Configura las invitaciones de tu plan Enterprise para administrar quién puede invitar usuarios nuevos. Puedes personalizar la configuración de tus invitaciones para cumplir con los requisitos de tus equipos y de la empresa en general.
Actualización de la consola de admin por fases
La nueva consola de admin de Miro facilita los flujos de trabajo de administración esenciales con una configuración reorganizada y patrones de UX comunes mejorados. La nueva consola de admins se irá desplegando a lo largo de varias semanas.
Para ver un resumen de todos los cambios, consulta la nueva consola de admins de Miro (BETA).
Disponible para: plan Enterprise
Quién puede hacerlo: admins de empresa
Si eres nuevo en Miro, puedes consultar más información en la Configuración de equipo y de empresa.
Ajustes de las invitaciones al equipo
Para lograr una colaboración más fluida, permite que todos los miembros del equipo puedan invitar miembros nuevos. Si prefieres tener más control sobre las invitaciones de los equipos, puedes restringir esta opción a los admins de equipo y/o empresa, para que todas las solicitudes de invitaciones se envíen a través de la gestión de solicitudes. También puedes controlar si los usuarios pueden convocar invitados a los equipos.
Cómo configurar las invitaciones al equipo
Para gestionar la configuración de las invitaciones de tu equipo, ve a Configuración de equipo> selecciona los Permisos de tu equipo y una de las siguientes opciones:
Solo admins de empresa
Sólo los admins de empresa pueden añadir nuevos miembros al equipo.
Admins de empresa y admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar a nuevos miembros al equipo.
Todos los miembros del equipo
Todos los miembros del equipo pueden invitar a nuevos miembros al equipo.
✏️ En las subscripciones al Programa de licencias flexibles (FLP), la configuración de las invitaciones del equipo se complementa con la configuración de las invitaciones de la empresa.
de las invitaciones de
Cómo configurar las invitaciones de invitados
Los admins de empresa pueden permitir o restringir la posibilidad de que los miembros convoquen a invitados. Los invitados solo pueden acceder a los tableros a los que están invitados y no requieren una licencia.
Actualiza los ajustes de invitación de invitados en Equipos > selecciona tu equipo > Ajustes > Permitir invitados para el equipo [Nombre].
✏️ Los admins de empresa pueden habilitar la desactivación automática de invitados después de 30 días de inactividad.
opción para permitir invitaciones de invitados
Escenarios posibles para las invitaciones
Según la configuración de gestión de solicitudes, las solicitudes para compartir un tablero o invitar a un usuario a un equipo pueden enviarse directamente a los admins de empresa, a personas específicas por correo electrónico o se puede crear un ticket de servicio.
✏️ Los invitados externos son invitados con dominios que no pertenecen a tu empresa. Tendrán un correo electrónico de una empresa externa.
Si los miembros no están autorizados a invitar a miembros nuevos al equipo y los invitados con acceso de edición no están habilitados en el equipo, cuando intenten invitar a un usuario externo para editar un tablero, los usuarios verán la notificación a continuación y deberán enviar una solicitud. Tras enviar la solicitud, el invitado se añadirá al tablero con acceso a comentarios, lo que le permitirá añadir comentarios en el tablero pero no editar su contenido.Intentando invitar a un usuario externo o Invitado a editar un tablero
Ajustes de invitaciones de la empresa
La configuración de invitaciones de empresas permite controlar quién puede invitar miembros nuevos a tu suscripción Enterprise. A todos los miembros nuevos se les otorga una licencia completa, gratuita o gratuita limitada, según tu modelo de licencia y tu licencia predeterminada.
Cómo configurar los ajustes de invitaciones de empresas
Disponible para: Programa de licencias flexibles (FLP)
Para gestionar los ajustes de invitación de tu empresa, ve a Ajustes de la empresa > Seguridad > Compartir > Invitación y selecciona una de las siguientes opciones:
Solo admins de empresa
Sólo los admins de empresa pueden conceder licencias a los nuevos Miembros. Los admins de equipo y los miembros solo pueden invitar a miembros existentes de la empresa a sus equipos y no pueden activar licencias nuevas.
Admins de empresa y admins de equipo
Los admins de empresa y de equipo pueden invitar a nuevos miembros y añadir nuevas licencias. Los admins de equipo solo pueden invitar a miembros nuevos a equipos en los que son admins de equipo.
Todos los miembros
Todos los miembros de la suscripción para empresas pueden añadir nuevas licencias invitando a personas a su equipo, siempre que se permitan las invitaciones para Todos los miembros del equipo en la sección Configuración de invitaciones de equipo.
Configuración de la invitación de empresa
Cómo se articulan las configuraciones de empresa y equipo
Los ajustes de la empresa complementan los ajustes de las invitaciones de los equipos. Los admins de empresa pueden configurar quién puede invitar a usuarios a un equipo específico en la configuración de equipos. Esto significa que los admins de empresa pueden permitir que los miembros y los admins de equipo gestionen sus propias invitaciones y colaboraciones de equipos, pero los admins de empresa siguen controlando las licencias en la configuración de la empresa.
Desactivación automática de invitados
Configura la desactivación automática de invitados después de 30 días de inactividad. Usa esta función para eliminar invitados y mantener tu subscripción segura.
Cuando la función está activada, todos los invitados (independientemente de su dominio) que no hayan estado activos en tus equipos de Enterprise en un plazo de 30 días se desactivarán. No es posible personalizar el período de 30 días.
Esta configuración se aplica a todos los equipos de la organización.
Ve a la configuración de tu Empresa > Seguridad > Compartir y activa Desactivar invitados automáticamente.
💡 En cuanto se activa el ajuste, la acción se registra en registros de auditoría como Activado/deshabilitado el ajuste de caducidad de usuarios externos. Los eventos de desactivación también se registrarán en los registros de auditoría. El actor aparecerá como Miro Automation.
La opción de desactivar automáticamente a los Invitados inactivos