Miro bietet mehrere Integrationen, die die Zusammenarbeit mit Boards in Drittanbieter-Umgebungen wie Microsoft Teams, Confluence, Notion und Google Meet ermöglichen. Weitere unterstützte Apps findest du auf dem Miro Marketplace. Du kannst für eingebettete Boards verschiedene Zugriffsebenen für Nutzer einrichten und den Zugriff auf diese Boards von Miro aus verwalten.
Zugriff auf eingebettete Boards gewähren
Wenn du ein Board in einer externen App freigibst, kannst du Nutzern dieser App unabhängig von ihrem Miro-Zugang den Zugriff zum Ansehen/Kommentieren/Bearbeiten für eine einmalige Zusammenarbeit ermöglichen. Diese Nutzer benötigen kein Miro-Profil, um das Board innerhalb der App zu verwenden. So kannst du bestimmte Zugriffsrechte für Boards erteilen und Nutzer, die nicht bei Miro registriert sind, können damit arbeiten, ohne dass du das Board öffentlich zugänglich machen musst.
Um maximale Sicherheit zu gewährleisten, raten wir davon ab, diese Methode außerhalb einer einmaligen Zusammenarbeit (z. B. bei einem Workshop) zu verwenden. Wir empfehlen, dass deine Organisation Nutzern bei Bedarf einen entsprechenden Miro-Zugang zuweist.
Einrichten von Zugriffsrechten für ein eingebettetes Board
Der Zugriff auf das Board ist nur in der App möglich, in der es eingebettet wurde. Die Zugriffsebene, die du für ein eingebettetes Board einstellst, hat keinen Einfluss auf die Einstellungen zum Teilen des Boards außerhalb der App.
Wenn beispielsweise ein privates Board über einen Zugriffslink mit der Berechtigungsstufe „Alle können ansehen“ in einen Microsoft Teams-Kanal eingebettet ist, können Nutzer in diesem Microsoft Teams-Kanal das Board ohne Miro-Anmeldung ansehen. Wenn dieselben Nutzer versuchen, auf das gleiche Board außerhalb des Microsoft Teams-Kanals zuzugreifen, indem sie dem Board-Link folgen, haben sie keinen Zugriff.
Bitte beachte jedoch, dass die Einstellungen zum Freigeben von Boards auf der Miro-Seite Vorrang vor der Zugriffsebene haben, die außerhalb der App festgelegt wurde. Wenn ein Board beispielsweise öffentlich auf Seiten von Miro freigegeben wird, ist es für jeden in Microsoft Teams verfügbar, selbst wenn du das Board als „Privat“ eingebettet hast.
✏️ Erfahre mehr über den Zugriff auf eingebettete Boards für Nutzer mit kostenlosen eingeschränkten Lizenzen.
✏️ Ein Board kann nicht eingebettet werden, wenn es inaktiv ist oder du nur Ansichtsrechte für das Board hast.
✏️ Boards, die in Free-Teams gespeichert sind, können nicht mit Kommentarzugriff eingebettet werden.
✏️ Bei Nutzerndes Enterprise-Preisplans folgen deine Zugriffseinstellungen den unternehmensweiten Zugriffskontrollen, was bedeuten kann, dass einige Freigabeoptionen eingeschränkt sein können. Mehr erfahren: Verwalten der Freigaberichtlinie bei Enterprise-Preisplänen für die Einbettungsintegrationen.
Zugriffsverwaltung für eingebettete Boards
Du kannst Boards, die in externe unterstützte Apps eingebettet sind, ganz einfach im Blick behalten und verwalten sowie die Zugriffsrechte dafür entziehen.
Verfügbar für: Board-Eigentümer, Board-Miteigentümer
Verfügbar auf: Desktop-Browser, Desktop-App
So verwaltest und entziehst du Zugriffsrechte für eingebettete Boards:
- Klicke auf die Schaltfläche Freigeben, um die Freigabeeinstellungen eines Miro-Boards zu öffnen.
- Wähle Freigabeeinstellungen aus
- Öffne den Tab Einbettungen.
- Die externen Apps, in denen das Board eingebettet ist, werden dir angezeigt: der Name der Integration, in die das Board eingebettet wurde, wer das Board wann eingebettet hat und die Board-Zugriffseinstellungen innerhalb der App
- Um den Zugriff auf das Board in einer App zu widerrufen, klicke auf Zugriff widerrufen neben der App. Bitte beachte: Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden
✏️ In einigen alten Links siehst du nur die Zugriffsstufe und die App, aber nicht, wer das Board erstellt hat oder wann es eingebettet wurde.
Entfernen eines Zugriff-Links
Nachdem der Zugriff auf die Einbettung widerrufen wurde, ist der Board-Zugriff in der App eingeschränkt. Beachte, dass das Board möglicherweise immer noch in der App zugänglich ist, wenn es auf Seiten von Miro freigegeben wurde. Zum Beispiel:
- Wenn alle das Board in der Anwendung bearbeiten können und dasselbe Board auf der Miro-Seite öffentlich zur Ansicht freigegeben ist, können alle das Board innerhalb der App ansehen
- Wenn das Board privat ist und nur per E-Mail mit anderen Nutzer geteilt wird, ist für den Zugriff auf das eingebettete Board die Anmeldung in der App erforderlich.
💡 Wenn du das Einbetten von Miro-Boards in externe Apps für dein Unternehmen beschränken möchtest, findest du alle nötigen Infos unter Freigaberichtlinie bei Enterprise-Preisplänen für Einbettungsintegrationen verwalten.
Die Verwaltung von eingebetteten Board-Zugriffslinks wird auf mobilen Geräten noch nicht unterstützt.