Konfiguriere die Einstellungen für die Einladungen zum Enterprise-Preisplan, um festzulegen, wer neue Personen zu deinem Preisplan einladen kann. Du kannst deine Einladungseinstellungen an die Anforderungen deiner Teams und des gesamten Unternehmens anpassen.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Wer kann das: Unternehmens-Admins
💡 Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über die Team- und Unternehmenseinstellungen.
Einstellungen für Teameinladungen
Für eine reibungslosere Zusammenarbeit kannst du allen Teammitgliedern erlauben, neue Mitglieder in das Team einzuladen. Wenn du mehr Kontrolle über Team-Einladungen haben möchtest, kannst du diese Option auf Unternehmens- und/oder Team-Admins beschränken, sodass alle Einladungsanfragen über die Anforderungsverwaltung gesendet werden. Du kannst auch festlegen, ob Personen Gäste in Teams einladen können.
So konfigurierst du die Einstellungen für Team-Einladungen
Um die Einstellungen für deine Teameinladungen zu verwalten, gehe zu Teameinstellungen > wähle dein Team aus > Berechtigungen und wähle eine der folgenden Optionen:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neue Mitglieder zum Team hinzufügen.
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zum Team einladen.
Alle Teammitglieder
Alle Teammitglieder können neue Mitglieder zum Team einladen.
✏️ In den Abos für das flexible Lizenzmodell (FLP) werden die Einstellungen für Team-Einladungen durch die Einstellungen für Unternehmenseinladungen ergänzt.
Einstellungen für Team-Einladungen
Gast-Einladungen konfigurieren
Unternehmens-Admins können Mitgliedern die Option, Gäste einzuladen, erlauben oder einschränken. Gäste können nur auf Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und benötigen keine Lizenz.
Aktualisiere die Einstellungen für Einladungen von Gästen in Teameinstellungen > wähle dein Team aus > Berechtigungen > Gäste für das Team [Name] erlauben.
✏️ Unternehmens-Admins können die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität aktivieren.
Die Option, Gast-Einladungen zu erlauben
Szenarien für Einladungen
💡 Je nach den Einstellungen für die Anforderungsverwaltung können Anfragen zur Freigabe von Boards oder zur Einladung von Personen zu einem Team entweder direkt an Unternehmens-Admins oder an bestimmte Personen per E-Mail gesendet werden oder es wird ein Service-Desk-Ticket erstellt.
✏️ Externe Gäste sind solche, die sich außerhalb der eigenen Unternehmensdomain befinden. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.Wenn Mitglieder keine neuen Mitglieder zum Team einladen dürfen und Gäste mit Bearbeitungszugriff nicht für das Team aktiviert wurden, sehen die Personen beim Versuch, eine externe Person zum Bearbeiten eines Boards einzuladen, die folgende Benachrichtigung und müssen eine Anfrage stellen. Nach dem Absenden der Anfrage wird die eingeladene Person zum Board mit Kommentarzugriff hinzugefügt. Sie kann dann Kommentare zum Board hinzufügen, aber den Inhalt nicht bearbeiten.
Einstellungen für Unternehmenseinladungen
Die Einstellungen für Unternehmenseinladungen legen fest, wer neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen kann. Alle neuen Mitglieder erhalten je nach Lizenzmodell und Standardlizenz eine Volllizenz, eine kostenlose oder eine kostenlose Lizenz mit Einschränkungen.
So konfigurierst du die Einstellungen für Unternehmenseinladungen
Verfügbar für: Flexibles Lizenzmodell (FLP)
Um die Einladungseinstellungen für dein Unternehmen zu verwalten, geh zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen > Sicherheit & Compliance > Zusammenarbeit und wähle eine der folgenden Optionen aus:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neuen Mitgliedern Lizenzen gewähren. Team-Admins und Mitglieder können nur bestehende Mitglieder aus dem Unternehmen zu ihren Teams einladen und können keine neuen Lizenzen aktivieren.
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zum Team einladen. Team-Admins können neue Mitglieder nur zu Teams einladen, in denen sie Team-Admin sind.
Alle Mitglieder
Jedes Mitglied des Enterprise-Abos kann neue Lizenzen hinzufügen, indem es Personen zu seinem Team einlädt, solange Einladungen für Alle Teammitglieder in den Einstellungen für Team-Einladungen erlaubt sind.
Einstellungen für Unternehmenseinladungen
So arbeiten Unternehmens- und Teameinstellungen zusammen
Die Unternehmenseinstellungen ergänzen die Einstellungen für Teameinladungen.
Unternehmens-Admins können in den Teameinstellungen festlegen, wer Personen zu einem bestimmten Team einladen kann. Dies bedeutet, dass Unternehmens-Admins Mitgliedern und Team-Admins erlauben können, ihre eigenen Team-Einladungen und die Zusammenarbeit zu verwalten, wobei die Lizenzen jedoch in den Unternehmenseinstellungen weiterhin von den Unternehmens-Admins gesteuert werden.
Automatische Deaktivierung von Gästen
Richte die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität ein. Verwende diese Funktion, um Gäste zu entfernen und dein Abo zu schützen.
Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Gäste (unabhängig von ihrer Domain), die in den vergangenen 30 Tagen in deinen Enterprise-Teams nicht aktiv waren, automatisch deaktiviert. Die 30-Tage-Frist kann nicht verändert werden.
Diese Einstellung wird für alle Teams innerhalb der Organisation angewendet.
Geh zu Unternehmen und wähle in den Einstellungen Zusammenarbeit > Einstellungen für die Zusammenarbeit und aktiviere die Option Gäste automatisch deaktivieren.
💡 Sobald ein Unternehmens-Admin die Umschaltfunktion aktiviert/deaktiviert, wird die Aktion in den Audit-Protokollen als „Aktivierte/deaktivierte Ablaufeinstellung für externe Personen“ aufgezeichnet. Deaktivierungsereignisse werden zusätzlich in Audit-Protokollen protokolliert. Der/die Handelnde wird als „undefiniert“ angezeigt.
Die Option, inaktive Gäste automatisch zu deaktivieren