Disponible pour : Tous les plans Miro
Disponible sur : Ordinateur de bureau, mobile, écrans interactifs
Le Planning est un outil de planification interactif qui aligne stratégiquement les parties prenantes et les équipes. Créez, gérez et partagez votre planning directement à partir d’un tableau Miro. Utilisez le Planning pour roadmap votre projet, accroître la visibilité et atteindre les jalons plus efficacement. Vous pouvez afficher le planning en jours, semaines, mois ou trimestres.
Fonctionnalités clés
- Personnalisez un planning interactif n’importe où sur votre tableau Miro.
- Ajoutez et supprimez des enregistrements à l’intérieur du widget Planning.
- Glissez-déposez des cartes Miro dans le widget Planning.
- Créez des groupes d’enregistrements pour organiser l’information de manière logique.
- Redimensionnez chaque barre de temps pour modifier les dates des enregistrements individuels.
- Adaptez automatiquement la vue du planning et les barres de temps lorsque vous ajustez les dates.
- Inclure plusieurs widgets Planning avec différentes sources de données sur le même tableau Miro.
- Partagez votre planning avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
- Cartographiez et visualisez les dépendances entre les entrées à l’aide des champs "bloqué par" et "bloqueur" parmi les projets.
Ajouter un Planning à votre tableau
⚠️ Les éditeurs invités n’ont pas la possibilité d’ajouter ou de modifier un Planning.
- Ouvrez un tableau Miro.
- Sélectionnez Plus d’applications (+) dans la barre d’outils de création.
- Recherchez et sélectionnez Planning.
Votre curseur apparaît maintenant sous la forme de l’icône Planning. - Cliquez n’importe où sur le tableau Miro pour placer votre widget Planning.
Interactions de Planning
Le widget Planning offre plusieurs contrôles vous permettant de gérer votre travail.
Ajouter une entrée
Cliquez sur le signe plus (+) au-dessus de la colonne des entrées. Une nouvelle entrée apparaît sur le planning.
Pour repositionner une entrée, faites-la glisser vers le haut ou le bas sur le planning. Vous pouvez également faire glisser la barre temporelle correspondante sur le planning lui-même.
Modifier le texte d’une entrée
Sélectionnez l’entrée ou la barre temporelle, puis sélectionnez le texte. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.
💡 Dans la colonne des entrées, faites glisser la bordure droite pour augmenter la largeur et ajuster les textes plus longs.
Pour appliquer un formatage ou ajouter un lien à du texte au sein d’une entrée :
- Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
L’entrée devient modifiable. - Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
Un menu contextuel s’affiche. - Appliquez le formatage ou ajoutez un lien au texte depuis le menu contextuel ou en utilisant les raccourcis clavier.
- Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’entrée.
Le formatage de texte peut également être appliqué dans le volet latéral lors de la modification d’une entrée.
Supprimer une entrée
- Sélectionnez une entrée ou une barre temporelle pour les modifier.
- Appuyez sur Suppr ou Retour arrière sur votre clavier.
- L’entrée est maintenant supprimée.
Modifier les dates de début et de fin
Pour changer la plage de temps affichée sur le Planning, sélectionnez l’icône de calendrier () située en haut à gauche du widget Planning pour choisir vos dates de début et de fin. Le Planning s’ajuste automatiquement pour correspondre à votre sélection.
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour sélectionner si vous souhaitez ajuster le Planning en Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.
Modifier l’échelle du planning
Pour modifier les dates de début et de fin pour une entrée spécifique, faites glisser l’une des extrémités de la barre de temps.
Le planning montre une icône d’avertissement pour les entrées avec des erreurs de date, par exemple une date de fin avant une date de début. Cliquez sur l’icône d’avertissement pour inverser les dates dans l’ordre correct.
Cliquez sur l’icône d’avertissement pour définir les dates correctes.
Pour les entrées sans date de début ou sans date de fin, le planning montre une barre de temps remplie avec un dégradé à la date manquante.
Cliquez sur les barres temporelles en dégradé pour ajouter la date de début ou de fin manquante.
Pour les entrées sans dates, le Planning affiche un bouton plus (+). Cliquez sur le bouton plus. Une barre de temps est ajoutée au Planning. Vous pouvez maintenant modifier la barre temporelle pour définir les dates de début et de fin.
Aller à l’entrée
Certains plannings longs ont des entrées avec des barres temporelles hors champ. Pour passer de la colonne d’entrées à la barre temporelle correspondante sans faire défiler, cliquez sur le bouton flèche droite.
Cliquez sur le bouton flèche droite pour passer à une barre temporelle qui est hors champ.
Ajustement automatique
Pour ajuster votre Planning afin que toutes les barres de temps s’intègrent parfaitement, cliquez sur Autofit au-dessus de la colonne des entrées.
Le bouton Autofit vous permet d’ajuster automatiquement toutes les barres de temps sur votre Planning.
Changer la couleur d’une entrée
Cliquez sur l’entrée ou la barre de temps pour qu’un cercle de couleur apparaisse. Cliquez sur le cercle de couleur pour accéder à un sélecteur de couleur et sélectionnez une couleur.
Repositionner les entrées
Dans la colonne des entrées, faites glisser et déposez une entrée pour la repositionner sur le planning. Vous pouvez éventuellement faire glisser et déplacer une barre de temps.
Réorganisation des enregistrements sur un Planning
Filtrer les enregistrements
Vous pouvez filtrer le contenu d’un Planning par un ou plusieurs champs pour affiner les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler. Pour ce faire, cliquez sur l’icône du filtre en haut du Planning. Vous pouvez choisir de filtrer par un ou plusieurs champs, puis sélectionner le champ par lequel vous souhaitez filtrer. Une fois un filtre appliqué, un compteur doit apparaître au-dessus de l’icône de filtre sur le planning pour indiquer combien de filtres sont appliqués.
Pour supprimer un filtre, suivez les mêmes étapes et cliquez sur la corbeille à côté du filtre que vous souhaitez supprimer.
Trier les enregistrements
Vous pouvez trier le contenu d’un Planning en cliquant sur l’icône de tri en haut d’un Planning, puis en choisissant le champ par lequel vous souhaitez trier les entrées dans le Planning. Vous pouvez ensuite choisir si les entrées doivent être triées en ordre croissant ou décroissant selon le champ que vous avez trié. Une fois le tri appliqué, un compteur apparaît au-dessus de l’icône de tri pour indiquer qu’un tri est en place.
Vous pouvez supprimer un tri en suivant les mêmes étapes et en cliquant sur l’option supprimer le tri dans le menu déroulant.
Copier et coller des Plannings
Lorsque vous copiez et collez un Planning, une fenêtre s’affiche avec deux options :
- Coller en tant que vue synchronisée du Planning original.
- Créer un nouveau Planning en utilisant le Planning original comme modèle.
Vous pouvez copier et coller à l’intérieur et entre les tableaux.
Choisir de coller comme une vue synchronisée du Planning original garantit que tous les enregistrements dans le nouveau Planning restent synchronisés avec ceux du Planning original. Cependant, vous pouvez personnaliser la vue du nouveau Planning sans impacter l’original. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre, un tri, un regroupement ou changer la disposition du nouveau Planning sans modifier ces propriétés sur le Planning original. Vous pouvez ainsi créer plusieurs vues/calques des mêmes données, tout en conservant la synchronisation des enregistrements entre les Plannings et les tableaux.
Choisir de coller comme un nouveau Planning créera une copie du Planning original. Cependant, les enregistrements dans le nouveau Planning ne se synchroniseront pas avec ceux de l’original. Par conséquent, vous avez simplement utilisé le Planning original comme modèle pour créer un nouveau Planning avec la même disposition. Aucune modification apportée au nouveau Planning ne se répercutera sur l’original et vice versa.
Regrouper les enregistrements du planning
Un groupe ajoute un niveau hiérarchique supplémentaire à votre planning, par exemple, si vous souhaitez organiser une roadmap par date de début ou de fin.
Pour regrouper des enregistrements sur un planning :
- Dans le menu du planning, cliquez sur Grouper.
Le menu Grouper par s’ouvre.Accédez au menu Grouper par pour organiser et gérer les enregistrements par champ.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, puis sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour regrouper les enregistrements.
Les enregistrements sont regroupés par le champ sélectionné. Le menu Grouper par est modifié pour fournir des options de regroupement. - (Facultatif) dans le menu Group by, pour un groupe donné :
- Cliquez sur Masquer le groupe pour masquer un groupement du planning. Pour afficher le groupe, cliquez sur Afficher le groupe.
- Faites glisser les points de préhension pour changer l’ordre des groupements.
- Cliquez sur le nom du groupement pour renommer le groupement.
-
Supprimer le groupement.
Le menu Grouper par change pour fournir des options de groupement.
CONSEIL : Pour plus d’options de groupement, consultez Gérer les groupements dans un Planning.
ASTUCE : Vous pouvez glisser-déposer une entrée d’un groupe de planning à un autre.
Gérer le groupement dans un Planning
Pour un groupement dans un Planning, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder aux Options de groupe suivantes :
- Modifier les groupes
- Déplacer vers le haut
- Déplacer vers le bas
- Ajouter un groupe au-dessus
- Ajouter un groupe au-dessous
- Masquer le groupe
- Supprimer le groupe
Vous pouvez gérer individuellement les groupes de planning.
Ajouter des cartes Miro ou des pense-bêtes à votre Planning
Le widget Planning visualise les données provenant des cartes Miro ou des pense-bêtes. Il vous suffit de faire glisser n’importe quelle carte ou pense-bête vers un widget Planning.
Cartes synchronisées
Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées du Planning sur votre canevas pour créer une carte synchronisée.
Procédez comme suit pour créer une carte synchronisée :
- Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée. - Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
Une carte est créée avec les informations de cette entrée. - La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée dans le Planning sera mise à jour, et vice versa.
Vous avez créé avec succès une carte synchronisée à partir de votre Planning.
Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec un Planning grâce à l’icône de base de données qui apparait en bas à droite de la carte.
Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.
Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans le Planning.
Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans le Planning d’où elle provient, elle ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans ce Planning. Cependant, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée existante dans un nouveau Planning et elle apparaîtra dans le Planning comme une nouvelle entrée non synchronisée.
Comment ajouter des cartes Jira aux Plannings
Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans un Planning pour créer des entrées synchronisées avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et de Jira dans une vue Planning pour gérer et suivre le travail de l’équipe en un seul endroit.
Pour ajouter une carte Jira à votre Planning, suivez ces étapes :
- Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
- Faites glisser la carte sur le Planning.
- Déposez la carte sur la ligne cible dans le Planning.
Toutes les modifications effectuées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les champs suivants dans le Planning seront synchronisés avec Jira :
- Titre
- Description
- Estimation
- Date de début
- Date de fin
- Responsable (bêta)
- État (bêta)
Tous les autres champs du planning ne sont stockés que dans Miro et ne sont pas synchronisés avec Jira.
Plus d’informations : Voir FAQ sur les cartes Jira.
Ajouter des jalons
Vous pouvez ajouter des jalons à votre planning pour suivre les dates et échéances à venir.
- Passez la souris sur le widget du Planning pour faire apparaître une ligne pointillée et une icône de drapeau.
- Cliquez sur votre date sélectionnée et nommez votre jalon.
- Modifiez le nom du jalon en double-cliquant. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.
- Changez la couleur en cliquant et en sélectionnant une couleur dans le cercle chromatique.
- Modifiez la date du jalon en cliquant dessus, puis en ouvrant le sélecteur de date qui apparaît au-dessus.
Modifier la disposition d’un Planning
Changez la disposition de votre Planning pour afficher les mêmes enregistrements sur une table. Vous pouvez le faire en modifiant la disposition du widget existant sur le canevas ou en faisant une copie de ce planning, puis en changeant la disposition. Vous modifiez la disposition en cliquant sur l’icône Planning en haut de la table et en choisissant entre Table ou Planning. Lorsque vous passez en vue Table, les paramètres tels que le filtre, le regroupement et le tri seront conservés, et des champs par défaut peuvent apparaître comme Titre, Description, État, Estimation, Priorité, Thème, Date de début et Date de fin.
Plus d’informations : Voir Tables.
Partagez votre planning
Sur votre tableau Miro, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le widget Planning que vous souhaitez partager.
Le menu contextuel apparaît au-dessus du widget. - Sélectionnez le menu plus (...).
Un menu déroulant s’ouvre. - Sélectionnez Copier le lien.
- Partagez le lien avec toute personne disposant des permissions pour consulter le tableau.
Relations (Dépendances)
Quels forfaits : Business, Enterprise
Ce type de champ de relation vous permet de cartographier les dépendances entre les entrées dans votre Planning à l’aide de lignes de connexion. Cela vous aide à suivre les relations de projet et à comprendre comment les éléments de travail dépendent les uns des autres.
Ajouter des dépendances entre les entrées
- Survolez une barre de planification jusqu’à ce que vous voyiez des points de connexion.
- Cliquez et faites glisser d’une barre à une autre pour créer une ligne de dépendance.
- La dépendance apparaîtra automatiquement à la fois dans les vues Planning et Table.
✏️ Les entrées peuvent avoir plusieurs relations de blocage et de bloqué par. Les dépendances se synchronisent entre tous les plannings synchronisés, garantissant la cohérence à travers vos vues et tableaux.
✏️ Les dépendances créeront automatiquement des champs de Bloqué par et de Blocage correspondants dans votre vue Table.
⚠️ Limites actuelles (bêta) :
- Les dépendances ne sont pas encore prises en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
- Les indicateurs visuels pour les dépendances ne sont pas encore affichés sur les cartes synchronisées.
- Les ajustements automatiques de date basés sur les dépendances ne sont pas encore disponibles.
Relations (Imbrication)
Quels forfaits : Enterprise Advanced
La relation d’imbrication vous permet de créer une hiérarchie entre les entrées dans votre Planning.
Créer une hiérarchie entre les entrées
- Cliquez sur la barre de planning et sélectionnez Ajouter une sous-entrée dans le menu contextuel.
- L’imbrication s’activera par défaut. Pour la désactiver, accédez à Paramètres d’affichage dans l’en-tête du planning.
- Lorsque l’imbrication est activée, vous pouvez également glisser-déposer les entrées pour créer des hiérarchies.
Utilisez le chevron à côté des entrées Parent pour afficher ou masquer les entrées Enfant.
Les relations hiérarchiques peuvent être consultées et modifiées dans le panneau latéral. Vous pouvez passer à la mise en page tables pour visualiser vos données plus en détail.
✏️ Les hiérarchies dans le planning seront également synchronisées avec les tables. L’imbrication créera automatiquement des champs Parent et Enfant correspondants dans votre vue Table.
✏️ Désactivez facilement la visualisation de l’imbrication en désactivant Imbrication dans l’onglet Paramètres d’affichage de la table et de l’en-tête du Planning.
⚠️ Si vous supprimez une entrée parente, toutes les sous-entrées seront également supprimées. Vous pouvez annuler cela en utilisant la fonction Annuler.
⚠️ Limites actuelles (bêta) :
- Limite maximale de huit niveaux pour la hiérarchie.
- L’imbrication n’est pas encore prise en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
- La visualisation n’est pas faite dans les cartes synchronisées ou dans la vue Kanban.
Mode immersif
Vous pouvez modifier et consulter votre Planning en mode immersif (plein écran). Cliquez simplement sur l’icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs sont situés en haut à droite.
Pour revenir au canevas, cliquez sur Aller sur le canevas en haut.