Disponible pour : Tous les plans Miro
Disponible sur : Ordinateur, mobile, écrans interactifs
Le planning est un outil de planification interactif qui aligne stratégiquement les parties prenantes et les équipes. Créez, gérez et partagez votre planning directement à partir d’un tableau Miro. Utilisez le planning pour créer votre roadmap de projet, ajouter de la visibilité et atteindre vos jalons plus efficacement. Vous pouvez afficher le planning en jours, semaines, mois ou trimestres.
Fonctionnalités principales
- Personnaliser un planning interactif n’importe où sur votre tableau Miro.
- Ajouter et supprimer des enregistrements dans le widget Planning.
- Glisser-déposer des cartes Miro dans le widget Planning.
- Créer des groupes d’enregistrements pour organiser l’information de manière logique.
- Redimensionner chaque barre temporelle pour changer les dates des enregistrements individuels.
- Ajuster automatiquement la vue du planning et les barres temporelles lorsque vous modifiez les dates.
- Inclure plusieurs widgets de Planning avec différentes sources de données sur le même tableau Miro.
- Partagez votre planning avec les membres de l’équipe et les parties prenantes.
- Cartographiez et visualisez les dépendances entre les entrées à l’aide des champs « Bloqué par » et « Bloqueur » parmi les projets.
Ajouter un Planning à votre tableau
⚠️ Les éditeurs invités n’ont pas la possibilité d’ajouter ou de modifier un Planning.
- Ouvrez un tableau Miro.
- Sélectionnez Plus d’applications (+) depuis la barre d’outils de création.
- Recherchez et sélectionnez Planning.
Votre curseur apparaît maintenant sous la forme de l’icône Planning. - Cliquez n’importe où sur le tableau Miro pour placer votre widget Planning.
Interactions avec le Planning
Le widget Planning offre plusieurs contrôles vous permettant de gérer votre travail.
Ajouter une entrée
Cliquez sur le signe plus (+) au-dessus de la colonne des entrées. Une nouvelle entrée apparaît sur le planning.
Pour repositionner une entrée, faites-la glisser vers le haut ou vers le bas sur le planning. Vous pouvez également faire glisser la barre de temps correspondante directement sur le planning.
Modifier le texte d’une entrée
Sélectionnez l’entrée ou la barre de temps, puis sélectionnez le texte. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.
💡 Dans la colonne des entrées, faites glisser la bordure droite pour augmenter la largeur et adapter des chaînes de texte plus longues.
Pour appliquer un formatage ou ajouter un lien à du texte au sein d’une entrée :
- Double-cliquez sur l’entrée que vous souhaitez modifier.
L’entrée devient modifiable. - Sélectionnez le texte que vous souhaitez mettre en forme.
Un menu contextuel s’affiche. - Appliquez le formatage ou ajoutez un lien au texte depuis le menu contextuel ou en utilisant les raccourcis clavier.
- Appuyez sur Entrée pour enregistrer l’entrée.
Le formatage de texte peut également être appliqué dans le volet latéral lors de la modification d’une entrée.
Supprimer une entrée
- Sélectionnez une entrée ou une barre de temps à modifier.
- Appuyez sur supprimer ou sur la touche de retour arrière de votre clavier.
- L’entrée est maintenant supprimée.
Modifier les dates de début et de fin
Pour modifier la plage de temps affichée sur le Planning, sélectionnez l’icône de calendrier () située en haut à gauche du widget Planning pour choisir vos dates de début et de fin. Le Planning s’ajuste automatiquement pour correspondre à votre sélection.
Vous pouvez également utiliser le menu déroulant pour sélectionner si vous souhaitez ajuster le Planning en Jours, Semaines, Mois, Trimestres ou Années.
Modifier l’échelle du planning
Pour modifier les dates de début et de fin pour une entrée spécifique, faites glisser l’une des extrémités de la barre de temps.
Le planning affiche une icône d’avertissement pour les entrées avec des erreurs de date, par exemple une date de fin avant une date de début. Cliquez sur l’icône d’avertissement pour changer l’ordre des dates.
Cliquez sur l’icône d’avertissement pour définir des dates correctes.
Pour les entrées sans date de début ou sans date de fin, le planning affiche une barre de temps remplie d’un dégradé à la date manquante.
Cliquez sur les barres de temps en dégradé pour ajouter la date de début ou de fin manquante.
Pour les entrées sans dates, le Planning affiche un bouton plus (+). Cliquez sur le bouton plus. Une barre de temps est ajoutée au Planning. Vous pouvez maintenant modifier la barre de temps pour définir les dates de début et de fin.
Aller à une entrée
Certains plannings longs ont des entrées avec des barres de temps hors de vue. Pour passer de la colonne des entrées à la barre de temps correspondante sans faire défiler, cliquez sur le bouton flèche droite.
Cliquez sur le bouton flèche droite pour aller à une barre de temps qui est hors de vue.
Ajustement automatique
Pour ajuster votre Planning afin que toutes les barres temporelles s’adaptent parfaitement, cliquez sur Ajustement automatique au-dessus de la colonne des entrées.
Le bouton Ajustement automatique vous permet d’ajuster automatiquement toutes les barres temporelles de votre Planning.
Changer la couleur d’une entrée
Cliquez sur l’entrée ou la barre temporelle pour qu’un cercle de couleur apparaisse. Cliquez sur le cercle de couleur pour un sélecteur de couleur et choisissez une couleur.
Repositionner les entrées
Dans la colonne des entrées, faites glisser et déposez une entrée pour la repositionner sur le planning. Vous pouvez éventuellement faire glisser et déposer une barre temporelle.
Réorganiser les entrées sur un Planning
Filtrer les entrées
Vous pouvez filtrer le contenu d’un Planning par un ou plusieurs champs pour affiner les tâches sur lesquelles vous souhaitez travailler. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de filtre en haut du Planning. Vous pouvez choisir de filtrer par un ou plusieurs champs, puis sélectionner le champ par lequel vous souhaitez filtrer. Une fois un filtre appliqué, vous devriez voir un compteur sur l’icône de filtre sur le Planning pour indiquer combien de filtres sont appliqués.
Pour supprimer un filtre, suivez les mêmes étapes et cliquez sur la corbeille à côté du filtre que vous souhaitez retirer.
Trier les entrées
Vous pouvez trier le contenu d’un Planning en cliquant sur l’icône de tri en haut d’un Planning, puis en choisissant le champ par lequel vous souhaitez trier les entrées dans le Planning. Vous pouvez ensuite choisir si les entrées doivent être triées en ordre croissant ou décroissant selon le champ que vous avez trié. Une fois le tri appliqué, un compteur apparaît au-dessus de l’icône de tri pour indiquer qu’un tri est en place.
Vous pouvez supprimer un tri en suivant les mêmes étapes et en cliquant sur l’option supprimer le tri dans le menu déroulant.
Copier et coller des Plannings
Lorsque vous copiez et collez un Planning, une fenêtre s’affiche avec deux options :
- Coller en tant que vue synchronisée du Planning original.
- Créer un nouveau Planning en utilisant le Planning original comme modèle.
Vous pouvez copier et coller à l’intérieur et entre les tableaux.
Choisir de coller en tant que vue synchronisée du Planning original garantit que tous les enregistrements dans le nouveau Planning restent synchronisés avec les enregistrements du Planning original. Cependant, vous pouvez personnaliser la vue du nouveau Planning sans affecter l’original. Par exemple, vous pouvez appliquer un filtre, trier, grouper ou changer la disposition du nouveau Planning sans modifier ces propriétés sur le Planning original. Vous pouvez utiliser cela pour créer plusieurs vues/calques de données de la même information tout en gardant les enregistrements synchronisés à travers les Plannings et les tableaux.
Choisir de coller en tant que nouveau Planning créera une copie du Planning original, cependant, les enregistrements dans le nouveau Planning ne se synchroniseront pas avec l’original. Vous avez donc utilisé le Planning original comme modèle pour créer un nouveau Planning avec la même disposition. Aucune modification apportée au nouveau Planning ne se répercutera sur l’original et vice versa.
Grouper les enregistrements de planning
Un groupe ajoute un niveau de hiérarchie supplémentaire à votre planning, par exemple si vous souhaitez organiser une feuille de route par date de début ou de fin.
Pour grouper les enregistrements sur un planning :
- Dans le menu du planning, cliquez sur Grouper.
Le menu Grouper par s’ouvre.Accédez au menu Grouper par pour regrouper et gérer les enregistrements par champ.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un champ, puis sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser pour grouper les enregistrements.
Les enregistrements sont regroupés par le champ sélectionné. Le menu Grouper par change pour proposer des options de regroupement. - (Facultatif) dans le menu Grouper par, pour un groupe donné :
- Cliquez sur Masquer le groupe pour masquer un groupement du planning. Pour afficher le groupe, cliquez sur Afficher le groupe.
- Faites glisser les points de préhension pour modifier l’ordre des groupements.
- Cliquez sur le nom du groupement pour le renommer.
-
Supprimer le groupement.
Le menu Grouper par change pour offrir des options de groupement.
ASTUCE : Pour plus d’options de groupement, voir Gérer le groupement dans un planning.
ASTUCE : Vous pouvez faire glisser et déposer une entrée d’un groupe de planning à un autre.
Gérer le regroupement dans un Planning
Pour un regroupement dans un Planning, cliquez sur les trois points verticaux pour accéder aux options de groupe suivantes :
- Modifier les groupes
- Déplacer vers le haut
- Déplacer vers le bas
- Ajouter un groupe au-dessus
- Ajouter un groupe au-dessous
- Masquer le groupe
- Supprimer le groupe
Vous pouvez gérer les groupes de Planning individuellement.
Ajouter des cartes Miro ou des pense-bêtes à votre Planning
Le widget Planning visualise les données provenant des cartes Miro ou des pense-bêtes. Il vous suffit de faire glisser n’importe quelle carte ou pense-bête vers un widget Planning.
Cartes synchronisées
Vous pouvez faire glisser et déposer des entrées du Planning sur votre canevas pour créer une carte synchronisée.
Procédez comme suit pour créer une carte synchronisée :
- Survolez l’entrée à partir de laquelle vous souhaitez créer une carte synchronisée.
Des icônes apparaissent sur le côté gauche de l’entrée. - Cliquez sur l’icône des points et maintenez-la enfoncée, puis faites-la glisser sur le canevas.
Une carte est créée avec les informations de cette entrée. - La carte sera mise à jour chaque fois que l’entrée dans le Planning sera mise à jour, et vice versa.
Vous avez créé avec succès une carte synchronisée à partir de votre Planning.
Vous pouvez savoir si une carte est synchronisée avec un Planning grâce à l’icône de base de données qui apparait en bas à droite de la carte.
Si vous supprimez une entrée, la carte synchronisée correspondante restera sur le tableau mais apparaîtra désormais vierge.
Si vous supprimez une carte synchronisée sur le canevas, l’entrée restera dans le Planning.
Si vous faites glisser une carte synchronisée existante dans le Planning d’où elle provient, elle ne fonctionnera pas, car elle est traitée comme une entrée unique dans ce Planning. Cependant, vous pouvez faire glisser une carte synchronisée existante dans un nouveau Planning et elle apparaîtra dans le Planning comme une nouvelle entrée non synchronisée.
Comment ajouter des cartes Jira aux Plannings
Vous pouvez faire glisser et déposer des cartes Jira dans un Planning pour créer des entrées synchronisées avec Jira. Cela signifie que vous pouvez combiner le travail de Miro et de Jira dans une vue Planning pour gérer et suivre le travail de l’équipe en un seul endroit.
Pour ajouter une carte Jira à votre Planning, suivez ces étapes :
- Trouvez la carte Jira pertinente sur le canevas.
- Faites glisser la carte sur le Planning.
- Déposez la carte sur la ligne cible dans le Planning.
Toutes les modifications effectuées dans Miro seront répercutées dans Jira et vice versa. Les champs suivants dans le Planning seront synchronisés avec Jira :
- Titre
- Description
- Estimation
- Date de début
- Date de fin
- Responsable
- État
Tous les autres champs du Planning ne sont stockés que dans Miro et ne sont pas synchronisés avec Jira.
Plus d’informations : Voir FAQ sur les cartes Jira.
Ajouter des jalons
Vous pouvez ajouter des jalons à votre planning pour suivre les prochaines dates et échéances.
- Passez la souris sur le widget du Planning pour faire apparaître une ligne pointillée et une icône de drapeau.
- Cliquez sur votre date sélectionnée et nommez votre jalon.
- Modifiez le nom du jalon en double-cliquant. Le curseur clignotant indique que le texte est prêt à être modifié.
- Changez la couleur en cliquant et en sélectionnant une couleur dans le cercle chromatique.
- Modifiez la date du jalon en cliquant dessus, puis en ouvrant le sélecteur de date qui apparaît au-dessus.
Modifier la disposition d’un Planning
Changez la disposition de votre Planning pour visualiser les mêmes enregistrements dans une table. Vous pouvez le faire en modifiant la disposition du widget existant sur le canevas ou en faisant une copie de ce planning, puis en changeant la disposition. Vous changez la disposition en cliquant sur l’icône Planning en haut de la table et en choisissant entre Table ou Planning. Lorsque vous passez à une vue Table, des paramètres comme le filtrage, le regroupement et le tri seront conservés et des champs par défaut peuvent apparaître tels que Titre, Description, État, Estimation, Priorité, Thème, Date de début et Date de fin.
Plus d’informations : Voir Tables.
Partagez votre planning
Sur votre tableau Miro, suivez ces étapes :
- Sélectionnez le widget de planning que vous souhaitez partager.
Le menu contextuel apparaît au-dessus du widget. - Sélectionnez le menu plus (...).
Un menu déroulant s’ouvre. - Sélectionnez Copier le lien.
- Partagez le lien avec toute personne autorisée à consulter le tableau.
Relations (Dépendances)
Quels forfaits : Business, Enterprise
Ce type de champ de relation vous permet de cartographier les dépendances entre les entrées de votre planning en utilisant des lignes de connexion. Cela vous aide à suivre les relations de projet et à comprendre comment les éléments de travail dépendent les uns des autres.
Ajouter des dépendances entre les entrées
- Placez le curseur sur une barre de planning jusqu’à ce que vous voyiez des points de connexion.
- Cliquez et faites glisser d’une barre à l’autre pour créer une ligne de dépendance.
- La dépendance apparaîtra automatiquement dans les vues de planning et de table.
✏️ Les entrées peuvent avoir plusieurs relations de blocage et de bloqué par. Les dépendances se synchronisent entre tous les plannings synchronisés, garantissant la cohérence dans vos vues et tableaux.
✏️ Les dépendances créeront automatiquement des champs Bloqué par et Blocage correspondants dans votre vue de table.
⚠️ Limites actuelles (bêta) :
- Les dépendances ne sont pas encore prises en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
- Les indicateurs visuels pour les dépendances ne sont pas encore affichés sur les cartes synchronisées.
- Les ajustements automatiques de date basés sur les dépendances ne sont pas encore disponibles.
Relations (Imbrication)
Quels forfaits : Enterprise avancé
La relation d’imbrication vous permet de créer une hiérarchie entre les enregistrements dans votre Planning.
Créer une hiérarchie entre les enregistrements
- Cliquez sur la barre de planning et sélectionnez Ajouter une sous-entrée dans le menu contextuel.
- L’imbrication s’activera par défaut. Pour la désactiver, allez dans Paramètres d’affichage dans l’en-tête du planning.
- Lorsque l’imbrication est activée, vous pouvez également glisser-déposer les entrées pour créer des hiérarchies.
Utilisez le chevron à côté des entrées Parent pour afficher ou masquer les entrées Enfant.
Les relations hiérarchiques peuvent être consultées et modifiées dans le panneau latéral. Vous pouvez passer en disposition tables pour consulter vos données de manière plus détaillée.
✏️ Les hiérarchies dans le planning seront également synchronisées avec les tables. L’imbrication créera automatiquement les champs Parent et Enfant correspondants dans votre vue de table.
✏️ Désactivez facilement l’affichage de l’imbrication en désactivant l’option Imbrication dans les Paramètres d’affichage de l’en-tête des tables et du Planning.
⚠️ Si vous supprimez une entrée parente, toutes les sous-entrées seront également supprimées. Vous pouvez revenir en arrière en utilisant la fonction Annuler.
⚠️ Limites actuelles (bêta) :
- Limite maximale de huit niveaux pour la hiérarchie.
- L’imbrication n’est pas encore prise en charge pour les entrées synchronisées avec Jira ou d’autres intégrations tierces.
- La visualisation n’est pas disponible dans les cartes synchronisées ou en vue Kanban.
Mode immersif
Vous pouvez modifier et consulter votre Planning en mode immersif (plein écran). Cliquez simplement sur l’icône de la flèche diagonale en haut du widget. Les paramètres tels que le Filtre, le Tri, le Groupe et Masquer les champs sont situés en haut à droite.
Pour revenir au canevas, cliquez sur Aller sur le canevas en haut.