Configura las invitaciones de tu plan Enterprise para administrar quién puede invitar usuarios nuevos. Puedes personalizar la configuración de tus invitaciones para cumplir con los requisitos de tus equipos y de la empresa en general.
Disponible para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admins de empresa
💡 Si eres nuevo en Miro, aprende más sobre configuración de Equipo y Compañía.
Configuración de las invitaciones del equipo
Para lograr una colaboración más fluida, permite que todos los miembros del equipo inviten a nuevos Miembros al equipo. Si prefieres tener más control sobre las invitaciones al equipo, puedes restringir esta opción a los admins de empresa y/o de equipo, para que todas las solicitudes de invitación se envíen a través de administración de solicitudes. También puedes controlar si los usuarios pueden invitar a invitados a los equipos.
Cómo configurar las invitaciones al equipo
Para gestionar la configuración de invitaciones al equipo, en la Consola de Administración ve a Equipos y selecciona tu equipo. Se abrirá el panel de tu equipo. Bajo Invitación, selecciona una de las siguientes opciones:
Admins de empresa únicamente
Solo los admins de empresa pueden agregar miembros nuevos al equipo.Admins de empresa y de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar miembros nuevos al equipo.Todos los miembros del equipo
Todos los miembros del equipo pueden invitar miembros nuevos al equipo.
✏️ En suscripciones del Programa de licencias flexibles (PLF), la configuración de invitaciones del equipo se complementa con las preferencias de invitación de la empresa.
Cómo configurar las invitaciones para invitados
Los admins de empresa pueden permitir o restringir la opción para que los miembros inviten a invitados. Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y no requieren una licencia.
Actualiza la configuración de las invitaciones de los invitados en Equipos > selecciona tu equipo > Configuración > Permitir invitados para el equipo [Nombre].
✏️ Los admins de empresa pueden habilitar la desactivación automática de invitados después de 30 días de inactividad.
Escenarios posibles para las invitaciones
💡 Dependiendo de la administración de solicitudes, las solicitudes para compartir un tablero o invitar a un usuario a un equipo pueden enviarse directamente a los admins de empresa, a personas específicas por correo electrónico, o se puede crear un ticket de servicio.
✏️ Los invitados externos son invitados fuera del dominio de tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.
Si los miembros no están autorizados a invitar a nuevos miembros al equipo y los invitados con acceso de edición no están habilitados para el equipo, cuando intenten invitar a un usuario externo para editar un tablero, los usuarios verán la notificación a continuación y deberán enviar una solicitud. Después de enviar la solicitud, el invitado será agregado al tablero con acceso a comentarios, lo que le permitirá agregar comentarios en el tablero pero no editar su contenido.
Ajustes de invitaciones de la empresa
La configuración de invitaciones de la empresa controla quién puede invitar a nuevos miembros a tu suscripción Enterprise. A todos los nuevos miembros se les otorga una licencia Avanzada, Estándar, Completa (antigua), Gratis o Gratis Restringida, dependiendo de tu modelo de licenciamiento y licencia predeterminada.
Cómo configurar la configuración de invitaciones de la empresa
Disponible para: Programa de Licencias Flexibles (PLF)
Para gestionar la configuración de invitación de la empresa, ve a Configuración de empresa > Seguridad > Compartir > Invitación y selecciona una de las siguientes opciones:
Admins de empresa únicamente
Solo los admins de empresa pueden otorgar licencias a los miembros nuevos. Los admins de equipo y los miembros solo pueden invitar a miembros existentes de la empresa a sus equipos, y no pueden activar licencias nuevas.
Admins de empresa y admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar a miembros nuevos y añadir nuevas licencias. Los admins de equipo solo pueden invitar a miembros nuevos a equipos en los que son admins de equipo.
Todos los miembros
Cada miembro de la suscripción de Enterprise puede agregar nuevas licencias invitando a personas a su equipo, siempre que las invitaciones estén permitidas para Todos los miembros del equipo en la configuración de invitaciones del equipo.
Cómo se articulan las configuraciones de empresa y equipo
La configuración de la empresa complementa la configuración de invitaciones del equipo. Los admins de empresa pueden configurar quién puede invitar a usuarios a un equipo específico en la configuración de equipos. Esto significa que los admins de empresa pueden permitir que los miembros y los admins de equipo gestionen sus propias invitaciones y colaboraciones de equipos, pero los admins de empresa siguen controlando las licencias en la configuración de la empresa.
Desactivación automática de invitados
Configura la desactivación automática de invitados después de 30 días de inactividad. Usa esta función para eliminar invitados y mantener tu suscripción segura.
Cuando la función está activada, todos los invitados (independientemente de su dominio) que no hayan estado activos en tus equipos de Enterprise en un plazo de 30 días se desactivarán automáticamente. No es posible personalizar el período de 30 días.
Esta configuración se aplica a todos los equipos de la organización.
Ve a las configuraciones de la compañía > Seguridad > Compartir y activa Desactivar automáticamente a los invitados.
💡 Tan pronto como el ajuste se active, la acción se registrará en los registros de auditoría como Configuración de expiración de usuarios externos habilitada/deshabilitada. Los eventos de desactivación también se registrarán en los registros de auditoría. El actor se mostrará como Miro Automation.