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Miro para talleres y reuniones

Miro se adapta naturalmente a talleres y reuniones, así que definitivamente puedes usar nuestro producto para tales necesidades. 

Características de Miro para reuniones y talleres remotos 

 Aquí te presentamos algunas de las principales funciones para reuniones y talleres remotos:

  • Lienzo infinito [disponible para todos los planes]

Trabaja de la manera que desees con tu equipo en una pizarra virtual infinita que te permite realizar talleres y reuniones sin límites. 

  • Colaboración de forma libre [disponible en todos los planes]

Miro es una plataforma de pizarra online, por eso el dibujo a mano alzada con la herramienta de bolígrafo está disponible para todos los usuarios. Prueba además el dibujo inteligente, que convierte tus dibujos automáticamente en formas, notas adhesivas y líneas de conexión. 
 

  • Notas adhesivas y Stickies Capture sin conexión [disponible para todos los planes]

Muchas reuniones y talleres sin conexión se basan en notas adhesivas. Las llevamos online, las convertimos en herramientas muy potentes pero fáciles de usar. Y para quienes aún prefieran escribir sus ideas en notas adhesivas físicas, añadimos Stickies capture – la función que te permite convertir fotos al instante en notas adhesivas editables.  

  • Manejo de atención [características básicas disponibles en todos los planes, avanzadas en los planes de pago y en Education]

Manejo de atención es un potente conjunto de funciones de facilitación para reuniones y talleres - Seguir, Traerme [un colaborador], Traerme a todos. Estas funciones permiten a los organizadores de las reuniones y a los facilitadores de los talleres guiar a los participantes y asegurarse de que todos estén atentos y participen.

  • Videochat [disponible en los planes Starter, Business y Enterprise]

Realiza sesiones remotas colaborativas sin interrupciones mediante el videochat integrado sin necesidad de manejar dos enlaces ni cambiar de aplicación.

  • Modo de presentación [disponible para todos los planes]

Comienza un taller o una reunión o presenta resultados a las partes interesadas sin salir de Miro. El modo de presentación te permite preparar y llevar adelante presentaciones atractivas, reutilizando contenido que ya tenías en tu tablero de Miro. 
 

  • Notas visuales [disponibles para todos los planes]

Notas visuales es una función ligera que ofrece un editor de texto con muchas funciones, accesible en el tablero justo cuando lo necesitas: para anotar preguntas, ideas y elementos de acción a medida que surjan durante tus talleres y reuniones.
 

  • Plantillas de taller prediseñadas [disponibles para todos los planes]

Nunca empieces desde cero: usa las plantillas integradas de design thinking, rompehielos y rituales Agile para preparar talleres y organizar reuniones rápidamente. 

  • Votación [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise]

Vota rápidamente tareas e ideas en tiempo real con tu equipo distribuido para llegar a un consenso cuando tomen decisiones o prioricen tareas.

  • Temporizador [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise]

Las reuniones, las capacitaciones, las presentaciones y las sesiones de generación de ideas tienden a extenderse cuando no hay forma de delimitar el tiempo de estas actividades. Con el temporizador, tu equipo puede gestionar y hacer un seguimiento del tiempo mientras presenta, hace una lluvia de ideas o participa en un taller.

  • Bloqueo 

Usa bloqueo para evitar que los participantes de las reuniones o los talleres muevan, editen o eliminen accidentalmente los objetos del tablero. Los propietarios de tableros con planes de pago pueden usar bloqueo protegido. 

  • Visitantes con acceso de edición [disponible en los planes Starter, Education, Business y Enterprise]

Comparte tus tableros con visitantes para organizar reuniones remotas (como PI Planning o demostraciones de ventas), sesiones de lluvia de ideas y talleres con socios o colegas que aún no tengan un perfil de Miro o que no tengan acceso a tu equipo de Miro.

  • Chat

Envía mensajes a tus colaboradores directamente en el tablero durante una sesión gracias al chat integrado.

 

Cómo configurar un taller en Miro

  1. Define el objetivo y el público del taller.
  2. Elige la hora y la fecha.
  3. Prepara el tablero.
  • Piensa y prepara
    • las plantillas que vas a usar: puedes usar prediseñadas o crear algo desde cero
    • los ejercicios que vas a aplicar: generación de ideas, votación para elegir la mejor opción, agrupación de aportes, inserción de elementos visuales para el panel de inspiración, etc.
  • Crea instrucciones simples para cada paso (plantilla o ejercicio) de tu taller
  • Define límites de tiempo para cada paso y para el tiempo general

  • Consulta nuestro tablero demo de Miro para talleres. Puedes personalizarlo según tus necesidades
     

    💡Prueba el Modo de Presentación Interactiva en tu próximo taller. 

  • Reserva el horario del taller en el calendario e invita a los participantes. 
     

    💡Usa Aplicación de Miro para el Calendario de Google para insertar fácilmente tu tablero en el Calendario de Google e invitar a los participantes desde allí

  • Comparte el tablero con los participantes.
  • Envía invitaciones a los participantes. No te olvides de añadir:
  • Hora y fecha
  • Orden del día
  • Requisitos técnicos
  • Comenzar el taller.
  • Ponte de acuerdo sobre los objetivos y la agenda con los participantes
  • Pon a los participantes en acción y haz que se integren con actividades para romper el hielo
  • Colabora durante el taller o la reunión.
    • No olvides los descansos breves para que los participantes se mantengan interesados
       
  • Sintetiza la conclusión.
  • Haz una retrospectiva y obtén comentarios.
  • Haz un seguimiento de los resultados de la sesión con los participantes. 
    • Comparte o exporta todo el tablero o marcos específicos
       
  • Reutiliza los materiales del taller en el futuro.

 

Prácticas recomendadas para talleres  

  • Incorporación y actividades para romper el hielo 
    • Deja que las personas se presenten
    • Usa actividades para romper el hielo con tareas divertidas y atractivas
    • Deja que las personas prueben la funcionalidad de Miro durante las actividades para romper el hielo (con notas adhesivas, formas y diferentes colores)
    • Para quienes usan Miro por primera vez, es mejor tener un marco separado con todos los instrumentos que van a usar durante la sesión y dónde encontrarlos. Puedes usar plantillas instructivas para integrar a los nuevos participantes. Además, sería útil si les pidieras que miren estos videos de incorporación de Miro
    • Anima a los participantes a usar reacciones
  • Temporización y el número recomendado de colaboradores 
    • Trata de que el taller o la reunión no supere las 2 horas; si la sesión es más larga, haz más descansos
    • Un tamaño adecuado para sesiones remotas es menos de 15 participantes. Si habrá más participantes, consigue un cofacilitador
    • Delimita los tiempos de todo: actividades, discusiones y comentarios. Puedes usar la temporizador para eso
  • Consejos generales para la facilitación 
    • Usa notas adhesivas para un proceso creativo rápido (prueba el modo masivo!), y usa Cmd + D (para Mac) o Ctrl + D (para Windows) para duplicar las notas adhesivas
    • Incluye explicaciones breves de los ejercicios en el tablero
    • Trabaja en grupos y de forma individual. Crea marcos separados para este tipo de trabajo en el tablero
    • Planifica un par de descansos más de los que hacías en un taller normal y recomienda a las personas que se alejen de la computadora
    • Supón que habrá fallas de tecnología y ten siempre un plan de respaldo listo para ese caso

 

Cómo invitar colaboradores

Hay varias opciones para invitar colaboradores y dirigir un taller o una reunión remota en Miro.

 

Opción 1: visitantes en los planes Starter, Education, Business y Enterprise

Los usuarios de los planes Starter, Business, Enterprise y Education pueden compartir sus tableros a través de un enlace público habilitado para edición con visitantes no registrados. Esta es la forma más sencilla de invitar a usuarios sin perfil de Miro para que contribuyan a tu trabajo en los tableros de forma gratuita.

Una vez que hagas un tablero accesible para visitantes que puedan editar, cualquiera con el enlace del tablero podrá comenzar a editar el contenido de inmediato. Puedes compartir el enlace con tantos visitantes como necesites.

 

Opción 2: Invitados en el plan Business

Añade invitados con acceso de edición en el plan Business. Esta es una forma segura de compartir tableros particulares mediante correo electrónico con editores sin necesidad de añadirlos a tu equipo como miembros completos. Más información.

 

Opción 3: plan Free 

Si buscas colaboración en tiempo real en una pizarra online con dibujo a mano alzada y notas adhesivas, plan Free es un excelente punto de partida para ti, ya que puedes invitar a un número ilimitado de colaboradores con derechos de editor a tu equipo y cada uno de nuestros tableros es infinito. 

Ten en cuenta:

  • Puedes tener tres tableros editables activos al mismo tiempo, los demás tableros serán archivados
  • Todos los tableros son visibles para todos los miembros del equipo; todas las personas que invites a tu equipo de Miro pueden ver tu contenido 
  • Las funciones como videochat, temporizador y votación no están disponibles en el plan Free

 

Videoconferencia

También puedes usar Miro con la herramienta de videoconferencia que prefieras: 

  • Invita participantes de reuniones o talleres al tablero y la videollamada 
  • Haz que el organizador de la reunión o el facilitador del taller compartan su pantalla con el tablero de Miro abierto 
  • Presenta el contenido e invita a todos a colaborar en el tablero

 

Plantillas

Ya no empieces desde cero con las plantillas prediseñadas de Miro. Usa plantillas de Brainwriting, retrospectivas y rompehielos y más con tu equipo tal cual o úsalas como inspiración para crear las tuyas. 

Puedes

  • crear y guardar tus propias plantillas personalizadas y compartirlas con tu equipo en los planes Starter, Education y Business
  • compartir plantillas entre varios equipos en el plan Enterprise

 

Integraciones

Miro está diseñado para complementar y mejorar tu flujo de trabajo, no para romperlo. Por eso, puedes agilizar tu flujo de trabajo con Miro usando integraciones con herramientas que ya usas y que te resultan útiles como Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence y más.

Por ejemplo, puedes 

  • Usar las integraciones de Slack o Microsoft Teams para estar al tanto de los nuevos comentarios y menciones en tus tableros y de otros cambios relacionados con tu perfil y responder a ellos de inmediato
  • Añadir documentos de Google Drive a Miro, abrirlos y editarlos sin salir del tablero

Visita Marketplace de Miro para saber más sobre integraciones. ¿No encuentras una integración con la herramienta que usa tu equipo? Crea una en la plataforma de desarrollo de Miro.

 

Una vez que termine la reunión, puedes limitar el acceso de los participantes al tablero eliminándolos de la configuración para compartir o dejando de compartir el tablero por otros medios. Alternativamente, puedes permitir que tus colaboradores entren al tablero en cualquier momento y que incluso copien el tablero en sus equipos de Miro. 

 

Comunidad de Miro

Mejora tus habilidades en Miro y conoce a otros facilitadores de talleres en la comunidad de Miro.

Enlaces útiles

Entradas de blog
 

Videos

Marcos

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