L’explorateur de contenu (figure 1) permet aux admins de gouvernance des données de visualiser tous les tableaux auxquels une politique de suppression a été appliquée, y compris ceux qui sont automatiquement déplacés vers la corbeille.
Figure 1 : L’explorateur de contenu affiche les tableaux auxquels une politique de suppression a été appliquée.
L’explorateur de contenu est un guichet unique où vous pouvez :
- Affichez les tableaux auxquels une politique de suppression a été appliquée. Affichez des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle il appartient, son état actuel (actif, corbeille ou conservé), la date à laquelle le tableau passera automatiquement à la corbeille conformément aux politiques de suppression, ou si le tableau se trouve dans la corbeille conformément aux politiques de suppression.
- Filtrez les résultats pour obtenir des informations spécifiques à votre demande. Par exemple, vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de l’équipe, du propriétaire, du niveau de classification, de l’état du tableau ou des critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification du et de la dernière modification jusqu’au). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction des critères de la politique de disposition ou de conservation, tels que la politique de disposition appliquée, la date de début et de fin de la suppression, la politique de conservation, la date de début et de fin de la conservation.
- Examinez chaque résultat en cliquant sur l’élément de la ligne. Un panneau coulissant (Figure 2) apparaît et vous permet d’afficher des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle il appartient, son état actuel (actif, corbeille ou conservé), ainsi que des informations sur les politiques de gestion de la la corbeille et de conservation.
Figure 2 : Panneau coulissant
✏️ Pour consulter les tableaux en cours de suppression, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.
Tableaux de révision avec application de la politique de suppression
Pour examiner un tableau auquel une politique de suppression a été appliquée, procédez comme suit :
- Si vous êtes sur la page de l’explorateur de contenu, passez à l’étape 2.
Si vous n’êtes pas sur la page de l’explorateur de contenu:
a Accédez à vos paramètres Miro.
b Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Explorateur de contenu. - Sur la page de l’explorateur de contenu , sous Cycle de vie du contenu, cliquez sur Conservation et suppression.
- Sur la page Explorateur de contenu/Conservation et suppression, cliquez sur le tableau que vous souhaitez réviser.
Un panneau coulissant (figure 3) apparait à droite de l’écran avec les informations suivantes :
Nom du tableau
Propriétaire du tableau
- Équipe à laquelle appartient le tableau
- L’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé)
- Date jusqu’à laquelle le tableau est conservé
- Politique de conservation appliquée au tableau, le cas échéant, et informations associées telles que le périmètre de conservation, la date jusqu’à laquelle le tableau est sous conservation.
- Politique de suppression appliquée au tableau, le cas échéant, et informations associées telles que la date à laquelle le tableau sera automatiquement mis à la corbeille.
Filtrer la liste des tableaux de l’Explorateur de contenu
Il peut arriver que l’explorateur de contenu affiche une longue liste de tableaux en cours de suppression et que vous souhaitiez personnaliser la liste des résultats en fonction d’exigences spécifiques. Les admins de gouvernance des données ont désormais la possibilité de filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects clés de leurs tâches de gestion du cycle de vie du contenu.
Les options de filtrage comprennent non seulement les critères relatifs à l’équipe du tableau et au propriétaire, mais aussi les critères relatifs à l’utilisation et à la conservation du tableau. Vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères liés au tableau, tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, l’état du tableau ou les critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification depuis et de la dernière modification jusqu’à). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction de critères de politique de suppression, tels que la politique de suppression appliquée ou les dates de début et de fin de la suppression.
Pour plus d’informations, consultez la liste des tableaux en cours de suppression.