4.3 Paramétrer les équipes

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez régler les paramètres de collaboration, de partage et de visibilité de chaque équipe. Par exemple, vous pouvez spécifier qui, dans une équipe, peut créer du contenu.

Comment configurer les paramètres des équipes

Les procédures suivantes expliquent comment régler les paramètres des équipes.

Prérequis

Pour chacune des procédures suivantes, accédez à la console d’admin et sélectionnez Équipes. Toutes les procédures de cette section se font dans les paramètres des équipes.

✏️ Chaque procédure de cette section s’applique à une équipe donnée que vous sélectionnez. Ces spécifications ne s’appliquent pas à l’ensemble de l’organisation ni de la structure des équipes.

Configurer la découverte de l’équipe 

Détermine la visibilité de l’équipe et qui peut rejoindre une équipe donnée avec ou sans approbation.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez une équipe.
   L’affichage change.
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sous Paramètres de découverte de l’équipe, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Masquer l’équipe
     Personne ne peut trouver l’équipe à moins d’avoir une invitation.
   • Les membres peuvent rejoindre le groupe après approbation
     Les membres de l’entreprise peuvent trouver l’équipe et demander à la rejoindre.
   • Ouvrir aux membres
     Les membres de l’entreprise peuvent trouver l’équipe et la rejoindre sans approbation.
     
     Vous avez bien configuré la découverte de l’équipe.

Spécifier quels rôles peuvent créer des ressources dans une équipe

Indique si tous les utilisateurs ou seulement les admins peuvent créer des tableaux, des Espaces et des modèles pour leurs équipes.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez une équipe.
   L’affichage change.
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sous Paramètres de partage, dans Qui peut créer des ressources dans cette équipe ?, choisissez les groupes d’admins qui peuvent créer des actifs ou tous les utilisateurs.
   
   Vous avez bien spécifié qui peut créer des ressources dans une équipe.

Définir les paramètres par défaut pour le partage des tableaux

Règle les paramètres de partage de contenu en interne et publiquement.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez une équipe.
   L’affichage change.
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sous Paramètres de partage, pour Partage de tableau, procédez comme suit :
   
   1. Pour Avec une équipe, spécifiez si les utilisateurs peuvent partager des tableaux avec toute une équipe.
   2. Pour Avec toute l’entreprise, spécifiez les paramètres suivants :
      • Tout le monde peut consulter et commenter
        Les utilisateurs peuvent partager des tableaux avec toute l’entreprise et tous les membres de l’entreprise peuvent consulter les tableaux partagés et les commenter.
      • Tout le monde peut consulter, commenter et modifier
        Les utilisateurs peuvent partager des tableaux avec toute l’entreprise et tous les membres de l’entreprise peuvent consulter, commenter et modifier les tableaux partagés.
      • Non autorisé
        Les utilisateurs ne peuvent pas partager de tableaux avec l’ensemble de l’entreprise.
   3. Pour Par un lien public, spécifiez si les utilisateurs peuvent partager des tableaux publiquement.
      
      Vous avez bien défini les paramètres par défaut pour le partage des tableaux et des Espaces.

Préciser si les propriétaires de tableaux peuvent déplacer des tableaux d’une équipe à une autre

Indique si un ou une propriétaire peut déplacer son tableau dans une autre équipe.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sélectionnez une équipe.
   L’affichage change.
2. Sélectionnez Autorisations.
3. Sous Autorisations, pour Déplacer les tableaux vers d’autres équipes, choisissez Autorisé ou Non autorisé.

✏️ L’équipe de destination doit également autoriser l’option Déplacer les tableaux vers d’autres équipes.

Vous avez bien indiqué si les propriétaires de tableaux peuvent déplacer leurs tableaux vers d’autres équipes.

Préciser les autorisations pour copier les tableaux et le contenu des tableaux

Indique si les membres de l’équipe peuvent copier le contenu des tableaux et les autorisations par défaut des copies des tableaux.

Procédure

Suivez ces étapes :

1. Sous Autorisations, procédez comme suit :
   
   1. Pour Copier le contenu du tableau, spécifiez qui peut copier le contenu : seulement les membres de l’équipe ou toutes les personnes de l’organisation
   2. Sous Copie du tableau par défaut, définissez qui peut copier un tableau par défaut.
      

      ✏️ La valeur par défaut s’applique à tous les tableaux nouvellement créés. Le ou la propriétaire peut modifier ce paramètre pour son propre tableau.

      Vous avez bien spécifié les autorisations de copie des tableaux et du contenu des tableaux.

Suivant : 5.1 Pré-installer des applications à partir du Marketplace de Miro

Pour poursuivre la configuration de Miro Enterprise, préinstallez des applications à partir du Marketplace de Miro.