Relevante para: plan Enterprise
Obtén información sobre la gestión de licencias en el Programa de licencias flexibles (PLF), incluidas qué opciones de gestión de licencias están disponibles para nuevos usuarios y cómo convertir licencias existentes.
💡 Si eres nuevo en licencias del PLF, te recomendamos leer primero Programa de Licencias Flexibles y Niveles de acceso del usuario en el plan Enterprise para comprender cómo funcionan juntos nuestros modelos de licencias, tipos de licencias y roles de Miro.
Cómo asignar licencias a nuevos usuarios
Según la configuración por defecto para licencias de tu empresa, a los nuevos miembros se les asignan licencias Free o licencias gratuitas limitadas. Para establecer una licencia predeterminada para nuevos miembros en tu suscripción, comunícate con tu persona de contacto en Miro.
Los nuevos miembros reciben la licencia predeterminada:
- cuando son invitados por miembros que no son admins
- automáticamente a través de Just-in-Time provisioning, control de dominio o SCIM
Los admins de empresa también tienen la opción de seleccionar una licencia para los miembros invitados.
- selecciona Gratis si quieres que los usuarios tengan la opción de editar (se mejorarán a una licencia Standard o Full (legado) tan pronto como editen o creen un tablero, se les invite a editar un tablero, se les otorgue la copropiedad del tablero o se les agregue a un proyecto como editores)
- selecciona Gratis Limitado para invitar al miembro sin derechos de edición
Cómo mejorar o cambiar a plan inferior las licencias
Quién puede hacerlo: Admins de empresa
Las licencias Free se mejoran automáticamente a una licencia Standard o Full (legacy) tan pronto como el usuario crea o edita un tablero.
Las licencias gratuitas limitadas se pueden mejorar a una licencia estándar o con acceso completo de forma manual por los admins de empresa, o como parte de la automatización del flujo de trabajo de Enterprise.
Para mejorar una licencia gratuita limitada a una licencia con acceso completo:
- Abre Equipos o abre Preferencias de organización > Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Haz clic en el icono de tres puntos (...) junto a un usuario de licencia gratuita limitada.
- Selecciona Cambiar a miembro estándar.
Las licencias con acceso completo se pueden bajar de categoría a una licencia gratuita limitada si los admins de la empresa desean limitar el acceso del usuario y liberar licencias adicionales con acceso completo.
Los miembros con acceso completo no pueden bajar de categoría a una licencia gratuita, ya que las licencias gratuitas solo se asignan a nuevos usuarios.
Realiza lo siguiente para bajar de categoría una licencia con acceso completo a una licencia gratuita limitada:
- Abre Equipos o abre Configuración de la organización > Usuarios > Todos los usuarios >Usuarios activos.
- Haz clic en el icono de tres puntos (...) junto a un usuario con licencia completa.
- Selecciona Cambiar a gratuito limitado.
Para convertir varias licencias a la vez:
- Abre Configuración de la organización > Usuarios > Todos los usuarios > Usuarios activos.
- Selecciona individualmente a todos los usuarios cuyas licencias desees convertir o aplica filtros para seleccionar usuarios. Puedes seleccionar hasta 50 usuarios.
- Haz clic en Acciones en bloque y selecciona una nueva opción de licencia.