✏️ Pour ajouter des politiques de conservation, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez votre admin d’entreprise.
Pour ajouter une politique de conservation, procédez comme suit :
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
-
Cliquez sur Ajouter une politique de conservation.
La page Définir les critères apparait. - Ajoutez ou sélectionnez les informations nécessaires dans les champs concernés. Le tableau suivant répertorie tous les champs et leur description.
Champ Description Nom
(obligatoire)
Nom de la politique de conservation.
Longueur maximale : 60 caractères.
Description
(facultatif)
Description de cette politique de conservation.
Longueur maximale : 300 caractères.
Période de conservation
(obligatoire)
Spécifiez la période de conservation. Ce champ concerne la période pendant laquelle vous souhaitez empêcher la suppression définitive des tableaux. Dans la version actuelle, la période de conservation est calculée en fonction de la date et de l’heure de la dernière modification du tableau.
Si vous souhaitez spécifier la période de conservation en mois, celle-ci doit être comprise entre 1 et 120 mois.
Si vous souhaitez spécifier la période de conservation en années, celle-ci doit être comprise entre 1 et 10 ans.
Portée
(obligatoire)
Sélectionnez la portée de cette politique de conservation. La portée indique les tableaux auxquels cette politique de conservation s’applique. Vous pouvez définir la portée d’une politique de conservation pour tous les tableaux d’une organisation ou pour certains tableaux seulement en fonction de leur niveau de classification.
Définir la politique de conservation pour tous les tableaux de l’organisation
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de conservation pour tous les tableaux de l’organisation, allez à la liste Portée et sélectionnez Tous les tableaux de l’organisation.
Définir la politique de conservation en fonction du niveau de classification des tableaux✏️ Pour définir la portée de la politique de conservation en fonction d’un niveau spécifique de classification du tableau, la fonctionnalité de classification des données doit être activée. Si une politique de conservation utilise un niveau de classification des tableaux, vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité de classification des données. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur la classification des données.
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de conservation pour un niveau de classification des tableaux spécifique, procédez comme suit :
1. Dans la liste Portée, sélectionnez Classification.
2. Cliquez sur la liste à côté de la liste de classification, puis sélectionnez les niveaux de classification pour lesquels vous souhaitez appliquer la politique de conservation. Vous pouvez également rechercher les niveaux de classification, puis les sélectionner.
Une coche apparait à côté des niveaux de classification que vous avez sélectionnés pour les associer à la politique de conservation.✏️ Notes :
- Vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux de classification à la fois.
- Vous ne pouvez pas définir le même niveau de classification pour différentes politiques de conservation. Si un niveau de classification spécifique est déjà associé à une politique de conservation, il s’affiche en gris.
- Une fois qu’une politique de conservation utilise un niveau de classification des tableaux, vous ne pouvez plus désactiver la fonctionnalité de classification des données.
- Une fois qu’un niveau de classification est associé à une politique de conservation, vous ne pouvez pas supprimer ce niveau de classification spécifique.
- Lorsqu’un tableau est régi par des politiques de conservation à la fois avec la portée concernant tous les tableaux de l’organisation et la portée concernant la classification, la politique avec la période de conservation la plus longue s’applique.
- Cliquez sur Suivant.
La page Examiner l’impact s’affiche. - Examinez l’impact de la politique de conservation. La page d’examen de l’impact fournit les informations suivantes :
- Résumé : configuration de la politique de conservation (nom de la politique, période de conservation et portée).
- Impact de la politique : le nombre de tableaux qui seront régis par cette politique. La politique de conservation s’applique également aux tableaux mis à la corbeille, qui sont inclus dans le calcul de l’examen de l’impact.
✏️ Lorsqu’un tableau est régi à la fois par une politique de conservation basée sur le temps et une autre basée sur la classification, la politique avec la période de conservation la plus longue s’applique.
- Pour enregistrer la configuration et appliquer la politique de conservation, cliquez sur Publier.
✏️ Créer, mettre à jour ou supprimer une politique déclenche le processus de politiques de conservation, qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d’une politique est effective immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus des politiques de conservation.