Konfiguriere die Einstellungen für die Einladungen zum Enterprise-Preisplan, um festzulegen, wer neue Personen zu deinem Preisplan einladen kann. Du kannst deine Einladungseinstellungen an die Anforderungen deiner Teams und des gesamten Unternehmens anpassen.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über die Team- und Unternehmenseinstellungen.
Einstellungen zur Einladung ins Team
Für eine reibungslosere Zusammenarbeit kannst du über Alle Teammitglieder allen erlauben, neue Mitglieder in das Team einzuladen. Wenn du mehr Kontrolle über Team-Einladungen haben möchtest, kannst du diese Option auf Unternehmens- und/oder Team-Admins beschränken, sodass alle Einladungsanfragen über die Anfragenverwaltung gesendet werden. Du kannst auch festlegen, ob Gäste in Teams eingeladen werden können.
So konfigurierst du die Einstellungen für Team-Einladungen
Um die Einstellungen für deine Teameinladungen zu verwalten, gehe zu Teameinstellungen > wähle dein Team aus > Berechtigungen und wähle eine der folgenden Optionen:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können dem Team neue Mitglieder hinzufügen.
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder in das Team einladen.
Alle Teammitglieder
Alle Teammitglieder können neue Mitglieder in ihr Team einladen.
✏️ In den Abos für das flexible Lizenzmodell (FLP) werden die Einstellungen für Team-Einladungen durch die Einstellungen für Unternehmenseinladungen ergänzt.
Einstellungen
So konfigurierst du Gast-Einladungen
Unternehmens-Admins können Mitgliedern die Option, Gäste einzuladen, erlauben oder einschränken. Gäste können nur auf Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und benötigen keine Lizenz.
Aktualisiere die Einstellungen für das Einladen von Gästen in Teams > wähle dein Team aus > Einstellungen > Gäste für Team [Name] zulassen.
✏️ Unternehmens-Admins können die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität aktivieren.
Option, Gast-Einladungen zuzulassen
Szenarien für Einladungen
Je nach den Einstellungen für die Anfragenverwaltung können Anfragen zur Freigabe von Boards oder zur Einladung von Nutzern zu einem Team entweder direkt an Unternehmens-Admins oder an bestimmte Personen per E-Mail gesendet werden oder es wird ein Service-Desk-Ticket erstellt.
✏️ Externe Gäste sind solche, die sich außerhalb deiner Unternehmensdomain befinden. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Wenn Mitglieder keine neuen Mitglieder zum Team einladen dürfen und Gäste mit Bearbeitungszugriff nicht für das Team aktiviert wurden, sehen sie beim Versuch, eine externe Person zum Bearbeiten eines Boards einzuladen, die folgende Benachrichtigung und müssen eine Anfrage stellen. Nach dem Absenden der Anfrage wird der Eingeladene dem Board mit Zugriff auf die Kommentare hinzugefügt, so dass er das Board kommentieren, aber nicht den Inhalt bearbeiten kann.Einen externen Nutzer oder Gast einladen, um ein Board zu bearbeiten
Unternehmenseinstellungen für Einladungen
Die Einstellungen für Unternehmenseinladungen legen fest, wer neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen kann. Alle neuen Mitglieder erhalten je nach Lizenzmodell und Standardlizenz eine Volllizenz, eine kostenlose oder eine eingeschränkte kostenlose Lizenz.
So konfigurierst du die Einstellungen für Unternehmenseinladungen
Verfügbar für: Flexibles Lizenzmodell (FLP)
Um die Einstellungen für die Einladungen deines Unternehmens zu verwalten, gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe > Einladung und wähle eine der folgenden Optionen:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können Lizenzen an neue Mitglieder vergeben. Team-Admins und Mitglieder können nur bestehende Mitglieder aus dem Unternehmen zu ihren Teams einladen und können keine neuen Lizenzen aktivieren.
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder einladen und neue Lizenzen hinzufügen. Team-Admins können neue Mitglieder nur zu Teams einladen, in denen sie Team-Admin sind.
Alle Mitglieder
Jedes Mitglied des Enterprise-Abos kann neue Lizenzen hinzufügen, indem es Personen in sein Team einlädt, sofern die Einladungen für Alle Teammitglieder in den Einstellungen für Team-Einladungen.
Einstellungen für die Einladung des Unternehmens
Das Zusammenspiel von Unternehmens- und Teameinstellungen
Die Unternehmenseinstellungen ergänzen die Einstellungen für Teameinladungen. Unternehmens-Admins können in den Teameinstellungen festlegen, wer Personen zu einem bestimmten Team einladen kann. Dies bedeutet, dass Unternehmens-Admins Mitgliedern und Team-Admins erlauben können, ihre eigenen Team-Einladungen und die Zusammenarbeit zu verwalten, wobei die Lizenzen jedoch in den Unternehmenseinstellungen weiterhin von den Unternehmens-Admins gesteuert werden.
Automatische Deaktivierung von Gästen
Richte die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität ein. Verwende diese Funktion, um Gäste zu entfernen und dein Abo zu schützen.
Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Gäste (unabhängig von ihrer Domain), die in den vergangenen 30 Tagen in deinen Enterprise-Teams nicht aktiv waren, automatisch deaktiviert. Die 30-Tage-Frist kann nicht verändert werden.
Diese Einstellung wird für alle Teams innerhalb der Organisation angewendet.
Gehe zu den Einstellungen deines Unternehmens > Sicherheit > Freigabe und schalte die Option Gäste automatisch deaktivieren ein.
Sobald die Einstellung aktiviert ist, wird die Aktion in den Audit-Protokollen als Ablaufeinstellung für externe Personen aktiviert/deaktiviert aufgezeichnet. Deaktivierungsereignisse werden zusätzlich in Audit-Protokollen protokolliert. Der Darsteller wird als Miro Automation angezeigt.
Die Option zur automatischen Deaktivierung inaktiver Gäste