Miro ofrece varias integraciones que habilitan a los usuarios a colaborar fácilmente con tableros en entornos de terceros, como Microsoft Teams, Confluence, Notion y Google Meet. Descubre otras apps compatibles en el Marketplace de Miro. Puedes configurar distintos niveles de acceso de usuarios para tableros insertados y gestionar el acceso a estos tableros desde Miro.
Conceder acceso a tableros insertados
Cuando compartes un tablero en una app externa, puedes proporcionar acceso para ver/comentar/editar específicamente a usuarios dentro de esa app para una única colaboración, independientemente de su acceso a Miro. Estos usuarios no necesitarán tener un perfil de Miro para acceder al tablero dentro de la aplicación. Esto te permite establecer ciertos derechos de acceso al tablero para los usuarios de la aplicación que no estén registrados en Miro sin necesidad de hacer que el tablero esté disponible públicamente.
Para una seguridad máxima, desaconsejamos utilizar este método fuera de colaboraciones puntuales (como un taller) y recomendamos que tu organización asigne el acceso a Miro de forma adecuada a quienes lo requieran.
Configurar los derechos de acceso para insertar un tablero
El tablero se vuelve accesible solo dentro de la aplicación en la que se insertó. El nivel de acceso que configuraste para un tablero insertado en la aplicación no afecta la configuración de uso compartido del tablero fuera de la aplicación.
Por ejemplo, si se inserta un tablero privado en un canal de Microsoft Teams con el nivel de acceso Cualquiera puede ver, los usuarios en ese canal de Microsoft Teams pueden ver el tablero sin iniciar sesión en Miro. Si los mismos usuarios intentan acceder al mismo tablero fuera del canal de Microsoft Teams siguiendo el enlace del tablero, no tendrán acceso.
Sin embargo, ten en cuenta que la configuración de uso compartido en Miro tiene prioridad sobre el nivel de acceso establecido fuera de la app. Por ejemplo, si un tablero se comparte públicamente en Miro, estará disponible para cualquier persona en Microsoft Teams, incluso si insertaste el tablero como Privado.
✏️ Obtén más información sobre el acceso a tableros insertados para usuarios con licencias gratuitas limitadas.
✏️ No puedes insertar un tablero si está inactivo o si solo tienes acceso al tablero para visualización.
✏️ Los tableros guardados en equipos gratuitos no se pueden insertar con acceso a comentarios.
✏️ Para los usuarios delplan Enterprise, la configuración de acceso seguirá los controles de acceso de toda la organización, lo que puede implicar que algunas opciones de uso compartido estén restringidas. Más información: Cómo administrar la política de uso compartido de Enterprise respecto de las integraciones insertadas.
Gestión del acceso a tableros insertados
Rastrea, administra y revoca fácilmente el acceso a enlaces de tableros insertados en aplicaciones compatibles externas.
Quién puede hacerlo: propietarios de tableros, copropietarios de tableros
Disponible en: navegador de escritorio, aplicación de escritorio
Cómo administrar y revocar el acceso para tableros insertados:
- Haz clic en el botón Compartir para abrir la configuración de uso compartido de un tablero de Miro
- Selecciona Configuración de uso compartido
- Abre la pestaña Inserciones
- Verás las aplicaciones externas donde se insertó el tablero: el nombre de la integración en la que se insertó el tablero, cuándo y quién insertó el tablero y la configuración de acceso al tablero dentro de la aplicación
- Para revocar el acceso al tablero dentro de una aplicación, haz clic en Revocar acceso junto a la aplicación. Ten en cuenta que esta acción es irreversible
✏️ En el caso de algunos enlaces antiguos, solo verás el nivel de acceso y la aplicación, pero no quién creó el tablero ni cuando se insertó.
Cómo eliminar un enlace de acceso
Después de revocar el acceso insertado, el acceso al tablero estará limitado en la aplicación. Ten en cuenta que es posible que el tablero aún esté accesible dentro de la aplicación si se comparte en Miro. Por ejemplo:
- Si cualquiera pudiera editar el tablero dentro de la aplicación y el mismo tablero se compartiera públicamente para su visualización desde Miro, entonces cualquiera podría ver el tablero dentro de la aplicación.
- Si el tablero es privado y solo se comparte con otros usuarios mediante correo electrónico, se requerirá iniciar sesión para acceder al tablero insertado dentro de la aplicación.
💡 Si quieres limitar la capacidad de insertar tableros de Miro dentro de apps externas para tu organización, por favor consulta Gestión de la política de uso compartido para insertar integraciones para Enterprise.
La gestión de enlaces de acceso a tableros insertados aún no es compatible con dispositivos móviles o tabletas.