Disponible pour : tous les forfaits Miro
Disponible sur : ordinateurs, appareils mobiles et écrans interactifs
La fonctionnalité Planning est un outil de planification interactif qui permet aux parties prenantes et aux équipes d’être alignées de manière stratégique. Utilisez Planning pour planifier votre projet, avoir davantage de visibilité et atteindre vos objectifs avec plus d’efficacité. Créez, gérez et partagez votre planning directement depuis un tableau Miro.
⚠️ La fonctionnalité Planning est en bêta. Certaines fonctionnalités décrites ou présentées sont susceptibles d’être modifiées.
Fonctionnalités clés
- Personnalisez un planning interactif là où vous le souhaitez sur votre tableau Miro.
- Ajoutez et supprimez des enregistrements à l’intérieur du widget Planning.
- Faites glisser et déposez des cartes Miro dans le widget Planning.
- Créez des groupes d’enregistrements pour organiser des informations de manière logique.
- Redimensionnez une barre temporelle pour modifier la date d’un enregistrement.
- Faites évoluer automatiquement l’affichage du planning et les barres temporelles lorsque vous ajustez les dates.
- Incluez plusieurs widgets Planning sur le même tableau Miro avec des sources de données différentes.
- Partagez votre planning avec les membres de votre équipe et les parties prenantes.
Ajouter un planning à votre tableau
- Ouvrez un tableau Miro
- Sélectionnez Plus d’applications (+) à partir de la barre d’outils de création.
- Recherchez et sélectionnez Planning.
Votre curseur est maintenant l’icône Planning. - Cliquez là où vous le souhaitez sur le tableau Miro pour positionner votre widget Planning.
Interagir avec le planning
Le widget Planning offre plusieurs commandes vous permettant de gérer votre travail.
Ajouter un enregistrement
Cliquez sur le signe « plus » (+) au-dessus de la colonne des enregistrements. Un nouvel enregistrement apparait sur le planning.
Pour repositionner un enregistrement, faites glisser et déposez l’enregistrement plus haut ou plus bas sur le planning. Vous pouvez également faire glisser et déposer la barre temporelle correspondante directement sur le planning.
Modifier le texte d’un enregistrement
Sélectionnez l’enregistrement ou la barre temporelle, puis le texte. Lorsque le curseur clignote, cela indique que le texte est prêt à être modifié.
Supprimer un enregistrement
- Sélectionnez l’enregistrement ou la barre temporelle à modifier.
- Appuyez sur Supprimer ou sur la touche retour arrière de votre clavier.
- L’enregistrement est supprimé.
Modifier les dates de début et de fin
Pour modifier la période affichée sur le planning, sélectionnez l’icône du calendrier () sur le côté supérieur gauche du widget Planning afin de choisir vos dates de début et de fin. Planning s’adapte automatiquement à votre sélection.
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour sélectionner l’échelle du planning : jours, semaines, mois ou trimestres.
Modification de l’échelle du planning
Pour modifier les dates de début et de fin d’un enregistrement spécifique, faites glisser l’une ou l’autre des extrémités de la barre temporelle.
Modifier la couleur de l’enregistrement
Cliquez sur l’enregistrement ou sur la barre temporelle pour faire apparaitre un cercle chromatique. Cliquez sur le cercle chromatique pour utiliser un sélecteur de couleurs et choisissez en une.
Repositionner les enregistrements
Dans la colonne des enregistrements, faites glisser et déposez un enregistrement pour le repositionner sur le planning. Vous pouvez également faire glisser et déposer une barre temporelle.
Réorganiser des enregistrements sur un planning
Filtrer des enregistrements
Vous pouvez filtrer le contenu d’un planning en fonction d’un ou plusieurs champs pour sélectionner les tâches avec lesquelles vous souhaitez travailler. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de filtre en haut du planning. Vous pouvez choisir de filtrer en fonction d’un ou de plusieurs champs, puis sélectionner lequel ou lesquels. Une fois qu’un filtre est utilisé, vous devriez voir un compteur indiquant combien de filtres sont appliqués, en haut du filtre par icône sur le planning.
Pour supprimer un filtre, suivez les mêmes étapes et cliquez sur la corbeille à côté du filtre que vous souhaitez supprimer.
Trier les enregistrements
Pour trier le contenu d’un planning, cliquez sur l’icône de tri en haut du planning concerné, puis choisissez le champ selon lequel vous souhaitez trier les enregistrements. Vous pouvez ensuite choisir de trier les enregistrement dans l’ordre croissant ou décroissant en fonction du champ sélectionné. Une fois qu’un tri a été effectué, cela est indiqué par un compteur qui apparait en haut de l’icône « Trier par ».
Pour supprimer un tri, suivez les mêmes étapes et cliquez sur l’option « supprimer le tri » dans le menu déroulant.
Copier et coller des plannings
Lorsque vous copiez et collez un planning, une fenêtre contextuelle s’ouvre pour proposer deux options :
- Coller en tant qu’affichage synchronisé du planning d’origine.
- Créer un nouveau planning en utilisant le planning d’origine comme modèle.
Vous pouvez utiliser les fonctionnalités copier et coller dans un même tableau comme d’un tableau à un autre.
Lorsque vous choisissez de coller en tant qu’affichage synchronisé du planning initial, tous les enregistrements dans le nouveau planning restent synchronisés avec les enregistrements du planning d’origine, mais vous pouvez personnaliser l’affichage du nouveau planning sans affecter l’original. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre, trier, regrouper ou modifier la mise en page du nouveau planning sans modifier ces propriétés sur le planning d’origine. Vous pouvez utiliser ce paramètre pour créer plusieurs affichages/couches de données avec les mêmes informations tout en gardant les enregistrements synchronisés sur l’ensemble des plannings et tableaux.
Si vous choisissez de coller en tant que nouveau planning, vous créerez une copie du planning d’origine, mais les enregistrements dans le nouveau planning ne seront pas synchronisés avec l’original. Vous venez donc d’utiliser le planning d’origine comme modèle pour créer un nouveau planning avec la même mise en page. Aucune modification apportée au nouveau planning ne sera appliquée à l’original et inversement.
Enregistrements groupés
Un groupe représente un niveau de hiérarchie supplémentaire dans votre planning, par exemple si vous souhaitez organiser une roadmap par date de début ou de fin.
Pour créer un groupe, cliquez sur l’icône Groupe en haut du planning, puis sélectionnez le champ en fonction duquel vous souhaitez regrouper les enregistrements. Lorsque vous choisissez un groupe par champ, le planning est séparé en groupes pertinents que vous pouvez développer et réduire. Pour supprimer un groupe, suivez les mêmes étapes et cliquez sur Effacer le regroupement.
Regrouper les enregistrements sur un planning
💡 Vous pouvez faire glisser et déposer un enregistrement sur un autre groupe.
Ajouter des cartes Miro ou des pense-bêtes à votre planning
Le widget Planning permet de visualiser des données à partir de cartes ou de pense-bêtes Miro. Il vous suffit de faire glisser et de déposer n’importe quelle carte ou pense-bête vers un widget Planning.
Cartes synchronisées
Vous pouvez faire glisser et déposer des enregistrements depuis le planning sur votre canevas pour créer une carte synchronisée.
Suivez ces étapes pour créer une carte synchronisée :
- Passez le curseur sur l’enregistrement à partir duquel vous souhaitez créer une carte synchronisée.
Des icônes apparaitront à gauche de l’enregistrement. - Cliquez et maintenez l’icône des points et faites-la glisser sur le canevas.
Une carte est créée avec les informations de cet enregistrement. - La carte sera mise à jour à chaque fois que l’enregistrement dans la chronologie sera mis à jour, et inversement.
Vous avez bien créé une carte synchronisée à partir de votre planning.
Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec un planning via une icône de base de données qui apparaitra en bas à droite de la carte.
Si vous supprimez un enregistrement, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau, mais apparaitra alors vide.
Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’enregistrement restera dans le planning.
Si vous faites glisser une carte synchronisée existante sur le planning d’où elle provient, elle ne fonctionne pas, car elle est traitée comme un enregistrement unique dans ce planning. Cependant, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée vers un nouveau planning, où elle apparaitra comme nouvel enregistrement non synchronisé.
Comment ajouter des cartes Jira aux plannings
Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira sur un planning pour créer des enregistrements Jira synchronisés. Cela signifie que vous pouvez fusionner des tâches de Miro et de Jira dans une interface Planning afin de gérer et de suivre tout le travail de l’équipe au même endroit.
Pour ajouter une carte Jira à votre planning, procédez comme suit :
- Trouvez la carte Jira correspondante sur le canevas.
- Faites glisser la carte sur le planning.
- Déposez la carte sur la ligne cible dans le planning.
Toutes les modifications apportées dans Miro seront appliquées dans Jira et inversement. Les cinq champs du planning suivants seront synchronisés avec Jira :
- Titre
- Description
- Estimation
- Date de début
- Date de fin
Les champs Responsable et Statut ne sont pas synchronisés avec Jira et sont désactivés dans les plannings. Bien que le contenu existe toujours dans Jira, il n’est pas visible dans les plannings. Vous pouvez modifier ces champs dans le panneau latéral de la carte Jira ou dans Jira directement.
Tous les autres champs du planning sont stockés uniquement dans Miro ; ils ne sont pas synchronisés avec Jira.
Pour en savoir plus : Voir la FAQ sur les cartes Jira.
Ajouter des jalons
Vous pouvez ajouter des jalons à votre planning pour mettre en évidence les dates et échéances à venir.
- Passez le curseur sur le widget Planning pour faire apparaitre une ligne pointillée et une icône de drapeau.
- Cliquez sur la date sélectionnée et nommez votre jalon.
- Faites un double-clic pour modifier le nom du jalon. Lorsque le curseur clignote, cela indique que le texte est prêt à être modifié.
- Pour modifier la couleur, cliquez et sélectionnez une couleur à partir du cercle chromatique.
- Pour modifier la date, cliquez sur le jalon, puis ouvrez le sélecteur de dates qui apparait au-dessus.
Modifier la mise en page d’un planning
Changez la mise en page de votre planning pour consulter les mêmes enregistrements sous forme de tableau. Pour ce faire, changez la mise en page du widget existant sur le canevas ou utilisez une copie de ce planning, puis modifiez la mise en page. La mise en page peut être modifiée en cliquant sur l’icône de planning en haut du tableau et en choisissant tableau ou planning. Lorsque vous passez à l’affichage en mode tableau, les paramètres tels que le filtrage, le regroupement et le tri sont préservés, et les champs par défaut peuvent apparaitre, comme le titre, la description, l’état, l’estimation, la priorité, le thème, la date de début et de fin.
Pour en savoir plus : Voir les tableaux.
Partager votre Planning
Sur votre tableau Miro, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le widget Planning que vous souhaitez partager.
Le menu s’affiche au-dessus du widget. - Sélectionnez le menu Plus (...).
Un menu déroulant s’ouvre. - Sélectionnez Copier le lien.
- Partagez le lien avec toutes les personnes qui ont la permission de visualiser le tableau.
Mode immersif
Vous pouvez modifier et consulter votre planning en mode focus (plein écran). Il suffit de cliquer sur l’icône des flèches en diagonale en haut du widget. Les paramètres (Filtrer, Trier, Grouper et Masquer les champs) sont situés en haut à droite.
Pour revenir sur le canevas, cliquez sur Aller sur le canevas en haut.