Especifica qué pueden compartir tus usuarios, tanto interna como externamente, quién puede invitar a nuevos miembros a la organización y la privacidad de los equipos.
Cómo especificar la configuración de colaboración
NOTA: Para cada uno de los siguientes procedimientos, ve a Consola de administración > Seguridad > Compartir.
Desactivar invitados automáticamente
Puedes configurar Miro para desactivar automáticamente a los invitados cuando queden inactivos. Un invitado es un usuario que no pertenece a la organización y que ha sido invitado a compartir y participar en la actividad del tablero.
Para desactivar invitados automáticamente, activa el interruptor Desactivar invitados automáticamente. Los invitados ahora se desactivan automáticamente después de 30 días de inactividad.
Permitir dominios para compartir
Evita que los usuarios compartan contenido fuera de los dominios que especifiques.
- En Dominios permitidos, para cada dominio que quieras permitir, repite los siguientes pasos:
- En el cuadro de la derecha, ingresa tu dominio permitido.
-
Selecciona Agregar.
💡 Asegúrate de agregar tu propio dominio.
- Activa Restringir a dominios permitidos.
- (Opcional) Para permitir compartir con invitados fuera de un dominio permitido, marca Permitir compartir con invitados fuera de estos dominios...
Más información: Consulta la Política de uso compartido del plan Enterprise.
Configurar el uso compartido mediante enlace público
Permite que los usuarios compartan sus tableros fuera de la organización.
- En Contenido, activa Permitir uso compartido público.
- (Opcional) Marca cualquiera de los siguientes parámetros de uso compartido:
- Permitir editar los tableros compartidos públicamente
- Solicitar contraseñas para los tableros compartidos públicamente
- Requerir contraseña compleja para los tableros
-
Habilitar vencimiento del enlace público para tableros inactivos. Luego especifica el número de días.
SUGERENCIA: Puedes establecer un máximo de 999 días. Predeterminado: 30.
Especifica quién puede invitar a nuevos miembros
Permite a todos los usuarios, o solo a los roles que especifiques, invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise.
En Invitación, selecciona una de las siguientes opciones:
-
Solo admins de empresa
Solo los admins de empresa pueden invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise. -
Admins de empresa y de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise. -
Cualquiera en tu organización
Cualquier persona de tu organización puede invitar a nuevos miembros del equipo a tu suscripción Enterprise.
NOTA: Un nuevo miembro de tu suscripción Enterprise recibe la licencia predeterminada que configuraste al seleccionar el tipo de plan.
CONSEJO: Para ajustar los permisos de un equipo específico, ve a la configuración del equipo. En la Consola de administración, ve a Equipos. Luego selecciona el equipo que quieras administrar. Se abrirá el panel de configuración del equipo.
Invitar a contactos
Permite a los usuarios conectar integraciones para invitar a colaboradores.
En Invitar a contactos marca cualquiera de las siguientes integraciones:
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Slack
Permitir el rol de copropietario de tablero para equipos
Habilita que los equipos de tu organización asignen el rol de copropietario del tablero a un miembro del equipo.
En Roles y permisos, activa Permitir rol de copropietario.
NOTA: Habilitar el rol de copropietario permite que cada equipo asigne ese rol. En cada equipo, el rol de copropietario debe estar habilitado y asignado a un miembro.
Más información: Consulta Copropietario del tablero.
Restringir el uso compartido de plantillas de la empresa
Impide que los usuarios compartan las plantillas de la empresa con todos los miembros de la organización.
En Roles y permisos, activa Restringir el uso compartido de plantillas de la empresa.
Habilitar la privacidad del equipo
Configura la privacidad de los equipos de forma predeterminada.
En Equipos, activa Configurar equipos como privados.
NOTA: Los admins de equipo pueden deshabilitar la privacidad de sus equipos.
Grupos de usuarios
Permite que cualquier miembro de tu organización cree un grupo de usuarios. También puedes especificar que los usuarios solo puedan ver los grupos de usuarios de los que son miembros.
En Grupos de usuarios, activa cualquiera de los siguientes parámetros:
- Permitir que todos los miembros creen grupos de usuarios
- Configurar grupos de usuarios como privados
Más información: Consulta Descripción general de los Grupos de usuarios.
Siguiente: 4.3 Configurar equipos
Para continuar con la configuración de Miro Enterprise, configura tus equipos.