Pour aider les utilisateurs à gérer leurs tâches sur plusieurs tableaux et à trouver du contenu plus facilement, Miro déploie les Espaces, un outil actualisé pour la gestion de contenu dans Miro. Les Espaces sont une refonte du tableau de bord et de la barre latérale, permettant de gérer le contenu de manière contextuelle et hiérarchique.
✏️ Les Espaces remplacent les projets comme moyen principal d’organiser le contenu Miro pour les équipes. Tous les projets existants sont automatiquement transformés en Espaces.
Chaque organisation Miro peut avoir plusieurs équipes et une équipe peut disposer de plusieurs Espaces, un pour chaque contexte d’entreprise qu’elle souhaite représenter dans l’espace de travail de Miro pour l’innovation.
La propriété et le partage des tableaux fonctionnent exactement de la même manière pour les Espaces que pour les projets. Pour plus d’informations, consultez Options des Espaces.
💡 Pour des informations générales, consultez la FAQ.
Fonctionnalités clés
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Tableau de bord d’accueil actualisé
Affiche un aperçu général de l’activité de l’équipe, montre quel espace contient quel tableau, et comprend les menus contextuels de chaque tableau. -
Création rapide d’espaces
Créez un espace pour votre équipe en un instant. Organisez votre travail en fonction d’objectifs commerciaux spécifiques et partagez-les avec les membres clés de l’équipe. -
Sections
Créez des sections dans votre espace pour mieux organiser votre contenu. -
Barre latérale focalisée
Permet de naviguer rapidement et efficacement entre tous les contenus d’un espace. -
Espaces épinglés
Épinglez vos Espaces préférés à la barre latérale pour y accéder rapidement. -
Partage d’Espaces
Contrôlez l’accès à votre espace avec le même processus et les mêmes paramètres que pour les projets.
Pour en savoir plus :
Guide des Espaces
Le tableau de bord d’accueil est simplifié et vous permet de trier et de filtrer tous les tableaux de l’équipe, y compris les tableaux qui ne se trouvent dans aucun espace.
Tableau de bord d’accueil avec des espaces
Pour créer un espace ou un tableau Miro, importer du contenu, ou explorer des modèles et le Miroverse, sélectionnez le bouton Créer un tableau.
✏️ Lorsque vous créez un tableau à partir de la bande de modèles, celui-ci n’appartient à aucun espace. Pour découvrir comment déplacer un tableau vers un espace, consultez Comment déplacer les tableaux d’un espace à un autre.
💡 Depuis le tableau de bord des Espaces, vous pouvez passer d’une équipe Miro à une autre. Sélectionnez le nom de votre équipe dans le coin supérieur gauche pour accéder au sélecteur d’équipe.
Tableaux sans espace
Avant les Espaces, vous avez peut-être eu des tableaux Miro qui n’appartenaient à aucun projet, ce qui signifie qu’actuellement ces tableaux ne sont pas dans un espace.
Pour trouver un tableau qui ne se trouve dans aucun espace, dans la zone Accueil, paramétrez Filtrer par : sur tableaux qui ne se trouvent dans aucun espace. Le tableau de bord d’accueil se met à jour et affiche tous les tableaux qui ne se trouvent dans aucun espace.
Barre latérale des Espaces
Lorsque vous accédez à un tableau dans un espace, la barre latérale affiche d’autres contenus de l’espace. Pour accéder à la barre latérale des Espaces, dans la barre du tableau, sélectionnez le menu hamburger Ouvrir la barre latérale.
Dans la barre latérale des Espaces, vous pouvez accéder au menu Créer, qui vous permet de créer un tableau dans l’espace, de déplacer des tableaux vers l’espace, d’importer et d’explorer les modèles et le Miroverse.
Si le tableau auquel vous accédez ne se trouve dans aucun espace, la barre latérale affiche une zone Récents, où vous trouverez les contenus récemment visités, répertoriés par période de temps.
Pour rechercher et filtrer le contenu dans la barre latérale, que ce soit dans un espace ou sous Récent, sélectionnez la loupe en haut à gauche de la barre latérale.
Pour fermer la barre latérale, sélectionnez le X dans le coin supérieur gauche. Pour ouvrir la barre latérale, sélectionnez le menu hamburger dans la barre du tableau.
✏️ Si vous accédez à un tableau via un lien, la barre latérale est fermée par défaut.
Espaces épinglés
Dans la barre latérale, les Espaces épinglés permettent d’accéder rapidement à vos Espaces préférés. Pour épingler un espace, survolez-le avec le curseur et sélectionnez l’icône de l’épingle.
✏️ Les projets que vous aviez marqués comme favoris sont maintenant épinglés dans les Espaces.
Options des Espaces
Pour accéder au menu Options des Espaces, ouvrez un espace et sélectionnez les trois points (...) dans le coin supérieur droit.
Le menu Options des Espaces vous permet de sélectionner les actions suivantes :
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Copier le lien de l’espace
Copiez instantanément un lien vers votre espace et partagez-le. -
Partager
Invitez les membres de l’équipe à partager l’accès à votre espace et attribuez-leur des rôles. Vous pouvez également définir Aucun accès ou Peut consulter pour tous les autres membres de votre équipe. -
Renommer
Renommez votre espace. -
Supprimer
Supprimez votre espace.
💡 Vous pouvez également sélectionner les trois points (...) d’un espace dans la barre latérale pour accéder au menu des options des Espaces.
Rôles dans les Espaces
Le rôle détermine les privilèges d’un utilisateur ou d’une utilisatrice pour les tableaux existants et nouvellement créés dans l’espace. Vous pouvez utiliser les rôles pour configurer l’accès à votre espace à tout moment.
✏️ Toutes les autorisations en place pour vos projets sont transférées vers les Espaces.
Dans les Espaces, vous pouvez avoir l’un des rôles suivants :
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Propriétaire
Peut modifier et supprimer l’espace, ajouter et supprimer des tableaux, définir la visibilité pour toute l’équipe, attribuer des rôles au niveau de l’espace et du tableau, et transférer la propriété à un autre utilisateur ou une autre utilisatrice. -
Copropriétaire
Peut mettre à jour le rôle d’une utilisatrice ou d’un utilisateur donné et attribuer des rôles au niveau de l’espace. -
Éditeur
Peut modifier tous les tableaux de l’espace et attribuer des rôles au niveau du tableau. -
Commentateur
Peut commenter dans tous les tableaux de l’espace. -
Accès en lecture seule
Peut consulter tous les tableaux de l’espace.
Un utilisateur ou une utilisatrice peut déjà avoir un rôle spécifique au niveau d’un tableau donné. Si cette personnes reçoit un rôle plus élevé au niveau de l’espace, celui-ci est prioritaire pour tous les tableaux de l’espace. Si le membre perd son rôle au niveau de l’espace, il conserve son rôle d’origine au niveau du tableau.
Pour en savoir plus : Consulter les rôles dans Miro.
Comment créer un espace
Vous pouvez créer un espace pour votre équipe en peu de temps.
Suivez les étapes suivantes :
- Il existe plusieurs options :
- Dans le tableau de bord Accueil, en haut à droite, sélectionnez + Créer. Puis sélectionnez Espace.
- Dans la barre latérale à côté des Autres espaces, sélectionnez le signe Plus (+).
Le Nouvel espace s’ouvre.
- Nommez votre espace.
Max : 60 caractères. - Sélectionnez Créer un espace.
L’invitation à <Nom> s’ouvre. - Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Utilisez la recherche pour localiser et sélectionner un membre de votre équipe à partir de son adresse e-mail.
💡 Vous pouvez sélectionner plusieurs membres de votre équipe.
- Cliquez sur l’équipe dans la barre de recherche pour sélectionner une personne ou tous les membres de l’équipe, puis sélectionnez Choisir.
- Utilisez la recherche pour localiser et sélectionner un membre de votre équipe à partir de son adresse e-mail.
- Sélectionnez Ajouter à l’espace.
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
✏️ Les autorisations que vous accordez s’appliquent à tous les tableaux Miro dans l’espace. Pour en savoir plus, consultez notre Foire aux questions.
- Sélectionnez Terminé.
Vous avez bien créé un espace.
Comment partager un espace
En tant que propriétaire et copropriétaire d’un espace, vous pouvez partager un espace donné avec les membres de votre équipe et leur attribuer des rôles.
Suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez le menu Options de l’espace.
- Sélectionnez Partager.
L’invitation à l’espace de <Name> s’ouvre. - Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Utilisez la recherche pour localiser un membre de l’équipe à partir de son adresse e-mail, puis sélectionnez-le.
💡 Vous pouvez rechercher et sélectionner plusieurs membres de l’équipe.
- Cliquez sur l’équipe dans la barre de recherche pour sélectionner une personne ou tous les membres de l’équipe, puis sélectionnez Choisir.
- Utilisez la recherche pour localiser un membre de l’équipe à partir de son adresse e-mail, puis sélectionnez-le.
- Sélectionnez les autorisations que vous souhaitez accorder.
✏️ Le rôle et les autorisations que vous accordez s’appliquent à tous les tableaux à l’intérieur de l’espace. Pour en savoir plus, consultez notre Foire aux questions.
- (Facultatif) Ajoutez un message personnalisé.
- Sélectionnez Envoyer les invitations.
Vous avez bien partagé un espace avec votre équipe ou le(s) membre(s) de votre équipe.
Comment modifier l’accès aux Espaces pour toute une équipe
Vous pouvez mettre à jour la possibilité pour l’ensemble de votre équipe d’accéder à votre espace.
✏️ Les autorisations des membres que vous invitez individuellement sont gérées séparément.
Suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez le menu Options de l’espace.
- Sélectionnez Partager.
- Pour une équipe sous ACCÈS À L’ESPACE, spécifiez l’une des options suivantes :
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Peut consulter
Par défaut. Tous les membres de l’équipe peuvent consulter votre espace et tous les tableaux de l’espace. -
Aucun accès
Aucun membre de l’équipe, autre que ceux que vous invitez individuellement, ne peut accéder à votre espace.
Vous avez correctement modifié l’accès aux Espaces pour toute votre équipe.
-
Peut consulter
Comment gérer l’accès à un espace
En tant que propriétaire ou copropriétaire, vous pouvez gérer l’accès à un espace donné et attribuer des rôles.
Vous pouvez gérer l’accès et les autorisations de chaque membre individuel de l’équipe et gérer l’accès de l’ensemble des autres membres de l’équipe.
Suivez les étapes suivantes :
- Ouvrez le menu Options de l’espace.
- Sélectionnez Partager.
- SousACCÈS À L’ESPACE, sélectionnez Gérer l’accès.
Gérer l’accès des personnes s’ouvre. - Modifier les autorisations des membres de l’équipe invités.
💡 Pour ajouter des membres à l’équipe, sélectionnez Ajouter des personnes.
- Pour confirmer vos modifications, sélectionnez Terminé.
Vous retournez au début du menu. - (Optionnel) Sous ACCÈS À L’ESPACE, spécifiez Peut consulter (par défaut) ou Aucun accès pour tous les autres membres de l’équipe.
Vous avez bien géré l’accès à un espace.
Pour en savoir plus : Consulter les rôles dans les Espaces.
Comment créer des sections dans les Espaces
Pour ajouter un calque d’organisation à votre contenu, vous pouvez choisir de créer des sections dans votre espace. Les sections n’apparaissent que dans la barre latérale des Espaces.
Suivez ces étapes :
- Dans la barre latérale des Espaces, sélectionnez Créer (+).
- Sélectionnez Ajouter une section.
Une section sans titre est ajoutée à la barre latérale. - Nommez votre nouvelle section et appuyez sur Entrée.
Vous avez créé une section.
Dans la barre latérale des Espaces, vous pouvez maintenant faire glisser et déposer du contenu vers votre nouvelle section. Pour un tableau donné, vous pouvez également sélectionner les trois points (...) pour ouvrir le menu contextuel des Options et sélectionner Déplacer vers une section.
Pour renommer ou supprimer une section, sélectionnez les trois points (...) de cette section et sélectionnez Renommer ou Supprimer.
✏️ Les membres des Espaces disposant d’un accès en modification ou supérieur peuvent créer, renommer et supprimer des sections, et déplacer les tableaux vers une autre section. Les admins de contenu peuvent gérer toutes les sections des espaces dont ils sont membres.
Comment déplacer les tableaux d’un espace à un autre
Vous pouvez déplacer votre tableau Miro d’un espace à l’autre.
💡 La procédure suivante s’applique également aux tableaux qui ne se trouvent dans aucun espace.
Suivez les étapes suivantes :
- Depuis la barre du tableau en haut à gauche de votre tableau Miro, sélectionnez les trois points verticaux.
Le menu principal s’ouvre.Déplacez le tableau dans un autre espace
- Sélectionnez Tableau > Déplacer dans > Un autre espace.
Déplacer le tableau dans un espace s’ouvre. - Sélectionnez un espace dans la liste du menu déroulant.
✏️ Seuls les Espaces pour lesquels vous disposez des droits de modification sont affichés.
- (Optionnel) Sélectionnez Notifier les membres pour envoyer un e-mail à tous les membres de votre espace cible.
- Sélectionnez Déplacer.
Vous avez bien déplacé votre tableau dans un autre espace
Vous pouvez également déplacer votre tableau dans un autre espace depuis la barre latérale.
Suivez les étapes suivantes :
- Dans la barre latérale du tableau, passez la souris sur le tableau que vous souhaitez déplacer et sélectionnez les trois points (...) pour accéder au menu contextuel.
Depuis la barre latérale du tableau, déplacez-le dans un autre espace
- Sélectionnez Déplacer dans un espace.
Déplacer le tableau dans un espace s’ouvre. - Sélectionnez un espace dans la liste du menu déroulant.
✏️ Seuls les Espaces pour lesquels vous disposez des droits de modification sont affichés.
- (Optionnel) Sélectionnez Notifier les membres pour envoyer un e-mail à tous les membres de votre espace cible.
- Sélectionnez Déplacer.
Vous avez bien déplacé votre tableau dans un autre espace.
Comment déplacer plusieurs tableaux d’un espace à un autre
Vous pouvez déplacer des tableaux d’un espace à un autre de manière groupée.
Suivez les étapes suivantes :
- Dans la barre latérale du tableau de bord, sélectionnez la croix (+) pour ouvrir le menu Créer un tableau.
- Sélectionnez Déplacer les tableaux ici.
La fenêtre Déplacer les tableaux vers <Nom de l’espace> apparait. - (Optionnel) Pour localiser uniquement les tableaux que vous possédez, sélectionnez Rechercher uniquement les tableaux qui m’appartiennent,
- Sélectionnez les tableaux — ou utilisez la recherche pour localiser et sélectionner les tableaux — que vous souhaitez déplacer dans votre espace.
- (Optionnel) Sélectionnez Notifier les membres.
- Sélectionnez Déplacer les tableaux.
Vous avez bien déplacé plusieurs tableaux Miro d’un espace à un autre.
💡 Vous pouvez également déplacer plusieurs tableaux depuis le menu des paramètres de l’espace. Dans le menu Paramètres de l’espace, sélectionnez Ajouter des tableaux.
Conclusion
Les Espaces font plus que simplement remplacer les projets. Les Espaces transforment radicalement la façon dont vous gérez le contenu dans Miro. Particulièrement pour une organisation qui compte des centaines d’utilisateurs et potentiellement des milliers de tableaux Miro, les Espaces simplifient la découverte et la gestion du contenu.
En effet, les Espaces font progresser l’expérience de l’espace de travail Miro comme plateforme d’innovation de pointe.
Pour en savoir plus : Voir la FAQ.