Transformez le contenu de votre tableau dans le format plus structuré d'un Doc. En utilisant des objets sur le canevas comme entrée, vous pouvez créer des résumés, des rapports de recherche et des briefs produit pour démarrer l'assemblage et l'analyse de vos insights.
Disponible pour : Tous les forfaits Miro
Disponible sur : Bureau, mobile, écrans interactifs
Comment accéder aux documents
Pour ajouter un nouveau Document, cliquez sur l'icône plus, recherchez "Documents", puis cliquez n'importe où sur le canevas pour l'ajouter. Les documents sont également inclus dans certains modèles de tableau.
Ajout d’un nouveau document depuis l’icône Documents
Vous pouvez également ajouter un document grâce à Miro AI.
Ajout d'un document avec Miro IA
Pour ajouter un doc depuis le menu contextuel :
- Créez un document en sélectionnant plusieurs objets sur le tableau (comme des pense-bêtes).
- Sélectionnez Document à partir de l'icône Miro IA dans le menu contextuel pour ouvrir le sous-menu.
- Choisissez un modèle ou utilisez un Prompt personnalisé.
- Le document est créé et placé sur le tableau.
Ajouter un document via le menu contextuel
Pour ajouter un document avec Miro IA :
- Ouvrir le panneau Créer avec l’IA.
- Sélectionnez le type de contenu Document.
- Utilisez l’une des invites prédéfinies ou rédigez la vôtre.
- Sélectionnez des objets (tels que des pense-bêtes) sur le tableau pour ajouter du contexte, si nécessaire.
- Cliquez sur Générer le document.
- Votre document généré apparaîtra dans une zone vide sur le canevas.
Modèles Documents Miro
Quatre modèles sont actuellement disponibles lorsque vous commencez un nouveau Doc : Brief Produit, Résumé Rétrospectif, Notes de Réunion et Synthèse de Recherche.
Lorsque vous créez un nouveau document et sélectionnez un modèle, celui-ci est ajouté au document.
Un exemple du modèle de résumé de rétrospective
Menu contextuel dans les Documents
Lorsque vous travaillez sur des Documents, vous pouvez trouver des fonctions supplémentaires via le menu contextuel, accessible en cliquant sur l'icône trois points (...). Le menu contextuel inclut :
- Ajouter un commentaire
- Copier le lien
- Copier et synchroniser
- Lier vers
- Informations
- Verrouiller
- Mettre au premier plan
- Avancer
- Reculer
- Mettre à l’arrière-plan
- Déplacer vers le calque
- Copier
- Copier en tant qu’image
- Dupliquer
- Exporter au format .csv (Excel)
- Créer un cadre
- Enregistrer en tant que modèle
- Supprimer
Le menu contextuel dans les Documents Miro
Travailler sur les Documents en mode plein écran
Les documents peuvent être ouverts en mode plein écran lorsque vous souhaitez vous concentrer uniquement sur le document sur lequel vous travaillez et non sur les autres contenus du tableau. Pour accéder à ce mode, cliquez sur l’icône plein écran au-dessus du document sur lequel vous travaillez.
L’icône plein écran des Documents
Le mode plein écran inclut toujours les menus contextuels pour formater le texte. Il supprime le fond du tableau, éliminant ainsi les distractions potentielles.
Pour quitter le mode plein écran, cliquez sur le bouton Aller sur le canevas en haut de l'écran.
Limite de caractères
Les Documents Miro peuvent contenir jusqu'à 80 000 caractères. Si vous avez besoin de plus d’espace, vous pouvez créer des Documents supplémentaires sur le même tableau et répartir votre contenu en conséquence. Cela vous aide à rester dans les limites tout en organisant toutes vos informations en un seul endroit.
Copier le contenu vers Documents Miro
Vous pouvez glisser et déposer le contenu suivant de votre tableau vers un document :
- Pense-bête
- Boite de texte
- Image
- iFrame
- Aperçu
- Tableau
- Planning
- Diagramme
✏️ Documents convertit les pense-bêtes et les zones de texte en liste à puces.
Faites glisser et déposez des widgets de données dans un Doc
Diagrammes dans les Documents
Lorsque vous faites glisser et déposez un diagramme dans un document, Miro crée une copie synchronisée. Cela signifie que les modifications apportées au Diagramme original sur le tableau seront répercutées dans la copie au sein du Document, mais pas l'inverse. Pour modifier le contenu de la copie, modifiez le contenu du Diagramme original.
Cela garantit que votre documentation reste à jour avec les dernières informations visuelles.
Autre comportement de contenu dans les Documents
Pour les widgets en mode immersif, comme un Tableau, vous pouvez toujours accéder au mode immersif lorsque le widget est à l'intérieur d'un Document. Les dimensions s'ajustent pour s'adapter et défiler dans le document.
Vous pouvez également faire glisser le contenu en dehors du Doc pour le replacer sur votre tableau.
Mise en forme dans Documents
Documents offre des options de mise en forme de base pour rendre votre texte plus facile à lire, à parcourir et à comprendre.
Pour ouvrir la barre d’outils de mise en forme, sélectionnez simplement le texte que vous souhaitez mettre en forme dans votre document :
Barre d'outils de mise en forme dans les Documents
Vous pouvez formater le texte en gras, souligné, italique ou avec des styles barrés en cliquant sur l'icône Styles de texte :
Le menu icône de style de texte pour les Documents
Vous pouvez choisir parmi une variété de types de titres et de listes pour structurer votre document :
En-têtes et menu de type liste dans Documents
Utilisation des émojis
Améliorez vos documents avec des émojis en tapant un deux-points ":" suivi d'au moins deux caractères du nom de l'émoji souhaité. Par exemple, ":sm". Miro affiche alors une fenêtre contextuelle avec des suggestions d'émoji pertinents, vous permettant de sélectionner et d'insérer rapidement l'émoji approprié.
✏️ Notez que les émojis sont insérés sous forme de texte Unicode, ce qui peut entraîner de légères variations visuelles selon les systèmes d'exploitation.
Pour utiliser simplement un deux-points normalement, tapez le deux-points « : » puis continuez à taper sans sélectionner d'émoji.
Utilisation des raccourcis clavier dans les Documents
Les raccourcis clavier peuvent être utilisés pour appliquer les types de titres et de listes au texte (ces raccourcis peuvent être consultés dans le sous-menu des types de paragraphes) :
Transformer en : Utiliser cmd + opt + {number}
- Paragraphe
- Titre 1
- Titre 2
- Titre 3
- Liste à puces
- Liste numérotée
- 6 -> Liste de contrôle
- maj + haut/bas -> étendez votre sélection
- cmd + opt + haut/bas -> déplacer votre sélection vers le haut ou vers le bas
Voici d'autres fonctionnalités dans les Documents qui peuvent être accessibles via des raccourcis clavier :
| ⌘ + entrée | Focus sur le menu de sélection du texte |
| ⌘ + Maj + X | Activer/désactiver le texte barré |
| ⌘ + maj + U | Ajouter un lien |
| ⌘ + E | Activer/désactiver le code en ligne |
| ⌘ + , | Cocher/Décocher l'élément de la liste |
| ⌘ + / | Ouvrir le menu contextuel du bloc |
| ⌘ + D | Dupliquer les blocs sélectionnés |
| ⌘ + I | Copier le lien vers un bloc |
Vous pouvez accéder à la liste complète des raccourcis clavier depuis l'application Miro en cliquant sur l'icône Aide et ressources dans le coin inférieur droit de l'écran :
Raccourcis clavier via l'icône Aide et ressources
Utilisation de Miro IA dans les Documents
Utiliser Miro IA pour modifier vos Documents est un excellent moyen d'accélérer le processus de modification et de créer des documents plus concis et faciles à lire.
Vous pouvez utiliser Miro IA pour modifier le texte surligné dans un Doc.
Demander à Miro IA de modifier le texte mis en avant dans un document Miro.
Pour utiliser le texte en ligne pour prompt Miro IA, surlignez le texte dans votre Document Miro. Dans le menu contextuel, à l'extrême droite, sélectionnez Améliorer avec Miro IA. Dans le menu déroulant, sélectionnez Prompt personnalisé ou l'une des options disponibles.
Vous pouvez également utiliser Miro IA pour apporter des modifications à l'ensemble du document Miro. Pour ce faire, cliquez sur le menu Plus au-dessus du document, puis sélectionnez Assistant AI. Dans le menu déroulant, sélectionnez l'une des invites disponibles. Un nouveau document Miro avec le texte généré par l'IA sera créé à côté de votre document original.
Collaboration dans les Documents Miro
Les Documents Miro permettent une collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs. Comme pour les autres contenus sur le canevas, le suivi de curseur est activé, vous permettant de voir où, dans le document, les autres utilisateurs travaillent.
Les commentaires en ligne sont également possibles, avec la possibilité de @mentionner d’autres utilisateurs (ce qui les notifie à la fois dans l’application et par e-mail). Les fils de commentaires et les réactions aux commentaires sont également activés.
Utilisateurs des Documents Miro
Les puces utilisateur vous permettent d'ajouter des détails sur les utilisateurs dans un document. Par exemple, ajoutez des jetons @utilisateur pour les membres clés de l'équipe ou les parties prenantes.
Pour ajouter une puce utilisateur dans un document Miro, tapez '@'. Continuez à taper le nom d'utilisateur pour filtrer les résultats, ou sélectionnez un utilisateur dans le menu déroulant qui s'ouvre.
Ajoutez des puces utilisateur où vous le souhaitez dans un doc Miro.
Placez le curseur sur une puce @utilisateur pour voir des informations sur l'utilisateur.
Les puces d'utilisateur incluent des informations sur l'utilisateur.
Les puces utilisateur fonctionnent séparément des mentions dans un commentaire, par exemple, les puces utilisateur n'envoient pas de notifications à un utilisateur donné.
Copier, partager et exporter des Documents
Les documents peuvent être copiés entre les tableaux, mais ils ne sont pas synchronisés pour les modifications futures. En d'autres termes, toute modification apportée au Doc sur un tableau ne sera pas répercutée sur les autres tableaux sur lesquels le Doc a été copié ou provenant desquels il a été copié.
Les documents peuvent être partagés via un lien avec d'autres utilisateurs.
Les documents peuvent être exportés au format PDF depuis l’icône Plus () dans le menu contextuel.