Konfiguriere die Einstellungen für die Einladungen zum Enterprise-Preisplan, um festzulegen, wer neue Nutzer zu deinem Preisplan einladen kann. Du kannst deine Einladungseinstellungen an die Anforderungen deiner Teams und des gesamten Unternehmens anpassen.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Wer das tun kann: Unternehmens-Admins
💡 Wenn du neu bei Miro bist, erfahre mehr über Team- und Unternehmenseinstellungen.
Einstellungen zur Einladung ins Team
Für eine reibungslosere Zusammenarbeit erlaube, dass Alle Teammitglieder neue Mitglieder ins Team einladen. Wenn du mehr Kontrolle über Team-Einladungen haben möchtest, kannst du diese Option auf Unternehmens- und/oder Team-Admins beschränken, sodass alle Einladungsanfragen über Anfragenverwaltung gesendet werden. Du kannst außerdem steuern, ob Nutzer Gäste in Teams einladen können.
So konfigurierst du die Einstellungen für Team-Einladungen
Um die Einstellungen für Team-Einladungen zu verwalten, rufe in der Admin-Konsole Teams auf und wähle dein Team aus. Dein Team-Feld öffnet sich. Unter Einladung wähle eine der folgenden Optionen aus:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neue Mitglieder zum Team hinzufügen.Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder zum Team einladen.Alle Teammitglieder
Alle Teammitglieder können neue Mitglieder zum Team einladen.
✏️ Bei Abonnements des flexiblen Lizenzmodells (FLP), werden die Teameinladungseinstellungen durch die Unternehmenseinladungseinstellungen.
So konfigurierst du Gast-Einladungen
Unternehmens-Admins können Mitgliedern die Option, Gäste einzuladen, erlauben oder einschränken. Gäste können nur auf Boards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und benötigen keine Lizenz.
Aktualisiere die Einstellungen für Gast-Einladungen in Teams > wähle dein Team aus > Einstellungen > Gäste für das Team [Name] erlauben.
✏️ Unternehmens-Admins können die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität aktivieren.
Szenarien für Einladungen
💡 Je nach den Einstellungen der Anfragenverwaltung werden Anfragen, ein Board freizugeben oder einen Nutzer in ein Team einzuladen, entweder direkt an Unternehmens-Admins, an bestimmte Personen per E-Mail gesendet oder als Service-Desk-Ticket erstellt.
✏️ Externe Gäste sind Gäste außerhalb der Domain deines Unternehmens. Sie haben eine externe Unternehmens-E-Mail-Adresse.
Wenn Mitglieder keine neuen Mitglieder zum Team einladen dürfen und Gäste mit Bearbeitungszugriff nicht für das Team aktiviert wurden, sehen sie beim Versuch, eine externe Person zum Bearbeiten eines Boards einzuladen, die folgende Benachrichtigung und müssen eine Anfrage stellen. Nach dem Absenden der Anfrage wird die eingeladene Person zum Board mit Kommentarzugriff hinzugefügt. Sie kann dann Kommentare zum Board hinzufügen, aber den Inhalt nicht bearbeiten.
Einladungseinstellungen des Unternehmens
Die Einstellungen für Unternehmenseinladungen legen fest, wer neue Mitglieder zu deinem Enterprise-Abo einladen kann. Alle neuen Mitglieder erhalten je nach deinem Lizenzmodell und deiner Standardlizenz eine Volllizenz (Full, legacy), Collaborate, Accelerate, Free oder eine kostenlose eingeschränkte Lizenz.
So konfigurierst du die Einstellungen für Unternehmenseinladungen
Verfügbar für: flexibles Lizenzmodell (FLP)
Um die Einladungseinstellungen deines Unternehmens zu verwalten, gehe zu Unternehmen Einstellungen > Sicherheit > Freigaben > Einladung und wähle eine der folgenden Optionen aus:
Nur Unternehmens-Admins
Nur Unternehmens-Admins können neuen Mitgliedern Lizenzen gewähren. Team-Admins und Mitglieder können nur bestehende Mitglieder aus dem Unternehmen zu ihren Teams einladen und können keine neuen Lizenzen aktivieren.
Unternehmens-Admins und Team-Admins
Unternehmens-Admins und Team-Admins können neue Mitglieder einladen und neue Lizenzen hinzufügen. Team-Admins können neue Mitglieder nur zu Teams einladen, in denen sie Team-Admin sind.
Alle Mitglieder
Jedes Mitglied des Enterprise-Abos kann neue Lizenzen hinzufügen, indem es Personen in sein Team einlädt, sofern Einladungen für Alle Teammitglieder in den Einstellungen für Team-Einladungen erlaubt sind.
Das Zusammenspiel von Unternehmens- und Teameinstellungen
Die Unternehmenseinstellungen ergänzen die Einstellungen für Team-Einladungen. Unternehmens-Admins können in den Teameinstellungen festlegen, wer Personen zu einem bestimmten Team einladen kann. Dies bedeutet, dass Unternehmens-Admins Mitgliedern und Team-Admins erlauben können, ihre eigenen Team-Einladungen und die Zusammenarbeit zu verwalten, wobei die Lizenzen jedoch in den Unternehmenseinstellungen weiterhin von den Unternehmens-Admins gesteuert werden.
Automatische Deaktivierung von Gästen
Richte die automatische Deaktivierung von Gästen nach 30 Tagen Inaktivität ein. Verwende diese Funktion, um Gäste zu entfernen und dein Abo zu schützen.
Wenn die Funktion aktiviert ist, werden Gäste (unabhängig von ihrer Domain), die in den vergangenen 30 Tagen in deinen Enterprise-Teams nicht aktiv waren, automatisch deaktiviert. Die 30-Tage-Frist kann nicht verändert werden.
Diese Einstellung wird für alle Teams innerhalb der Organisation angewendet.
Gehe zu deinen Unternehmen-Einstellungen > Sicherheit > Freigabe und aktiviere Gäste automatisch deaktivieren.
💡 Sobald die Einstellung aktiviert wird, wird die Aktion im Audit-Protokoll als Einstellung zum Ablauf externer Nutzer (aktiviert/deaktiviert). Deaktivierungsereignisse werden zusätzlich im Audit-Protokoll. Als Akteur wird Miro Automation.