Espacios

Quién puede hacerlo: Todos los usuarios
Qué planes: Starter, Business, Enterprise, Education
En qué plataformas: Todas las plataformas

Para permitir que los usuarios gestionen el trabajo en varios tableros y encuentren el contenido más fácilmente, Miro presenta los Espacios—la experiencia renovada de gestión de contenido en Miro. 

Los Espacios replantean el panel y la barra lateral para permitir la gestión de contenido contextual y jerárquica.

✏️ Los Espacios reemplazan a los proyectos como la forma principal en que los equipos organizan su contenido en Miro. Todos los proyectos existentes se convierten automáticamente en Espacios.

Cada organización de Miro puede tener varios equipos y un equipo puede tener varios Espacios—un Espacio para cada contexto de negocio que quiera representar en el espacio de innovación de Miro.

Puedes crear tu propio espacio, o elegir una plantilla de espacio, llamada plan de acción.

💡 Para información general, consulta las preguntas frecuentes.

Características principales

• Espacios
  Organiza tu contenido según objetivos empresariales específicos.
• Secciones
  Crea secciones en tu espacio para organizar mejor tu contenido.
• Reordenar tableros y secciones
  Arrastra y suelta una sección u otro contenido para cambiar el orden dentro de un espacio.
• Barra lateral enfocada
  Permite una navegación rápida y eficiente entre todo el contenido dentro de un espacio.
• Espacios anclados
  Ancla tus espacios favoritos en la barra lateral para acceder rápidamente.
• Compartir Espacios
  Compártelos con los miembros clave del equipo. Controla el acceso a tu espacio con el mismo proceso y parámetros que usabas para proyectos.
• Vista general del espacio
  Establece un tablero como la Vista general del espacio, lo que te permite brindar contexto y claridad al contenido dentro del espacio. También puedes crear un Panel personalizado. 

Más información:

• Guía de espacios
• Vista general del espacio
• Preguntas frecuentes

Guía de espacios

El panel de inicio está simplificado y te permite ordenar y filtrar todos los tableros del equipo, incluidos los tableros que no están en ningún espacio.

Panel de inicio con espacios

Para crear un nuevo espacio o un tablero de Miro, importar contenido o explorar plantillas y el Miroverse, selecciona el botón Crear nuevo.

También puedes elegir una plantilla de espacio, llamada plan de acción.

✏️ Cuando creas un tablero desde la barra de plantillas, el tablero no pertenece a ningún espacio. Para saber cómo mover un tablero a un espacio, consulta Cómo mover tableros entre espacios.

💡 Desde el panel de espacios, puedes cambiar entre equipos de Miro. Selecciona el nombre de tu equipo en la esquina superior izquierda para acceder al selector de equipos.

Tableros sin espacio

Antes de Spaces, es posible que tuvieras algunos tableros de Miro que no estaban incluidos en ningún proyecto, lo que significa que actualmente ningún espacio incluye esos tableros.

Para localizar un tablero que no está en un espacio, en el Inicio establece Filtrar por: en Tableros no incluidos en un espacio. El panel de Inicio se actualiza para mostrar todos los tableros que no están en un espacio.

Barra lateral de espacios

Cuando abres un tablero dentro de un espacio, la barra lateral muestra otro contenido del espacio. También puedes crear nuevas secciones. 

✏️ Si accedes a un tablero mediante un enlace, la barra lateral está cerrada por defecto.

Para acceder a la barra lateral de espacios, abre un tablero dentro de un espacio. Si la barra lateral está colapsada, en la barra del tablero haz clic en el menú hamburguesa Abrir barra lateral.

En tu tablero de Miro, la barra del tablero incluye el Abrir barra lateral menú hamburguesa.

En la barra lateral de espacios, puedes abrir el Crear nuevo (+) menú, que te permite crear un tablero nuevo dentro del espacio, crear una nueva sección, mover tableros al espacio, importar y explorar plantillas y Miroverse.

💡 Desde el Crear nuevo (+) menú, selecciona un formato como documentos o diapositivas para crear un tablero nuevo con tu selección en modo sin distracciones.

Si accedes a un tablero que no está en un espacio, la barra lateral muestra Recientes, que lista el contenido visitado recientemente agrupado por periodos de tiempo.

Para buscar y filtrar contenido en la barra lateral, ya sea en un espacio o en Recientes, selecciona la lupa en la esquina superior derecha de la barra lateral.

Para cerrar la barra lateral, selecciona la X en la esquina superior derecha.

Espacios fijados

En la barra lateral, Espacios fijados permite acceder rápidamente a tus espacios favoritos. Para fijar un espacio, sitúa el cursor sobre un espacio y selecciona el icono de chincheta.

✏️ Tus proyectos que antes marcaste con estrella ahora son Espacios fijados.

Opciones del espacio

Para acceder al menú Opciones del espacio, abre un espacio y selecciona los tres puntos (...) en la esquina superior derecha.

El menú Opciones del espacio te permite seleccionar las siguientes acciones:

• Copiar enlace del espacio
  Copia al instante un enlace a tu espacio y compártelo.
• Compartir
  Invita a miembros de tu equipo a compartir el acceso a tu espacio y asigna roles. También puedes establecer Sin acceso o Puede ver para el resto de los miembros de tu equipo.
• Renombrar
  Renombrar tu espacio.
• Eliminar
  Eliminar tu espacio.

💡 También puedes seleccionar los tres puntos (...) de un espacio en la barra lateral para acceder al menú de Opciones del espacio.

Roles en espacios

Un rol especifica qué privilegios tiene un usuario sobre los tableros existentes y los creados dentro del Espacio. Puedes usar los roles para configurar el acceso a tu Espacio en cualquier momento.

✏️ Todos los permisos existentes de tus proyectos se transfieren a los Espacios.

Puedes tener uno de los siguientes roles en el Espacio:

• Propietario
  Puede editar y eliminar el Espacio, agregar y quitar tableros, establecer la visibilidad para todo el equipo, asignar roles a nivel de Espacio y a nivel de tablero, y transferir la propiedad a otro usuario. El propietario del Espacio es automáticamente Editor de todo el contenido dentro del Espacio.
• Copropietario
  Puede actualizar el rol a nivel de Espacio de un usuario determinado y asignar roles a nivel de Espacio. El copropietario del Espacio es automáticamente Editor de todo el contenido dentro del Espacio.
• Editor
  Puede renombrar el espacio, editar y renombrar cualquier tablero del espacio y asignar roles a nivel de tablero.
• Comentarista
  Puede comentar en cualquier tablero del espacio.
• Visualizador
  Puede ver cualquier tablero del espacio.

Un usuario puede ya tener un rol a nivel de tablero asignado para un tablero determinado. Si recibe un rol a nivel de espacio de mayor rango, dicho rol tendrá prioridad para todos los tableros dentro del espacio. Si el miembro pierde su rol a nivel de espacio, conserva su rol original a nivel de tablero.

Más información: Consulta Roles en Miro.

Cómo crear un espacio

Puedes crear rápidamente un nuevo espacio para tu equipo.

💡 También puedes elegir una plantilla de espacio, llamada plan de acción.

Sigue estos pasos:

1. Elige una de las siguientes opciones:
   • En el panel Inicio, en la esquina superior derecha, selecciona + Crear nuevo. Luego selecciona Espacio.
   • En la barra lateral junto a Otros espacios, selecciona el signo más (+).
     Se abre la ventana modal Nuevo espacio.
2. Asigna un nombre a tu nuevo espacio.
   Máx.: 60 caracteres.
3. Selecciona Crear espacio.
   Se abre el modal Invitar a <Name>.
4. Haz una de las siguientes acciones:

   • Usa la búsqueda para localizar y seleccionar a un miembro del equipo por su correo electrónico. 
      

     💡 Puedes seleccionar a varios miembros del equipo.

   • Haz clic en el equipo en la barra de búsqueda para seleccionar a miembros individuales o a todos los miembros del equipo, luego selecciona Elegir.
5. Selecciona Agregar al espacio.

6. Selecciona los permisos que quieres otorgar.
    

   ✏️ Los permisos que otorgues se aplican a todos los tableros de Miro dentro del espacio. Para saber más, consulta las preguntas frecuentes.

7. Selecciona Listo.
   Has creado el espacio correctamente.

Cómo compartir un espacio

Como propietario o copropietario del espacio, puedes compartirlo con los miembros de tu equipo y asignarles roles.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
   Se abre el modal Invitar al espacio de <Name's> .
3. Realiza una de las siguientes acciones:

   • Usa la búsqueda para encontrar a un miembro del equipo por correo electrónico y luego selecciónalo. 
      

     💡 Puedes buscar y seleccionar a varios miembros del equipo.

   • Haz clic en el equipo en la barra de búsqueda para seleccionar miembros individuales o a todo el equipo, luego selecciona Elegir.

4. Selecciona los permisos que deseas otorgar.
    

   ✏️ El rol y los permisos que otorgues se aplican a todos los tableros dentro del espacio. Para obtener más información, consulta las Preguntas frecuentes.

5. (Opcional) Agrega un mensaje personalizado.
6. Selecciona Enviar invitaciones.
   
   Has compartido correctamente un espacio con tu equipo o con miembros del equipo.

Cómo cambiar el acceso a un espacio para todo el equipo

Puedes actualizar si todo tu equipo puede acceder a tu espacio.

✏️ Los permisos de los miembros que invites individualmente se gestionan por separado.

Sigue estos pasos:

1. Abre el menú Opciones del espacio.
2. Selecciona Compartir.
3. Para un equipo bajo ACCESO AL ESPACIO, especifica una de las siguientes opciones:
   • Puede ver
     Todos los miembros del equipo pueden ver tu espacio y cualquier tablero dentro del espacio.
   • Puede comentar
     Todos los miembros del equipo pueden comentar en cualquier tablero dentro del espacio. Incluye ver.
   • Puede editar
     Todos los miembros del equipo pueden editar tu espacio y cualquier tablero dentro del espacio. Incluye ver y comentar.
   • Sin acceso
     Ningún miembro del equipo, aparte de los que invites de forma individual, puede acceder a tu espacio.
     
     Has cambiado con éxito el acceso al espacio para todo tu equipo.

Cómo administrar el acceso a un espacio

Como propietario o copropietario de un espacio, puedes administrar su acceso y asignar roles.

Puedes administrar el acceso y los permisos de miembros individuales del equipo, y administrar el acceso para el resto del equipo.

Sigue estos pasos:

1. Abre el espacio Opciones del menú.
2. Selecciona Compartir.
3. En ACCESO AL ESPACIO, selecciona Administrar acceso.
   Se abre la vista Administrar acceso de personas.

4. Modifica los permisos de los miembros invitados del equipo.

   💡 Para agregar miembros del equipo, selecciona Agregar personas.

5. Para confirmar tus cambios, selecciona Listo.
   Regresas al inicio del modal.
6. (Opcional) Bajo ACCESO AL ESPACIO, especifica el acceso para el resto del equipo.
   
   Has gestionado con éxito el acceso a un espacio.

Más información: Consulta Roles en espacios.

Cómo crear secciones dentro de los espacios

Para organizar tu contenido, puedes crear opcionalmente secciones dentro de tu espacio.

Las secciones aparecen solo en la barra lateral de espacios. Debes abrir un tablero dentro de tu espacio para ver y administrar las secciones.

Sigue estos pasos:

1.  En la barra lateral de espacios, selecciona Crear nuevo (+).
2. Selecciona Agregar sección.
   Se agregará una sección sin título en la barra lateral.
3. Nombra tu nueva sección y pulsa Enter.
   
   Has creado la sección correctamente. 

En la barra lateral de espacios, ahora puedes arrastrar y soltar contenido en tu nueva sección. Para un tablero determinado, también puedes seleccionar los tres puntos (...) para abrir el menú contextual de Opciones y seleccionar Mover a sección.

Para renombrar o eliminar una sección, selecciona los tres puntos (...) de la sección que quieras modificar y selecciona Renombrar o Eliminar.

✏️ Los miembros del espacio con acceso de editor o superior pueden crear, renombrar y eliminar secciones, y mover tableros a otra sección. Los admin de contenido pueden gestionar cualquier sección dentro de un espacio del que formen parte.

Cómo reordenar el contenido y las secciones dentro de un espacio

Puedes cambiar el orden de las secciones y del contenido dentro de un espacio. 

De forma predeterminada, Miro ordena todo el contenido y las secciones dentro de un espacio según la fecha de creación en orden descendente. El contenido más reciente aparece en la parte superior. 

Para reordenar contenido dentro de un espacio, en la barra lateral de espacios arrastra y suelta tu selección hacia arriba o hacia abajo. Puedes seleccionar cualquier sección o cualquier contenido dentro de una sección.

💡 Para mover una sección, también puedes acceder al menú contextual. Selecciona los tres puntos (...) y elige Mover hacia arriba o Mover hacia abajo.

Cómo establecer una vista general del espacio

Puedes designar cualquier tablero dentro de tu espacio como la vista general del espacio, que ofrece un punto de entrada predeterminado para cualquier persona que acceda al espacio.

Para aprender cómo establecer una vista general del espacio, consulta vista general del espacio. También puedes crear un panel único para tu vista general del espacio.

Cómo mover tableros entre espacios

Puedes mover tu tablero de Miro de un espacio a otro.

💡 El siguiente procedimiento también se aplica a los tableros que no están en ningún espacio.

Sigue estos pasos:

1. En la barra superior izquierda de tu tablero de Miro, selecciona los tres puntos verticales.
   Se abre el Menú principal.
   Mover tablero a otro espacio
2. Selecciona Tablero > Mover a > Otro espacio.
   Se abre el modal Mover tablero al espacio.

3. Selecciona un espacio de la lista del menú desplegable.
    

   ✏️ Solo se muestran los espacios en los que tienes derechos de edición.

4. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros para enviar un correo electrónico a todos los miembros de tu espacio de destino.
5. Selecciona Mover.
   Has movido tu tablero a otro espacio con éxito.

También puedes mover tu tablero a otro espacio desde la barra lateral.

Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral del tablero, pasa el cursor por encima del tablero que deseas mover y selecciona los tres puntos (...) para acceder al menú contextual.
   Desde la barra lateral del tablero, mover tablero a otro espacio
2. Selecciona Mover al espacio.
   Se abre el modal Mover tablero al espacio.

3. Selecciona un espacio de la lista del menú desplegable.
    

   ✏️ Solo se muestran los espacios en los que tienes derechos de edición.

4. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros para enviar un correo electrónico a todos los miembros de tu espacio de destino.
5. Selecciona Mover.
   Has movido tu tablero a otro espacio con éxito.

Cómo mover varios tableros entre espacios

Puedes mover varios tableros de un espacio a otro.

Sigue estos pasos:

1. En la barra lateral del panel, selecciona la cruz (+) para abrir el menú Crear nuevo.
2. Selecciona Mover tableros aquí.
   Aparece el modal Mover tableros a <Space name>.
3. (Opcional) Para localizar solo los tableros que posees, selecciona Solo buscar tableros que poseo.
4. Selecciona los tableros —o usa la búsqueda para localizarlos y seleccionarlos— que quieres mover a tu espacio.
5. (Opcional) Selecciona Notificar a los miembros.
6. Selecciona Mover tableros.
   Has movido con éxito varios tableros de Miro de un espacio a otro.

💡 También puedes mover tableros en bloque desde el menú de configuración del espacio. En el menú de configuración del espacio, selecciona Agregar tableros.

Cómo eliminar un espacio

Como propietario del espacio, puedes eliminar tu espacio. Los tableros dentro de tu espacio que fueron creados por otros miembros del equipo se mueven al nivel del equipo. 

Puedes elegir si mover los tableros que posees al nivel del equipo o enviarlos a la papelera.

Los propietarios del espacio pueden elegir conservar los tableros que poseen a nivel del equipo o enviarlos a la papelera.

Sigue estos pasos:

1. En Opciones de espacios, haz clic en Eliminar.
   Se abre el modal de eliminación del espacio. Mover tableros a la papelera está seleccionado por defecto.
2. (Opcional) Para conservar los tableros que son tuyos a nivel de equipo, desmarca Mover tableros a la papelera.
3. Haz clic en Eliminar espacio.
   Tu espacio se elimina. Los tableros creados por otros miembros del equipo se mueven al nivel del equipo. Si omitiste el paso 2, tus propios tableros se moverán a la papelera. 

Conclusión

Espacios hace más que reemplazar a los proyectos. Espacios transforma radicalmente la forma en que administras el contenido en Miro. Especialmente para una organización con cientos de usuarios y potencialmente miles de tableros de Miro, Espacios simplifica el descubrimiento y la gestión del contenido. 

De hecho, Espacios eleva la experiencia del espacio de trabajo de Miro como una plataforma de innovación de clase mundial.

Más información: Consulta las Preguntas frecuentes.

Preguntas frecuentes