Modifier la politique de conservation

✏️ Pour modifier les politiques de conservation, vous devez avoir le rôle d’administrateur de la gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.

Pour modifier une politique de conservation, procédez comme suit : 

1. Accédez à vos paramètres Miro.
2. Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
3. Sur la page Conservation, cliquez sur la politique de conservation que vous souhaitez modifier.
   La page affichant les informations relatives à la politique s’affiche.
4. Cliquez sur Modifier en haut à droite de la page, puis modifiez le champ requis. Le tableau suivant présente chaque champ et sa description. 
    

   Champ	Description
   Nom  Requis	Nom de la politique de conservation.  Longueur maximale : 60 caractères
   Description (facultatif)	Description de cette politique de conservation. Longueur maximale : 300 caractères.
   Période de conservation  Requis	Spécifiez la période de conservation. Cela indique la période pendant laquelle vous souhaitez empêcher la suppression définitive des tableaux. Dans la version actuelle, la période de conservation est calculée sur la base de la date et de l’heure de la dernière modification du tableau.  Si vous souhaitez spécifier la durée de conservation en mois, vous devez sélectionner une durée de conservation comprise entre 1 et 120 mois. Si vous souhaitez spécifier le délai de conservation en années, vous devez sélectionner un délai de conservation compris entre 1 et 10 ans.
   Portée  Requis	Sélectionnez la portée de cette politique de conservation. La portée indique les tableaux pour lesquels cette politique de conservation est applicable. Vous pouvez définir la portée d’une politique de conservation pour tous les tableaux d’une organisation ou pour des niveaux spécifiques de classification des tableaux. Définir la politique de conservation pour tous les tableaux de l’organisation Si vous souhaitez définir la portée de la politique de conservation pour tous les tableaux de l’organisation, dans la liste Portée, sélectionnez Tous les tableaux de l’organisation. Définir la politique de conservation pour un niveau de classification du tableau ✏️ Pour définir la portée de la politique de conservation à un niveau spécifique de classification des tableaux, vous devez vous assurer que la fonction de classification des données est activée. Une fois qu’une politique de conservation utilise un niveau de classification du tableau, vous ne pouvez pas désactiver la fonction de classification des données. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur la classification des données. Si vous souhaitez définir la portée de la politique de conservation pour un niveau de classification spécifique, procédez comme suit : 1. Dans la liste Portée, sélectionnez Classification. 2. Cliquez sur la liste située à côté de la liste Classification, puis sélectionnez les niveaux de classification pour lesquels vous souhaitez appliquer la politique de conservation. Vous pouvez également rechercher les niveaux de classification, puis les sélectionner. Une coche apparait en regard des niveaux de classification associés à la politique de conservation. ✏️ Notes : - Vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux de classification à la fois. - Vous ne pouvez pas définir le même niveau de classification pour différentes politiques de conservation. Si un niveau de classification spécifique est déjà associé à une politique de conservation, le niveau de classification apparait en grisé. - Une fois qu’une politique de conservation utilise un niveau de classification du tableau, vous ne pouvez pas désactiver la fonction de classification des données. - Une fois qu’un niveau de classification est associé à une politique de conservation, vous ne pouvez pas supprimer ce niveau de classification spécifique. - Lorsqu’un tableau est régi à la fois par la politique de conservation de tous les tableaux du périmètre de l’organisation et par la politique de conservation du périmètre de classification, c’est la politique dont la durée de conservation est la plus longue qui s’applique.

5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Suivant.
   La page Examiner l’impact s’affiche.  
6. Examiner l’impact de la politique de conservation. La page Examiner l’impact fournit les informations suivantes :
   - Résumé : configuration de la politique de conservation, telle que le nom de la politique, la période de conservation et la portée.
   - Impact de la politique : nombre de tableaux qui seront régis par cette politique. La politique de conservation s’applique également aux tableaux mis à la corbeille, qui sont pris en compte dans le calcul de l’impact de la révision.
    

   ✏️ Lorsqu’un tableau est régi à la fois par une politique de conservation basée sur la durée et par une politique de conservation basée sur la classification, la politique dont la durée de conservation est la plus longue est applicable.

7. Pour enregistrer la configuration et appliquer la politique de conservation, cliquez sur Publier.

✏️ La création, la mise à jour ou la suppression d’une politique déclenche le processus des politiques de conservation, qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d’une politique se fait immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus des politiques de conservation.