Documents dans Miro

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs

Quels forfaits : Free, Starter, Business, Enterprise, Education

Quelles plateformes : Navigateur, Application de bureau, Mobile, Écrans interactifs

Les documents sont un format de document dans Miro. Vous pouvez créer des documents en sollicitant Miro IA via les partenaires d’IA ou manuellement. Par exemple, vous pouvez utiliser des éléments présents sur le canevas comme source pour créer des résumés entièrement modifiables, des rapports de recherche et des briefs produit.

REMARQUE : Les formats Miro, tels que les documents et les pense-bêtes, bénéficient désormais d’un accès unifié à Miro IA. Alors que chaque format disposait auparavant de son propre agent IA dédié, vous pouvez créer n’importe quel format grâce à une expérience partenaire d’IA unifiée. Pour plus d’informations, consultez Les partenaires d’IA font évoluer la création par IA dans Miro.

Ajouter un nouveau document sur le canevas

1. Sur un canevas Miro, dans la Barre de création, cliquez sur Formats et flux.
2. Cliquez sur Document.

Le volet Partenaire d’IA s’ouvre, prêt à créer votre document.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes : - Donnez un prompt au partenaire d’IA pour générer votre Doc en utilisant Miro IA. Vous pouvez sélectionner ou mentionner du contenu existant sur le canevas pour l’utiliser comme contexte dans votre prompt.
   • Pour commencer à créer votre Doc manuellement, cliquez n’importe où sur le canevas pour placer le format.

Créez un Doc dans Miro manuellement ou utilisez les partenaires d’IA pour donner un prompt à Miro IA.

ASTUCE : Si vous commencez à créer votre Doc manuellement, vous pouvez à tout moment demander l’aide du partenaire d’IA. Dans le menu contextuel du format au‑dessus du Doc, cliquez sur Créer avec Miro IA. Le panneau du partenaire d’IA s’ouvre prêt à vous aider.

Générer un Doc à partir d’un contenu existant

1. Sur un canevas Miro, sélectionnez un ou plusieurs objets, par exemple des pense-bêtes.
2. Dans le menu contextuel, cliquez sur Miro IA.
3. Passez la souris sur Document.

Un menu latéral s’ouvre.

4. Sélectionnez une option de sortie. Ou, pour générer un Doc avec votre propre prompt, cliquez sur Prompt personnalisé.

Vous pouvez générer un Doc à partir de contenu existant, comme des pense-bêtes.

Ajouter un Doc à partir d’un fichier Microsoft Word (.docx)

1. Cliquez sur l’icône Outils, médias et intégrations (+).
2. Recherchez et sélectionnez Charger.
3. Dans le panneau Charger, sélectionnez Mon appareil.
4. Accédez au fichier que vous souhaitez importer et sélectionnez-le.
5. Sinon, faites glisser et déposez un fichier sur votre tableau Miro pour le charger.
6. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Convertir en Doc.
7. Cliquez sur Sélectionner.

Le fichier est converti en Doc Miro et prêt à être modifié.

Modèles de documents Miro

Quatre modèles sont actuellement disponibles lorsque vous commencez un nouveau Doc : Brief produit, Résumé de rétrospective, Notes de réunion et Synthèse de recherche.

Lorsque vous créez un nouveau Doc et sélectionnez un modèle, celui-ci est ajouté au Doc.

Exemple du modèle de synthèse de rétrospective

Menu contextuel dans les documents

Lorsque vous travaillez sur des documents, vous pouvez accéder à des fonctions supplémentaires via le menu contextuel, ouvert en cliquant sur l’icône des trois points verticaux (...). Le menu contextuel vous permet d’accéder à des fonctionnalités telles que la copie, la synchronisation, le déplacement et la priorisation des calques, l’exportation et le partage, les commentaires et l’enregistrement en tant que modèle.

Travailler sur des documents en mode immersif

Vous pouvez ouvrir les documents en mode immersif (plein écran) lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le document sur lequel vous travaillez, sans être distrait par le reste du tableau. Pour accéder à ce mode, cliquez sur l’icône du mode immersif située au-dessus du document sur lequel vous travaillez.

L’icône du mode immersif pour les documents

Le mode immersif conserve toujours les menus contextuels pour le formatage du texte. Il supprime l’arrière-plan du tableau, éliminant ainsi les distractions potentielles.

Le mode immersif pour les documents est également accessible dans l’application mobile de Miro. Vous pouvez consulter les documents sur le tableau depuis un mobile, mais leur modification n’est possible qu’en mode immersif.

Pour quitter le mode immersif, cliquez sur le bouton Idéer sur le canevas en haut de l’écran.

Limite de caractères

Les documents Miro peuvent contenir jusqu’à 80 000 caractères. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez créer des documents supplémentaires sur le même tableau et répartir votre contenu en conséquence. Cela vous permet de rester dans la limite tout en organisant toutes vos informations au même endroit.

Copier du contenu dans les documents

Vous pouvez glisser-déposer le contenu suivant depuis votre tableau vers un document :

• Pense-bête
• Boîte de texte
• Image
• iFrame
• Aperçu
• Tableau
• Frise chronologique
• Diagramme

✏️ Les documents convertissent les pense-bêtes et les boîtes de texte en liste à puces.

Glissez-déposez des widgets de données dans un document

Diagrammes dans les documents

Lorsque vous glissez-déposez un diagramme dans un document, Miro crée une copie synchronisée. Cela signifie que les modifications apportées au diagramme original sur le tableau seront répercutées dans la copie située dans le document, mais pas l’inverse. Pour modifier le contenu de la copie, modifiez le contenu du diagramme original.

Cela garantit que votre documentation reste à jour avec les dernières informations visuelles.

Autres comportements du contenu dans les documents

Pour les widgets disposant d’un mode immersif, comme une table, vous pouvez toujours y accéder lorsque le widget se trouve dans un document. Les dimensions s’ajustent et le contenu peut défiler à l’intérieur du document.

Vous pouvez aussi faire glisser le contenu hors du document pour le replacer sur votre tableau.

Mise en forme dans les documents

Les documents proposent des options de mise en forme de base pour rendre votre texte plus lisible, plus facile à parcourir et à comprendre.

Pour ouvrir la barre d’outils de mise en forme, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez mettre en forme dans votre document :

Barre d’outils de mise en forme des documents

Vous pouvez formater le texte en gras, souligné, italique ou barré en cliquant sur l’icône Styles de texte :

Menu de l’icône Styles de texte dans les documents

Vous pouvez choisir parmi plusieurs types de titres et de listes pour structurer votre document :

Sous-menu des types de titres et de listes dans les documents

Vous pouvez formater des paragraphes ou d’autres blocs dans un document en les transformant en encadrés. Sélectionnez le bloc que vous souhaitez convertir en encadré, puis choisissez Encadré dans le menu de formatage du texte. Cela applique une icône et une couleur de fond à ce bloc. Modifiez la couleur de fond à l’aide du sélecteur situé en haut à droite du bloc.

Vous pouvez aussi ajouter un Callout depuis le menu slash (soit en tapant /, soit en cliquant sur l’icône + puis en sélectionnant Callout).

Suggérer des modifications

Proposez des modifications du contenu d’un Doc Miro plutôt que de modifier le contenu directement, afin que les membres de votre équipe puissent les examiner et les accepter ou les refuser.

Pour activer/désactiver le mode Suggestion :

1. Sur le tableau, cliquez sur l’icône Suggérer des modifications dans la pastille de format au-dessus de votre Doc.
2. En mode immersif, cliquez sur l’icône Suggérer des modifications dans la barre d’outils en haut de votre Doc.
3. Une note apparaîtra en haut de votre Doc indiquant que Vous proposez des modifications.
4. Pour désactiver le mode Suggestion, cliquez sur le X dans la note en haut du Doc.

En mode Suggestion, les ajouts sont mis en évidence en sarcelle. Les suppressions sont indiquées en rouge et barrées. Un commentaire est créé pour chaque modification, précisant ce qui a changé et proposant d’accepter ou de refuser la modification. Cliquez sur l’icône de commentaire pour les consulter.

REMARQUE : Tous les utilisateurs du tableau disposant d’un accès éditeur peuvent examiner et accepter ou refuser les modifications suggérées.

Utiliser des émojis

Améliorez vos documents avec des émojis en tapant deux-points ":" suivi d’au moins deux caractères du nom de l’émoji souhaité. Par exemple, ":sm". Miro affichera alors une fenêtre contextuelle avec des suggestions d’émojis pertinentes, vous permettant de sélectionner et d’insérer rapidement l’émoji approprié.

✏️ Notez que les émojis sont insérés en tant que texte Unicode, ce qui peut entraîner de légères variations visuelles selon les systèmes d’exploitation.

Pour utiliser simplement le deux-points de façon normale, tapez le deux-points ":" puis continuez à taper sans sélectionner d’émoji.

Utiliser les raccourcis clavier dans les documents

Vous pouvez utiliser les raccourcis clavier pour appliquer des types de titres et de listes au texte (ces raccourcis s’affichent dans le sous-menu « Types de paragraphe ») :

Transformer en : Utiliser cmd + opt + {number}

• 0 -> Paragraphe
• 1 -> Titre 1
• 2 -> Titre 2
• 3 -> Titre 3
• 4 -> Liste à puces
• 5 -> Liste numérotée
• 6 -> Liste de contrôle

Vous pouvez aussi utiliser des raccourcis clavier pour la sélection de bloc : appuyez une fois sur Échap pour entrer en mode de sélection de bloc, puis :

• shift + up/down -> étendre votre sélection
• cmd + opt + up/down -> déplacer votre sélection vers le haut et vers le bas

Voici d’autres fonctionnalités des documents auxquelles vous pouvez accéder via des raccourcis clavier :

Vous pouvez accéder à la liste complète des raccourcis clavier depuis l’application Miro en cliquant sur l’icône Aide et ressources dans le coin inférieur droit de l’écran :

Raccourcis clavier accessibles depuis l’icône Aide et ressources

Utiliser Miro IA dans les documents

Utiliser Miro IA pour modifier vos documents est un excellent moyen d’accélérer le processus d’édition et de créer des documents plus concis et faciles à lire.

Vous pouvez utiliser Miro IA pour modifier le texte surligné dans un document.

Demandez à Miro IA de modifier le texte surligné dans un document Miro

Pour utiliser du texte en ligne comme prompt pour Miro IA, surlignez du texte dans votre document Miro. Dans le menu contextuel, tout à droite, sélectionnez Améliorer avec Miro IA. Dans le menu déroulant, choisissez Prompt personnalisé ou l’un des prompts disponibles.

Vous pouvez aussi utiliser Miro IA pour modifier l’ensemble du document Miro. Pour ce faire, cliquez sur le Menu Plus au-dessus du document, puis sélectionnez Assistant IA. Dans le menu déroulant, choisissez l’un des prompts disponibles. Un nouveau document Miro contenant le texte généré par l’IA sera créé à côté de votre document original.

Collaboration dans les documents Miro

Les documents Miro permettent la collaboration en temps réel avec d’autres utilisateurs. Comme pour les autres contenus du canevas, le suivi des curseurs est activé, ce qui vous permet de voir où les autres utilisateurs travaillent dans le document.

Les commentaires en ligne sont également possibles, avec la possibilité d’@mentionner d’autres utilisateurs (ce qui les notifie à la fois dans l’application et par e-mail). Les fils de commentaire et les réactions aux commentaires sont également activés.

Vignettes utilisateur dans les documents Miro

Les vignettes utilisateur vous permettent d’afficher des informations sur des utilisateurs dans un document Miro. Par exemple, ajoutez des vignettes @user pour les membres clés de l’équipe ou les parties prenantes.

Pour ajouter une vignette utilisateur, dans un document Miro tapez ’@’. Continuez à saisir le nom d’utilisateur pour filtrer les résultats, ou sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant qui s’ouvre.

Ajoutez des vignettes utilisateur n’importe où dans un document Miro

Survolez une vignette @user pour voir des informations sur l’utilisateur.

Les puces utilisateur affichent des informations sur l’utilisateur

Les puces utilisateur se comportent indépendamment des mentions dans un commentaire ; par exemple, elles n’envoient pas de notification à l’utilisateur concerné.

Puces de date dans les documents Miro

Vous pouvez ajouter des puces de date aux documents Miro en tapant le symbole @. Un menu s’affichera, avec les options de date disponibles sous les Options utilisateur.

Ajouter des puces de date dans les documents Miro

Vous pouvez aussi ajouter une puce de date en tapant le symbole @ suivi de la date (y compris des références comme « la semaine prochaine » ou « le mois prochain »). Un menu s’affichera pour sélectionner la date au fur et à mesure de la saisie.

Autre façon d’ajouter des puces de date dans les documents Miro

Si vous souhaitez modifier la date de l’étiquette, cliquez dessus pour ouvrir le sélecteur de date.

Modifier la date d’une étiquette dans les documents Miro

Copier, partager et exporter des documents

Les documents peuvent être copiés d’un tableau à un autre, mais ils ne sont pas synchronisés ensuite. Autrement dit, les modifications apportées au document sur un tableau ne seront pas appliquées aux autres tableaux sur lesquels le document a été copié.

Les documents peuvent être partagés par lien avec d’autres utilisateurs.

Les documents peuvent être exportés aux formats PDF ou Markdown depuis l’icône Plus () du menu contextuel.

Lors de l’exportation des documents au format Markdown, toute la mise en forme du texte sera convertie. Tous les objets du tableau intégrés au document seront remplacés par un lien renvoyant au widget dans le document d’origine.