El Programa de licencias flexible (FLP, por su sigla en inglés) pone a disposición de todos los recién llegados una cantidad ilimitada de licencias gratuitas y gratuitas limitadas. Conoce la diferencia entre gratuita y gratuita limitada y las opciones de administración de licencias avanzada que tienes tan pronto como se activa el Programa de licencias flexible.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: administradores de la empresa
Licencia predeterminada: Gratuita vs. Gratuita limitada
Los clientes Enterprise con FLP activo pueden elegir la licencia predeterminada que recibirán los usuarios de su empresa cuando se unan a la subscripción: Gratuita o Gratuita limitada. Acércate a tu Account Executive para establecer la licencia predeterminada.
La licencia Gratuita se convierte automáticamente en Completa tan pronto como
- Un miembro gratuito activa una característica de pago (crear un tablero o comenzar a editar un tablero en el plan). En este caso, la licencia se convertirá cuando el usuario realice la acción
- Otro miembro los invita a editar un tablero dentro del plan o los agrega como editor de un proyecto; en este caso, la licencia se convertirá cuando reciba la invitación
La licencia gratuita limitada en las subscripciones FLP activas les permite a los usuarios ver y comentar en los tableros en los equipos en los cuales participen y solicitar acceso de edición a los admins de empresa.
✏️ Los administradores de la empresa configuran los parámetros de gestión de las solicitudes.
Los usuarios gratuitos con restricciones pueden solicitar un ascenso de categoría de la licencia
¿Qué licencia obtendrán los recién llegados?
Los recién llegados que hayan sido invitados al plan Enterprise por sus miembros o accedan a ella a través de vías automatizadas como el aprovisionamiento Justo a tiempo (JIT), Control de dominios o SCIM, recibirán la licencia de subscripción predeterminada al unirse al plan.
Sin embargo, los administradores de la empresa tienen la opción de seleccionar una licencia para sus invitados.
- Selecciona la licencia Gratuita limitada para invitar al usuario sin derechos de edición.
- Selecciona Gratuita y se le asignará al invitado una licencia completa tan pronto como comience a editar o a crear tableros nuevos.
Los admins de empresa pueden otorgar una licencia gratuita o gratuita limitada a su invitado.
✏️ Si un usuario ya tiene una licencia en tu subscripción, los admins de empresa pueden cambiarla si invitan al usuario como miembro. Obtén más información.
✏️ Si tienes habilitada la opción JIT/Domain control auto-capture (JIT/Autocaptura de control de dominio) en tu plan, los emails no registrados con dominios corporativos que hayan recibido invitaciones como invitados gratuitos a tableros dentro del plan, se aprovisionarán con la licencia gratuita cuando se registren en Miro, incluso si tu licencia predeterminada es gratuita limitada.
Gestión de licencias
Como admin de empresa, puedes otorgar fácilmente acceso completo a los usuarios con licencia gratuita limitada en Company settings (Ajustes de empresa) > Active users (Usuarios activos) o en Team settings (Ajustes de equipo) > Active users (Usuarios activos). Elige Change to Full member (Cambiar a miembro de pleno derecho) o Revoke Restricted (Revocar restricción).
Cambiar un usuario gratuito con licencia a miembro completo
También puedes bajar la categoría de los usuarios de pleno derecho a licencia gratuita limitada La licencia gratuita solo se puede asignar a los miembros recién añadidos, por lo tanto los miembros completos existentes no pueden bajar a la categoría gratuita.
Los admins de empresa en las subscripciones FLP pueden bajar la licencia de un usuario a gratuita limitada en cualquier momento.
Bajar o subir de categoría las licencias de los usuarios de forma masiva: marca los usuarios particulares o aplica filtros y selecciona hasta 50 usuarios en la lista y elige una opción en Acciones masivas.
La opción de cambiar a gratuita limitada en acciones masivas.
Si FLP está habilitado para tu subscripción, puedes invitar a tantos miembros de pleno derecho a tu plan como desees y bajar la categoría de usuarios inactivos a la licencia gratuita limitada en cualquier momento. FLP te ayuda a decidir cuántas licencias adicionales puedes necesitar para que se ajuste el contrato de tu organización en consecuencia.
Una vez que se baja a un usuario a la categoría gratuita limitada su acceso a los tableros estará limitado solamente a la visualización y a los comentarios. De todos modos podrán cambiar la configuración para compartir en sus tableros.