Tus configuraciones de colaboración definen qué pueden compartir los usuarios de tu organización, tanto interna como externamente, incluyendo quién puede invitar a nuevos miembros y la configuración predeterminada de privacidad del equipo.
Cómo especificar configuraciones de colaboración
Los siguientes procedimientos explican cómo especificar las configuraciones de colaboración para tu organización.
Requisitos previos
Para cada uno de los siguientes procedimientos, ve a Admin console > Security > Sharing.
Desactiva invitados automáticamente
Un invitado es un no miembro de la organización que es invitado a compartir y participar en actividades del tablero. Puedes configurar Miro para desactivar automáticamente a los invitados cuando se vuelvan inactivos.
Procedimiento
Para desactivar automáticamente a los invitados, activa Desactivar automáticamente invitados. Los invitados ahora se desactivarán automáticamente después de 30 días de inactividad.
Permitir dominios para compartir
Prohíbe a los usuarios compartir contenido fuera del(los) dominio(s) que especifiques.
Procedimiento
Sigue estos pasos:
- En Dominios permitidos, para cada dominio que quieras permitir, repite los siguientes pasos:
- En el cuadro de la derecha, introduce tu dominio permitido.
-
Selecciona Agregar.
💡 Asegúrate de agregar solo tu propio dominio.
- Activa la opción Restringir a dominios permitidos.
- (Opcional) Verifica a todos los usuarios.
- (Opcional) Para permitir compartir con invitados fuera de un dominio permitido, marca la casilla Permitir compartir con invitados fuera de estos dominios...
Más información: Consulta Política de uso compartido en el plan Enterprise.
Configurar el uso compartido a través de un enlace público
Permite a los usuarios compartir sus tableros fuera de la organización.
Procedimiento
Sigue estos pasos:
- En Contenido, activa Permitir compartir públicamente.
- (Opcional) Para permitir que los propietarios de tableros habiliten la edición a cualquiera en los tableros públicos, marca Permitir edición en tableros compartidos públicamente.
- (Opcional) Para hacer que la protección con contraseña sea obligatoria para los tableros públicos, marca Requerir contraseñas para los tableros compartidos públicamente.
-
(Opcional) Para configurar una expiración para los enlaces a tableros públicos inactivos, marca Caducar enlace de compartición pública para tableros inactivos.
💡 Puedes establecer un máximo de 999 días. Predeterminada: 30.
Has configurado con éxito el compartir tableros a través de enlaces públicos.
Especificar quién puede invitar a nuevos miembros
Permite a todos los usuarios, o solo a los roles que especifiques, invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise.
Procedimiento
Para especificar quién puede invitar a nuevos miembros, en Invitación, selecciona una de las siguientes opciones:
-
Solo admins de empresa
Solo los admins de empresa pueden invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise. -
Admins de empresa y de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise. -
Todos en tu organización
Cualquier persona en tu organización puede invitar a nuevos miembros de equipo a tu suscripción Enterprise.
✏️ Un nuevo miembro de tu suscripción Enterprise recibe la licencia predeterminada que configures al seleccionar tu tipo de plan.
Permitir el rol de Copropietario del tablero para equipos
Habilita a los equipos de tu organización para asignar el rol de Copropietario del tablero a un miembro del equipo.
Procedimiento
Para permitir el rol de Copropietario para equipos, en Roles y permisos, activa el interruptor Permitir rol de Copropietario. Has habilitado exitosamente el rol de Copropietario.
✏️ Ten en cuenta que el rol de copropietario debe ser habilitado para cada equipo.
Más información: Consulta Copropietario del tablero.
Restringir el uso de plantillas de la organización
Prohíbe a los usuarios compartir plantillas de la empresa con todos en la organización.
Procedimiento
Para prohibir compartir plantillas de la empresa con todos, ve a Roles y permisos y activa Restringir el uso compartido de plantillas de la empresa moviendo el interruptor a la posición de activado. Has restringido con éxito el uso compartido de plantillas de la empresa.
Habilitar privacidad del equipo
Habilita la privacidad del equipo de forma predeterminada.
Procedimiento
Para habilitar la privacidad del equipo de forma predeterminada, ve a Equipos y activa Establecer equipos como privados moviendo el interruptor a la posición de activado. Has habilitado con éxito la privacidad del equipo.
✏️ Los admins de equipo pueden deshabilitar la privacidad del equipo para que los equipos sean visibles para toda la organización.
Siguiente: 4.3 Configurar equipos
Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, configura tus equipos.