✏️ Pour ajouter des politiques de suppression, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez votre admin d’entreprise.
Pour ajouter une politique de suppression, procédez comme suit :
- Accédez aux Paramètres de Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
-
Sur la page du cycle de vie du contenu, cliquez sur Suppression.
La page Politiques de suppression apparait.
- Cliquez sur Ajouter une politique de suppression.
- Saisissez ou sélectionnez les informations adéquates pour chaque champ. Le tableau suivant répertorie tous les champs et leur description.
Champ Description Nom
(obligatoire)
Nom de la politique de suppression.
Longueur maximale : 60 caractères.
Description
(facultatif)
Description de cette politique de suppression.
Longueur maximale : 300 caractères.
Période de suppression
(obligatoire)
Précisez quand les tableaux sont déplacés automatiquement vers la corbeille. Dans la version actuelle, la période de suppression est définie en fonction de la date et de l’heure de la dernière modification du tableau.
Si vous souhaitez spécifier la période de suppression en mois, sélectionner une période comprise entre 1 et 120 mois.
Si vous souhaitez définir la période de suppression en années, sélectionnez une période comprise entre 1 et 10 ans.
Par exemple, si vous souhaitez configurer une politique de suppression pour déplacer automatiquement les tableaux vers la corbeille lorsqu’ils n’ont pas été modifiés depuis un an, vous pouvez sélectionner 1 an.
Portée
(obligatoire)
Sélectionnez la portée de cette politique de suppression. La portée indique les tableaux auxquels cette politique de suppression s’applique. Vous pouvez définir la portée d’une politique de suppression pour tous les tableaux d’une organisation ou pour certains tableaux seulement en fonction de leur niveau de classification.
Définir la politique de suppression pour tous les tableaux de l’organisation
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de suppression pour tous les tableaux de l’organisation, allez à la liste Portée et sélectionnez Tous les tableaux de l’organisation.
Définir la politique de suppression en fonction du niveau de classification des tableaux✏️ Pour définir la portée de la politique de suppression en fonction d’un niveau de classification des tableaux spécifique, la fonctionnalité de classification des données doit être activée. Une fois qu’une politique de suppression utilise un niveau de classification de tableau, vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité de classification des données. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur la classification des données.
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de suppression pour un niveau de classification des tableaux spécifique, procédez comme suit :
1. Dans la liste Portée, sélectionnez Classification.
2. Cliquez sur la liste à côté de la liste Classification, puis sélectionnez les niveaux de classification pour lesquels vous souhaitez appliquer la politique de suppression. Vous pouvez également rechercher les niveaux de classification, puis les sélectionner.
Une coche apparait à côté des niveaux de classification que vous avez sélectionnés pour les associer à la politique de suppression.✏️ Notes :
- Vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux de classification à la fois.
- Vous ne pouvez pas définir le même niveau de classification pour différentes politiques de suppression. Si un niveau de classification spécifique est déjà associé à une politique de suppression, il s’affiche en gris.
- Une fois qu’une politique de suppression utilise un niveau de classification des tableaux, vous ne pouvez plus désactiver la fonctionnalité de classification des données.
- Une fois qu’un niveau de classification est associé à une politique de suppression, vous ne pouvez pas supprimer ce niveau de classification spécifique.
- Lorsqu’un tableau est régi par des politiques de suppression à la fois avec la portée concernant tous les tableaux de l’organisation et la portée en fonction de la classification, la politique avec la période de suppression la plus longue s’applique.
- Cliquez sur Suivant.
La page Examiner l’impact s’affiche. - Examinez l’impact de la politique de suppression. La page d’examen de l’impact fournit les informations suivantes :
- Résumé : les éléments de configuration de la politique de suppression, tels que le nom de la politique, la période de suppression et la portée.
- Impact de la politique : le nombre de tableaux qui seront gouvernés par cette politique. - Pour enregistrer la configuration et appliquer la politique de suppression, cliquez sur Publier.
✏️ La création, la mise à jour ou la suppression d’une politique déclenche le processus des politiques de suppression, qui peut prendre jusqu’à 24 heures. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d’une politique prend effet immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus des politiques de suppression.