Espaces

Qui peut le faire : Tous les utilisateurs
Quels forfaits : Starter, Business, Enterprise, Education
Quelles plateformes : Toutes les plateformes

Pour permettre aux utilisateurs de gérer le travail sur plusieurs tableaux et de trouver du contenu plus facilement, Miro introduit les espaces—la nouvelle expérience de gestion de contenu dans Miro. 

Les espaces réimaginent le tableau de bord et la barre latérale pour permettre une gestion du contenu contextuelle et hiérarchique.

✏️ Les espaces remplacent les projets comme principal moyen pour les équipes d’organiser leur contenu Miro. Tous les projets existants sont automatiquement convertis en espaces.

Chaque organisation Miro peut avoir plusieurs équipes et une équipe peut avoir plusieurs espaces — un espace pour chaque contexte d'affaires qu'elle souhaite représenter dans l'espace de travail pour l'innovation de Miro.

Vous pouvez créer votre propre espace, ou choisir un modèle d’espace, appelé plan d’action.

💡 Pour des informations générales, consultez la FAQ.

Fonctionnalités clés

• Espaces
  Organisez votre contenu selon des objectifs commerciaux spécifiques.
• Sections
  Créez des sections dans votre espace pour organiser davantage votre contenu.
• Réordonner les tableaux et les sections
  Faites glisser et déposez une section ou un autre contenu pour changer l'ordre à l'intérieur d'un espace.
• Barre latérale ciblée
  Permet une navigation rapide et efficace entre tous les contenus à l'intérieur d'un espace.
• Espaces épinglés
  Épinglez vos espaces préférés à la barre latérale pour un accès rapide.
• Partager des espaces
  Partagez avec les membres clés de l'équipe. Contrôlez l'accès à votre espace avec le même processus et les mêmes paramètres que vous utilisiez pour les projets.
• Aperçu de l'espace
  Définissez un tableau comme aperçu de votre espace, ce qui vous permet de faire apparaître le contexte et la clarté pour le contenu de l'espace. Vous pouvez également créer un tableau de bord personnalisé. 

Plus d’informations :

• Guide des espaces
• Vue d'ensemble de l'espace
• FAQ

Guide des espaces

Le tableau de bord d'accueil est simplifié et vous permet de trier et filtrer tous les tableaux de l'équipe, y compris ceux qui ne sont pas dans un espace.

Tableau de bord d'accueil avec espaces

Pour créer un nouvel espace ou tableau Miro, importer du contenu ou explorer des modèles et le Miroverse, sélectionnez le bouton Créer un nouveau.

Vous pouvez également choisir un modèle d'espace, appelé plan d’action.

✏️ Lorsque vous créez un tableau à partir de la bande de modèles, celui-ci n'appartient à aucun espace. Pour apprendre comment déplacer un tableau dans un espace, voir Comment déplacer des tableaux entre les espaces.

💡 Depuis le tableau de bord des espaces, vous pouvez changer d'équipe Miro. Sélectionnez le nom de votre équipe dans le coin supérieur gauche pour accéder au sélecteur d'équipe.

Tableaux sans espace

Avant les Espaces, vous aviez peut-être des tableaux Miro qui n’étaient inclus dans aucun projet, ce qui signifie qu’aucun espace n’inclut actuellement ces tableaux.

Pour localiser un tableau qui n'est pas dans un espace, dans la zone Accueil, réglez Filtrer par : sur Tableaux non inclus dans un espace. Le tableau de bord d'accueil se met à jour pour afficher tous les tableaux non inclus dans un espace.

Barre latérale des espaces

Lorsque vous ouvrez un tableau à l'intérieur d'un espace, la barre latérale affiche les autres contenus dans l'espace. Vous pouvez également créer de nouvelles sections. 

✏️ Si vous accédez à un tableau via un lien, la barre latérale est fermée par défaut.

Pour accéder à la barre latérale des espaces, ouvrez un tableau à l'intérieur d'un espace. Si la barre latérale est réduite, cliquez dans la barre du tableau sur le menu hamburger Ouvrir la barre latérale.

Sur votre tableau Miro, la barre de tableau inclut le menu hamburger Ouvrir la barre latérale.

Dans la barre latérale des espaces, vous pouvez ouvrir le menu Créer (+), qui vous permet de créer un nouveau tableau à l'intérieur de l'espace, créer une nouvelle section, déplacer des tableaux vers l'espace, importer et explorer des modèles et le Miroverse.

💡 Dans le menu Créer (+), sélectionnez un format comme Documents ou Diapositives pour créer un nouveau tableau avec votre sélection en mode immersif.

Si vous accédez à un tableau qui n'est pas dans un espace, alors la barre latérale affiche Récents, qui répertorie le contenu récemment visité regroupé par période.

Pour rechercher et filtrer le contenu dans la barre latérale, que ce soit dans un espace ou sous Récents, sélectionnez la loupe en haut à droite de la barre latérale.

Pour fermer la barre latérale, sélectionnez le X dans le coin supérieur droit.

Espaces épinglés

Dans la barre latérale, les Espaces épinglés permettent d'accéder rapidement à vos espaces favoris. Pour épingler un Espace, survolez un Espace et sélectionnez l'icône d'épingle.

✏️ Vos projets précédemment ajoutés aux favoris sont maintenant des espaces épinglés.

Options des espaces

Pour accéder au menu Options des Espaces, ouvrez un espace et sélectionnez les trois points (...) dans le coin supérieur droit.

Le menu Options des Espaces vous permet de sélectionner les actions suivantes :

• Copier le lien de l’espace
  Copiez un lien vers votre espace immédiatement et partagez-le.
• Partager
  Invitez des membres de l’équipe à partager l’accès à votre espace et attribuez des rôles. Vous pouvez également définir Aucun accès ou Peut consulter pour tous les autres membres de votre équipe.
• Renommer
  Renommez votre espace.
• Supprimer
  Supprimez votre espace.

💡 Vous pouvez également sélectionner les trois points (...) pour un espace dans la barre latérale pour accéder au menu Options de l’espace.

Rôles dans les espaces

Un rôle spécifie quels privilèges un utilisateur a pour les tableaux existants et nouvellement créés à l'intérieur de l'espace. Vous pouvez utiliser les rôles pour configurer l'accès à votre espace à tout moment.

✏️ Toutes les autorisations existantes pour vos projets sont reportées aux espaces.

Vous pouvez avoir l'un des rôles suivants pour un espace :

• Propriétaire
  Peut modifier et supprimer l'espace, ajouter et retirer des tableaux, définir la visibilité pour l'ensemble de l'équipe, attribuer des rôles au niveau de l'espace et du tableau, et transférer la propriété à un autre utilisateur. Un propriétaire d'espace est automatiquement un éditeur pour tout le contenu à l'intérieur de l'espace.
• Copropriétaire
  Peut mettre à jour le rôle au niveau de l'espace pour un utilisateur donné, et attribuer des rôles au niveau de l'espace. Un copropriétaire d'espace est automatiquement un éditeur pour tout le contenu à l'intérieur de l'espace.
• Éditeur
  Peut modifier tout tableau dans l'espace et attribuer des rôles au niveau du tableau.
• Commentateur
  Peut commenter sur tout tableau dans l'espace.
• Consultant
  Peut consulter tout tableau dans l'espace.

Un utilisateur peut déjà avoir un rôle au niveau du tableau spécifié pour un tableau donné. S'il reçoit un rôle de niveau espace supérieur, le rôle supérieur est prioritaire pour tous les tableaux dans l'espace. Si le membre perd son rôle de niveau espace, il conserve son rôle original au niveau du tableau.

Plus d'informations : Voir Les rôles dans Miro.

Comment créer un espace

Vous pouvez rapidement créer un nouvel espace pour votre équipe.

💡 Vous pouvez également choisir un modèle d’espace, appelé plan d’action.

Suivez ces étapes :

1. Choisissez l’une des options suivantes :
   • Dans le tableau de bord Accueil, en haut à droite, sélectionnez + Créer nouveau. Puis sélectionnez Espace.
   • Dans la barre latérale à côté de Autres espaces, sélectionnez le signe plus (+).
     La fenêtre modale Nouvel espace s'ouvre.
2. Nommez votre nouvel espace.
   Max. : 60 caractères.
3. Sélectionnez Créer un espace.
   La fenêtre modale Inviter à <Nom> s'ouvre.
4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Utilisez la recherche pour localiser et sélectionner un membre de l'équipe par adresse e-mail. 
      

     💡 Vous pouvez sélectionner plusieurs membres de l'équipe.

   • Cliquez sur l'équipe dans la barre de recherche pour sélectionner des membres individuels ou l'ensemble de l'équipe, puis sélectionnez Choisir.
5. Sélectionnez Ajouter à l'espace.

6. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
    

   ✏️ Les autorisations que vous accordez s'appliquent à tous les tableaux Miro à l'intérieur de l'espace. Pour en savoir plus, consultez la FAQ.

7. Sélectionnez Terminé.
   Vous avez créé un espace avec succès.

Comment partager un Espace

En tant que propriétaire et copropriétaire d'un espace, vous pouvez partager un espace donné avec les membres de votre équipe et attribuer des rôles.

Suivez ces étapes :

1. Ouvrez le menu Options de l’espace.
2. Sélectionnez Partager.
   La fenêtre modale Inviter à l’espace de <Name> s'ouvre.
3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Utilisez la recherche pour trouver un membre de l’équipe par adresse e-mail, puis sélectionnez le membre de l’équipe. 
      

     💡 Vous pouvez rechercher et sélectionner plusieurs membres de l’équipe.

   • Cliquez sur l’équipe dans la barre de recherche pour sélectionner des membres individuels ou tous les membres de l’équipe, puis sélectionnez Choisir.

4. Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
    

   ✏️ Le rôle et les autorisations que vous accordez s'appliquent à tous les tableaux à l'intérieur de l'espace. Pour en savoir plus, consultez la FAQ.

5. (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
6. Sélectionnez Envoyer les invitations.
   
   Vous avez partagé un espace avec succès avec votre ou vos membres d'équipe.

Comment modifier l'accès à l'espace pour toute une équipe

Vous pouvez mettre à jour si toute votre équipe peut accéder à votre espace.

✏️ Les autorisations pour les membres que vous invitez individuellement sont gérées séparément.

Suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez le menu Options de l'espace.
2. Sélectionnez Partager.
3. Pour une équipe sous ACCÈS À L’ESPACE, spécifiez l'une des options suivantes :
   • Peut consulter
     Tous les membres de l'équipe peuvent consulter votre espace et tous les tableaux à l'intérieur de l'espace.
   • Peut commenter
     Tous les membres de l'équipe peuvent commenter sur n'importe quel tableau à l'intérieur de l'espace. Inclut consulter.
   • Peut modifier
     Tous les membres de l'équipe peuvent modifier votre espace et tous les tableaux à l'intérieur de l'espace. Inclut consulter et commenter.
   • Pas d'accès
     Aucun membre de l'équipe, à l'exception de ceux que vous invitez individuellement, ne peut accéder à votre espace.
     
     Vous avez modifié avec succès l'accès à l'espace pour toute votre équipe.

Comment gérer l'accès à un espace

En tant que propriétaire ou copropriétaire d'un espace, vous pouvez gérer l'accès à un espace donné et attribuer des rôles.

Vous pouvez gérer l'accès et les permissions pour des membres individuels de l'équipe, ainsi que gérer l'accès pour tous les autres membres de l'équipe.

Suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez le menu Options de l'espace.
2. Sélectionnez Partager.
3. Sous ACCÈS À L'ESPACE, sélectionnez Gérer l'accès.
   La vue Gérer l'accès des personnes s'ouvre.

4. Modifiez les permissions pour les membres invités de l'équipe.

   💡 Pour ajouter des membres de l'équipe, sélectionnez Ajouter des personnes.

5. Pour confirmer vos modifications, sélectionnez Terminé.
   Vous revenez au début de la fenêtre modale.
6. (Optionnel) Sous ACCÈS À L'ESPACE, spécifiez l'accès pour tout le reste de l'équipe.
   
   Vous avez géré avec succès l'accès à un espace.

Plus d'informations : Voir Rôles dans les espaces.

Comment créer des sections à l'intérieur des espaces

Pour organiser votre contenu, vous pouvez éventuellement créer des sections à l'intérieur de votre espace.

Les sections apparaissent uniquement dans la barre latérale des espaces. Vous devez ouvrir un tableau dans votre espace pour consulter et gérer les sections.

Suivez les étapes suivantes :

1.  Dans la barre latérale Espaces, sélectionnez Créer nouveau (+).
2. Sélectionnez Ajouter une section.
   Une section sans titre est ajoutée à la barre latérale.
3. Nommez votre nouvelle section, et appuyez sur Entrée.
   
   Vous avez réussi à créer une section. 

Dans la barre latérale Espaces, vous pouvez maintenant glisser-déposer du contenu vers votre nouvelle section. Pour un tableau donné, vous pouvez également sélectionner les trois points (...) pour ouvrir le menu contextuel Options, et sélectionner Déplacer vers la section.

Pour renommer ou supprimer une section, sélectionnez les trois points (...) pour la section que vous souhaitez modifier, et sélectionnez Renommer ou Supprimer.

✏️ Les membres de l’espace avec l’accès Éditeur ou supérieur peuvent créer, renommer et supprimer des sections, et déplacer des tableaux vers une autre section. Les admins de contenu peuvent gérer n'importe quelle section à l'intérieur d'un espace dont ils sont membres.

Comment réorganiser le contenu et les sections à l'intérieur d'un espace

Vous pouvez changer l'ordre des sections et du contenu à l'intérieur d'un espace. 

Par défaut, Miro classe tout le contenu et les sections à l'intérieur d'un espace par ordre de création décroissant. Le contenu le plus récent est en haut. 

Pour réorganiser le contenu à l'intérieur d'un espace, dans la barre latérale des espaces, faites glisser et déposez votre sélection vers le haut ou le bas. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle section, ou tout contenu à l'intérieur d'une section.

💡 Pour déplacer une section, vous pouvez également accéder au menu contextuel. Sélectionnez les trois points (...), puis choisissez Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.

Comment définir un aperçu d’un espace

Vous pouvez désigner n’importe quel tableau de votre espace comme étant l’aperçu de l’espace, ce qui fournit un point d’entrée par défaut pour quiconque accède à l’espace.

Pour savoir comment définir un aperçu d’un espace, consultez Aperçu de l’espace. Vous pouvez également créer un tableau de bord unique pour l’aperçu de votre espace.

Comment déplacer des tableaux entre les espaces

Vous pouvez déplacer votre tableau Miro d’un espace à un autre.

💡 La procédure suivante s’applique également aux tableaux qui ne se trouvent dans aucun espace.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la barre de tableau en haut à gauche de votre tableau Miro, sélectionnez les trois points verticaux.
   Le menu Principal s'ouvre.
   Déplacer le tableau vers un autre espace
2. Sélectionnez Tableau > Déplacer vers > Un autre espace.
   La fenêtre modale Déplacer le tableau vers un espace s'ouvre.

3. Sélectionnez un espace dans la liste déroulante.
    

   ✏️ Seuls les espaces pour lesquels vous disposez des droits de modification sont affichés.

4. (Facultatif) Sélectionnez Notifier les membres pour envoyer un e-mail à tous les membres de votre espace cible.
5. Sélectionnez Déplacer.
   Vous avez déplacé votre tableau vers un autre espace avec succès.

Vous pouvez également déplacer votre tableau vers un autre espace depuis la barre latérale.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la barre latérale du tableau, survolez le tableau que vous souhaitez déplacer et sélectionnez les trois points (...) pour accéder au menu contextuel.
   Depuis la barre latérale du tableau, déplacez le tableau vers un autre espace
2. Sélectionnez Déplacer vers Espace.
   La fenêtre modale Déplacer le tableau vers l'espace s'ouvre.

3. Sélectionnez un espace dans la liste du menu déroulant.
    

   ✏️ Seuls les espaces pour lesquels vous disposez des droits de modification sont affichés.

4. (Optionnel) Sélectionnez Notifier les membres pour envoyer un e-mail à tous les membres de votre espace cible.
5. Sélectionnez Déplacer.
   Votre tableau a été déplacé avec succès vers un autre espace.

Comment déplacer plusieurs tableaux entre les espaces

Vous pouvez déplacer plusieurs tableaux d'un espace à un autre.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la barre latérale du tableau de bord, sélectionnez la croix (+) pour ouvrir le menu Créer un nouveau.
2. Sélectionnez Déplacer les tableaux ici.
   La fenêtre modale Déplacer les tableaux vers <nom de l'espace> s'affiche.
3. (Facultatif) Pour rechercher uniquement les tableaux que vous possédez, sélectionnez Rechercher uniquement les tableaux dont je suis propriétaire.
4. Sélectionnez les tableaux — ou utilisez la recherche pour localiser et sélectionner les tableaux — que vous souhaitez déplacer vers votre espace.
5. (Facultatif) Sélectionnez Notifier les membres.
6. Sélectionnez Déplacer les tableaux.
   Vous avez transféré avec succès plusieurs tableaux Miro d'un espace à un autre.

💡 Vous pouvez également déplacer plusieurs tableaux à partir du menu Paramètres des espaces. Dans le menu Paramètres des espaces, sélectionnez Ajouter des tableaux.

Comment supprimer un espace

En tant que propriétaire de l'espace, vous pouvez supprimer votre espace. Les tableaux créés par d'autres membres de l'équipe dans votre espace sont déplacés au niveau de l'équipe. 

Vous pouvez choisir de déplacer les tableaux que vous possédez au niveau de l'équipe ou de les envoyer à la corbeille.

Les propriétaires d'espaces peuvent choisir de conserver les tableaux qu'ils possèdent au niveau de l'équipe ou de les envoyer à la corbeille.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans les options des espaces, cliquez sur Supprimer.
   La fenêtre modale de suppression s'ouvre. Déplacer les tableaux vers la corbeille est sélectionné par défaut.
2. (Optionnel) Pour conserver les tableaux que vous possédez au niveau de l’équipe, désélectionnez Déplacer les tableaux vers la corbeille.
3. Cliquez sur Supprimer l’espace.
   Votre espace est supprimé. Les tableaux créés par d'autres membres sont déplacés au niveau de l’équipe. Si vous avez passé l'étape 2, vos propres tableaux sont déplacés vers la corbeille. 

Conclusion

Les espaces ne se contentent pas de remplacer les projets. Ils transforment radicalement la manière dont vous gérez le contenu sur Miro. En particulier pour une organisation comptant des centaines d'utilisateurs et potentiellement des milliers de tableaux Miro, les espaces simplifient la découverte et la gestion du contenu.

En effet, les espaces font progresser l'expérience de la plateforme Miro en tant que plateforme d'innovation de classe mondiale.

Plus d’informations : Voir FAQ.

FAQ