Espacios

Quién puede hacerlo: Todos los usuarios
Qué planes: Starter, Business, Enterprise, Education
Qué plataformas: Todas las plataformas

Para permitir que los usuarios gestionen el trabajo en varios tableros y encuentren contenido más fácilmente, Miro introduce espacios, la renovada experiencia de gestión de contenido en Miro. 

Los espacios reinventan el panel y la barra lateral para permitir una gestión contextual y jerárquica del contenido.

✏️ Los espacios reemplazan a los proyectos como la manera principal en que los equipos organizan su contenido en Miro. Todos los proyectos existentes se convierten automáticamente en espacios.

Cada organización en Miro puede tener múltiples equipos, y un equipo puede tener múltiples espacios —un espacio para cada contexto empresarial que quiera representar en el espacio de innovación de Miro.

Puedes crear tu propio espacio o elegir una plantilla de espacio, llamada plan de acción.

💡 Para información general, consulta las preguntas frecuentes.

Características principales

• Espacios
  Organiza tu contenido según objetivos específicos del negocio.
• Secciones
  Crea secciones en tu espacio para organizar aún más tu contenido.
• Reordenar tableros y secciones
  Arrastra y suelta una sección u otro contenido para cambiar el orden dentro de un espacio.
• Barra lateral enfocada
  Permite la navegación rápida y eficiente entre todo el contenido dentro de un espacio.
• Espacios anclados
  Ancla tus espacios favoritos a la barra lateral para un acceso rápido.
• Compartir espacios
  Comparte con los miembros clave del equipo. Controla el acceso a tu espacio usando el mismo proceso y parámetros que utilizabas para proyectos.
• Resumen del espacio
  Establece un tablero como tu Resumen del Espacio, lo que te permite destacar el contexto y la claridad para el contenido dentro del espacio. También puedes crear un panel personalizado. 

Más información:

• Guía de espacios
• Resumen del espacio
• Preguntas Frecuentes

Guía de espacios

El panel de inicio está simplificado y te permite ordenar y filtrar todos los tableros en el equipo, incluidos los tableros que no están en ningún espacio.

Panel de inicio con espacios

Para crear un nuevo espacio o tablero de Miro, importar contenido o explorar plantillas y el Miroverse, selecciona el botón Crear nuevo.

También puedes elegir una plantilla de espacio, llamada plan de acción.

✏️ Al crear un tablero desde la tira de plantillas, el tablero no pertenece a un espacio. Para aprender cómo mover un tablero a un espacio, consulta Cómo mover tableros entre espacios.

💡 Desde el panel de espacios, puedes cambiar entre equipos de Miro. Selecciona el nombre de tu equipo en la esquina superior izquierda para acceder al selector de equipo.

Tableros sin espacio

Antes de espacios, es posible que tuvieras algunos tableros de Miro que no estaban incluidos en ningún proyecto, lo que significa que actualmente ningún espacio incluye estos tableros.

Para localizar un tablero que no esté en un espacio, en el área de Inicio establece Filtrar por: en Tableros que no están en un espacio. El panel principal se actualiza para mostrar todos los tableros que no están en un espacio.

Barra lateral de espacios

Cuando abres un tablero dentro de un espacio, la barra lateral muestra otros contenidos en el espacio. También puedes crear nuevas secciones. 

✏️ Si accedes a un tablero mediante un enlace, la barra lateral está cerrada por defecto.

Para acceder a la barra lateral de espacios, abre un tablero dentro de un espacio. Si la barra lateral está colapsada, entonces en la barra del tablero haz clic en el menú de hamburguesa Abrir barra lateral.

En tu tablero de Miro, la barra del tablero incluye el menú de hamburguesa Abrir barra lateral.

En la barra lateral de espacios, puedes abrir el menú Crear nuevo (+), que te permite crear un nuevo tablero dentro del espacio, crear una nueva sección, mover tableros al espacio, importar y explorar plantillas y Miroverse.

💡 Desde el menú Crear nuevo (+), selecciona un formato como Documentos o Diapositivas para crear un nuevo tablero con tu selección en modo sin distracciones.

Si accedes a un tablero que no está en un espacio, entonces la barra lateral muestra Reciente, que lista el contenido visitado recientemente agrupado por periodo de tiempo.

Para buscar y filtrar contenido en la barra lateral, ya sea en un espacio o en la sección de Recientes, selecciona la lupa en la parte superior derecha de la barra lateral.

Para cerrar la barra lateral, selecciona la X en la esquina superior derecha.

Espacios fijados

En la barra lateral, Espacios fijados habilita el acceso rápido a tus espacios favoritos. Para fijar un espacio, pasa el cursor sobre él y selecciona el icono de pin.

✏️ Tus antiguos proyectos favoritos ahora son espacios fijados.

Opciones de espacios

Para acceder al menú de Opciones de espacios, abre un espacio y selecciona los tres puntos (...) en la esquina superior derecha.

El menú de Opciones de espacios te permite seleccionar las siguientes acciones:

• Copiar enlace del espacio
  Copiar un enlace a tu espacio al instante y compartirlo.
• Compartir
  Invitar a los miembros del equipo a compartir acceso a tu espacio y asignar roles. También puedes configurar Sin acceso o Puede ver para todos los demás miembros de tu equipo.
• Renombrar
  Renombrar tu espacio.
• Eliminar
  Eliminar tu espacio.

💡 También puedes seleccionar los tres puntos (...) de un espacio en la barra lateral para acceder al menú de Opciones de espacios.

Roles en los espacios

Un rol especifica qué privilegios tiene un usuario para los tableros existentes y los nuevos dentro del espacio. Puedes usar roles para configurar el acceso a tu espacio en cualquier momento.

✏️ Todos los permisos existentes para tus proyectos se trasladan a los espacios.

Puedes tener uno de los siguientes roles en el espacio:

• Propietario
  Puedes editar y eliminar el espacio, añadir y eliminar tableros, establecer la visibilidad para todo el equipo, asignar roles a nivel de espacio y tablero, y transferir la propiedad a otro usuario. Un propietario del espacio es automáticamente un editor para todo el contenido dentro del espacio.
• Copropietario
  Puedes actualizar el rol a nivel de espacio para un usuario determinado, y asignar roles a nivel de espacio. Un copropietario de espacio es automáticamente un editor para todo el contenido dentro del espacio.
• Editor
  Puede editar cualquier tablero en el espacio y asignar roles a nivel de tablero.
• Comentarista
  Puede comentar en cualquier tablero en el espacio.
• Vista
  Puede ver cualquier tablero en el espacio.

Un usuario puede tener ya un rol a nivel de tablero especificado para un tablero determinado. Si recibe un rol más alto a nivel de espacio, el rol más alto tiene prioridad para todos los tableros dentro del espacio. Si el miembro pierde su rol a nivel de espacio, mantiene su rol original a nivel de tablero.

Más información: Consulta Roles en Miro.

Cómo crear un espacio

Puedes crear rápidamente un nuevo espacio para tu equipo.

💡 También puedes elegir una plantilla de espacio, llamada plan de acción.

Sigue estos pasos:

1. Elige una de las siguientes opciones:
   • En el panel Inicio, en la parte superior derecha, selecciona + Crear nuevo. Luego selecciona Espacio.
   • En la barra lateral junto a Otros espacios, selecciona el signo más (+).
     Se abre el modal Nuevo espacio.
2. Nombra tu nuevo espacio.
   Máximo: 60 caracteres.
3. Selecciona Crear espacio.
   Se abre el modal Invitar a <Nombre>.
4. Haz una de las siguientes opciones:

   • Usa la búsqueda para localizar y seleccionar a un miembro del equipo por correo electrónico. 
      

     💡 Puedes seleccionar múltiples miembros del equipo.

   • Haz clic en el equipo en la barra de búsqueda para seleccionar a miembros individuales o a todo el equipo, luego selecciona Elegir.
5. Selecciona Agregar al espacio.

6. Selecciona los permisos que deseas otorgar.
    

   ✏️ Los permisos que otorgues se aplican a todos los tableros de Miro dentro del espacio. Para más información, consulta preguntas frecuentes.

7. Selecciona Terminar.
   Has creado un espacio con éxito.

Cómo compartir un espacio

Como propietario y copropietario del espacio, puedes compartir un espacio determinado con los miembros de tu equipo y asignar roles.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú de Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
   Se abre el modal Invitar al espacio de <Nombre>.
3. Haz una de las siguientes acciones:

   • Usa la búsqueda para localizar a un miembro del equipo por correo electrónico, luego selecciona al miembro del equipo. 
      

     💡 Puedes buscar y seleccionar a varios miembros del equipo.

   • Haz clic en el equipo en la barra de búsqueda para seleccionar a un miembro individual o a todos los miembros del equipo, luego selecciona Elegir.

4. Selecciona los permisos que quieres otorgar.
    

   ✏️ El rol y los permisos que otorgues se aplican a todos los tableros dentro del espacio. Para aprender más, consulta FAQ.

5. (Opcional) Añade un mensaje personalizado.
6. Selecciona Enviar invitaciones.
   
   Has compartido con éxito un espacio con tu equipo o miembros del equipo.

Cómo cambiar el acceso al espacio para todo el equipo

Puedes actualizar si todo tu equipo puede acceder a tu espacio.

✏️ Los permisos para los miembros que invites individualmente se gestionan por separado.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú de Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
3. Para un equipo bajo el apartado ACCESO AL ESPACIO, especifica una de las siguientes opciones:
   • Pueden ver
     Todos los miembros del equipo pueden ver tu espacio y cualquier tablero dentro del espacio.
   • Pueden comentar
     Todos los miembros del equipo pueden comentar en cualquier tablero dentro del espacio. Incluye ver.
   • Pueden editar
     Todos los miembros del equipo pueden editar tu espacio y cualquier tablero dentro del espacio. Incluye ver y comentar.
   • Sin acceso
     Ningún miembro del equipo, aparte de los que invites individualmente, puede acceder a tu espacio.
     
     Has cambiado exitosamente el acceso al espacio para todo tu equipo.

Cómo administrar el acceso a un espacio

Como propietario o copropietario de un espacio, puedes administrar el acceso a un espacio dado y asignar roles.

Puedes gestionar el acceso y los permisos para miembros individuales del equipo, así como el acceso para todos los demás miembros del equipo.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú de Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
3. Bajo ACCESO AL ESPACIO, selecciona Administrar acceso.
   Se abre la vista de Administrar acceso de personas.

4. Modifica los permisos para los miembros del equipo invitados.

   💡 Para añadir miembros al equipo, selecciona Añadir personas.

5. Para confirmar tus cambios, selecciona Hecho.
   Regresas al inicio del modal.
6. (Opcional) En ACCESO AL ESPACIO, especifica el acceso para el resto del equipo.
   
   Has gestionado correctamente el acceso a un espacio.

Más información: Consulta Roles en Espacios.

Cómo crear secciones dentro de Espacios

Para organizar tu contenido, puedes opcionalmente crear secciones dentro de tu espacio.

Las secciones aparecen solo en la barra lateral de Espacios. Debes abrir un tablero dentro de tu espacio para ver y gestionar las secciones.

Sigue estos pasos:

1.  En la barra lateral de espacios, selecciona Crear nuevo (+).
2. Selecciona Agregar sección.
   Se agrega una sección sin título a la barra lateral.
3. Nombra tu nueva sección y presiona Enter.
   
   Has creado una sección con éxito. 

En la barra lateral de espacios, ahora puedes arrastrar y soltar contenido a tu nueva sección. Para un tablero específico, también puedes seleccionar los tres puntos (...) para abrir el menú de Opciones y seleccionar Mover a la sección.

Para renombrar o eliminar una sección, selecciona los tres puntos (...) para la sección que deseas modificar y selecciona Renombrar o Eliminar.

✏️ Los miembros del espacio con acceso de Editor o superior pueden crear, renombrar y eliminar secciones, así como mover tableros a otra sección. Los administradores de contenido pueden gestionar cualquier sección dentro de un espacio donde sean miembros.

Cómo reorganizar contenido y secciones dentro de un espacio

Puedes cambiar el orden de las secciones y el contenido dentro de un espacio. 

Por defecto, Miro ordena todo el contenido y las secciones dentro de un espacio por el momento de creación en orden descendente. El contenido más reciente está en la parte superior. 

Para reorganizar el contenido dentro de un espacio, en la barra lateral de espacios, arrastra y suelta tu selección hacia arriba o hacia abajo. Puedes seleccionar cualquier sección o cualquier contenido dentro de una sección.

💡 Para mover una sección, también puedes acceder al menú de contexto. Selecciona los tres puntos (...) y elige Subir o Bajar.

Cómo establecer una descripción general del espacio

Puedes designar cualquier tablero dentro de tu espacio como la descripción general del espacio, proporcionando un punto de entrada predeterminado para cualquiera que acceda al espacio.

Para aprender cómo establecer una descripción general del espacio, consulta Descripción general del espacio. También puedes crear un panel único para la descripción general de tu espacio.

Cómo mover tableros entre espacios

Puedes mover tu tablero de Miro de un espacio a otro.

💡 El siguiente procedimiento también se aplica para tableros que no estén en ningún espacio.

Sigue estos pasos:

1. Desde la barra del tablero en la esquina superior izquierda de tu tablero de Miro, selecciona los tres puntos verticales.
   Se abre el Menú principal.
   Mover tablero a otro espacio
2. Selecciona Tablero > Mover a > Otro espacio.
   Se abre el modal Mover tablero a espacio.

3. Selecciona un espacio de la lista en el menú desplegable.
    

   ✏️ Solo se muestran los espacios en los que tienes derechos de edición.

4. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros para enviar un correo electrónico a todos los miembros en tu espacio de destino.
5. Selecciona Mover.
   Has movido exitosamente tu tablero a otro espacio.

Alternativamente, puedes mover tu tablero a otro espacio desde la barra lateral.

Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral del tablero, pasa el ratón sobre el tablero que deseas mover y selecciona los tres puntos (...) para acceder al menú contextual.
   Desde la barra lateral del tablero, mueve el tablero a otro espacio
2. Selecciona Mover a espacio.
   Se abre el modal Mover tablero a espacio.

3. Selecciona un espacio de la lista en el menú desplegable.
    

   ✏️ Solo se muestran los espacios en los que tienes derechos de edición.

4. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros para enviar un correo electrónico a todos los miembros de tu espacio objetivo.
5. Selecciona Mover.
   Has movido exitosamente tu tablero a otro espacio.

Cómo mover múltiples tableros entre espacios

Puedes mover múltiples tableros de un espacio a otro.

Sigue estos pasos:

1. En el panel lateral, selecciona la cruz (+) para abrir el menú de Crear nuevo.
2. Selecciona Mover tableros aquí.
   El modal Mover tableros a <nombre del espacio> aparece.
3. (Opcional) Para localizar solo los tableros que posees, selecciona Solo buscar tableros de mi propiedad.
4. Selecciona los tableros — o utiliza la búsqueda para localizar y seleccionar los tableros — que deseas mover a tu espacio.
5. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros.
6. Selecciona Mover tableros.
   Ya has movido exitosamente múltiples tableros de Miro de un espacio a otro.

💡 También puedes mover tableros en masa desde el menú de Configuración del Espacio. En el menú de Configuración del Espacio, selecciona Agregar tableros.

Cómo eliminar un espacio

Como propietario del espacio, puedes eliminar tu espacio. Los tableros dentro de tu espacio que fueron creados por otros miembros del equipo se trasladan al nivel del equipo. 

Puedes elegir si deseas mover los tableros de los que eres propietario al nivel del equipo o moverlos a la papelera.

Los propietarios del espacio pueden optar por mantener los tableros que poseen al nivel del equipo o eliminarlos.

Sigue estos pasos:

1. En opciones de espacios, haz clic en Eliminar.
   El modal para eliminar el espacio se abre. Mover tableros a la papelera está seleccionado por defecto.
2. (Opcional) Para conservar los tableros que posees a nivel de equipo, deselecciona Mover tableros a la papelera.
3. Haz clic en Eliminar espacio.
   Tu espacio es eliminado. Los tableros creados por otros miembros del equipo son movidos al nivel del equipo. Si omitiste el paso 2, entonces tus propios tableros son movidos a la papelera. 

Conclusión

Los espacios no solo reemplazan a los proyectos. Los espacios transforman radicalmente cómo gestionas el contenido en Miro. Especialmente para una organización con cientos de usuarios y potencialmente miles de tableros de Miro, los espacios simplifican el descubrimiento y la gestión del contenido. 

De hecho, los espacios mejoran la experiencia del espacio de trabajo de Miro como una plataforma de innovación de clase mundial.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes