Définissez ce que vos utilisateurs peuvent partager en interne et en externe, y compris qui peut inviter de nouveaux membres dans l’organisation, et la confidentialité des équipes.
Comment définir les paramètres de collaboration
REMARQUE : Pour chacune des procédures suivantes, accédez à Console d’administration > Sécurité > Partage.
Désactiver automatiquement les invités du tableau
Vous pouvez configurer Miro pour désactiver automatiquement les invités lorsqu’ils deviennent inactifs. Un invité est une personne extérieure à l’organisation qui est invitée à partager et à participer à l’activité d’un tableau.
Pour désactiver automatiquement les invités, activez l’option Désactiver automatiquement les invités. Les invités sont désormais désactivés automatiquement après 30 jours d’inactivité.
Autoriser des domaines pour le partage
Empêchez les utilisateurs de partager du contenu en dehors des domaines que vous spécifiez.
- Sous Domaines autorisés, pour chaque domaine que vous souhaitez autoriser, répétez les étapes suivantes :
- Dans la zone à droite, saisissez votre domaine autorisé.
-
Sélectionnez Ajouter.
💡 Assurez-vous d’ajouter votre propre domaine.
- Activez Restreindre aux domaines autorisés.
- (Facultatif) Pour autoriser le partage avec des invités en dehors d’un domaine autorisé, cochez Autoriser le partage avec des invités en dehors de ces domaines...
Plus d’informations : Consultez politique de partage du forfait Enterprise.
Configurer le partage via un lien public
Autorisez les utilisateurs à partager leurs tableaux en dehors de l’organisation.
- Sous Contenu, activez l’option Autoriser le partage public.
- (Facultatif) Cochez un ou plusieurs des paramètres de partage suivants :
- Autoriser la modification des tableaux partagés publiquement
- Exiger un mot de passe pour les tableaux partagés publiquement
- Exiger un mot de passe complexe pour les tableaux
-
Expiration du lien de partage public pour les tableaux inactifs. Indiquez ensuite le nombre de jours.
ASTUCE : Vous pouvez définir un maximum de 999 jours. Par défaut : 30 jours.
Précisez qui peut inviter de nouveaux membres
Permet à tous les utilisateurs, ou uniquement aux rôles que vous spécifiez, d’inviter de nouveaux membres dans votre abonnement Enterprise.
Sous Invitation, sélectionnez l’une des options suivantes :
-
Admins d’entreprise uniquement
Seuls les admins d’entreprise peuvent inviter de nouveaux membres dans votre abonnement Enterprise. -
Admins d’entreprise et admins d’équipe
Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans votre abonnement Enterprise. -
Toute personne de votre organisation
Toute personne de votre organisation peut inviter de nouveaux membres d’équipe dans votre abonnement Enterprise.
REMARQUE : Un nouveau membre de votre abonnement Enterprise reçoit la licence par défaut que vous avez définie lors de la sélection du type de forfait.
CONSEIL : Pour ajuster les autorisations d’une équipe spécifique, rendez-vous dans les paramètres de l’équipe. Dans la console d’admin, allez dans Équipes. Sélectionnez ensuite l’équipe que vous souhaitez gérer. Le panneau des paramètres de l’équipe s’ouvre.
Inviter des contacts
Permet aux utilisateurs de connecter des intégrations afin d’inviter des collaborateurs.
Sous Inviter des contacts, cochez l’une des intégrations suivantes :
- Microsoft 365
- Google Workspace
- Slack
Autoriser le rôle de copropriétaire de tableau pour les équipes
Permet aux équipes de votre organisation d’attribuer le rôle de copropriétaire de tableau à un membre de l’équipe.
Dans Rôles et permissions, activez l’option Autoriser le rôle de copropriétaire.
REMARQUE : L’activation du rôle de copropriétaire permet à chaque équipe de choisir de l’attribuer. Pour chaque équipe, le rôle de copropriétaire doit être activé puis attribué à un membre.
Plus d’informations : Consultez Copropriétaire du tableau.
Restreindre le partage des modèles d’entreprise
Empêche les utilisateurs de partager des modèles d’entreprise avec l’ensemble de l’organisation.
Dans Rôles et permissions, activez l’option Restreindre le partage des modèles d’entreprise.
Activer la confidentialité des équipes
Configure la confidentialité des équipes par défaut.
Sous Équipes, activez Définir les équipes comme privées.
REMARQUE : Les admin d’équipe peuvent désactiver la confidentialité pour leurs équipes.
Groupes d’utilisateurs
Permet à tout membre de votre organisation de créer un groupe d’utilisateurs. Vous pouvez aussi spécifier que les utilisateurs ne peuvent consulter que les groupes d’utilisateurs dont ils sont membres.
Sous Groupes d’utilisateurs, activez l’un des paramètres suivants :
- Autoriser tous les membres à créer des groupes d’utilisateurs
- Définir les groupes d’utilisateurs comme privés
Plus d’informations : Voir Présentation des groupes d’utilisateurs.
Suivant : 4.3 Configuration des équipes
Pour poursuivre la configuration de Miro Enterprise, configurez vos équipes.