Konfiguriere die Einstellungen für die Einladungen zum Enterprise-Preisplan, um festzulegen, wer neue Nutzer zu deinem Preisplan einladen kann. Du kannst deine Einladungseinstellungen an die Anforderungen deiner Teams und des gesamten Unternehmens anpassen.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Wer kann es machen: Unternehmens-Admins
💡 Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über Team- und Unternehmenseinstellungen.
Einstellungen zur Einladung ins Team
Für eine reibungslosere Zusammenarbeit kannst du allen Teammitgliedern erlauben, neue Mitglieder ins Team einzuladen. Wenn du mehr Kontrolle über Team-Einladungen wünschst, kannst du diese Option auf Unternehmens- und/oder Team-Admins beschränken, sodass alle Einladungsanfragen über die Anfragenverwaltung gesendet werden. Du kannst auch steuern, ob Nutzer Gäste in Teams einladen können.
So konfigurierst du die Einstellungen für Team-Einladungen
Um deine Team-Einladungseinstellungen zu verwalten, gehe in der Admin-Konsole zu Teams und wähle dein Team aus. Dein Team-Feld wird geöffnet. Unter Einladung wähle eine der folgenden Optionen:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neue Mitglieder zum Team hinzufügen.Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zum Team einladen.Alle Teammitglieder
Alle Teammitglieder können neue Mitglieder zum Team einladen.
✏️ Bei Abos mit flexiblem Lizenzmodell (FLP) werden die Teameinladungseinstellungen durch Einladungseinstellungen des Unternehmens ergänzt.
So konfigurierst du Gast-Einladungen
Unternehmens-Admins können die Option für Mitglieder, Gäste einzuladen, erlauben oder einschränken. Gäste können nur auf Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und benötigen keine Lizenz.
Aktualisiere die Einladungseinstellungen für Gäste in Teams > wähle dein Team > Einstellungen > Gäste für das Team [Name] erlauben.
✏️ Unternehmens-Admins können die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität ermöglichen.
Szenarien für Einladungen
💡 Je nach den Einstellungen für die Anfragenverwaltung können Anfragen zur Freigabe eines Boards oder zur Einladung eines Nutzers zu einem Team entweder direkt an Unternehmens-Admins, bestimmte Personen per E-Mail gesendet werden, oder es wird ein Service-Desk-Ticket erstellt.
✏️ Externe Gäste sind Gäste außerhalb deiner Unternehmensdomain. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Wenn Mitglieder keine neuen Mitglieder zum Team einladen dürfen und Gäste mit Bearbeitungszugriff nicht für das Team aktiviert wurden, sehen Nutzer beim Versuch, eine externe Person zum Bearbeiten eines Boards einzuladen, die folgende Benachrichtigung und müssen eine Anfrage stellen. Nach dem Absenden der Anfrage wird die eingeladene Person mit Kommentarzugriff zum Board hinzugefügt, sodass sie Kommentare auf dem Board hinzufügen kann, aber nicht den Inhalt bearbeiten kann.
Einladungseinstellungen des Unternehmens
Die Einstellungen für Unternehmenseinladungen legen fest, wer neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen kann. Alle neuen Mitglieder erhalten je nach deinem Lizenzmodell und der Standardlizenz eine Advanced-, Standard-, Full- (veraltet), Free- oder Free Restricted-Lizenz.
So konfigurierst du die Einstellungen für Unternehmenseinladungen
Verfügbar für: flexibles Lizenzmodell (FLP)
Um deine Einladungseinstellungen für das Unternehmen zu verwalten, gehe zu den Unternehmens-Einstellungen > Sicherheit > Teilen > Einladung und wähle eine der folgenden Optionen:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neuen Mitgliedern Lizenzen gewähren. Team-Admins und Mitglieder können nur bestehende Mitglieder aus dem Unternehmen zu ihren Teams einladen und keine neuen Lizenzen aktivieren.
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder einladen und neue Lizenzen hinzufügen. Team-Admins können neue Mitglieder nur zu den Teams einladen, in denen sie Team-Admin sind.
Alle Mitglieder
Jedes Mitglied des Enterprise-Abos kann neue Lizenzen hinzufügen, indem es Personen zu seinem Team einlädt, solange Einladungen für Alle Teammitglieder in den Einstellungen für Team-Einladungen erlaubt sind.
Das Zusammenspiel von Unternehmens- und Teameinstellungen
Die Unternehmenseinstellungen ergänzen die Einstellungen für Teameinladungen. Unternehmens-Admins können in den Teameinstellungen festlegen, wer Personen zu einem bestimmten Team einladen kann. Dies bedeutet, dass Unternehmens-Admins Mitgliedern und Team-Admins erlauben können, ihre eigenen Team-Einladungen und die Zusammenarbeit zu verwalten, wobei die Lizenzen jedoch in den Unternehmenseinstellungen weiterhin von den Unternehmens-Admins gesteuert werden.
Automatische Deaktivierung von Gästen
Richte die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität ein. Verwende diese Funktion, um Gäste zu entfernen und dein Abo zu schützen.
Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Gäste (unabhängig von ihrer Domain), die in den vergangenen 30 Tagen in deinen Enterprise-Teams nicht aktiv waren, automatisch deaktiviert. Die 30-Tage-Frist kann nicht verändert werden.
Diese Einstellung wird für alle Teams innerhalb der Organisation angewendet.
Gehe zu deinen Unternehmens-Einstellungen > Sicherheit > Freigabe und aktiviere Gäste automatisch deaktivieren.
💡 Sobald die Einstellung aktiviert ist, wird die Aktion in den Audit-Protokollen als Einstellung für das Verfallen externer Nutzer aktiviert/deaktiviert aufgezeichnet. Auch Deaktivierungsereignisse werden in den Audit-Protokollen. Der Akteur wird als Miro Automation angezeigt.