Espacios

Para que los usuarios puedan gestionar el trabajo en varios tableros y encontrar contenido con mayor facilidad, Miro presenta los espacios, la experiencia renovada para la gestión de contenido en Miro. 

En los espacios, el panel y la barra lateral se rediseñaron para favorecer la gestión contextual y jerárquica del contenido.

✏️ Los espacios sustituyen a los proyectos como el medio principal de los equipos para organizar su contenido de Miro. Todos los proyectos existentes se convierten automáticamente en espacios.

Cada organización de Miro puede tener varios equipos y cada equipo puede tener varios espacios, uno para cada contexto empresarial que quiera representar en el espacio de innovación de Miro.

Puedes crear tu propio espacio o elegir una plantilla de espacios, llamada plan de acción.

La propiedad y el uso compartido de los tableros funcionan de la misma manera en los espacios que en los proyectos. Para obtener más información, consulta Opciones del espacio.

💡 Para obtener información general, consulta las preguntas frecuentes.

Funciones principales

• Espacios
  Organiza tu contenido según objetivos comerciales específicos.
• Secciones
  Crea secciones en tu espacio para organizar aún más el contenido.
• Reordenar tableros y secciones
  Arrastra y suelta una sección u otro contenido para cambiar el orden dentro de un espacio.
• Barra lateral dedicada
  Permite una navegación rápida y eficaz entre todo el contenido de un espacio.
• Espacios fijados
  Fija tus espacios favoritos en la barra lateral para acceder a ellos rápidamente.
• Compartir espacios
  Comparte con miembros clave del equipo. Controla el acceso a tu espacio con el mismo proceso y los mismos parámetros que en los proyectos.

Más información:

• Guía de espacios
• Preguntas frecuentes

Guía de espacios

El panel Inicio se simplificó y te permite ordenar y filtrar todos los tableros del equipo, incluidos aquellos que no están en ningún espacio.

Panel Inicio con espacios

Para crear un nuevo espacio o tablero de Miro, importar contenido o explorar las plantillas y el Miroverse, selecciona el botón Crear nuevo.

También puedes elegir una plantilla de espacios, llamada plan de acción.

✏️ Cuando se crea un tablero a partir de la tira de plantillas, este no pertenece a ningún espacio. Para saber cómo mover un tablero a un espacio, consulta Cómo mover tableros entre espacios.

💡 Desde el panel Espacios, puedes cambiar de equipo de Miro. Selecciona el nombre de tu equipo en la esquina superior izquierda para acceder al selector de equipos.

Tableros sin espacio

Antes de los espacios, es posible que tuvieras tableros de Miro que no estaban incluidos en ningún proyecto, lo que significa que actualmente no pertenecen a ningún espacio.

Para localizar un tablero que no se encuentra en un espacio, en el área Inicio establece Filtrar por: en Tableros sin espacio. El panel Inicio se actualizará para mostrar todos los tableros que no estén en un espacio.

Barra lateral Espacios

Cuando accedes a un tablero dentro de un espacio, en la barra lateral se muestran otros contenidos del espacio. Para acceder a la barra lateral Espacios, en la barra Tablero, selecciona el menú de hamburguesa Abrir barra lateral.

Desde la barra lateral Espacios, puedes abrir el menú Crear nuevo, que te permite crear un nuevo tablero dentro del espacio, mover tableros al espacio, importar contenido y explorar las plantillas y el Miroverse.

Si accedes a un tablero que no se encuentra en un espacio, en la barra lateral se muestra Recientes, con una lista del contenido visitado recientemente agrupado por marco de tiempo.

Para buscar y filtrar contenido en la barra lateral, ya sea en un espacio o en Recientes, selecciona la lupa en la parte superior izquierda de la barra lateral.

Para cerrar la barra lateral, selecciona la X en la esquina superior izquierda. Para abrir la barra lateral, selecciona el menú de hamburguesa en la barra Tablero.

✏️ Si accedes a un tablero a través de un enlace, la barra lateral estará cerrada de forma predeterminada.

Espacios fijados

En la barra lateral, la sección Espacios fijados te permite acceder rápidamente a tus espacios favoritos. Para fijar un espacio, pasa el cursor sobre él y selecciona el ícono para fijar.

✏️ Los proyectos que se habían agregado a favoritos ahora son espacios fijados.

Opciones de espacios

Para acceder al menú Opciones de los espacios, abre un espacio y selecciona los tres puntos (...) en la esquina superior derecha.

El menú Opciones te permite seleccionar las siguientes acciones:

• Copiar enlace del espacio
  Copia un enlace a tu espacio al instante y compártelo.
• Compartir
  Invita a miembros del equipo para que accedan a tu espacio y asigna roles. También puedes establecer Sin acceso o Puede ver para todos los demás miembros del equipo.
• Cambiar nombre
  Cambia el nombre de tu espacio.
• Eliminar
  Elimina tu espacio.

💡 También puedes seleccionar los tres puntos (...) de un espacio en la barra lateral para acceder al menú Opciones.

Roles en espacios

Un rol especifica los privilegios que tiene un usuario en los tableros existentes y los nuevos que se creen dentro del espacio. Puedes usar los roles para configurar el acceso a tu espacio en cualquier momento.

✏️ Todos los permisos existentes de tus proyectos se transfieren a los espacios.

Puedes tener uno de los siguientes roles de espacio:

• Propietario
  Puede editar y eliminar el espacio, agregar y eliminar tableros, establecer la visibilidad de todo el equipo, asignar roles a nivel de espacio y de tablero, y transferir la propiedad a otro usuario. El propietario de un espacio se convierte automáticamente en editor de todo el contenido dentro del espacio.
• Copropietario
  Puede actualizar el rol en el espacio de un usuario determinado y asignar roles en este nivel. Los copropietarios de un espacio se convierten automáticamente en editores de todo el contenido dentro del espacio.
• Editor
  Puede editar cualquier tablero del espacio y asignar roles a nivel de tablero.
• Comentarista
  Puede comentar en cualquier tablero del espacio.
• Visualizador
  Puede ver cualquier tablero del espacio.

Es posible que un usuario ya tenga un rol especificado en un tablero determinado. Si recibe un rol superior a nivel de espacio, este tendrá prioridad en todos los tableros del espacio. Si el miembro pierde su rol en el espacio, conservará su rol original en el tablero.

Más información: Consulta Roles en Miro.

Cómo crear un espacio

Puedes crear rápidamente un nuevo espacio para tu equipo.

💡 También puedes elegir una plantilla de espacios, llamada plan de acción.

Sigue estos pasos:

1. Elige una de las opciones siguientes:
   • En el panel Inicio, en la parte superior derecha selecciona + Crear nuevo. A continuación, selecciona Espacio.
   • En la barra lateral junto a Otros espacios, selecciona el signo más (+).
     Se abrirá el modal Nuevo espacio.
2. Asigna un nombre al nuevo espacio.
   Máximo: 60 caracteres.
3. Selecciona Crear espacio.
   Se abrirá el modal Invitar a <Nombre>.
4. Realiza una de las acciones siguientes:
   • Usa la búsqueda para encontrar y seleccionar un miembro del equipo por su dirección de correo electrónico. 
      

     💡 Puedes seleccionar varios miembros del equipo.

   • Haz clic en el equipo en la barra de búsqueda para seleccionar miembros individuales o todos los miembros y, a continuación, selecciona Elegir.
5. Selecciona Agregar al espacio.
6. Selecciona los permisos que quieres conceder.
    

   ✏️ Los permisos que concedas se aplicarán a todos los tableros de Miro del espacio. Para obtener más información, consulta las Preguntas frecuentes.

7. Selecciona Listo.
   Ya creaste un espacio.

Cómo compartir un espacio

Como propietario o copropietario de un espacio, puedes compartirlo con los miembros de tu equipo y asignar roles.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
   Se abrirá el modal Invitar al espacio de <Name's>.
3. Realiza una de las acciones siguientes:
   • Usa la búsqueda para encontrar a un miembro del equipo por su dirección de correo electrónico y, a continuación, selecciónalo. 
      

     💡 Puedes buscar y seleccionar varios miembros del equipo.

   • Haz clic en el equipo en la barra de búsqueda para seleccionar miembros individuales o todos los miembros y, a continuación, selecciona Elegir.
4. Selecciona los permisos que quieres conceder.
    

   ✏️ El rol y los permisos que concedas se aplicarán a todos los tableros del espacio. Para obtener más información, consulta las Preguntas frecuentes.

5. (Opcional) Agrega un mensaje personalizado.
6. Selecciona Enviar invitaciones.
   
   Ya compartiste un espacio con tu equipo o con miembros específicos.

Cómo cambiar el acceso al espacio para todo un equipo

Puedes actualizar si todo tu equipo puede acceder a tu espacio.

✏️ Los permisos de los miembros a los que invitas individualmente se administran por separado.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
3. Para un equipo en ACCESO AL ESPACIO, especifica una de las siguientes opciones:
   • Puede ver
     Predeterminado. Todos los miembros del equipo pueden ver tu espacio y todos los tableros que incluye.
   • Sin acceso
     Ningún miembro del equipo puede acceder a tu espacio, excepto los que invitas de forma individual.
     
     Ya cambiaste el acceso al espacio para todo tu equipo.

Cómo administrar el acceso a un espacio

Como propietario o copropietario de un espacio, puedes administrar el acceso a él y asignar roles.

Puedes administrar el acceso y los permisos de miembros individuales del equipo y el acceso de todos los demás miembros en conjunto.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
3. En ACCESO AL ESPACIO, selecciona Administrar acceso.
   Se abrirá la vista Administrar el acceso de las personas.
4. Modifica los permisos de los miembros del equipo invitados.

   💡 Para agregar miembros del equipo, selecciona Agregar personas.

5. Para confirmar los cambios, selecciona Listo.
   Vuelves al inicio del modal.
6. (Opcional) En ACCESO AL ESPACIO, especifica Puede ver (predeterminado) o Sin acceso para todos los demás miembros del equipo.
   
   Ya administraste el acceso a un espacio.

Más información: Consulta Roles en espacios.

Cómo crear secciones en los espacios

Para mantener el contenido aún más organizado, puedes crear secciones dentro de tu espacio. Las secciones solo aparecen en la barra lateral Espacios. 

Sigue estos pasos:

1.  En la barra lateral Espacios, selecciona Crear nuevo (+).
2. Selecciona Agregar sección.
   Se agregará una sección sin título a la barra lateral.
3. Asígnale un nombre y presiona Intro.
   
   Ya creaste una sección. 

En la barra lateral Espacios, ahora puedes arrastrar y soltar contenido en la nueva sección. En un tablero determinado, también puedes seleccionar los tres puntos (...) para abrir el menú contextual Opciones y seleccionar Mover a la sección.

Para cambiar el nombre de una sección o eliminarla, selecciona los tres puntos (...) de la sección que quieres modificar y elige Cambiar nombre o Eliminar.

✏️ Los miembros de un espacio con acceso de editor o superior pueden crear, renombrar y eliminar secciones, y mover tableros a otra sección. Los admins de contenido pueden administrar cualquier sección de un espacio del que sean miembros.

Cómo reordenar el contenido y las secciones de un espacio

Puedes cambiar el orden de las secciones y el contenido de un espacio. 

De forma predeterminada, Miro ordena todo el contenido y las secciones de un espacio por fecha y hora de creación en orden descendente. El contenido más reciente está en la parte superior. 

Para reordenar el contenido de un espacio, arrastra y suelta la selección hacia arriba o hacia abajo en la barra lateral Espacios. Puedes seleccionar cualquier sección o un contenido dentro de una sección.

💡 Para mover una sección, también puedes acceder al menú contextual. Selecciona los tres puntos (...) y, luego, Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

Cómo mover tableros entre espacios

Puedes mover un tablero de Miro de un espacio a otro.

💡 El siguiente procedimiento también se aplica a los tableros que no están en ningún espacio.

Sigue estos pasos:

1. En la barra del tablero en la parte superior izquierda de tu tablero de Miro, selecciona los tres puntos verticales.
   Se abrirá el menú principal.
   Mover un tablero a otro espacio
2. Selecciona Tablero > Mover a > Otro espacio.
   Se abrirá el modal Mover tablero a espacio.
3. Selecciona un espacio de la lista en el menú desplegable.
    

   ✏️ Solo se muestran los espacios en los que tienes derechos de edición.

4. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros para enviar un correo electrónico a todos los miembros del espacio de destino.
5. Selecciona Mover.
   Ya moviste tu tablero a otro espacio.

También puedes mover el tablero a otro espacio desde la barra lateral.

Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral del tablero, pasa el cursor sobre el tablero que quieres mover y selecciona los tres puntos (...) para acceder al menú contextual.
   Mover un tablero a otro espacio desde la barra lateral del tablero
2. Selecciona Mover a espacio.
   Se abrirá el modal Mover tablero a espacio.
3. Selecciona un espacio de la lista en el menú desplegable.
    

   ✏️ Solo se muestran los espacios en los que tienes derechos de edición.

4. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros para enviar un correo electrónico a todos los miembros del espacio de destino.
5. Selecciona Mover.
   Ya moviste tu tablero a otro espacio.

Cómo mover tableros entre espacios de forma masiva

Puedes mover tableros de un espacio a otro de forma masiva.

Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral del panel, selecciona la cruz (+) para abrir el menú Crear nuevo.
2. Selecciona Mover tableros aquí.
   Aparecerá el modal Mover tableros a <Nombre del espacio>.
3. (Opcional) Para localizar solo los tableros de tu propiedad, selecciona Buscar solo tableros de mi propiedad.
4. Selecciona los tableros (o usa la búsqueda para localizarlos y seleccionarlos) que quieres mover al espacio.
5. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros.
6. Selecciona Mover tableros.
   Ya moviste tableros de Miro de un espacio a otro de forma masiva.

💡 También puedes mover tableros de forma masiva desde el menú Configuración del espacio. En el menú Configuración del espacio, selecciona Agregar tableros.

Conclusión

Los espacios no solo reemplazan a los proyectos, sino que transforman radicalmente la manera en que gestionas el contenido en Miro. Sobre todo para organizaciones con cientos de usuarios y, potencialmente, miles de tableros de Miro, los espacios simplifican el descubrimiento y la gestión del contenido. 

En efecto, la experiencia del espacio de trabajo de Miro progresa con los espacios para convertirse en una plataforma de innovación de primera clase.

Más información: Consulta las preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes