Plane deine Meetings und Workshops in Miro schneller, einfacher und reibungsloser mit dem Miro-Add-on für Google Calendar! Jetzt kannst du Miro-Boards ganz einfach an deine Google-Events anhängen und mit nur wenigen Klicks die Boards für die Meeting-Teilnehmer freigeben.
Du kannst entweder das Google Workspace Add-on oder die Chrome-Erweiterung verwenden, um Miro-Boards an deine Calendar-Termine anzuhängen. Für das beste Erlebnis empfehlen wir, das Miro for Google Calendar Add-on zu verwenden, da es Teil von Google Workspace ist und die Zusammenarbeit zwischen Miro und Google Workspace an einer Stelle nahtloser macht.
✏️ Nur die Moderatoren des Meetings müssen das Add-on oder die Erweiterung installieren.
Miro-Add-on für Google Calendar
Verfügbar für: Free-, Starter- und Education-Preispläne (eingeschränkte Freigabeoptionen); Business- und Enterprise-Preispläne (voller Funktionsumfang)
Integration einrichten
Folge diesem Link, um die App für deinen Google Calendar zu installieren.
✏️ Möglicherweise muss dein Google Workspace-Admin die App für deine Organisation oder dein Team installieren. Bitte wende dich an deinen Admin, falls die App nicht verfügbar ist. Mehr erfahren.
Öffne Google Calendar und klicke rechts auf das Miro-Symbol.
Miro in Google Calendar
Klicke auf Zugriff autorisieren. Du musst Miro den Zugriff auf dein Google-Konto erlauben, um die Integration zu nutzen.
Miro Zugriff auf dein Konto erteilen
Admins von Google Workspace können bestimmte Add-ons vorinstallieren für ihre Domain-Nutzer und außerdem bestimmte Add-ons in ihrer Domain erlauben/blockieren. Wenn der Admin das Miro Add-on nicht blockiert hat, sollten alle Nutzer es standardmäßig nach Belieben installieren oder deinstallieren können. Wenn der Admin das Add-on jedoch für die gesamte Domain vorinstalliert, muss es niemand installieren, da es bereits vorinstalliert ist.
Miro-Boards an Google Calendar-Events anhängen
Sobald das Add-on für deinen Kalender konfiguriert ist, kannst du Miro-Boards als Anhänge zu Google-Meetings hinzufügen. Wenn du ein neues Event erstellst oder ein bestehendes bearbeitest, klicke Anlagen und wähle Miro im Dropdown-Menü; klicke im nächsten Pop-up auf Board auswählen oder erstellen .
Miro-Boards an Google-Events anhängen
Wähle in der Miro-Auswahl ein Board oder erstelle ein neues. Du kannst jedes Board auswählen, auf das du in deinem Miro-Dashboard Zugriff hast. Klicke auf die blaue Plus-Schaltfläche, um ein neues Board zu erstellen.
Board auswählen
Nachdem du ein Board ausgewählt oder erstellt hast, kannst du es für die Teilnehmenden deines Meetings freigeben, wenn du dazu von Miro aus berechtigt bist und dein Preisplan dies zulässt. Lege die Zugriffsrechte deiner Meeting-Teilnehmer fest, indem du eine Option unter der Zeile Alle vom Veranstalter eingeladenen Personen wählst. Du bestimmst, ob deine Meeting-Teilnehmer das Board ansehen/kommentieren/bearbeiten können. Wenn du nicht berechtigt bist, das Board freizugeben, wird dir eine entsprechende Nachricht im Pop-up angezeigt.
Board für die Meeting-Teilnehmer freigeben
Wenn du ein Board im Free-Preisplan freigibst, wird das Board nicht freigegeben, wenn einige der zum Meeting eingeladenen Personen nicht Teil des Teams sind, zu dem das Board gehört.
Im Starter- und im Education-Preisplan wird das Board nicht freigegeben, wenn du es für die Bearbeitung freigibst und einige der zum Meeting eingeladenen Personen nicht Teil des Teams sind, zu dem das Board gehört.
In den Business- und Enterprise-Preisplänen wird das Board nicht freigegeben, wenn einige der zum Meeting eingeladenen Personen nicht Teil des Teams sind, zu dem das Board gehört, und Gäste nicht in den Einladungseinstellungen des Teams erlaubt sind. Wenn die Gastrolle erlaubt ist, werden die Eingeladenen, die nicht zum Team gehören, als Gäste zum Board eingeladen.
Mehrere Boards hinzufügen und angehängte Boards entfernen
Wenn du einem Meeting mehrere Boards hinzufügen möchtest, hänge eine weitere Anlage an das Meeting an, wähle Miro im Dropdown-Menü und dann, wie oben gezeigt, ein Board aus oder erstelle ein neues.
Um ein Board aus dem Event zu entfernen, klicke einfach auf das Kreuz-Symbol und entferne den Anhang. Bitte beachte, dass die Teilnehmer des Meetings, die zum Board eingeladen wurden, als du es als Anhang ausgewählt und freigegeben hast, nicht automatisch aus dem Board entfernt werden.
Board aus den Anlagen entfernen
Häufige Fragen
-
Muss ich Meeting-Eigentümer sein, um das Miro-Board an das Google Calendar-Event anzuhängen?
- Das hängt von den Einstellungen ab, die der Veranstalter des Meetings festgelegt hat. Alle, die den Termin bearbeiten können, können ein Miro-Board anhängen. Weitere Informationen findest du im Google Hilfecenter.
Miro für Google Calendar (Chrome-Erweiterung)
⚠️ Die Miro-Erweiterung für Google Chrome wird am 30. Juni 2023 deaktiviert, um die Erfahrung für die Nutzenden von Google Calendar zu optimieren. Als Alternative empfehlen wir dir, unser Add-on für Google Workspace. Bei Fragen wende dich bitte an unser Support-Team oder stelle eine Frage in der Miro-Community.
Du findest die Miro-Erweiterung für den Google-Kalender im Chrome Web Store oder folge einfach dem Link. Klicke auf In Chrome hinzufügen, um die Erweiterung zu installieren.
Sobald die Erweiterung hinzugefügt wurde, siehst du im Bearbeitungsmodus deiner Google Events zwei Schaltflächen: Neues Board erstellen, Vorhandenes Board auswählen. Um die Erweiterung zu nutzen, konfiguriere sie, indem du dein Google-Konto mit Miro verbindest. Drücke eine der Schaltflächen und klicke neben Google Calendar auf Verbinden.
Google Calendar und Miro verbinden
Erlaube Miro den Zugriff auf dein Google-Konto, indem du auf Weiter klickst. Im nächsten Schritt musst du die Erweiterung mit Miro verbinden. Klicke Verbinden und melde dich bei Miro an.
Option zum Verbinden von Miro mit der Erweiterung
Wähle ein Team aus und klicke auf Autorisieren. Das Dashboard des gewählten Teams erscheint in deiner Auswahl, wenn du deinen Google Events vorhandene Boards anhängst. Wenn du mehrere Teams verbinden möchtest, klicke im Konfigurationsfenster auf das Plus-Symbol.
Option zum Verbinden eines weiteren Miro-Teams
Klicke auf den Pfeil neben dem Team, wenn du es trennen möchtest.
Team aus der Chrome-Erweiterung Miro für Google Calendar entfernen
Ein Miro-Board mithilfe der Chrome-Erweiterung anhängen
Wenn du deine Meeting-Teilnehmer zu einem brandneuen Miro-Board einladen möchtest, klicke beim Einrichten eines Events in Google Calendar neben dem Miro-Symbol auf Neues Board erstellen. Wenn mehrere Teams verbunden sind, wirst du aufgefordert, ein Team zu wählen, in dem das Board erstellt wird. Das Board wird nach dem Namen des Meetings benannt. Wenn das Meeting noch nicht benannt wurde, lautet der Name des Boards Unbenannt. Alle Teilnehmer des Meetings, die Mitglieder deines Miro-Teams sind, in dem das Board erstellt wurde, werden automatisch als Bearbeiter in das Board eingeladen.
Den Link zum Board findest du in der Event-Beschreibung.
Ein brandneues Miro-Board an ein Google-Event anhängen
⚠️ In der Event-Beschreibung kannst du den Namen des Boards nicht ändern – das Bearbeiten des Links führt nur zu einem geänderten Link-Text. Der Name des Boards kann nur in Miro geändert werden.
⚠️ Bitte beachte, dass das Anhängen von Miro-Boards an Google Calendar-Meetings oder das Erstellen neuer Boards für bereits vergangene Termine nicht funktioniert.
Um einem Event ein Miro-Board hinzuzufügen, klicke auf Vorhandenes Board auswählen und wähle ein Board im Auswahlfeld:
Miro-Board an ein Google Calendar-Event anhängen
✏️ Mit nur einem Klick kannst du mehrere Boards an ein Meeting anhängen.
Die Erweiterung ermöglicht es dir, alle Meeting-Teilnehmer als Betrachter/Kommentatoren/Bearbeiter einzuladen oder die Board-Einstellungen unverändert zu lassen. Sobald du auf Speichern klickst, werden alle Meeting-Teilnehmer automatisch zum Board eingeladen und erhalten E-Mail-Einladungen (falls dies in ihren Benachrichtigungseinstellungen erlaubt ist). Bitte beachte: Wenn die eingeladene Person nicht Teil deines Teams ist, wird sie nicht zum Board hinzugefügt. Bitte stelle sicher, dass alle Meeting-Teilnehmer bereits eine Lizenz in deinem Team haben.
Wenn du die Freigabeeinstellungen des Boards nicht ändern möchtest, wähle Wie in den Freigabeeinstellungen.
Board-Zugriffseinstellungen für die Meeting-Teilnehmer auswählen
✏️ Bitte beachte, dass der Zugriff zuvor eingeladener Board-Nutzer nicht herabgesetzt wird.
Personen, die dem Meeting später hinzugefügt werden, erhalten auch Einladungen zum angehängten Board (sofern sie Teil des Teams sind). Alle Gäste des Meetings erhalten Zugriff auf das Board, wenn dies in den Board-Zugriffseinstellungen in Google Calendar so konfiguriert ist.
Personen, die aus dem Meeting entfernt wurden, werden nicht aus dem angehängten Board entfernt. Bitte ändere ihre Zugriffsebene in Miro.