Miro para talleres y reuniones – Centro de ayuda de Miro

Miro se adapta naturalmente a talleres y reuniones, así que definitivamente puedes usar nuestro producto para tales necesidades.

Características de Miro para reuniones y talleres remotos

Aquí te presentamos algunas de las principales funciones para reuniones y talleres remotos:

Lienzo infinito [disponible para todos los planes]

Trabaja de la manera que desees con tu equipo en una pizarra virtual infinita que te permite realizar talleres y reuniones sin límites.

Colaboración de forma libre [disponible en todos los planes]

Miro es una plataforma de pizarra online, por eso el dibujo a mano alzada con la herramienta de bolígrafo está disponible para todos los usuarios. Prueba además el dibujo inteligente, que convierte automáticamente tus dibujos en formas, notas adhesivas y líneas de conexión.

Notas adhesivas y Stickies Capture sin conexión [disponible para todos los planes]

Muchas reuniones y talleres sin conexión se hacen con notas adhesivas. Las trajimos en línea, las hicimos súper poderosas pero fáciles de usar. Y para quienes aún prefieren escribir sus ideas en notas adhesivas físicas, agregamos Stickies Capture – la función que te permite convertir instantáneamente fotos en notas adhesivas editables.

Manejo de atención [características básicas disponibles en todos los planes, avanzadas en los planes de pago y en el plan Education]

Manejo de atención es un potente conjunto de funciones de facilitación para reuniones y talleres - Seguir, Traerme [un colaborador], Traerme a todos. Estas funciones permiten a los organizadores de reuniones y a los facilitadores de talleres guiar a los participantes y asegurarse de que todos sigan y participen.

Videochat [disponible en los planes Starter, Business y Enterprise]

Realiza sesiones remotas colaborativas sin complicaciones con el videochat integrado sin tener que mantener dos enlaces ni cambiar entre aplicaciones.

Modo de presentación [disponible para todos los planes]

Comienza un taller o una reunión o presenta resultados a las partes interesadas sin salir de Miro. modo de presentación te permite preparar y realizar presentaciones atractivas reutilizando el contenido que ya tienes en tu tablero de Miro.

Notas visuales [disponibles en todos los planes]

Nota visual es un editor de texto ligero y con muchas funciones, accesible en el tablero justo cuando lo necesites: para anotar preguntas, observaciones y elementos de acción a medida que surjan durante tus talleres y reuniones.

Plantillas de taller prediseñadas [disponibles para todos los planes]

Nunca empieces desde cero: usa las plantillas integradas de design thinking, actividades para romper el hielo y rituales de Agile para preparar talleres y organizar reuniones rápidamente.

Votación [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise]

Vota rápidamente por tareas e ideas en tiempo real con tu equipo distribuido para llegar a un consenso cuando tomen una decisión o prioricen tareas.

Temporizador [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise]

Las reuniones, las capacitaciones, las presentaciones y las lluvias de ideas tienden a extenderse cuando no hay forma de delimitar el tiempo de estas actividades. Con el temporizador, tu equipo puede gestionar y hacer un seguimiento del tiempo mientras presenta, hace lluvias de ideas o participa en un taller.

Bloqueo

Usa bloqueo para evitar que los participantes de las reuniones o talleres muevan, editen o eliminen accidentalmente objetos del tablero. Los propietarios de tableros con planes de pago pueden usar el bloqueo protegido.

Visitantes con acceso de edición [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise]

Comparte tus tableros con visitantes para organizar reuniones remotas (como PI Planning o demos de ventas), sesiones de lluvia de ideas y talleres con socios o colegas que aún no tengan un perfil de Miro o que no tengan acceso a tu equipo de Miro.

Chat

Envía mensajes a tus colaboradores directamente desde el tablero durante una sesión gracias al chat integrado.

Cómo configurar un taller en Miro

Define el objetivo y el público del taller.
Elige la hora y la fecha.
Prepara el tablero.

Piensa y crea
- las plantillas que vas a usar: puedes usar plantillas predefinidas o crear algo desde cero
- los ejercicios que vas a aplicar: generar ideas, votación para elegir la mejor opción, agrupación de aportes, insertar algunos elementos visuales para un tablero de inspiración, etc.
Crea instrucciones simples para cada paso (plantilla o ejercicio) de tu taller
Define límites de tiempo para cada paso y para el tiempo general
Consulta nuestro tablero demo de Miro para talleres. Puedes personalizarlo según tus necesidades

💡Prueba el Modo de Presentación Interactiva en tu próximo taller.
Reserva el horario para el taller en el calendario e invita a los participantes.

💡Usa Aplicación de Miro para el Calendario de Google para insertar fácilmente tu tablero en el Calendario de Google e invitar a los participantes desde allí
Comparte el tablero con participantes.
Envía invitaciones a los participantes. No te olvides de añadir:

Hora y fecha
Orden del día
Requisitos técnicos
Comenzar el taller.

Ponte de acuerdo sobre los objetivos y la agenda con los participantes
Pon a los participantes en acción y haz que se integren con actividades para romper el hielo
Colabora durante el taller o la reunión.
- No olvides los descansos breves para que los participantes se mantengan interesados
Sintetiza la conclusión.
Haz una retrospectiva y obtén comentarios.
Haz un seguimiento de los resultados de la sesión con los participantes.
- Comparte o exporta todo el tablero o marcos específicos
Reutiliza los materiales del taller en el futuro.

Prácticas recomendadas para talleres

Incorporación y actividades para romper el hielo

Deja que las personas se presenten
Usa actividades para romper el hielo con tareas divertidas y atractivas
Deja que las personas prueben la funcionalidad de Miro durante las actividades para romper el hielo (con notas adhesivas, formas y diferentes colores)
Para quienes usan Miro por primera vez, es mejor tener un marco separado con todos los instrumentos que van a usar durante la sesión y dónde encontrarlos. Puedes usar plantillas instructivas para integrar a los nuevos participantes. Además, sería útil si les pidieras que miren estos vídeos de incorporación de Miro
Anima a los participantes a usar reacciones

Temporización y el número recomendado de colaboradores

Trata de que las reuniones o talleres no superen 2 horas, si son sesiones más largas, haz más descansos
Un tamaño de grupo adecuado para sesiones remotas es menos de 15 participantes. Para más participantes, consigue un cofacilitador
Limita el tiempo de todo: actividades, discusiones y comentarios. Puedes usar el temporizador para eso

Consejos generales para la facilitación

Usa notas adhesivas para un proceso creativo rápido (prueba el modo masivo!), y usa Cmd + D (para Mac) o Ctrl + D (para Windows) para duplicar las notas adhesivas
Incluye explicaciones breves de los ejercicios en el tablero
Trabaja en grupos y de forma individual. Crea marcos separados para este tipo de trabajo en el tablero
Planifica un par de descansos más de los que tendrías en un taller normal y recomienda que la gente se aleje de su computadora
Supón que la tecnología te fallará y ten siempre una copia de seguridad preparada para ese caso

Cómo invitar colaboradores

Hay varias opciones para invitar colaboradores y dirigir un taller o una reunión remota en Miro.

Opción 1: Visitantes en los planes Starter, Education, Business y Enterprise

Los usuarios de los planes Starter, Business, Enterprise y Education pueden compartir sus tableros a través de un enlace público habilitado para edición con visitantes no registrados. Esta es la forma más sencilla de invitar a usuarios sin perfil de Miro para que contribuyan a tu trabajo en los tableros de forma gratuita.

Una vez que hagas accesible un tablero para visitantes que puedan editar, cualquier persona con el enlace del tablero podrá comenzar a editar el contenido de inmediato. Puedes compartir el enlace con tantos visitantes como necesites.

Opción 2: invitados en el plan Business

Añadir invitados con acceso de edición en el plan Business. Esta es una forma segura de compartir tableros particulares mediante correo electrónico con editores sin necesidad de añadirlos a tu equipo como miembros completos. Más información.

Opción 3: plan Free

Si buscas colaboración en tiempo real en una pizarra online con dibujo libre y notas adhesivas, el plan Free es un excelente punto de partida para ti, ya que puedes invitar un número ilimitado de colaboradores con permisos de edición a tu equipo y cada uno de nuestros tableros es infinito.

Ten en cuenta:

Puedes tener tres tableros editables activos al mismo tiempo, los demás tableros serán archivados
Todos los tableros son visibles para todos los miembros del equipo; todas las personas que invites a tu equipo de Miro pueden ver tu contenido
Las funciones como videochat, temporizador y votación no están disponibles en el plan Free

Videoconferencia

Miro ofrece videochat integrado directamente en el tablero con hasta 25 participantes para videoconferencias simultáneas. Puedes usarlo en los planes Starter, Business y Enterprise
Prueba la aplicación de Miro para Zoom: Aplicación de Miro para Zoom (Guía del usuario), Aplicación de Miro para Zoom (Guía del administrador)
Usa Miro dentro de Microsoft Teams Meetings: Microsoft Teams: integración de Meetings (guía para admin), Microsoft Teams: integración de Meetings (guía de usuario)
La solución de Webex: Miro para Webex

También se puede usar Miro con la herramienta de videoconferencia que elijas:

Invita participantes de reuniones o talleres al tablero y a la videollamada
Haz que el organizador de la reunión o el facilitador del taller compartan su pantalla con el tablero de Miro abierto
Presenta el contenido e invita a todos a colaborar en el tablero

Plantillas

Ya no empieces de cero gracias a las plantillas. Usa brainwriting, retrospectiva y rompehielos plantillas y más con tu equipo tal cual o úsalas como inspiración para crear las tuyas.

Puedes

crear y guardar tus propias plantillas personalizadas y compartirlas con tu equipo en los planes Starter, Education y Business
compartir plantillas entre varios equipos en el plan Enterprise

Integraciones

Miro está diseñado para complementar y mejorar tu flujo de trabajo, no para romperlo. Por eso puedes agilizar tu flujo de trabajo con Miro usando integraciones con herramientas que ya usas y que te resultan útiles como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, y más.

Por ejemplo, puedes

Usar las integraciones con Slack o Microsoft Teams para estar al tanto de nuevos comentarios y menciones en tus tableros y de otros cambios relacionados con tu perfil y responder de inmediato
Añadir Google Drive documentos a Miro, abrirlos y editarlos sin salir del tablero

Visita Marketplace de Miro para obtener más información sobre integraciones. ¿No encuentras una integración con la herramienta que usa tu equipo? Crea una en la plataforma de desarrollo de Miro.

Acceso al tablero después de la reunión

Una vez que termine la reunión, puedes limitar el acceso de los participantes al tablero eliminándolos de la configuración para compartir o dejando de compartir el tablero por otros medios. Alternativamente, puedes permitir que tus colaboradores entren al tablero más tarde en cualquier momento e incluso copien el tablero en sus equipos de Miro.

Enlaces útiles

Entradas de blog

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Consejos y herramientas generales para facilitadores: Lo que he aprendido al facilitar más de 100 talleres de colaboración remota
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Todo lo que necesitas saber para organizar, preparar y dirigir sesiones de trabajo remoto, desde talleres hasta reuniones: Prácticas recomendadas de facilitación remota
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Marcos

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