Vos paramètres de collaboration définissent ce que les utilisateurs de votre organisation peuvent partager en interne et en externe, y compris qui peut inviter de nouveaux membres, et la confidentialité par défaut de l’équipe.
Comment spécifier les paramètres de collaboration
Les procédures suivantes expliquent comment spécifier les paramètres de collaboration pour votre organisation.
Prérequis
Pour chacune des procédures suivantes, allez à Admin console > Sécurité > Partage.
Désactiver automatiquement les invités
Un invité est un utilisateur non membre de l’organisation qui est invité à partager et à participer à l’activité du tableau. Vous pouvez configurer Miro pour désactiver automatiquement les invités lorsqu’ils deviennent inactifs.
Procédure
Pour désactiver automatiquement les invités, activez l’option Désactiver automatiquement les invités. Les invités seront désormais désactivés automatiquement après 30 jours d’inactivité.
Autoriser les domaines pour le partage
Empêche les utilisateurs de partager du contenu en dehors des domaines que vous spécifiez.
Procédure
Suivez les étapes suivantes :
- Sous Domaines autorisés, pour chaque domaine que vous voulez autoriser, répétez les étapes suivantes :
- Dans la boîte à droite, saisissez votre domaine autorisé.
-
Sélectionnez Ajouter.
💡 Assurez-vous d’ajouter votre propre domaine.
- Activez Restreindre aux domaines autorisés en position On.
- (Facultatif) Vérifiez tous les utilisateurs.
- (Facultatif) Pour autoriser le partage avec des invités en dehors d’un domaine autorisé, cochez Autoriser le partage avec des invités en dehors de ces domaines...
Plus d’informations : Voir la politique de partage sur le forfait Enterprise.
Configurer le partage via un lien public
Permet aux utilisateurs de partager leurs tableaux en dehors de l’organisation.
Procédure
Suivez les étapes suivantes :
- Sous Contenu, activez Autoriser le partage public en position "on".
- (Facultatif) Pour permettre aux propriétaires de tableaux d’autoriser n’importe qui à modifier les tableaux publics, cochez Autoriser la modification sur les tableaux partagés publiquement.
- (Facultatif) Pour rendre la protection par mot de passe obligatoire pour les tableaux publics, cochez Exiger des mots de passe pour les tableaux partagés publiquement.
-
(Facultatif) Pour définir une expiration pour les liens vers les tableaux publics qui sont inactifs, cochez Expirer le lien de partage public pour les tableaux inactifs.
💡 Vous pouvez définir un maximum de 999 jours. Par défaut : 30.
Vous avez configuré avec succès le partage de tableaux via des liens publics.
Spécifier qui peut inviter de nouveaux membres
Permet à tous les utilisateurs, ou uniquement aux rôles que vous spécifiez, d’inviter de nouveaux membres à votre abonnement Enterprise.
Procédure
Pour spécifier qui peut inviter de nouveaux membres, sous Invitation, sélectionnez l’une des options suivantes :
-
Admins d’entreprise uniquement
Seuls les admins d’entreprise peuvent inviter de nouveaux membres à votre abonnement Enterprise. -
Admins d’entreprise et admins d’équipe
Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres à votre abonnement Enterprise. -
Tout le monde dans votre organisation
Tout le monde dans votre organisation peut inviter de nouveaux membres à votre abonnement Enterprise.
✏️ Un nouveau membre de votre abonnement Enterprise reçoit la licence par défaut que vous avez définie lors de la sélection de votre type de forfait.
Permettre le rôle de copropriétaire de tableau pour les équipes
Permet aux équipes de votre organisation d’assigner le rôle de copropriétaire de tableau à un membre de l’équipe.
Procédure
Pour permettre le rôle de copropriétaire pour les équipes, sous Rôles et permissions, activez l’option Permettre le rôle de copropriétaire. Vous avez activé avec succès le rôle de copropriétaire.
✏️ Veuillez noter que le rôle de copropriétaire doit être activé pour chaque équipe.
Plus d’informations : Voir Copropriétaire de tableau.
Restreindre le partage des modèles d’organisation
Interdit aux utilisateurs de partager les modèles de l’entreprise avec tout le monde dans l’organisation.
Procédure
Pour interdire le partage des modèles d’entreprise avec tout le monde, sous Rôles et autorisations, activez l’option Restreindre le partage des modèles d’entreprise. Vous avez restreint avec succès le partage des modèles d’entreprise.
Activer la confidentialité des équipes
Active par défaut la confidentialité des équipes.
Procédure
Pour activer la confidentialité des équipes par défaut, sous Équipes, activez l’option Définir les équipes comme privées. Vous avez activé avec succès la confidentialité des équipes.
✏️ Les admins d’équipe peuvent désactiver la confidentialité des équipes afin que celles-ci soient visibles pour toute l’organisation.
Suivant : 4.3 Configuration des équipes
Pour continuer la configuration de votre Miro Enterprise, configurez vos équipes.