Installation par : Administrateurs d'entreprise, Administrateurs de sécurité
Les journaux de contenu permettent aux entreprises clientes de collecter des enregistrements détaillés de l'activité des utilisateurs sur les tableaux et de les exploiter à des fins d'enquête ou d'archivage réglementaire.
Les journaux de contenu peuvent être intégrés dans divers outils spécialisés à des fins juridiques, de conformité et de sécurité. En fournissant une solution pour exporter les données d'activité des utilisateurs à grande échelle, Miro atténue le risque pour le client et ouvre des possibilités pour que davantage de travailleurs du savoir dans l'Enterprise fassent l'expérience de la puissance collaborative de Miro tout en observant des exigences strictes en matière de sécurité et de conformité.Cas d'utilisation
Données d'enregistrement du contenu
Lorsqu'un utilisateur met à jour un widget sur le tableau, une entrée de journal est créée avec des informations telles que l'heure de l'action de l'utilisateur, les détails de l'utilisateur, le type d'action (création, mise à jour, suppression), les ID du tableau et du widget, et d'autres informations pertinentes sur l'état du widget à la suite des actions des utilisateurs. Les journaux de contenu n' enregistrent pas les mises à jour de la position, de la taille ou de la rotation des widgets.
Collecte des journaux de contenu
Les événements sont enregistrés à partir du moment où un administrateur active la collecte des journaux de contenu. Les événements collectés sont stockés pendant 30 jours, par défaut.
Pour activer la collecte des journaux de contenu, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans les paramètres Entreprise.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Sécurité > Journaux d'audit.
- Sous Journaux d’audit, cliquez sur l’onglet Paramètres.
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Dans la section Journaux de contenu, cliquez sur pour activer la case à cocher Collecter les journaux de contenu.
Activation de la collecte des journaux de contenu
Accéder aux journaux de contenu via l'API
Les administrateurs peuvent utiliser l'API des journaux de contenu pour accéder de manière programmatique aux données des journaux de contenu au sein de leur organisation. Les admins peuvent également collecter des données de journal de contenu à l'aide d'intégrations prises en charge, comme Smarsh ou Theta Lake.
Afin d'authentifier l'accès à l'API, les admins peuvent choisir parmi les options suivantes :
- Activer la fonction eDiscovery dans Enterprise Integrations.
- Créez une application Platform et donnez-lui l'accès à Content log:read scope.
- Installez et autorisez l'une des intégrations eDiscovery de la place de marché.
Suppression des journaux de contenu
Les administrateurs peuvent définir une politique de conservation des journaux de contenu, en choisissant entre 30, 90, 180 ou 365 jours. Par défaut, la période de conservation est fixée à 30 jours.
✏️ Une fois que les journaux de contenu sont supprimés, ils ne peuvent pas être récupérés.
Pour définir une période de suppression, procédez comme suit :
- Rendez-vous dans les paramètres Entreprise.
- Dans le panneau de gauche, cliquez sur Sécurité > Journaux d'audit.
- Sous Journaux d’audit, cliquez sur l’onglet Paramètres.
- Sous Journaux de contenu, choisissez une option dans la liste déroulante. Il vous sera demandé de confirmer votre choix.
Définition d'une politique de conservation des journaux de contenu