Il peut arriver que l’Explorateur de contenu affiche une longue liste de tableaux qui se trouvent dans la Corbeille et que vous souhaitiez personnaliser la liste des résultats en fonction de besoins spécifiques. Les admins de gouvernance des données ont désormais la possibilité de rechercher, de filtrer ou de trier la liste des tableaux en fonction de divers critères, ce qui leur permet de se concentrer sur les aspects essentiels de leurs tâches de gestion du cycle de vie des contenus.
Recherche d’un tableau spécifique
Vous pouvez rechercher des tableaux spécifiques en tapant des mots-clés du nom ou de l’identifiant du tableau dans la barre de recherche située en haut de l’explorateur de contenu.
Astuce : Vous pouvez facilement obtenir l’identifiant du tableau à partir de l’URL du tableau.
Trier la liste des tableaux de l’explorateur de contenu
Vous pouvez trier la liste des tableaux en fonction d’un critère spécifique dans un ordre croissant ou décroissant. Par exemple, vous pouvez trier la liste des tableaux par ordre croissant, en fonction du temps restant dans la corbeille.
Pour trier la liste des tableaux, cliquez sur le bouton situé à côté du badge Trier par et sélectionnez le critère de tri approprié. Par exemple, si vous souhaitez trier la liste des tableaux par ordre croissant, en fonction du temps restant dans la corbeille, cliquez sur le bouton situé à côté du badge Trier par, cliquez sur Ascendant, puis sur Temps restant dans la corbeille.
Filtrer la liste des tableaux de l’Explorateur de contenu
Les options de filtrage (figure 4) comprennent non seulement des critères relatifs à l’équipe du tableau et au propriétaire, mais aussi des critères de classification, de mise à la corbeille et d’épuration.
Filtres rapides
Vous pouvez utiliser des filtres rapides pour filtrer la liste des tableaux en un seul clic.
Filtres intelligents
Vous pouvez également filtrer la liste des tableaux à l’aide de filtres intelligents qui vous permettent de réduire la liste des tableaux en fonction de plusieurs critères liés au tableau, tels que l’équipe, le propriétaire, le niveau de classification, le fait d’avoir été corrompu par un utilisateur spécifique, et des dates spécifiques telles que les dates de mise à la corbeille, de mise à la corbeille jusqu’à, de purge à partir de, et de purge jusqu’à.
En outre, vous pouvez sélectionner et combiner plusieurs critères de filtrage à la fois. La variété des options de filtrage permet aux admins de gouvernance des données de rationaliser leur analyse, d’isoler et de traiter rapidement des tâches spécifiques de gestion du cycle de vie du contenu.
Figure 4 : Critères de filtrage intelligents
✏️ Pour filtrer la liste des résultats de l’Explorateur de contenu, vous devez avoir le rôle d’admin de gouvernance des données. Pour demander le rôle d’admin de gouvernance des données, contactez l’admin de votre entreprise.
Pour utiliser des filtres intelligents dans la liste de résultats de l’explorateur de contenu, procédez comme suit :
- Si vous êtes sur la page de l’explorateur de contenu, passez à l’étape 2.
Si vous n’êtes pas sur la page de l’explorateur de contenu:
a Accédez à vos paramètres Miro.
b Dans le volet de gauche, sous Enterprise Guard, cliquez sur Explorateur de contenu. - Sur la page de l’explorateur de contenu , sous Cycle de vie du contenu, cliquez sur Corbeille.
- Sur la page Explorateur de contenu/Corbeille , cliquez sur le bouton Filtres en haut de la liste des tableaux.
La boite Filtres s’affiche.
Figure 5 : Boite à filtres - Cliquez sur les critères de filtrage appropriés qui répondent à vos besoins. Vous pouvez :
- Filtrez la liste des tableaux en fonction de critères généraux tels que l’équipe, le propriétaire, la classification.
- Filtrez la liste des tableaux en fonction de critères de suppression, tels que les dates de mise à la corbeille depuis, de mise à la corbeille jusqu’à, de purge depuis et de purge jusqu’à.
- Vous pouvez filtrer sur la base de plusieurs critères à la fois.
L’explorateur de contenu met à jour la liste des résultats en fonction de vos critères de filtrage en temps réel.