Démarrez et participez à des visioconférences directement dans un tableau Miro. En quelques clics seulement, vous pouvez inviter tous les collaborateurs du tableau à une synchronisation rapide ou à un appel planifié. Vous pouvez partager votre écran, appliquer des filtres colorés à votre avatar et activer ou désactiver votre caméra et votre microphone.
Les visioconférences vous permettent de faciliter le travail et la communication en temps réel sans quitter votre tableau Miro. Les discussions, décisions et actions d'équipe se déroulent simultanément sans logiciel supplémentaire.
Disponible pour : Business, Enterprise, Enterprise Guard, Starter
Disponible sur : Chrome, Edge, Firefox, Safari
Qui peut le faire : Éditeurs de tableau, propriétaires de tableau, commentateurs, admins d’entreprise, admins de contenu, membres, admins d’équipe, admins d’utilisateurs, lecteurs
Fonctionnalités clés
La visioconférence comprend les fonctionnalités clés suivantes :
- Visioconférence pour jusqu'à 25 participants au tableau
- Flou d'arrière-plan et filtres de caméra
- Partage d'écran pour tout onglet ou fenêtre que vous souhaitez présenter
- Intégration avec Google Calendar et Outlook
- Enregistrer les visioconférences
- Transcription en direct vers un document sur le tableau
Désactivation et activation des visioconférences pour votre organisation
En tant qu'admin d'entreprise, vous pouvez désactiver et activer les visioconférences pour votre organisation.
Suivez les étapes suivantes :
- Dans Miro, accédez aux paramètres de votre profil.
Depuis le tableau de bord, sélectionnez votre avatar en haut à droite et choisissez Paramètres.
Depuis un tableau, sélectionnez votre avatar dans la barre de Collaboration et choisissez Paramètres du profil. - Sélectionnez Applications et intégrations > Applications.
- Sélectionnez Gérer les applications.
- Pour les visioconférences, basculez Autorisé sur la position désactivée.
Vous avez désactivé avec succès les visioconférences pour votre organisation.
✏️ Pour réactiver les visioconférences, suivez la même procédure. Pour l'étape 5, basculez Autorisé sur la position activée.
Ajout de visioconférences
Lorsque les visioconférences sont activées, les admins d’équipe, les admins de contenu et les admins d’utilisateurs peuvent ajouter l'application de visioconférence pour toutes les équipes ou des équipes sélectionnées.
Suivez les étapes suivantes :
- Dans Miro, accédez à vos paramètres du profil.
Depuis le tableau de bord, sélectionnez votre avatar en haut à droite et choisissez Paramètres.
Depuis un tableau, sélectionnez votre avatar dans la barre de collaboration et choisissez Paramètres du profil. - Sélectionnez Applications et intégrations > Applications.
- Sélectionnez Ajouter des applications.
- Recherchez et sélectionnez Visioconférence.
- Sélectionnez Ajouter.
La fenêtre Sélectionner où ajouter la visioconférence s'ouvre. -
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter la visioconférence pour toutes les équipes de votre organisation
- Sélectionnez Toutes les équipes de <org name>.
- Sélectionnez Étape suivante.
- Puis sélectionnez Ajouter.
Ajouter des visioconférences seulement pour certaines équipes
- Sélectionnez Dans certaines équipes...
- Sélectionnez Ajouter des équipes.
La fenêtre Choisir les équipes pour ajouter la visioconférence s'ouvre. - Recherchez et sélectionnez votre/vos équipe(s).
- Cliquez sur Ajouter des équipes.
Vous revenez à la fenêtre Sélectionner où ajouter la visioconférence, qui affiche maintenant une liste de vos équipes sélectionnées. - Sélectionnez Étape suivante.
- Sélectionnez Ajouter.
Utilisation des visioconférences
Démarrer une visioconférence
Les rôles suivants de Miro Business et Miro Enterprise peuvent démarrer une visioconférence :
- Propriétaire du tableau
- Copropriétaire de tableau
- Éditeur de tableau
✏️ Les commentateurs et les lecteurs peuvent démarrer des visioconférences uniquement s'ils sont membres de l'organisation pour un tableau donné.
Pour démarrer une visioconférence, suivez ces étapes :
- Dans la barre de collaboration, sélectionnez l'icône de la caméra.
- Sous Visioconférences, sélectionnez Démarrer une visioconférence.
Bouton pour démarrer une visioconférence pour les visioconférences
Pour un utilisateur novice, une boîte de dialogue s'ouvre pour permettre à Miro d'accéder à votre microphone et caméra. Assurez-vous d'autoriser l'accès.
La fenêtre modale Préparez-vous s'ouvre. -
Définissez vos préférences audio et vidéo.
💡 Pour lancer l'appel avec votre microphone et/ou caméra désactivés, cliquez sur les icônes de microphone ou de caméra.
- Sélectionnez Démarrer une visioconférence.
Vous avez démarré une visioconférence avec succès.
💡 Pour améliorer les rituels de synchronisation Agile, les modèles intelligents de Miro pour le Stand-up, la Planification et la Rétrospective incluent un raccourci d'action appelé Démarrer un appel de groupe qui démarre immédiatement une visioconférence.
Rejoindre une visioconférence
Lorsqu'une visioconférence est lancée, la notification VISIOCONFÉRENCE apparaît sur le tableau Miro. Pour rejoindre la visioconférence, dans la notification, sélectionnez Rejoindre.
Si vous manquez la notification, suivez ces étapes :
- Dans la barre de collaboration, sélectionnez l'icône de la caméra.
- Sous Visioconférences, sélectionnez Rejoindre.
Le bouton Rejoindre pendant un appel actif.
La fenêtre modale Prêt à rejoindre ? s'ouvre. - Définissez vos préférences audio et vidéo.
- Sélectionnez Rejoindre l'appel.
Vous avez rejoint un appel actif avec succès.
Partager votre écran
Pour en savoir plus sur le partage d'écran lors des visioconférences, voir Contrôles de micro et de caméra pour les visioconférences.
Quitter une visioconférence
Pour quitter une visioconférence active, dans la barre de collaboration, sélectionnez l'icône de la caméra. Sous Visioconférences, sélectionnez Quitter.
💡 Vous pouvez également quitter un appel actif depuis la barre d'action. Pour plus d'informations, voir Contrôles de micro et de caméra pour les visioconférences.
Planifier une visioconférence
Pour planifier une visioconférence, dans la barre de collaboration, sélectionnez l'icône de la caméra. Sous Visioconférences, sélectionnez Planifier un appel.
Bouton Planifier un appel pour les visioconférences
Pour votre première planification d'une visioconférence, la fenêtre modale Sélectionner votre calendrier s'affiche. Vous pouvez sélectionner Google Calendar ou Outlook Calendar. Votre choix est enregistré pour les appels planifiés futurs.
L'invitation de calendrier s'ouvre dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez modifier et enregistrer l'invitation.
💡 Votre invitation de calendrier inclut un lien vers la visioconférence.
Modification de l'orientation, de la taille et de l'emplacement des visioconférences
Dans une visioconférence, faites glisser et déposez la boîte d'appel n'importe où sur le tableau Miro.
Pour changer l'orientation et la taille de la boîte d'appel, suivez ces étapes :
- Dans un appel actif, dans la boîte d'appel, sélectionnez l'icône d'engrenage pour accéder aux Paramètres de mise en page.
- Sélectionnez Horizontal ou Vertical pour ajuster l'orientation de la boîte d'appel.
- Sélectionnez petit, moyen ou grand pour ajuster la taille de la boîte d'appel.
Vous avez modifié avec succès l'orientation et la taille de la boîte d'appel.
💡 Dans un appel actif, vous pouvez faire glisser un coin de la boîte d'appel pour modifier manuellement la taille.
Contrôles du micro et de la caméra pour les visioconférences
Lors d'un appel actif, survolez votre avatar pour révéler la barre d'actions des visioconférences.
La barre d'actions vous permet de modifier les paramètres d'appel suivants :
-
Microphone
Active ou désactive votre microphone. Si vous avez des appareils supplémentaires connectés, sélectionnez la flèche vers le bas pour choisir le microphone que vous souhaitez utiliser et sélectionnez une sortie audio. -
Caméra
Active ou désactive votre caméra. Si vous avez des appareils supplémentaires connectés, sélectionnez la flèche vers le bas pour spécifier la caméra que vous souhaitez utiliser. La flèche vers le bas de la caméra inclut également les options suivantes :-
Appliquer un filtre de couleur
Vous permet d'appliquer un filtre de couleur à votre avatar. Pour choisir un filtre de couleur, assurez-vous que votre caméra est allumée et que l'option Appliquer un filtre de couleur est activée. Puis cliquez sur votre avatar pour appliquer et changer les filtres. -
Flouter l’arrière-plan
Ajoute un effet de flou à l’arrière-plan de votre avatar.
-
Appliquer un filtre de couleur
-
Démarrer le partage
Vous permet de partager votre écran avec les participants à l'appel. Pour partager votre écran, sélectionnez l'icône Démarrer le partage.
Icône Démarrer le partage pour les visioconférences
💡 En fonction de votre navigateur, vous pouvez avoir la possibilité de spécifier si vous souhaitez partager un onglet donné, une fenêtre ou l'ensemble de votre écran.
💡 En mode partage d'écran, sélectionnez Minimiser le partage d'écran pour collaborer sur votre tableau Miro tout en partageant activement votre écran. Votre écran est minimisé uniquement pour vous. Chaque participant peut contrôler si votre écran partagé est minimisé.
-
Quitter
Vous permet de quitter la visioconférence.
Enregistrer une visioconférence
Qui peut le faire : Propriétaires du tableau, copropriétaires du tableau, éditeurs du tableau
Quelles plateformes : Navigateur
Lors de l'enregistrement d'une visioconférence, tout ce que vous faites sur le canevas sera inclus dans la vidéo finale. Cela inclut tous les menus que vous ouvrez et toutes les interactions que vous avez sur le canevas ou les barres d'outils.
En plus d'enregistrer le canevas, les flux vidéo et audio de tous les participants à l'appel seront également enregistrés. Les partages d'écran de toute personne dans l'appel seront également enregistrés.
Pour enregistrer une visioconférence en cours :
- Cliquez sur votre avatar dans la fenêtre de visioconférence pour ouvrir le menu contextuel.
- Cliquez sur l'icône Enregistrer.
Une boîte de dialogue s'ouvrira.
L'icône d'enregistrement lors d'une visioconférence - Sélectionnez si vous souhaitez également commencer la transcription en direct lors de l'appel.
Facultatif : sélectionnez la langue pour la transcription en direct.
Sélectionnez si vous souhaitez inclure une transcription en direct dans votre enregistrement -
Cliquez sur Commencer l’enregistrement.
Une fenêtre modale de navigateur s'ouvrira.✏️ Dans Firefox, Safari et d'autres navigateurs non-Chromium, vous devrez partager votre écran une fois dans l'appel pour enregistrer les actions sur le canevas.
- Cliquez sur l'écran Miro dans la fenêtre modale du navigateur puis cliquez sur Autoriser.
- L'enregistrement commencera.
Pour arrêter l'enregistrement en mode image dans l'image :
- Cliquez sur l'icône trois points verticaux (
) dans la fenêtre d'image dans l'image pour ouvrir le menu principal.
- Cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
Pour arrêter l'enregistrement à partir de la fenêtre modale de la visioconférence sur le canevas :
- Cliquez sur l'icône Arrêter l'enregistrement.
Une boîte de dialogue de confirmation s'ouvre. - Cliquez sur Arrêter l’enregistrement.
L'enregistrement du canevas s'arrêtera lorsque la personne partageant son canevas quittera l'appel (un autre utilisateur peut partager son canevas si nécessaire). L'enregistrement vidéo se terminera si tous les utilisateurs quittent l'appel.
Regarder un enregistrement de visioconférence
La vidéo enregistrée est disponible quelques minutes après la fin de l'enregistrement et est visible par tous les membres du tableau. Pour consulter les enregistrements :
- Cliquez sur l'icône Vidéo dans la barre d'outils en haut à droite.
- Cliquez sur Regarder des enregistrements.
Un panneau s'ouvrira avec les enregistrements. - Sélectionnez l'onglet Enregistrement de l'appel.
- Sélectionnez l'enregistrement que vous souhaitez regarder.
Transcription en direct
Une transcription en direct peut être réalisée pendant qu'un appel est enregistré. Elle apparaîtra sur le canevas sous forme de nouveau document, visible par tous les utilisateurs du tableau. Lorsque vous démarrez un nouvel enregistrement, cochez la case Commencer la transcription en direct.