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Miro para talleres y reuniones

Marina Perminova
  • Actualización

Miro se adapta naturalmente a talleres y reuniones, así que definitivamente puedes usar nuestro producto para tales necesidades. 

Características de Miro para reuniones y talleres remotos 

 Aquí te presentamos algunas de las principales funciones para reuniones y talleres remotos:

  • Canvas infinito [disponible para todos los planes]

Trabaja de la manera que desees con tu equipo en una pizarra virtual infinita que te permite realizar talleres y reuniones sin límites. 

  • Colaboración de forma libre [disponible en todos los planes]

Miro es una plataforma de pizarra online, por eso el dibujo a mano alzada con la herramienta de bolígrafo está disponible para todos los usuarios. Prueba además el dibujo inteligente, que convierte tus dibujos automáticamente en formas, notas adhesivas y líneas de conexión.

  • Notas adhesivas y Stickies Capture sin conexión [disponible para todos los planes]

Muchas reuniones y talleres sin conexión se hacen con notas adhesivas. Las pusimos en línea y las hicimos superpoderosas, pero fáciles de usar. Y para los que aún prefieren escribir sus ideas en notas adhesivas físicas, agregamos la función Stickies Capture que les permite convertir instantáneamente fotos en notas adhesivas editables.  

  • Manejo de atención [características básicas disponibles en todos los planes, avanzadas en los planes pagados y Education]

Manejo de atención es un potente conjunto de funciones de facilitación para reuniones y talleres - Seguir, Traerme [un colaborador], Traerme a todos. Estas funciones permiten a los organizadores de las reuniones y a los facilitadores de los talleres guiar a los participantes y asegurarse de que todos están siguiendo y participando. 

Conduce sesiones remotas colaborativas sin problemas mediante un videochat integrado sin necesidad de tener dos enlaces o cambiar entre aplicaciones.

  • Modo de presentación [disponible para todos los planes]

Comienza un taller o una reunión o presenta resultados a las partes interesadas sin salir de Miro. El modo de presentación te permite preparar y llevar adelante presentaciones atractivas, reutilizando contenido que ya tenías en tu tablero de Miro.

  • Notas visuales [disponibles para todos los planes]

Notas visuales es un editor de texto ligero y repleto de características al que puedes acceder fácilmente desde el tablero cuando lo necesites, para anotar preguntas, estadísticas y elementos de acción a medida que se mencionen en los talleres y las reuniones.

  • Plantillas de taller prediseñadas [disponibles para todos los planes]

Ya no tendrás que empezar desde cero, usa las plantillas integradas de Design Thinking, estrategias para romper el hielo y rituales de Agile para preparar talleres y organizar reuniones rápidamente. 

  • Votación [disponible en los planes Starter, Education, Business, Consultant y Enterprise]

Vota rápidamente tareas e ideas en tiempo real con tu equipo distribuido para llegar a un consenso cuando tomen decisiones o prioricen tareas.

  • Temporizador [disponible en los planes Starter, Education, Business, Consultant y Enterprise]

Las reuniones, las capacitaciones, las presentaciones y las sesiones de lluvia de ideas tienden a extenderse cuando no hay forma de delimitar el tiempo de estas actividades. Con el temporizador, tu equipo puede gestionar y hacer un seguimiento del tiempo mientras hacen presentaciones, lluvia de ideas o participan en un taller.

  • Bloqueo 

Usa el bloqueo para evitar que los participantes de las reuniones o los talleres muevan, editen o eliminen accidentalmente los objetos del tablero. Los propietarios de tableros con planes pagos pueden usar el bloqueo protegido. 

  • Visitantes con acceso para edición [disponible en los planes Starter, Education, Business, Consultant y Enterprise]

Comparte tus tableros con visitantes para organizar reuniones remotas (como planificación PI o demostraciones de ventas), sesiones de lluvias de ideas y talleres con socios o colegas que aún no tengan una cuenta de Miro o que no tengan acceso a tu equipo de Miro.

  • Chat

Envía mensajes a tus colaboradores directamente desde el tablero durante una sesión gracias al chat integrado.

 

Cómo configurar un taller en Miro

  1. Define el objetivo y el público del taller.
  2. Elige la hora y la fecha.
  3. Prepara el tablero.
  • Idea y crea
    • las plantillas que usarás: puedes usar plantillas prediseñadas o crear algo desde cero
    • los ejercicios que vas a aplicar: creación de ideas, votación de la mejor opción, clustering, inserción de elementos visuales para paneles de inspiración, etc.
  • Crea instrucciones simples para cada paso (plantilla o ejercicio) de tu taller
  • Define límites de tiempo para cada paso y para el tiempo general
  • Consulta nuestro tablero de demostración de Miro para encontrar talleres. Puedes personalizarlo según tus necesidades
    ? Prueba Miro Smart Meetings (actualmente en versión beta)
  • Reserva el horario para el taller en el calendario e invita participantes.
    ? Usa la aplicación de Miro para el calendario de Googlepara insertar fácilmente tu tablero en el calendario de Google e invitar a participantes desde allí
  • Comparte el tablero con participantes.
  • Envía invitaciones a los participantes. No te olvides de añadir:
    • Hora y fecha
    • Agenda
    • Requisitos técnicos
  • Comenzar el taller.
    • Ponte de acuerdo sobre los objetivos y la agenda con los participantes
    • Pon a los participantes en acción y haz que se integren con actividades para romper el hielo
  • Colabora durante el taller o la reunión.
    • No olvides los descansos breves para que los participantes se mantengan interesados
  • Sintetiza la conclusión.
  • Haz un repaso y obtén feedback.
  • Haz un seguimiento de los resultados de la sesión con los participantes. 
    • Comparte o exporta todo el tablero o marcos específicos
  • Reutiliza los materiales del taller en el futuro.

    •  

    Prácticas recomendadas para talleres  

    • Bienvenida y estrategias para romper el hielo 
      • Deja que las personas se presenten
      • Usa estrategias para romper el hielo y tareas atractivas
      • Deja que las personas prueben la funcionalidad de Miro durante las actividades para romper el hielo (con notas adhesivas, formas y diferentes colores)
      • Para quienes usan Miro por primera vez, es mejor tener un marco separado con todos los instrumentos que van a usar durante la sesión y dónde encontrarlos. Puedes usar plantillas instructivas para integrar a los nuevos participantes. Además, sería útil si les pidieras que miren estos vídeos de incorporación de Miro
      • Anima a los participantes a usar las reacciones
    • Temporización y el número recomendado de colaboradores 
      • Trata de que las reuniones o talleres no superen las 2 horas, si haces reuniones más extensas, haz más descansos
      • Un buen número para el grupo en las sesiones remotas es menos de 15 participantes. Si habrá más participantes, consigue ayuda de otro facilitador
      • Delimita todos los tiempos: actividades, discusiones y feedback. Puedes usar el Temporizador para eso
    • Consejos generales para la facilitación 
      • Usa notas adhesivas para un proceso creativo rápido (prueba el modo masivo) y usa Cmd + D (para Mac) o Ctrl + D (para Windows), para duplicar las notas adhesivas
      • Incluye explicaciones breves de los ejercicios en el tablero
      • Trabaja en grupos y de forma individual. Crear marcos separados para tal tipo de trabajo en el tablero
      • Planifica un par de descansos más de los que hacías en un taller normal y recomienda a las personas que se alejen de la computadora
      • Supón que habrá fallas de tecnología y ten siempre un plan de respaldo listo para ese caso

     

    Cómo invitar colaboradores

    Hay varias opciones para invitar colaboradores y dirigir un taller o una reunión remota en Miro.

     

    Opción 1: visitantes en los planes Starter, Education, Business, Consultant y Enterprise

    Los usuarios en los planes Starter, Business, Consultant, Enterprise y Education pueden compartir sus tableros a través de un enlace público para edición con visitantes no registrados.  Esta es la forma más sencilla de invitar a usuarios sin perfil de Miro para que puedan contribuir a tu trabajo en los tableros de forma gratuita.

    Una vez que habilites el acceso a los tableros para visitantes que puedan editar, cualquier persona con el enlace del tablero podrá comenzar a editar el contenido de inmediato. Puedes compartir el enlace con tantos visitantes como necesites.

     

    Opción 2: invitados en planes Business y Consultant

    Añade invitados con acceso para editar en los planes Business y Consultant. Esta es una forma segura de compartir tableros particulares mediante email con editores sin necesidad de añadirlos a tu equipo como miembros de pleno derecho. Obtén más información.

     

    Opción 3: plan Free 

    Si buscas una colaboración en tiempo real en una pizarra online con dibujo a mano alzada y notas adhesivas, el plan Free es un muy buen punto de partida, ya que puedes invitar un número ilimitado de colaboradores con derechos de editor a tu equipo y cada uno de tus tableros es infinito. 

    Ten en cuenta que:

    • Puedes tener tres tableros editables activos al mismo tiempo, los demás tableros serán archivados
    • Todos los tableros son visibles para todos los miembros del equipo; todas las personas que invites a tu equipo de Miro pueden ver tu contenido 
    • Las funciones como videochat, temporizador y votación no están disponibles en el plan Free

     

    Videoconferencia

    También se puede usar Miro con la herramienta de videoconferencia que elijas: 

    • Invita participantes de reuniones o talleres al tablero y la videollamada 
    • Haz que el organizador de la reunión o el facilitador del taller compartan su pantalla con el tablero de Miro abierto 
    • Presenta el contenido e invita a todos a colaborar en el tablero

     

    Plantillas

    Ya no vuelvas a empezar de cero gracias a las plantillas prediseñadas de Miro. Usa plantillas de escritura de ideas, retrospectivas y estrategias para romper el hielo y más con tu equipo sin modificarlas o úsalas para inspirarte a construir tus propias versiones. 

    Puedes

    • crear y guardar tus propias plantillas personalizadas y compartirlas con tu equipo en los planes Starter, Education, Business y Consultant
    • compartir plantillas con múltiples equipos en los planes Enterprise y Consultant

     

    Integraciones

    Miro fue diseñado para complementar y mejorar tu flujo de trabajo, no para interrumpirlo. Es por eso que puedes optimizar tu flujo de trabajo con Miro mediante el uso de integraciones con las herramientas que ya amas y usas, como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence y muchas más.

    Por ejemplo, puedes 

    • usar las integraciones para Slack o Microsoft Teams para estar al tanto de los nuevos comentarios y menciones en tus tableros y de otros cambios relacionados con tu perfil y que puedas responder de inmediato;
    • añadir documentos de Google Drive a Miro, abrirlos y editarlos sin salir del tablero.

    Visita el Marketplace de Miro para obtener más información sobre las integraciones. ¿No encuentras una integración con la herramienta que usa tu equipo? Crea una en la plataforma de desarrollo de Miro. 

     

    Una vez que haya terminado la reunión, puedes limitar el acceso de los participantes al tablero si los eliminas de los ajustes para compartir o si dejas de compartir el tablero por otro medio. De otro modo, puedes permitirles a tus colaboradores que entren al tablero en cualquier momento posterior a la reunión y que incluso copien el tablero en sus propios equipos de Miro. 

     

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