✏️ Pour ajouter des politiques de suppression, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.
Pour ajouter une politique de suppression, procédez comme suit :
- Allez dans vos paramètres Miro.
- Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Cycle de vie du contenu.
- Cliquez sur l'onglet Suppression.
La page Politiques de suppression s’affiche. - Cliquez sur Ajouter une politique de suppression.
- Saisissez ou sélectionnez les informations appropriées pour chaque champ. Le tableau suivant présente chaque champ et sa description.
Champ Description Nom
(obligatoire)
Nom de la politique de suppression.
Longueur maximale : 60 caractères
Description
(facultatif)
Description de cette politique de suppression.
Longueur maximale : 300 caractères
Période de suppression
(obligatoire)
Indiquez à quel moment les tableaux doivent être automatiquement mis à la Corbeille. Dans la version actuelle, la période de suppression est calculée en fonction de la date et de l’heure de la dernière modification du tableau.
Si vous souhaitez spécifier la période de suppression en mois, vous devez sélectionner une période de suppression comprise entre 1 et 120 mois.
Si vous souhaitez spécifier le délai de suppression en années, vous devez sélectionner un délai de suppression compris entre 1 et 10 ans.
Par exemple, si vous souhaitez configurer une politique de suppression pour déplacer automatiquement les tableaux vers la corbeille lorsqu'ils ne sont pas modifiés pendant un an, vous pouvez sélectionner 1 an.
Portée
(obligatoire)
Sélectionnez le champ d’application de cette politique de suppression. Le champ d’application indique les tableaux pour lesquels cette politique de suppression est applicable. Vous pouvez définir la portée d'une politique de suppression pour tous les tableaux d'une organisation ou pour des niveaux spécifiques de classification des tableaux.
Définir la politique de suppression pour tous les tableaux de l’organisation
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de suppression pour tous les tableaux de l’organisation, dans la liste Portée, sélectionnez Tous les tableaux de l'organisation.Définir la politique de suppression pour une ou plusieurs équipes de l'organisation
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de suppression pour une ou plusieurs équipes de l'organisation, procédez comme suit :1. Dans la liste Portée, sélectionnez Team.
2. Cliquez sur la case Entrer dans l'équipe et sélectionnez chaque équipe pour laquelle vous souhaitez appliquer la politique de suppression.
Une coche apparaît en regard de l'équipe que vous avez choisie d'associer à la politique de suppression.✏️ - Vous pouvez sélectionner plusieurs équipes pour une politique de suppression. Cependant, une équipe donnée ne peut être associée qu'à une seule politique de suppression à la fois.
- Vous pouvez sélectionner n’importe quelle équipe, y compris les équipes supprimées, comme champ d'application lors de la définition de la politique de suppression.
- Une équipe sélectionnée comme champ d’application d’une politique de suppression ne peut pas être définitivement supprimée tant que l’équipe n’est pas retirée de ce champ d’application.
Définir la politique de suppression pour un niveau de classification de tableau
✏️ Pour définir la portée de la politique de suppression à un niveau spécifique de classification des tableaux, vous devez vous assurer que la fonction de classification des données est activée. Une fois qu'une politique de suppression utilise un niveau de classification de tableau, vous ne pouvez pas désactiver la fonction de classification des données. Pour plus d’informations, consultez la documentation sur la classification des données.
Si vous souhaitez définir la portée de la politique de suppression pour un niveau de classification spécifique du tableau, procédez comme suit :
1. Dans la liste Portée, sélectionnez Classification.
2. Cliquez sur la liste située à côté de la liste Classification, puis sélectionnez les niveaux de classification pour lesquels vous souhaitez appliquer la politique de suppression. Vous pouvez également rechercher les niveaux de classification, puis sélectionner les niveaux de classification.
Une coche apparaît à côté des niveaux de classification que vous avez choisis d’associer à la politique de suppression.✏️ Notes :
- Vous pouvez sélectionner plusieurs niveaux de classification à la fois.
- Vous ne pouvez pas définir le même niveau de classification pour différentes politiques de suppression. Si un niveau de classification spécifique est déjà associé à une politique de suppression, le niveau de classification apparaît en grisé.
- Une fois qu'une politique de suppression utilise un niveau de classification du tableau, vous ne pouvez pas désactiver la fonctionnalité de classification des données.
- Une fois qu'un niveau de classification est associé à une politique de suppression, vous ne pouvez pas supprimer ce niveau de classification spécifique.
- Lorsqu'un tableau est régi à la fois par les politiques de suppression de tous les tableaux du périmètre de l'organisation et par celles du périmètre de classification, c'est la politique dont la période de suppression est la plus longue qui s'applique.
- Cliquez sur Suivant.
La page Examiner l’impact s’affiche. - Examinez l’impact de la politique de suppression. La page d'impact de l'examen fournit les informations suivantes :
- Résumé : configuration de la politique de suppression, telle que le nom de la politique, la période de suppression et le champ d'application.
- Impact de la politique : nombre de tableaux qui seront régis par cette politique. - Pour enregistrer la configuration et appliquer la politique de suppression, cliquez sur Publier.
La boîte de dialogue Activer la notification de suppression s'affiche. -
Notifications de suppression permettent aux utilisateurs de recevoir des alertes en avance avant qu'un tableau ne soit automatiquement déplacé vers la corbeille en raison de l'inactivité. Ces alertes aident les utilisateurs à agir s'ils souhaitent conserver leur contenu.
Si vous souhaitez activer les notifications de suppression :
a. Cliquez sur Notifier.
b Configurez combien de jours à l'avance la notification doit être envoyée — une valeur comprise entre 1 et 30 jours.
Si l'activation des notifications entraîne le déplacement immédiat de certains tableaux vers la corbeille (car ils ont déjà dépassé le seuil), il vous sera demandé si vous souhaitez notifier les utilisateurs à propos de ces tableaux spécifiques. Vous pouvez choisir :
- Oui – pour notifier les propriétaires et copropriétaires du tableau même si le tableau est immédiatement déplacé vers la corbeille.
- Non – déplacer les tableaux sans envoyer de notification pour cette action immédiate.
Une fois activée, les utilisateurs ayant des tableaux concernés par une politique de suppression avec notifications activées :
- Recevez une notification dans leur fil de notifications Miro pendant la fenêtre d'inspection configurée.
Pouvoir ouvrir le tableau directement depuis la notification.
- Voir une bannière sur le tableau avertissant de la prochaine mise à la corbeille automatique, avec une option pour conserver le tableau si vous souhaitez le garder.
✏️ La création, la mise à jour ou la suppression d'une politique déclenche le processus de suppression des politiques, qui peut prendre jusqu'à 24 heures pour s'achever. Cependant, la mise à jour du nom ou de la description d'une politique se fait immédiatement, car ces actions ne déclenchent pas le processus de suppression des politiques.