Configura las invitaciones de tu plan Enterprise para gestionar quién puede invitar usuarios nuevos a unirse a tu plan. Puedes personalizar la configuración de tus invitaciones para cumplir con los requisitos de tus equipos y de la empresa en general.
Disponible para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admins de empresa
💡 Si eres nuevo en Miro, aprende más sobre las configuraciónes de Team y de empresa.
Configuración de las invitaciones del equipo
Para lograr una colaboración más fluida, permite que Todos los miembros del equipo puedan invitar miembros nuevos. Si prefieres tener más control sobre las invitaciones de los equipos, puedes restringir esta opción a los admins de equipo y/o empresa para que todas las solicitudes de invitaciones se envíen a través de la Administración de solicitudes. También puedes controlar si los usuarios pueden convocar invitados a los equipos.
Cómo configurar las invitaciones al equipo
Para gestionar la configuración de las invitaciones de tu equipo, ve a Configuración de equipo> selecciona los Permisos de tu equipo y una de las siguientes opciones:
Admins de empresa únicamente
Solo los admins de empresa pueden agregar miembros nuevos al equipo.
Admins de empresa y de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar miembros nuevos al equipo.
Todos los miembros del equipo
Todos los miembros del equipo pueden invitar miembros nuevos.
✏️ En las suscripciones al Programa de licencias flexibles (PLF), la configuración de las invitaciones del Team se complementa con la configuración de las invitaciones de la empresa.
Configuración de las invitaciones del equipo
Cómo configurar las invitaciones
Los admins de empresa pueden permitir o restringir la posibilidad de que los miembros convoquen a invitados. Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y no requieren una licencia.
Actualiza la configuración de las invitaciones de los invitados en Configuración del equipo > selecciona los Permisos de tu equipo> Permite Invitados para el equipo [Nombre].
✏️ Los admins de empresa pueden habilitar la desactivación automática de invitados después de 30 días de inactividad.
La opción de permitir invitaciones de invitados
Escenarios posibles para las invitaciones
💡 Dependiendo de la configuración de administración de las solicitudes para compartir un tablero o invitar a un usuario a un Team pueden enviarse directamente a los admins de empresa, a personas específicas por correo electrónico o se puede crear un ticket de servicio de asistencia.
✏️ Los invitados externos son invitados con dominios que no pertenecen a tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.Si los miembros no están autorizados a invitar a miembros nuevos al Team y los invitados con acceso de edición no están habilitados en el Team, cuando intentes invitar a un usuario externo para editar un tablero, los usuarios verán la notificación a continuación y deberán enviar una solicitud. Después de enviar la solicitud, el invitado será agregado al tablero con acceso a comentarios, lo que le permitirá agregar comentarios en el tablero, pero no editar su contenido.
Configuración de invitaciones de la empresa
La configuración de invitaciones de empresas permite controlar quién puede invitar miembros nuevos a tu suscripción Enterprise. A todos los miembros nuevos se les otorga una licencia completa, gratuita o gratuita limitada, según tu modelo de licencia y tu licencia predeterminada.
Cómo configurar los ajustes de invitaciones de empresas
Disponible para: Programa de licencias flexibles (FLP)
Para gestionar la configuración de invitaciones de empresas, ve a Configuración de empresa > Seguridad y cumplimiento > Colaboración y selecciona una de las siguientes opciones:
Admins de empresa únicamente
Solo los admins de empresa pueden otorgar licencias a los miembros nuevos. Los admins de equipo y los miembros solo pueden invitar a miembros existentes de la empresa a sus equipos y no pueden activar licencias nuevas.
Admins de empresa y admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar a miembros nuevos y agregar licencias nuevas al equipo. Los admins de equipo solo pueden invitar a miembros nuevos a equipos en los que son admins de equipo.
Todos los miembros
Todos los miembros de la suscripción a Enterprise pueden agregar licencias nuevas invitando a personas a su equipo, siempre que las invitaciones estén permitidas para Todos los miembros del equipo en la Configuración de invitaciones de equipos.
Configuración de invitaciones de la empresa
Cómo se articulan juntas las configuraciones de empresa y Team
Los ajustes de la empresa complementan los ajustes de las invitaciones de los equipos. Los admins de empresa pueden configurar quién puede invitar a usuarios a un equipo específico en la configuración de equipos. Esto significa que los admins de empresa pueden permitir que los miembros y los admins de equipo gestionen sus propias invitaciones y colaboraciones de equipos, pero los admins de empresa siguen controlando las licencias en la configuración de la empresa.
Desactivación automática de invitados
Configura la desactivación automática de invitados después de 30 días de inactividad. Usa esta función para eliminar invitados y mantener tu subscripción segura.
Cuando la función está activada, todos los invitados (independientemente de su dominio) que no hayan estado activos en tus equipos de Enterprise en un plazo de 30 días se desactivarán. No es posible personalizar el período de 30 días.
Esta configuración se aplica a todos los equipos de la organización.
Ve a tu Configuración de empresa > Colaboración > Configuración de Colaboracion y activa Desactivar invitados automáticamente.
💡 Tan pronto como la configuración esté activada, la acción se grabará en los Registros de auditoría como Configuración de vencimiento de usuarios externos habilitada/deshabilitada. Los eventos de desactivación también se registrarán en los Registros de auditoría. El actor aparecerá como Automatización de Miro.
La opción para desactivar de forma automática a los invitados inactivos