4.2 Régler les paramètres de collaboration

Vos paramètres de collaboration déterminent quels utilisateurs de votre organisation peuvent effectuer des partages en interne et en externe, notamment qui peut inviter de nouveaux membres et les réglages de la confidentialité par défaut des équipes.

Comment configurer les paramètres de collaboration

Les procédures suivantes expliquent comment régler les paramètres de collaboration pour votre organisation.

Prérequis

Pour chacune des procédures suivantes, accédez à la console d’admin et sélectionnez Collaboration. Toutes les procédures de cette section se font dans les paramètres Collaboration.

Désactiver automatiquement les invités

Un invité est une personne qui n’est pas membre de l’organisation et est invitée à partager l’activité du tableau et à y participer. Vous pouvez configurer Miro pour que les invités soient automatiquement désactivés lorsqu’ils deviennent inactifs.

Procédure

Pour désactiver automatiquement les invités, activez l’option Désactiver automatique les invités. Les invités sont désormais désactivés automatiquement après 30 jours d’inactivité.

Autoriser des domaines pour le partage de contenu

Interdit aux utilisateurs de partager du contenu en dehors du ou des domaines que vous spécifiez.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sous Invitation, pour chaque domaine que vous souhaitez autoriser, suivez ces étapes :
   
   1. Dans la zone de droite, saisissez votre domaine autorisé.
   2. Sélectionnez Ajouter.
      

      💡 Ajoutez bien votre propre domaine.

2. Activez l’option Restriction des domaines autorisés.
3. (Facultatif) Vérifiez tous les utilisateurs.
4. (Facultatif) Pour autoriser le partage avec des invités en dehors d’un domaine autorisé, cochez l’option Activer le partage avec des invités en dehors des domaines autorisés.
   
   Vous avez bien spécifié les domaines autorisés pour le partage de contenu.

Pour en savoir plus : voir Politique de partage sur le forfait Enterprise.

Configurer le partage via un lien public

Permet aux utilisateurs de partager leurs tableaux en dehors de l’organisation.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sous Partage, activez l’option Les tableaux peuvent être partagés publiquement.
2. (Facultatif) Pour permettre aux propriétaires de tableaux d’autoriser tous les utilisateurs à modifier les tableaux publics, cochez Permettre la modification sur les tableaux partagés publiquement.
3. (Facultatif) Pour rendre la protection par mot de passe obligatoire pour les tableaux publics, cochez Demander des mots de passe pour les tableaux partagés.
4. (Facultatif) Pour définir l’expiration des liens vers les tableaux publics inactifs, cochez Expiration du lien de partage public pour les tableaux inactifs.
   

   💡 Le maximum est 999 jours. Par défaut : 30.

Vous avez bien configuré le partage des tableaux via les liens publics.

Spécifier qui peut inviter de nouveaux membres

Permet à tous les utilisateurs, ou uniquement aux rôles que vous indiquez, d’inviter de nouveaux membres à rejoindre votre abonnement Enterprise.

Procédure

Pour spécifier qui peut inviter de nouveaux membres, sous Paramètres d’invitation pour l’entreprise, sélectionnez l’une des options suivantes :

• Les admins de l’entreprise uniquement
  Seuls les admins d’entreprise peuvent inviter de nouveaux membres à rejoindre votre abonnement Enterprise.
• Les admins de l’entreprise et les admins de l’équipe
  Les admins d’entreprise et admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres à rejoindre votre abonnement Enterprise.
• Tous les membres
  Tous les membres de votre organisation peuvent inviter de nouveaux membres à rejoindre votre abonnement Enterprise.

Vous avez bien configuré les paramètres d’invitation pour votre abonnement Enterprise.

✏️ Les nouveaux membres de votre abonnement Enterprise ont la licence par défaut que vous définissez lors de la sélection de votre type de forfait.

Autoriser le rôle de copropriétaire du tableau pour les équipes

Permet aux équipes de votre organisation d’attribuer le rôle de copropriétaire du tableau à un membre.

Procédure

Pour autoriser le rôle de copropriétaire pour les équipes, sous Rôles et autorisations, activez l’option Autoriser le rôle de copropriétaire. Vous avez bien configuré le rôle de copropriétaire.

✏️ Le rôle de copropriétaire doit être activé pour chaque équipe.

Pour en savoir plus : voir Copropriétaire de tableau.

Limiter le partage des modèles de l’organisation

Interdit aux utilisateurs de partager des modèles de l’entreprise avec tous les membres de l’organisation.

Procédure

Pour interdire le partage des modèles d’entreprise avec tout le monde, sous Rôles et autorisations, activez la fonctionnalité Limiter le partage des modèles d’entreprise. Vous avez bien restreint le partage des modèles d’entreprise.

Activer la confidentialité de l’équipe

Active la confidentialité de l’équipe par défaut.

Procédure

Pour activer la confidentialité de l’équipe par défaut, activez la fonction Définir les équipes et les groupes comme privés. Vous avez bien configuré la confidentialité de l’équipe.

✏️ Les admins d’équipe peuvent désactiver la confidentialité de leurs équipes afin qu’elles soient visibles pour l’ensemble de l’organisation.

Suivant : 4.3 Paramétrer les équipes

Pour poursuivre la configuration de Miro Enterprise, réglez les paramètres de vos équipes.