4.1 Régler les paramètres de base pour l’ensemble de l’organisation

Spécifiez l’authentification de base, la classification des tableaux et les autorisations de partage.

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez autoriser les utilisateurs à intégrer leurs tableaux Miro en dehors de Miro et régler les paramètres de déconnexion automatique des utilisateurs inactifs.

Vous pouvez également définir les niveaux de classification des tableaux Miro de votre abonnement Enterprise. Le niveau de classification indique le degré de sensibilité ou de confidentialité du contenu d’un tableau sur une échelle de 1 à 4, avec 1 étant le moins sensible.

Par exemple, vous pouvez ajouter une classification de niveau 4 nommée INTERNE. Pour les tableaux qui incluent des informations hautement sensibles pour votre organisation, vous et vos utilisateurs pouvez appliquer la classification INTERNE.

Comment régler les paramètres de base pour l’ensemble de l’organisation

Les procédures suivantes expliquent comment configurer certains paramètres de base pour l’ensemble de votre organisation.

Délai d’expiration des sessions inactives

Indiquez la durée d’inactivité entrainant la déconnexion automatique des utilisateurs.

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sélectionnez Authentification.
3. Sous Délai d’inactivité de la session, activez l’option Déconnecter automatiquement les utilisateurs inactifs.
4. Sous Période d’inactivité, définissez un nombre et sélectionnez une période dans le menu déroulant. Par exemple, 2 jours.
   
   Vous avez bien spécifié le délai d’expiration des sessions inactives.

Partage via l’intégration

Autorisez les utilisateurs à intégrer des tableaux Miro en dehors de Miro. Par exemple dans Microsoft Teams.

Suivez ces étapes :

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sélectionnez Partage.
3. Sous Partage, activez l’option Partage via l’intégration.
4. (Facultatif) Pour autoriser tous les utilisateurs à modifier un tableau intégré, cochez Permette également les modifications. Pas de connexion requise.
   
   Vous avez bien activé le partage via l’intégration.

Définir la classification des tableaux

Autorisez les utilisateurs à indiquer le degré de sensibilité du contenu des tableaux.

1. Accédez à la console d’admin.
2. Sélectionnez Classification.
3. Sélectionnez Définir la classification.
4. Sélectionnez Modifier les niveaux de classification.
5. Sélectionnez Ajouter un niveau.
6. Sous Niveau, précisez le niveau de classification.
   Où :
   
   • 1 indique le moins sensible et 4 indique le plus sensible.
7. Nommez votre classification.
8. (Facultatif) Ajoutez une description.
9. (Facultatif) Choisissez la couleur du badge.
10. (Facultatif) Ajoutez un lien vers les lignes directrices à prendre en compte pour les utilisateurs des tableaux.
11. (Facultatif) Pour définir votre classification comme classification et niveau par défaut pour les nouveaux tableaux, cochez la case Utilisé comme niveau par défaut pour les nouveaux tableaux.
12. Sélectionnez Publier.
13. (Facultatif) Suivez à nouveau les étapes 5 à 11 pour toutes les classifications que vous souhaitez définir.
    
    Vous avez bien défini la classification des tableaux.

Pour en savoir plus : voir Définir les niveaux de classification.

Suivant : 4.2 Paramétrer les paramètres de collaboration

Pour poursuivre la configuration de votre abonnement Miro Enterprise, réglez les paramètres de collaboration.