Il peut arriver que la liste des tableaux affiche une longue liste de tableaux en cours de conservation, et que vous souhaitiez personnaliser la liste des résultats en fonction d’exigences spécifiques. Les admins de gouvernance des données ont désormais la capacité de rechercher, filtrer ou trier la liste des tableaux selon divers critères, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects clés de leurs tâches de gestion du cycle de vie des contenus.
Recherche d’un tableau spécifique
Vous pouvez rechercher des tableaux spécifiques en tapant des mots-clés du nom ou de l’identifiant du tableau dans la barre de recherche située en haut de la page de liste des tableaux.
Astuce : Vous pouvez facilement obtenir l’identifiant du tableau à partir de l’URL du tableau.
Trier la liste des tableaux
Vous pouvez trier la liste des tableaux en fonction d’un critère spécifique dans un ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez trier la liste des tableaux par ordre croissant, en fonction de la date de conservation.
Pour trier la liste des tableaux, cliquez sur le bouton à côté de l'étiquette Trier par et sélectionnez le critère de tri approprié. Par exemple, si vous souhaitez trier la liste des tableaux par ordre croissant, en fonction de la date de conservation, cliquez sur le bouton à côté de l'étiquette Trier par, cliquez sur Croissant, puis sur Conservation jusqu'au.
Filtrer la liste des tableaux
Les options de filtrage (Figure 4) comprennent non seulement les critères relatifs à l’équipe du tableau et à son propriétaire, mais aussi les critères relatifs à l’utilisation du tableau et à sa conservation.
Filtres rapides
Vous pouvez utiliser des filtres rapides pour filtrer la liste des tableaux en un seul clic.
Filtres intelligents
Vous pouvez également filtrer la liste des tableaux à l’aide de filtres intelligents qui vous permettent de réduire la liste des tableaux en fonction de plusieurs critères liés aux tableaux, tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, l’état du tableau, ou les critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification depuis et de la dernière modification jusqu’à). Vous pouvez également filtrer le contenu en fonction de critères de politique de conservation ou de disposition, tels que la politique de conservation appliquée ou les dates de début et de fin de conservation.
">En outre, vous pouvez sélectionner et combiner plusieurs critères de filtrage à la fois. La variété des options de filtrage permet aux administrateurs de la gouvernance des données de rationaliser leur analyse, d’isoler et de traiter rapidement des tâches spécifiques de gestion du cycle de vie du contenu.
✏️ Pour filtrer la liste des résultats de l’Explorateur de contenu, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.
Pour utiliser les filtres intelligents dans la liste des tableaux, procédez comme suit :
- Cliquez sur votre avatar de profil, puis cliquez sur Console d'administration.
- Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Enterprise Guard, puis sur Cycle de vie du contenu.
- Sur la page Aperçu du cycle de vie du contenu, cliquez sur l'en-tête Conservation.
La page Conservation et suppression apparaît avec une liste de tableaux. - Sur la page Conservation et suppression, cliquez sur le bouton Filtres en haut de la liste des tableaux.
- La boîte Filtres s’affiche.
- Cliquez sur les critères de filtrage appropriés qui répondent à vos besoins. Vous pouvez :
- Filtrez la liste des tableaux en fonction de divers critères tels que l’emplacement du tableau et les critères du propriétaire tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, l’état du tableau ou les critères d’utilisation du tableau, tels que la durée de la dernière modification (dates de la dernière modification depuis et de la dernière modification jusqu’à).
- Filtrez le contenu en fonction de critères de politique de rétention ou de disposition, tels que la politique de rétention ou de disposition appliquée, ou les dates de début et de fin de rétention.
- Vous pouvez filtrer sur la base de plusieurs critères à la fois.
La liste des tableaux met à jour la liste des résultats pour correspondre à vos critères de filtrage en temps réel.