Tableaux de révision en cours de suppression

Le tableau de bord du cycle de vie du contenu permet aux administrateurs de la gouvernance des données de visualiser tous les tableaux auxquels une politique de suppression a été appliquée, y compris ceux qui sont automatiquement déplacés vers la corbeille. Lorsque vous cliquez sur l'en-tête Disposition dans le tableau de bord du cycle de vie du contenu, la page Conservation et suppression apparaît où vous pouvez : 

• Affichez les tableaux auxquels une politique de suppression a été appliquée. Affichez des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle il appartient, son état actuel (actif, corbeille ou conservé), la date à laquelle le tableau passera automatiquement à la corbeille conformément à la politique de disposition, ou si le tableau se trouve dans la corbeille conformément à la politique de disposition.
  
  
• Filtrez les résultats pour obtenir des informations spécifiques à votre demande. Par exemple, vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de l’équipe, du propriétaire, du niveau de classification, de l’état du tableau ou des critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification à partir de et jusqu’à). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction des critères de la politique de disposition ou de conservation, tels que la politique de disposition appliquée, la date de début et de fin de la disposition, la politique de conservation, la date de début et de fin de la conservation.  
  
  
• Examinez chaque résultat en cliquant sur l’élément de la ligne. Un panneau coulissant (Figure 2) apparaît et vous pouvez consulter des informations telles que le nom du tableau, son propriétaire, l’équipe à laquelle appartient le tableau, l'état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé), ainsi que les informations sur les politiques de gestion de la rétention et de disposition applicables. 

✏️ Pour consulter les tableaux en cours de suppression, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d'administrateur de la gouvernance des données, contactez l'admin de votre entreprise.

Tableaux de révision avec application de la politique de suppression

Pour examiner un tableau auquel une politique de suppression a été appliquée, procédez comme suit :

1. Cliquez sur votre avatar de profil, puis cliquez sur Console d'administration.
2. Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Enterprise Guard, puis sur Cycle de vie du contenu. 
3. Sur la page Aperçu du cycle de vie du contenu, cliquez sur l'en-tête Conservation.
   La page Conservation et suppression s'affiche avec une liste de tableaux.
4. Sur la page Conservation et suppression, cliquez sur le tableau que vous souhaitez réviser.
   Un panneau coulissant apparait à droite de l'écran avec les informations suivantes : 
   - Nom du tableau
   – Propriétaire du tableau
   - Équipe à laquelle appartient le tableau
   - L’état actuel du tableau (actif, corbeille ou conservé)
   - Date jusqu’à laquelle le tableau est conservé
   - Politique de conservation appliquée au tableau, le cas échéant, et informations associées telles que le périmètre de conservation, la date jusqu’à laquelle le tableau est sous conservation.
   Politique de suppression appliquée au tableau, le cas échéant, et informations associées telles que la date à laquelle le tableau sera automatiquement mis à la corbeille.

Filtrer la liste des tableaux

Il peut arriver que la liste des tableaux affiche une longue liste de tableaux en cours de suppression et que vous souhaitiez personnaliser la liste des résultats en fonction d'exigences spécifiques. Les administrateurs de la gouvernance des données ont désormais la possibilité de filtrer la liste des tableaux selon divers critères, ce qui améliore leur capacité à se concentrer sur les aspects clés de leurs tâches de gestion du cycle de vie du contenu.

Les options de filtrage comprennent non seulement les critères relatifs à l’équipe du tableau et au propriétaire, mais aussi les critères relatifs à l’utilisation et à la conservation du tableau. Vous pouvez filtrer la liste des tableaux en fonction de divers critères liés au tableau, tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, l’état du tableau ou les critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification depuis et de la dernière modification jusqu’à). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction de critères de politique de suppression, tels que la politique de suppression appliquée ou les dates de début et de fin de la suppression. 

Pour plus d’informations, consultez Filtrer la liste des tableaux sous disposition.