern. Durch die Bearbeitung des Links wird nur der Text des Links geändert. Der Name des Boards kann nur von Miro geändert werden.
⚠️ Bitte beachte, dass das Hinzufügen von Miro-Boards zu Meetings im Google-Kalender oder das Erstellen neuer Boards nicht für Veranstaltungen funktioniert, die in der Vergangenheit liegen.
Um ein vorhandenes Miro-Board zu einem Event hinzuzufügen, klicke auf Vorhandenes Board auswählen und wähle ein Board in der Auswahl aus:
Ein Miro-Board an das Google-Kalender-Ereignis anhängen
✏️ Du kannst mehrere Boards zu einem Meeting hinzufügen, indem du auf die Schaltfläche klickst.
Mit der Erweiterung kannst du alle Meeting-Teilnehmenden als Zuschauer/Kommentator/Bearbeiter einladen oder die Board-Einstellungen unberührt lassen. Sobald du auf Speichern klickst, werden alle Meeting-Teilnehmenden automatisch zum Board eingeladen und erhalten E-Mail-Einladungen (sofern dies in ihren Benachrichtigungseinstellungen erlaubt ist). Bitte beachte: Wenn die Eingeladenen nicht Mitglied deines Teams sind, werden sie nicht zum Board hinzugefügt. Bitte stelle sicher, dass alle Teilnehmenden des Meetings bereits in deinem Team Platz haben.
Wenn du die Freigabeeinstellungen des Boards nicht ändern möchtest, wähle In den Freigabeeinstellungen die Option Als aus.
Auswahl der Board-Zugriffseinstellungen für die Meeting-Teilnehmenden
✏️ Bitte beachte, dass der Zugriff von Personen, die zuvor eingeladene Board-Personen nicht beeinträchtigt wird.
Personen, die später zu dem Meeting hinzugefügt werden, erhalten ebenfalls Einladungen zum beigefügten Board (wenn sie Teil des Teams sind). Alle Gäste des Meetings erhalten Zugriff auf das Board, wenn dies in den Zugriffseinstellungen des Boards in Google Kalender konfiguriert ist.
Personen, die aus dem Meeting entfernt wurden, werden nicht aus dem angeschlossenen Board entfernt. Bitte ändere die Zugriffsebene auf der Miro-Seite.