Miro para talleres y reuniones – Centro de ayuda de Miro

Miro se adapta naturalmente a talleres y reuniones, así que definitivamente puedes usar nuestro producto para tales necesidades.

Características de Miro para reuniones y talleres remotos

Aquí te presentamos algunas de las principales funciones para reuniones y talleres remotos:

Lienzo infinito [disponible para todos los planes]

Trabaja de la manera que desees con tu equipo en una pizarra virtual infinita que te permite realizar talleres y reuniones sin límites.

Colaboración de forma libre [disponible en todos los planes]

Miro es una plataforma de pizarra online, por eso el dibujo a mano alzada con la herramienta de bolígrafo está disponible para todos los usuarios. Prueba ademásel dibujo inteligente, que convierte tus dibujos automáticamente en formas, notas adhesivas y líneas de conexión.

Notas adhesivas y Stickies Capture sin conexión [disponible para todos los planes]

Muchas reuniones y talleres sin conexión se hacen con notas adhesivas. Las trajimos en línea y las hicimos súper poderosas pero fáciles de usar. Y para los que aún prefieren escribir sus ideas en notas adhesivas físicas, agregamos la función Stickies Capture que les permite convertir instantáneamente fotos en notas adhesivas editables.

Manejo de atención [características básicas disponibles en todos los planes, avanzadas en los planes pagados y en los planes Education].

Manejo de atención es un potente conjunto de características de facilitación para reuniones y talleres - Seguir, Traerme [un colaborador], Traerme a todos. Estas funciones permiten a los organizadores de las reuniones y a los facilitadores de los talleres guiar a los participantes y asegurarse de que todos están siguiendo y participando.

Videochat [disponible en los planes Starter, Business y Enterprise].

Conduce sesiones remotas colaborativas sin problemas mediante un videochat integrado sin necesidad de tener dos enlaces o cambiar entre aplicaciones.

Modo de presentación [disponible para todos los planes].

Comienza un taller o una reunión o presenta resultados a las partes interesadas sin salir de Miro. El modo de presentación te permite preparar y llevar adelante presentaciones atractivas, reutilizando contenido que ya tenías en tu tablero de Miro.

Notas visuales [disponibles para todos los planes].

Notas visuales es un editor de texto ligero y repleto de características al que puedes acceder fácilmente desde el tablero cuando lo necesites, para anotar preguntas, estadísticas y elementos de acción a medida que se mencionen en los talleres y las reuniones.

Plantillas de taller prediseñadas [disponibles para todos los planes].

Ya no tendrás que empezar desde cero, usa las plantillas integradas de Design Thinking estrategias para romper el hielo y rituales de Agile para preparar talleres y organizar reuniones rápidamente.

Votación [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise].

Vota rápidamente tareas e ideas en tiempo real con tu equipo distribuido para llegar a un consenso cuando tomen decisiones o prioricen tareas.

Temporizador [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise].

Las reuniones, las capacitaciones, las presentaciones y las sesiones de generación de ideas tienden a extenderse cuando no hay forma de delimitar el tiempo de estas actividades. Con el temporizador, tu equipo puede gestionar y hacer un seguimiento del tiempo mientras hacen presentaciones, lluvias de ideas o participan en un taller.

Bloqueo

Usa el bloqueo para evitar que los participantes de las reuniones o los talleres muevan, editen o eliminen accidentalmente los objetos del tablero. Los propietarios de tableros con planes pagados pueden usar el bloqueo protegido.

Visitantes con acceso de edición [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise].

Comparte tus tableros con visitantes para organizar reuniones remotas (como planificación PI o demostraciones de ventas), sesiones de lluvias de ideas y talleres con socios o colegas que aún no tengan una cuenta de Miro o que no tengan acceso a tu equipo de Miro.

Chat

Envía mensajes a tus colaboradores directamente desde el tablero durante una sesión gracias al chat integrado.

Cómo configurar un taller en Miro

Define el objetivo y el público del taller.
Elige la hora y la fecha.
Prepara el tablero.

Idea y crea
- las plantillas que usarás: puedes usar plantillas prediseñadas o crear algo desde cero
- los ejercicios que vas a aplicar: creación de ideas, votación de la mejor opción, clustering, inserción de elementos visuales para paneles de inspiración, etc.
Crea instrucciones simples para cada paso (plantilla o ejercicio) de tu taller
Define límites de tiempo para cada paso y para el tiempo general
Consulta nuestro tablero de demostración de Miro para encontrar talleres. Puedes personalizarlo según tus necesidades
? Prueba Miro Smart Meetings (actualmente en versión beta)
Reserva el horario para el taller en el calendario e invita participantes.
? Usa la aplicación de Miro para el calendario de Googlepara insertar fácilmente tu tablero en el calendario de Google e invitar a participantes desde allí
Comparte el tablero con participantes.
Envía invitaciones a los participantes. No te olvides de añadir:

Hora y fecha
Agenda
Requisitos técnicos
Comenzar el taller.

Ponte de acuerdo sobre los objetivos y la agenda con los participantes
Pon a los participantes en acción y haz que se integren con actividades para romper el hielo
Colabora durante el taller o la reunión.
- No olvides los descansos breves para que los participantes se mantengan interesados
Sintetiza la conclusión.
Haz un repaso y obtén feedback.
Haz un seguimiento de los resultados de la sesión con los participantes.
- Comparte o exporta todo el tablero o marcos específicos
Reutiliza los materiales del taller en el futuro.

Prácticas recomendadas para talleres

Bienvenida y estrategias para romper el hielo

Deja que las personas se presenten
Usa estrategias para romper el hielo y tareas atractivas
Deja que las personas prueben la funcionalidad de Miro durante las actividades para romper el hielo (con notas adhesivas, formas y diferentes colores)
Para quienes usan Miro por primera vez, es mejor tener un marco separado con todos los instrumentos que van a usar durante la sesión y dónde encontrarlos. Puedes usar plantillas instructivas para integrar a los nuevos participantes. Además, sería útil si les pidieras que miren estos vídeos de incorporación de Miro
Anima a los participantes a usar las reacciones

Temporización y el número recomendado de colaboradores

Trata de que las reuniones o talleres no superen las 2 horas, si haces reuniones más extensas, haz más descansos
Un buen número para el grupo en las sesiones remotas es menos de15 participantes. Si habrá más participantes, consigue ayuda de otro facilitador
Delimita todos los tiempos: actividades, discusiones y feedback. Puedes usar el Temporizador para eso

Consejos generales para la facilitación

Usa notas adhesivas para un proceso creativo rápido (prueba el modo masivo) y usa Cmd + D (para Mac) o Ctrl + D (para Windows) para duplicar las notas adhesivas
Incluye explicaciones breves de los ejercicios en el tablero
Trabaja en grupos y de forma individual. Crear marcos separados para tal tipo de trabajo en el tablero
Planifica un par de descansos más de los que hacías en un taller normal y recomienda a las personas que se alejen de la computadora
Supón que habrá fallas de tecnología y ten siempre un plan de respaldo listo para ese caso

Cómo invitar colaboradores

Hay varias opciones para invitar colaboradores y dirigir un taller o una reunión remota en Miro.

Opción 1: visitantes en los planes Starter, Education, Business y Enterprise

Los usuarios de los planes Starter, Business, Enterprise y Education pueden compartir sus tableros con visitantes no registrados a través de un enlace público habilitado para edición. Esta es la forma más sencilla de invitar a usuarios sin perfil de Miro para que puedan contribuir a tu trabajo en los tableros de forma gratuita.

Una vez que habilites el acceso a los tableros para visitantes que puedan editar, cualquier persona con el enlace del tablero podrá comenzar a editar el contenido de inmediato. Puedes compartir el enlace con tantos visitantes como necesites.

Opción 2: invitados en el plan Business

Añadir invitados con acceso de edición en el plan Business. Esta es una forma segura de compartir tableros particulares mediante correo electrónico con editores sin necesidad de añadirlos a tu equipo como miembros completos. Obtén más información.

Opción 3: plan Free

Si buscas una colaboración en tiempo real en una pizarra online con dibujo a mano alzada y notas adhesivas, el plan Free es un muy buen punto de partida, ya que puedes invitar un número ilimitado de colaboradores con derechos de editor a tu equipo y cada uno de tus tableros es infinito.

Ten en cuenta que:

Puedes tener tres tableros editables activos al mismo tiempo, los demás tableros serán archivados
Todos los tableros son visibles para todos los miembros del equipo; todas las personas que invites a tu equipo de Miro pueden ver tu contenido
Las funciones como videochat, temporizador y votación no están disponibles en el plan Free

Videoconferencia

Miro ofrece el uso de videochat integrado en los tableros con hasta 25 participantes a través de videoconferencia simultánea. Puedes usarlo en los planes Starter, Business y Enterprise.
Siéntete libre de probar la Aplicación de Miro para Zoom: Aplicación de Miro para Zoom (guía para el usuario), Aplicación de Miro para Zoom (guía para el administrador)
Usa Miro dentro de las reuniones de Microsoft Teams: Microsoft Teams: integración de reuniones (guía para el administrador), Microsoft Teams: integración de reuniones (guía para el usuario).
La solución Webex: Miro para Webex

También se puede usar Miro con la herramienta de videoconferencia que elijas:

Invita participantes de reuniones o talleres al tablero y la videollamada
Haz que el organizador de la reunión o el facilitador del taller compartan su pantalla con el tablero de Miro abierto
Presenta el contenido e invita a todos a colaborar en el tablero

Plantillas

Ya no vuelvas a empezar de cero gracias a las plantillas prediseñadas de Miro. Usa plantillas de escritura de ideas, retrospectivas y estrategias para romper el hielo y más con tu equipo sin modificarlas o úsalas para inspirarte a construir tus propias versiones.

Puedes

Crear y guardar tus propias plantillas personalizadas y compartirlas con tu equipo en los planes Starter, Education y Business.
Compartir plantillas entre varios equipos en el plan Enterprise.

Integraciones

Miro está diseñado para complementar y mejorar tu flujo de trabajo, no para romperlo. Por eso, puedes agilizar tu flujo de trabajo con Miro usando integraciones con herramientas que ya usas y que te resultan útiles como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence y otras.

Por ejemplo, puedes

Usar las integraciones para Slack o Microsoft Teams para estar al tanto de los nuevos comentarios y menciones en tus tableros y de otros cambios relacionados con tu perfil y que puedas responder de inmediato
Añadir documentos de Google Drive a Miro, abrirlos y editarlos sin salir del tablero

Visita el marketplace de Miro para obtener más información sobre las integraciones. ¿No encuentras una integración con la herramienta que usa tu equipo? Crea una en la plataforma de desarrollo de Miro.

Accede al tablero después de la reunión

Una vez que haya terminado la reunión, puedes limitar el acceso de los participantes al tablero si los eliminas de los ajustes para compartir o si dejas de compartir el tablero por otro medio. De otro modo, puedes permitirles a tus colaboradores que entren al tablero en cualquier momento posterior a la reunión y que incluso copien el tablero en sus propios equipos de Miro.

Enlaces útiles

Entradas de blog

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Consejos y herramientas generales para facilitadores: Lo que he aprendido al facilitar más de 100 talleres de colaboración remota
El vicepresidente de Operaciones de Miro comparte sus consejos para dirigir un taller en Zoom + Miro: Cómo medir el impacto de los talleres remotos
La agencia AJ&Smart comparte sus consejos de facilitación: 10 cosas sobre la facilitación remota que en (AJ&Smart) desearíamos haber sabido antes

Vídeos

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Todo lo que debes saber sobre organización, preparación y dictado de sesiones de teletrabajo, desde talleres a reuniones: Prácticas recomendadas de facilitación remota
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Un vídeo de 20 minutos sobre las mejores técnicas del facilitador: Cómo llevar a cabo un taller remoto
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Marcos

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