Planning

Disponible pour : tous les plans Miro
Disponible sur : ordinateur de bureau, mobile, écrans interactifs 

Le Planning est un outil interactif de planification qui aligne stratégiquement les parties prenantes et les équipes. Créez, gérez et partagez votre planning directement depuis un tableau Miro. Utilisez le Planning pour définir la roadmap de votre projet, accroître la visibilité et atteindre les jalons plus efficacement. Vous pouvez afficher le planning en jours, semaines, mois ou trimestres. 

Fonctionnalités principales

• Personnalisez un Planning interactif n’importe où sur votre tableau Miro.
• Ajoutez et supprimez des entrées dans le widget Planning.
• Faites glisser et déposez des cartes Miro dans le widget Planning.
• Créez des groupes d’entrées pour organiser les informations de façon logique.
• Redimensionnez chaque barre de temps pour modifier les dates des entrées individuelles.
• Ajustez l’échelle de la vue Planning et des barres de temps automatiquement lorsque vous modifiez les dates.
• Inclure plusieurs widgets Planning avec différentes sources de données sur le même tableau Miro.
• Partager votre Planning avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
• Cartographiez et visualisez les dépendances entre les entrées à l’aide des champs « bloqué par » et « bloqueur » parmi les projets.

Ajouter un Planning à votre tableau

1. Sur le canevas Miro, dans la barre de création (à gauche), cliquez sur Formats et flux.
2. Cliquez sur Planning.
   Le panneau Partenaire d’IA s’ouvre, prêt à créer votre Planning.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Demandez au Partenaire d’IA de générer votre Planning à l’aide de Miro IA. Vous pouvez sélectionner ou mentionner du contenu du canevas pour donner du contexte à votre prompt.
   • Créez votre Planning manuellement. Cliquez n’importe où sur le canevas pour placer le format de Planning. Pour plus d’informations, voir Interactions avec le Planning.

ASTUCE : Si vous commencez à créer votre Planning manuellement, vous pouvez néanmoins obtenir l’assistance du partenaire d’IA à tout moment. Dans le menu contextuel Format, au-dessus du Planning, cliquez sur Créer avec l’IA.

REMARQUE : Les éditeurs invités ne peuvent pas ajouter ni modifier un Planning.

Interactions du Planning

Le widget Planning offre plusieurs contrôles vous permettant de gérer votre travail.

Ajouter une entrée

Cliquez sur le signe plus (+) au-dessus de la colonne des entrées. Une nouvelle entrée apparaît sur le planning.

Pour repositionner une entrée, faites-la glisser vers le haut ou vers le bas sur le planning. Vous pouvez aussi faire glisser la barre de temps correspondante directement sur le planning.

Modifier le texte d’une entrée

Sélectionnez l’entrée ou la barre temporelle, puis sélectionnez le texte. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.

💡 Dans la colonne des entrées, faites glisser la bordure droite pour augmenter la largeur et laisser la place à des textes plus longs.

Pour appliquer un formatage ou ajouter un lien à du texte au sein d’une entrée :

1. Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
   L’entrée devient modifiable.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
   Un menu contextuel s’affiche.
3. Appliquez le formatage ou ajoutez un lien au texte depuis le menu contextuel ou en utilisant les raccourcis clavier.
4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’entrée.

Le formatage de texte peut également être appliqué dans le volet latéral lors de la modification d’une entrée.

Supprimer une entrée

1. Sélectionnez une entrée ou une barre temporelle pour la modifier.
2. Appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier.
3. L’entrée est maintenant supprimée.

Modifier les dates de début et de fin

Pour modifier la plage temporelle affichée dans le Planning, sélectionnez l’icône du calendrier () en haut à gauche du widget Planning pour choisir vos dates de début et de fin. Le Planning s’ajuste automatiquement à votre sélection.

Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour sélectionner si vous souhaitez ajuster le Planning en Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.

Modifier l’échelle du Planning

Pour modifier les dates de début et de fin pour une entrée spécifique, faites glisser l’une des extrémités de la barre de temps.

Le Planning affiche une icône d’avertissement pour les entrées présentant des erreurs de dates, par exemple une date de fin antérieure à la date de début. Cliquez sur l’icône d’avertissement pour permuter les dates dans le bon ordre. 

Cliquez sur l’icône d’avertissement pour corriger les dates.

Pour les entrées sans date de début ou sans date de fin, le Planning affiche une barre temporelle remplie d’un dégradé à l’endroit de la date manquante.

Cliquez sur les barres temporelles en dégradé pour ajouter la date de début ou la date de fin manquante.

Pour les entrées sans aucune date, le Planning affiche un bouton plus (+). Cliquez sur le bouton plus. Une barre temporelle est ajoutée au Planning. Vous pouvez désormais modifier la barre temporelle pour définir les dates de début et de fin.

Aller à l’entrée

Sur les Plannings très longs, certaines entrées ont des barres temporelles hors de la zone visible. Pour passer de la colonne des entrées à la barre temporelle correspondante sans faire défiler, cliquez sur le bouton flèche vers la droite.

Cliquez sur le bouton flèche droite pour accéder à une barre temporelle hors de la zone visible.

Ajustement automatique

Pour ajuster votre Planning afin que toutes les barres temporelles s’affichent parfaitement, cliquez sur Ajustement automatique au-dessus de la colonne des entrées.

Le Ajustement automatique permet d’ajuster automatiquement toutes les barres temporelles de votre Planning.

Changer la couleur d’une entrée

Cliquez sur l’entrée ou sur la barre temporelle pour faire apparaître un cercle de couleur. Cliquez ensuite sur ce cercle pour ouvrir le sélecteur de couleurs et choisir une couleur.

Repositionner les entrées

Dans la colonne des entrées, glissez-déposez une entrée pour la repositionner sur le Planning. Vous pouvez aussi glisser-déposer une barre temporelle.

Réorganisation des entrées dans le Planning

Filtrer les entrées

Vous pouvez filtrer le contenu d’un Planning par un ou plusieurs champs pour affiner les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler. Pour ce faire, cliquez sur l’icône Filtrer en haut du Planning. Choisissez un ou plusieurs champs selon le cas, puis sélectionnez le(s) champ(s) à filtrer. Une fois le filtre appliqué, un compteur s’affiche au-dessus de l’icône Filtrer du Planning pour indiquer le nombre de filtres actifs.

Pour retirer un filtre, suivez les mêmes étapes et cliquez sur la corbeille à côté du filtre à supprimer.

Trier les entrées

Vous pouvez trier le contenu d’un Planning en cliquant sur l’icône de tri en haut d’un Planning, puis en choisissant le champ par lequel vous souhaitez trier les entrées dans le Planning. Vous pouvez ensuite choisir si les entrées doivent être triées en ordre croissant ou décroissant selon le champ choisi. Une fois le tri appliqué, un compteur apparaît au-dessus de l’icône de tri pour indiquer qu’un tri est en place.

Vous pouvez supprimer un tri en suivant les mêmes étapes et en cliquant sur l’option Supprimer le tri dans le menu déroulant.

Copier et coller des Plannings

Lorsque vous copiez et collez un Planning, une fenêtre s’affiche avec deux options :

• Coller en tant que vue synchronisée du Planning original.
• Créer un nouveau Planning en utilisant le Planning original comme modèle.

Vous pouvez copier et coller à l’intérieur et entre les tableaux.

Choisir de coller en tant que vue synchronisée du Planning original garantit que tous les enregistrements du nouveau Planning restent synchronisés avec ceux du Planning original ; vous pouvez toutefois personnaliser la vue du nouveau Planning sans affecter l’original. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre, trier, grouper ou modifier la présentation du nouveau Planning sans changer ces propriétés sur le Planning original. Vous pouvez ainsi créer plusieurs vues et calques des mêmes données tout en conservant la synchronisation des enregistrements entre les Plannings et les tableaux.

Si vous choisissez de coller en tant que nouveau Planning, vous créez une copie du Planning original. Cependant, les enregistrements du nouveau Planning ne seront pas synchronisés avec l’original. Vous avez donc utilisé le Planning original comme modèle pour créer un nouveau Planning ayant la même mise en page. Aucune modification apportée au nouveau Planning ne sera répercutée sur l’original, et inversement.

Grouper les enregistrements du Planning

Un groupe ajoute un niveau supplémentaire de hiérarchie à votre Planning, par exemple si vous souhaitez ordonner une roadmap par date de début ou de fin.

Pour regrouper des enregistrements sur un Planning :

1. Dans le menu du Planning cliquez sur Grouper.
   Le Grouper par menu s’ouvre.
   Accédez au menu Grouper par pour regrouper et gérer les enregistrements par champ.
2. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, puis choisissez le champ que vous souhaitez utiliser pour regrouper les enregistrements.
   Les enregistrements sont regroupés selon le champ sélectionné. Le Grouper par menu change pour proposer des options de regroupement.
3. (Facultatif) dans le menu Grouper par, pour un groupe donné :
   • Cliquez sur Masquer le groupe pour masquer un groupement du Planning. Pour afficher le groupe, cliquez sur Afficher le groupe.
   • Faites glisser les poignées pour modifier l’ordre des groupements.
   • Cliquez sur le nom du groupement pour le renommer.

   • Supprimer le groupement.
     Le menu Grouper par change et affiche des options de groupement.

     ASTUCE : Pour des options de groupement supplémentaires, voir Gérer le groupement dans un Planning.

ASTUCE : Vous pouvez faire glisser et déposer une entrée d’un groupe de Planning vers un autre.

Gérer le groupement dans un Planning

Pour un groupement dans un Planning, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder aux options de groupe suivantes :

• Modifier les groupes
• Déplacer vers le haut
• Déplacer vers le bas
• Ajouter un groupe au-dessus
• Ajouter un groupe au-dessous
• Masquer le groupe
• Supprimer le groupe

Vous pouvez gérer les groupes du Planning individuellement.

Ajouter des cartes Miro ou des pense-bêtes à votre Planning

Le widget Planning visualise les données provenant des cartes Miro ou des pense-bêtes. Il vous suffit de faire glisser n’importe quelle carte ou pense-bête vers un widget Planning.

Cartes synchronisées

Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées du Planning sur votre canevas pour créer une carte synchronisée. 

Procédez comme suit pour créer une carte synchronisée :

1. Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
   Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée.
2. Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
   Une carte est créée avec les informations de cette entrée.
3. La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée dans le Planning sera mise à jour, et vice versa.
   
   Vous avez créé avec succès une carte synchronisée à partir de votre Planning.

Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec un Planning grâce à l’icône de base de données qui apparait en bas à droite de la carte. 

Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.

Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans le Planning.

Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans le Planning d’où elle provient, elle ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans ce Planning. Cependant, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée existante dans un nouveau Planning et elle apparaitra dans le Planning comme une nouvelle entrée non synchronisée.

Comment ajouter des cartes Jira aux Plannings

Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans un Planning pour créer des entrées synchronisées avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et de Jira dans une vue Planning pour gérer et suivre le travail de l’équipe en un seul endroit.

Pour ajouter une carte Jira à votre Planning, suivez ces étapes : 

1. Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
2. Faites glisser la carte sur le Planning.
3. Déposez la carte sur la ligne cible dans le Planning.

Toutes les modifications effectuées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les champs suivants dans le Planning seront synchronisés avec Jira :

• Titre
• Description
• Estimation
• Date de début
• Date de fin
• Responsable
• État

Tous les autres champs du Planning ne sont stockés que dans Miro et ne sont pas synchronisés avec Jira.

Plus d’informations : Voir la FAQ sur les cartes Jira.

Ajouter des jalons

Vous pouvez ajouter des jalons à votre Planning pour suivre les dates et échéances à venir. 

1. Passez la souris sur le widget du Planning pour faire apparaître une ligne pointillée et une icône de drapeau.
2. Cliquez sur votre date sélectionnée et nommez votre jalon.
3. Modifiez le nom du jalon en double-cliquant. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.
4. Changez la couleur en cliquant et en sélectionnant une couleur dans le cercle chromatique.
5. Modifiez la date du jalon en cliquant dessus, puis en ouvrant le sélecteur de date qui apparaît au-dessus.

Modifier la disposition d’un Planning

Affichez les mêmes enregistrements dans une table en changeant la mise en page de votre Planning. Vous pouvez le faire en modifiant la mise en page du widget existant sur le canevas ou en créant une copie de ce Planning, puis en changeant la mise en page. Vous modifiez la mise en page en cliquant sur l’icône Planning en haut de la table et en choisissant entre Table et Planning. Lorsque vous passez en vue Table, des paramètres comme le filtrage, le regroupement et le tri sont conservés et des champs par défaut peuvent apparaître tels que : Titre, Description, État, Estimation, Priorité, Thème, Date de début et Date de fin. 

Plus d’informations : Voir tables.

Partager votre Planning

Sur votre tableau Miro, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le widget Planning que vous souhaitez partager.
   Le menu contextuel apparaît au-dessus du widget.
2. Sélectionnez le Plus (...) menu.
   Un menu déroulant s’ouvre.
3. Sélectionnez Copier le lien.
4. Partagez le lien avec toute personne disposant des autorisations de consultation du tableau.

Relations (Dépendances)

Quels forfaits : Business, Enterprise

Ce type de champ de relation vous permet de cartographier les dépendances entre les enregistrements de votre Planning à l’aide de lignes de connexion. Cela vous aide à suivre les relations de projet et à comprendre comment les éléments de travail dépendent les uns des autres.

Les entrées peuvent avoir plusieurs relations de blocage et de bloqué par. Les dépendances se synchronisent entre tous les Plannings synchronisés, garantissant la cohérence entre vos vues et vos tableaux.

Ajouter des dépendances entre les entrées

1. Survolez une barre du Planning jusqu’à voir les points de connexion.
2. Cliquez et faites glisser d’une barre à une autre pour créer une ligne de dépendance.
3. La dépendance apparaîtra automatiquement dans les vues Planning et Table.

✏️ Les dépendances créeront automatiquement les champs correspondants Bloqué par et Bloquant dans votre vue Table.

Dépendances — problèmes connus en bêta

• Les dépendances ne sont pas encore prises en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
• Les indicateurs visuels pour les dépendances ne sont pas encore affichés sur les cartes synchronisées.
• Les ajustements automatiques de date basés sur les dépendances ne sont pas encore disponibles.

Relations (Imbrication)

Quels forfaits : Enterprise Advanced

La relation d’imbrication vous permet de créer une hiérarchie entre les entrées de votre Planning.

Créer une hiérarchie entre les entrées

1. Cliquez sur la barre du Planning et sélectionnez Ajouter une sous-entrée dans le menu contextuel.
2. L’imbrication s’activera par défaut. Pour la désactiver, rendez-vous dans Paramètres d’affichage dans l’en-tête du Planning.
3. Lorsque l’imbrication est activée, vous pouvez également glisser-déposer des entrées pour créer des hiérarchies.

Utilisez le chevron à côté des entrées Parent pour afficher ou masquer les entrées Enfant.

Les relations hiérarchiques peuvent être consultées et modifiées dans le panneau latéral. Vous pouvez passer à la mise en page tables pour consulter vos données plus en détail.

✏️ Les hiérarchies du Planning seront également synchronisées avec les tables. L’imbrication créera automatiquement les champs Parent et Enfant correspondants dans votre vue table. 

✏️ Désactivez facilement la visualisation de l’imbrication en désactivant Imbrication dans le Paramètres d’affichage de l’en-tête des tables et du Planning.

⚠️ Si vous supprimez une entrée parente, toutes les entrées enfants seront également supprimées. Utilisez la fonction Annuler pour revenir en arrière.

⚠️ Limites actuelles (bêta) :

• Limite maximale de huit niveaux pour la hiérarchie.
• L’imbrication n’est pas encore prise en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
• La visualisation n’est pas disponible pour les cartes synchronisées ni dans la vue Kanban.

Mode immersif

Vous pouvez modifier et consulter votre Planning en mode immersif (plein écran). Cliquez simplement sur l’icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs sont situés en haut à droite.

Pour revenir au canevas, cliquez sur Aller sur le canevas en haut.