Documents dans Miro

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quels forfaits : Free, Starter, Business, Enterprise, Education
Quelles plateformes : Navigateur, Bureau, Mobile, Écrans interactifs

Apportez le contenu de votre tableau dans le format plus structuré d'un document. En utilisant les objets sur le canevas comme entrée, vous pouvez créer des résumés, des rapports de recherche, et des fiches produit pour lancer l'assemblage et l'analyse de vos insights. 

Accéder aux documents

Pour ajouter un nouveau document : 

1. Cliquez sur l'icône Outils, Médias et Intégrations ().
2. Recherchez et sélectionnez Documents.
3. Cliquez n’importe où sur le canevas pour l’ajouter. 

Les documents sont également inclus dans certains modèles de tableau.

Ajouter un nouveau document à partir de l'icône Documents

Vous pouvez aussi ajouter un document avec Miro IA :

1. Cliquez sur l'icône Miro IA () dans la barre d'outils de création.
2. Sélectionnez l'onglet Formats.
3. Sélectionnez Document.
4. Entrez votre prompt ou sélectionnez parmi les options préexistantes et personnalisez selon vos besoins.
5. Appuyez sur entrée pour créer votre document avec Miro IA.

Ajout d'un document avec Miro IA

Pour ajouter un document à partir du menu contextuel :

1. Créez un Doc en sélectionnant plusieurs objets sur le tableau (comme des pense-bêtes).
2. Cliquez sur l'icône Miro AI () dans le menu contextuel.
3. Sélectionnez Document dans le sous-menu.
4. Choisissez un modèle ou utilisez un prompt personnalisé.
5. Le Doc est créé et placé sur le tableau.

Ajouter un Doc via le menu contextuel

Pour ajouter un Doc avec Miro IA :

1. Ouvrez le panneau Créer avec l'IA.
2. Sélectionnez le type de contenu Document.
3. Utilisez l'un des prompts prédéfinis ou créez le vôtre.
4. Sélectionnez des objets (comme des pense-bêtes) sur le tableau pour ajouter du contexte, si nécessaire.
5. Cliquez sur Générer le document.
6. Votre document généré apparaîtra dans une zone vide du canevas.

Pour ajouter un Doc à partir d'un fichier Microsoft Word (.docx) :

1. Cliquez sur l'icône Outils, Médias et Intégrations (+).
2. Recherchez et sélectionnez Charger.
3. Dans le panneau de chargement, sélectionnez Mon appareil.
4. Accédez au fichier que vous souhaitez importer et sélectionnez-le.
5. Alternativement, faites glisser et déposez un fichier sur votre tableau Miro pour le charger.
6. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Convertir en doc.
7. Cliquez sur Sélectionner.
8. Le fichier sera converti en un Doc Miro et est prêt à être modifié.

Modèles de documents Miro

Il existe actuellement quatre modèles disponibles lorsque vous commencez un nouveau document : Fiche produit, Résumé de rétrospective, Notes de réunion et Synthèse de recherche. 

Lorsque vous créez un nouveau document et sélectionnez un modèle, celui-ci est ajouté au document.

Un exemple de modèle de résumé de rétrospective

Menu contextuel dans les documents

Lors de la rédaction de documents, vous pouvez trouver des fonctionnalités supplémentaires via le menu contextuel, accessible en cliquant sur l'icône trois points verticaux (...). Le menu contextuel vous permet d'accéder à des fonctionnalités telles que copier, synchroniser, déplacer et prioriser les calques, exporter et partager, commenter, et enregistrer comme modèle.

Travail sur les documents en mode immersif

Les documents peuvent être ouverts en mode immersif (plein écran) lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le document sur lequel vous travaillez et non sur d'autres contenus du tableau. Pour accéder à ce mode, cliquez sur l'icône Mode immersif au-dessus du document sur lequel vous travaillez.

L'icône du mode immersif des documents

Le mode immersif inclut toujours les menus contextuels pour formater le texte. Il supprime l'arrière-plan du tableau, éliminant ainsi les distractions potentielles.

Le mode immersif pour les documents est également accessible dans l'application mobile de Miro. Bien que vous puissiez consulter des documents sur le tableau sur mobile, la modification des documents n'est possible qu'en mode immersif.

Pour quitter le mode immersif, cliquez sur le bouton Idéation sur le canevas en haut de l'écran.

Limite de caractères

Les documents Miro peuvent contenir jusqu'à 80 000 caractères. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez créer des documents supplémentaires sur le même tableau et répartir votre contenu en conséquence. Cela vous aide à rester dans la limite tout en organisant toutes vos informations en un seul endroit.

Copier du contenu vers des documents

Vous pouvez glisser et déposer le contenu suivant depuis votre tableau vers un document :

• Pense-bête
• Boîte de texte
• Image
• iFrame
• Aperçu
• Table
• Planning
• Diagramme

✏️ Les documents convertissent les pense-bêtes et les boîtes de texte en liste à puces.

Faites glisser et déposez des widgets de données dans un document

Diagrammes dans les documents

Lorsque vous glissez-déposez un diagramme dans un document, Miro crée une copie synchronisée. Cela signifie que les modifications apportées au diagramme original sur le tableau se refléteront dans la copie au sein du document, mais pas l'inverse. Pour modifier le contenu de la copie, ajustez le contenu du diagramme original.

Cela garantit que votre documentation reste à jour avec les dernières informations visuelles.

Autres comportements de contenu dans les documents

Pour les widgets en mode immersif, comme une table, vous pouvez toujours accéder au mode immersif lorsque le widget est à l'intérieur d'un document. Les dimensions s'adaptent pour s'ajuster et défiler dans le document.

Vous pouvez également faire glisser le contenu en dehors du document pour le replacer sur votre tableau.

Formatage dans les documents

Les documents offrent des options de mise en forme de texte basiques pour rendre votre texte plus facile à lire, scanner et comprendre.

Pour ouvrir la barre d'outils de mise en forme, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez modifier dans votre document :

Barre d’outils de mise en forme dans les documents

Vous pouvez mettre en forme le texte avec des styles gras, souligné, italique ou barré en cliquant sur l'icône Styles de texte :

Le menu de l'icône Styles de texte des documents

Vous pouvez choisir parmi une variété de types de titres et de listes pour structurer votre document :

Sous-menu des titres et types de listes dans les documents

Vous pouvez formater des paragraphes ou d'autres blocs dans les documents en tant qu'Encadré. Sélectionnez le bloc que vous souhaitez transformer en Encadré, puis sélectionnez Encadré dans le menu de mise en forme du texte. Cela applique une icône et une couleur de fond à ce bloc. Changez la couleur de fond à l'aide du sélecteur situé en haut à droite du bloc.

Vous pouvez également ajouter un Encadré à partir du menu slash (en tapant / ou en cliquant sur l'icône +, puis en sélectionnant Encadré).

Utilisation des émojis

Améliorez vos documents avec des émojis en tapant deux points ":" suivis d'au moins deux caractères du nom de l'émoji souhaité. Par exemple, ":sm". Miro affichera alors une fenêtre contextuelle avec des suggestions d'émojis pertinents, vous permettant de sélectionner et d'insérer rapidement l'émoji approprié.

✏️ Notez que les émojis sont insérés sous forme de texte Unicode, ce qui peut entraîner de légères variations visuelles selon les systèmes d'exploitation.

Pour simplement utiliser un deux-points de manière normale, tapez le deux-points «:» puis continuez à taper sans sélectionner d'émoji.

Utiliser les raccourcis clavier dans les documents

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour appliquer des types de titre et de liste au texte (ces raccourcis sont visibles dans le sous-menu des types de paragraphe) :

Transformer en : En utilisant cmd + opt + {numéro}

• 0 -> Paragraphe
• 1 -> Titre 1
• 2 -> Titre 2
• 3 -> Titre 3
• 4 -> Liste à puces
• 5 -> Liste numérotée
• 6 -> Liste de contrôle

• maj + haut/bas -> étendre votre sélection
• cmd + opt + haut/bas -> déplacer votre sélection vers le haut et vers le bas

Voici d'autres fonctionnalités dans les documents accessibles via des raccourcis :

Vous pouvez accéder à la liste complète des raccourcis clavier depuis l'application Miro en cliquant sur l'icône Aide et ressources en bas à droite de l'écran :

Raccourcis clavier via l'icône Aide et ressources

Utilisation de Miro IA dans les documents

Utiliser Miro IA pour modifier vos documents est un excellent moyen d'accélérer le processus de modification et de créer des documents plus concis et faciles à lire.

Vous pouvez utiliser Miro IA pour modifier le texte sélectionné dans un document.

Incitation à Miro IA pour modifier le texte sélectionné dans un document Miro

Pour utiliser du texte en ligne pour demander à Miro IA, surlignez le texte dans votre document Miro. Dans le menu contextuel, sélectionnez à l'extrême droite Améliorer avec Miro IA. Dans le menu déroulant, sélectionnez Prompt personnalisé ou l'un des prompts disponibles.

Vous pouvez également utiliser Miro IA pour apporter des modifications au document Miro entier. Pour ce faire, cliquez sur le menu Plus au-dessus du document, puis sélectionnez Assistant IA. Dans le menu déroulant, choisissez l'un des prompts disponibles. Un nouveau document Miro avec le texte généré par l'IA sera créé à côté de votre document original.

Collaboration dans les documents Miro

Les documents Miro permettent une collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs. Comme pour les autres contenus sur le canevas, le suivi du curseur est activé, vous permettant de voir où dans le document les autres utilisateurs travaillent. 

Les commentaires en ligne sont également possibles, avec la possibilité d'@mention d'autres utilisateurs (ce qui les notifie à la fois dans l'application et par e-mail). Les fils de discussion des commentaires et les réactions aux commentaires sont également activés.

Chips d'utilisateur dans les documents Miro 

Les chips d'utilisateur vous permettent de fournir des détails sur les utilisateurs dans un document. Par exemple, ajoutez des @chips utilisateur pour les membres clés de l'équipe ou les parties prenantes.

Pour ajouter un chip d'utilisateur, tapez "@" dans un document Miro. Continuez à taper le nom de l'utilisateur pour filtrer les résultats, ou sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant qui s'ouvre.

Ajoutez des chips d'utilisateur partout dans un document Miro

Passez la souris sur un @chip utilisateur pour voir les informations sur l'utilisateur.

Les puces utilisateur incluent des informations sur l'utilisateur

Les puces utilisateur fonctionnent indépendamment des mentions dans un commentaire, par exemple, elles ne notifient pas un utilisateur donné. 

Puces de date dans les documents Miro

Les puces de date peuvent être ajoutées aux documents Miro en tapant le symbole @. Un menu apparaîtra, avec des options de date disponibles sous les options utilisateur.

Ajouter des puces de date dans les documents Miro

Vous pouvez également ajouter une puce de date en tapant le symbole @ accompagné d'une date (y compris des références comme "la semaine prochaine" ou "le mois prochain"). Un menu apparaîtra pour sélectionner la date pendant que vous tapez.

Une autre façon d'ajouter des puces de date dans les documents Miro

Si vous souhaitez changer la date de la puce, cliquez sur la puce et un sélecteur de calendrier apparaîtra.

Changer la date d'une puce dans les documents Miro

Copier, partager et exporter des documents

Les documents peuvent être copiés entre les tableaux, mais ils ne sont pas synchronisés pour les modifications futures. Autrement dit, toute modification apportée au document sur un tableau ne sera pas répercutée sur les autres tableaux vers lesquels le document a été copié ou à partir desquels il a été copié.

Les documents peuvent être partagés via un lien avec d’autres utilisateurs. 

Les documents peuvent être exportés aux formats PDF ou Markdown depuis l’icône Plus () dans le menu contextuel.

Lors de l'exportation de documents au format Markdown, toute la mise en forme du texte sera convertie. Tous les objets de tableau intégrés au document seront remplacés par un lien renvoyant au widget dans le document d'origine.