Planning

Disponible pour : Tous les plans Miro
Disponible sur : ordinateur, mobile et écrans interactifs 

Le planning est un outil interactif de planification qui permet d’aligner stratégiquement les parties prenantes et les équipes. Créez, gérez et partagez votre planning directement à partir d’un tableau Miro. Utilisez le planning pour établir la roadmap de votre projet, gagner en visibilité et atteindre vos jalons plus efficacement. Vous pouvez afficher le planning en jours, semaines, mois ou trimestres. 

Fonctionnalités principales

• Personnaliser un Planning interactif n’importe où sur votre tableau Miro.
• Ajouter et supprimer des enregistrements dans le widget Planning.
• Glisser-déposer des cartes Miro dans le widget Planning.
• Créer des groupes d’enregistrements pour organiser les informations de manière logique.
• Redimensionner chaque barre temporelle pour modifier les dates des enregistrements individuels.
• Adapter l’échelle du Planning et des barres temporelles automatiquement lorsque vous modifiez les dates.
• Inclure plusieurs widgets Planning avec différentes sources de données sur le même tableau Miro.
• Partager votre Planning avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
• Cartographiez et visualisez les dépendances entre les entrées à l’aide des champs « bloqué par » et « bloqueur » parmi les projets.

Ajouter le Planning à votre tableau

1. Sur le canevas Miro, dans la barre de création (à gauche), cliquez sur Formats et flux.
2. Cliquez sur Planning.
   Le panneau Partenaire d’IA s’ouvre, prêt à créer votre Planning.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
   • Demandez au Partenaire d’IA de générer votre Planning en utilisant Miro IA. Vous pouvez sélectionner ou mentionner du contenu du canevas pour contextualiser votre prompt.
   • Créez votre Planning manuellement. Cliquez n’importe où sur le canevas pour placer le format Planning. Pour plus d’informations, voir Interactions du Planning.

ASTUCE : Si vous commencez à créer votre Planning manuellement, vous pouvez toujours obtenir l’aide du partenaire d’IA à tout moment. Dans le menu contextuel Format, au-dessus du Planning, cliquez sur Créer avec l’IA.

REMARQUE : Les éditeurs invités ne peuvent ni ajouter ni modifier un Planning.

Interactions du Planning

Le widget Planning offre plusieurs contrôles vous permettant de gérer votre travail.

Ajouter une entrée

Cliquez sur le signe plus (+) au-dessus de la colonne des entrées. Une nouvelle entrée apparaît sur le Planning.

Pour repositionner une entrée, glissez-déposez l’entrée vers le haut ou vers le bas dans le Planning. Vous pouvez aussi glisser-déposer la barre temporelle correspondante directement sur le Planning.

Modifier le texte d’une entrée

Sélectionnez l’entrée ou la barre temporelle, puis sélectionnez le texte. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.

💡 Dans la colonne des entrées, faites glisser la bordure droite pour augmenter la largeur et accueillir des textes plus longs.

Pour appliquer un formatage ou ajouter un lien à du texte au sein d’une entrée :

1. Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
   L’entrée devient modifiable.
2. Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
   Un menu contextuel s’affiche.
3. Appliquez le formatage ou ajoutez un lien au texte depuis le menu contextuel ou en utilisant les raccourcis clavier.
4. Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’entrée.

Le formatage de texte peut également être appliqué dans le volet latéral lors de la modification d’une entrée.

Supprimer une entrée

1. Sélectionnez une entrée ou une barre temporelle pour la modifier.
2. Appuyez sur la touche Suppr ou Retour arrière de votre clavier.
3. L’entrée a été supprimée.

Modifier les dates de début et de fin

Pour modifier la plage de temps affichée sur le Planning, sélectionnez l’icône de calendrier () située en haut à gauche du widget Planning pour choisir vos dates de début et de fin. Le Planning s’ajuste automatiquement pour correspondre à votre sélection.

Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour choisir l’échelle du Planning : Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.

Modifier l’échelle du Planning

Pour modifier les dates de début et de fin d’une entrée spécifique, faites glisser l’une des extrémités de la barre de temps.

Le Planning affiche une icône d’avertissement pour les entrées comportant des erreurs de date, par exemple une date de fin antérieure à la date de début. Cliquez sur l’icône d’avertissement pour inverser les dates dans le bon ordre. 

Cliquez sur l’icône d’avertissement pour définir les dates correctes.

Pour les entrées sans date de début ou sans date de fin, le Planning affiche une barre temporelle remplie d’un dégradé à l’emplacement de la date manquante.

Cliquez sur les barres temporelles en dégradé pour ajouter la date de début ou la date de fin manquante.

Pour les entrées sans dates, le Planning affiche un bouton plus (+). Cliquez sur le bouton plus. Une barre temporelle est ajoutée au Planning. Vous pouvez ensuite modifier la barre temporelle pour définir les dates de début et de fin.

Aller à l’entrée

Sur certains Plannings très longs, des entrées peuvent avoir des barres temporelles hors champ. Pour aller de la colonne d’entrées à la barre temporelle correspondante sans faire défiler, cliquez sur le bouton flèche droite.

Cliquez sur le bouton flèche droite pour accéder à une barre de temps hors de vue.

Ajustement automatique

Pour ajuster votre Planning de façon à ce que toutes les barres temporelles s’affichent parfaitement, au-dessus de la colonne des entrées cliquez sur Ajustement automatique.

Le bouton Ajustement automatique permet d’ajuster automatiquement toutes les barres temporelles de votre Planning.

Changer la couleur d’une entrée

Cliquez sur l’entrée ou sur la barre temporelle pour faire apparaître un cercle de couleur. Cliquez ensuite sur ce cercle pour ouvrir le sélecteur de couleurs et sélectionner une couleur.

Repositionner les entrées

Dans la colonne des entrées, glissez-déposez une entrée pour la repositionner sur le Planning. Vous pouvez également glisser-déposer une barre temporelle.

Réorganisation des entrées dans un Planning

Filtrer les entrées

Vous pouvez filtrer le contenu d’un Planning par un ou plusieurs champs pour affiner les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler. Pour cela, cliquez sur l’icône de filtre en haut du Planning. Vous pouvez choisir de filtrer par un ou plusieurs champs, puis indiquer lesquels. Une fois qu’un filtre est appliqué, un compteur apparaît au‑dessus de l’icône de filtrage sur le Planning pour indiquer le nombre de filtres actifs.

Pour supprimer un filtre, suivez les mêmes étapes et cliquez sur la corbeille à côté du filtre que vous souhaitez supprimer.

Trier les entrées

Vous pouvez trier le contenu d’un Planning en cliquant sur l’icône de tri en haut d’un Planning, puis en choisissant le champ selon lequel vous souhaitez trier les entrées du Planning. Vous pouvez ensuite choisir si les entrées doivent être triées en ordre croissant ou décroissant selon le champ sélectionné. Une fois le tri appliqué, un compteur apparaît au-dessus de l’icône de tri pour indiquer qu’un tri est en place.

Vous pouvez supprimer un tri en suivant les mêmes étapes et en cliquant sur l’option supprimer le tri dans le menu déroulant.

Copier et coller des Plannings

Lorsque vous copiez et collez un Planning, une fenêtre s’affiche avec deux options :

• Coller en tant que vue synchronisée du Planning original.
• Créer un nouveau Planning en utilisant le Planning original comme modèle.

Vous pouvez copier et coller à l’intérieur et entre les tableaux.

Choisir de coller en tant que vue synchronisée du Planning original garantit que tous les enregistrements du nouveau Planning restent synchronisés avec ceux du Planning original ; vous pouvez toutefois personnaliser l’affichage du nouveau Planning sans impacter l’original. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre, trier, grouper ou modifier la disposition du nouveau Planning sans modifier ces propriétés sur le Planning original. Vous pouvez vous en servir pour créer plusieurs vues/calques des mêmes informations, tout en maintenant la synchronisation des enregistrements entre les Plannings et les tableaux.

Choisir de coller en tant que nouveau Planning créera une copie du Planning original, toutefois les enregistrements du nouveau Planning ne se synchroniseront pas avec l’original. Vous avez donc utilisé le Planning original comme modèle pour créer un nouveau Planning ayant la même mise en page. Les modifications apportées au nouveau Planning ne seront pas répercutées sur l’original, et inversement.

Grouper les enregistrements du Planning

Un groupe ajoute un niveau d’organisation supplémentaire à votre Planning, par exemple si vous souhaitez classer une roadmap par date de début ou de fin.

Pour grouper des enregistrements dans un Planning :

1. Dans le menu Planning, cliquez sur Grouper.
   Le menu Grouper par s’ouvre.
   Accédez au menu Grouper par pour organiser et gérer les enregistrements selon un champ.
2. Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, puis choisissez le champ que vous souhaitez utiliser pour regrouper les enregistrements.
   Les enregistrements sont regroupés selon le champ sélectionné. Le menu Grouper par affiche alors des options de regroupement.
3. (Facultatif) dans le menu Regrouper par, pour un groupe donné :
   • Cliquez sur Masquer le groupe pour masquer un groupement dans le Planning. Pour afficher le groupe, cliquez sur Afficher le groupe.
   • Faites glisser les poignées pour modifier l’ordre des groupements.
   • Cliquez sur le nom du groupement pour le renommer.

   • Supprimer le groupement.
     Le menu Grouper par affiche des options de groupement.

     ASTUCE : Pour d’autres options de groupement, consultez Gérer le groupement dans un Planning.

ASTUCE : Vous pouvez glisser-déposer une entrée d’un groupe du Planning vers un autre.

Gérer le regroupement dans le Planning

Pour un regroupement dans le Planning, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder aux options de groupe suivantes :

• Modifier les groupes
• Déplacer vers le haut
• Déplacer vers le bas
• Ajouter un groupe au-dessus
• Ajouter un groupe au-dessous
• Masquer le groupe
• Supprimer le groupe

Vous pouvez gérer les groupes du Planning individuellement.

Ajouter des cartes Miro ou des pense-bêtes à votre Planning

Le widget Planning visualise les données provenant des cartes Miro ou des pense-bêtes. Il vous suffit de faire glisser n’importe quelle carte ou pense-bête vers un widget Planning.

Cartes synchronisées

Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées du Planning sur votre canevas pour créer une carte synchronisée. 

Procédez comme suit pour créer une carte synchronisée :

1. Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
   Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée.
2. Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
   Une carte est créée avec les informations de cette entrée.
3. La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée dans le Planning sera mise à jour, et vice versa.
   
   Vous avez créé avec succès une carte synchronisée à partir de votre Planning.

Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec un Planning grâce à l’icône de base de données qui apparait en bas à droite de la carte. 

Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.

Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans le Planning.

Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans le Planning d’où elle provient, elle ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans ce Planning. Cependant, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée existante dans un nouveau Planning et elle apparaîtra dans le Planning comme une nouvelle entrée non synchronisée.

Comment ajouter des cartes Jira aux Plannings

Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans un Planning pour créer des entrées synchronisées avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et de Jira dans une vue Planning pour gérer et suivre le travail de l’équipe en un seul endroit.

Pour ajouter une carte Jira à votre Planning, suivez ces étapes : 

1. Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
2. Faites glisser la carte sur le Planning.
3. Déposez la carte sur la ligne cible dans le Planning.

Toutes les modifications effectuées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les champs suivants dans le Planning seront synchronisés avec Jira :

• Titre
• Description
• Estimation
• Date de début
• Date de fin
• Responsable
• État

Tous les autres champs du Planning sont stockés uniquement dans Miro et ne sont pas synchronisés avec Jira.

Plus d’informations : Consultez la FAQ des cartes Jira.

Ajouter des jalons

Vous pouvez ajouter des jalons à votre Planning pour suivre les dates et échéances à venir. 

1. Passez la souris sur le widget du Planning pour faire apparaître une ligne pointillée et une icône de drapeau.
2. Cliquez sur la date choisie et nommez votre jalon.
3. Modifiez le nom du jalon en double-cliquant. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.
4. Changez la couleur en cliquant et en sélectionnant une couleur dans le cercle chromatique.
5. Modifiez la date du jalon en cliquant dessus, puis en ouvrant le sélecteur de date qui apparaît au-dessus.

Modifier la disposition d’un Planning

Changez la présentation de votre Planning pour afficher les mêmes enregistrements sous forme de table. Vous pouvez le faire en modifiant la présentation du widget existant sur le canevas ou en créant une copie de ce planning, puis en changeant la présentation. Pour changer la présentation, cliquez sur l’icône Planning en haut du tableau et choisissez entre Table ou Planning. Lorsque vous passez en vue Table, les paramètres comme le filtrage, le regroupement et le tri sont conservés et des champs par défaut peuvent apparaître, tels que Titre, Description, État, Estimation, Priorité, Thème, Date de début et Date de fin. 

Plus d’informations : Voir tables.

Partager votre planning

Sur votre tableau Miro, suivez ces étapes :

1. Sélectionnez le widget Planning que vous souhaitez partager.
   Le menu contextuel apparaît au-dessus du widget.
2. Sélectionnez le menu Plus (...).
   Un menu déroulant s’ouvre.
3. Sélectionnez Copier le lien.
4. Partagez le lien avec toute personne disposant des autorisations de consultation du tableau.

Relations (Dépendances)

Quels forfaits : Business, Enterprise

Ce type de champ de relation vous permet de cartographier les dépendances entre les entrées de votre Planning à l’aide de lignes de connexion. Cela vous aide à suivre les relations de projet et à comprendre comment les éléments de travail dépendent les uns des autres.

Ajouter des dépendances entre les entrées

1. Survolez une barre du planning jusqu’à ce que des points de connexion apparaissent.
2. Cliquez et faites glisser d’une barre à une autre pour créer une ligne de dépendance.
3. La dépendance apparaîtra automatiquement à la fois dans les vues Planning et Table.

✏️ Les entrées peuvent avoir plusieurs relations de blocage et de bloqué par. Les dépendances se synchronisent entre tous les plannings synchronisés, garantissant la cohérence entre vos vues et tableaux.

✏️ Les dépendances créeront automatiquement dans votre vue Table des champs correspondants « Bloqué par » et « Bloquant ».

⚠️ Limites actuelles (bêta) :

• Les dépendances ne sont pas encore prises en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
• Les indicateurs visuels pour les dépendances ne sont pas encore affichés sur les cartes synchronisées.
• Les ajustements automatiques de date basés sur les dépendances ne sont pas encore disponibles.

Relations (Imbrication)

Forfaits : Enterprise Advanced

La relation d’imbrication vous permet de créer une hiérarchie entre les entrées de votre Planning.

Créer une hiérarchie entre les entrées

1. Cliquez sur la barre du Planning puis cliquez sur Ajouter une sous-entrée dans le menu contextuel.
2. L’imbrication s’activera par défaut. Pour la désactiver, allez dans Paramètres d’affichage dans l’en-tête du Planning.
3. Lorsque l’imbrication est activée, vous pouvez également glisser-déposer des entrées pour créer des hiérarchies.

Utilisez le chevron à côté des entrées Parent pour afficher ou masquer les entrées Enfant.

Les relations hiérarchiques peuvent être consultées et modifiées dans le panneau latéral. Vous pouvez passer au mode tables pour afficher vos données plus en détail.

✏️ Les hiérarchies dans le Planning seront également synchronisées avec les tables. L’imbrication créera automatiquement les champs Parent et Enfant correspondants dans votre vue table. 

✏️ Désactivez facilement la visualisation de l’imbrication en désactivant Imbrication dans les Paramètres d’affichage de l’en-tête Tables et Planning.

⚠️ Si vous supprimez une entrée parente, toutes les sous-entrées seront également supprimées. Utilisez la fonction Annuler pour revenir en arrière si nécessaire.

⚠️ Limites actuelles (bêta) :

• Huit niveaux maximum pour la hiérarchie.
• L’imbrication n’est pas encore prise en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
• La visualisation n’est pas disponible pour les cartes synchronisées ni dans la vue Kanban.

Mode immersif

Vous pouvez modifier et consulter votre Planning en mode immersif (plein écran). Cliquez simplement sur l’icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs sont situés en haut à droite.

Pour revenir au canevas, cliquez sur Aller sur le canevas en haut.