Visioconférences (bêta)

Disponible pour : Business, Enterprise, Enterprise Guard, Starter
Disponible sur : Chrome, Edge, Firefox, Safari
Qui peut l’utiliser : éditeurs du tableau, propriétaires du tableau, commentateurs, admins d’entreprise, admins de contenu, membres, admins d’équipe, admins des utilisateurs, lecteurs

Démarrez et participez à des visioconférences directement dans un tableau Miro. En quelques clics, invitez tous les collaborateurs du tableau à une synchronisation rapide ou à un appel planifié. Vous pouvez partager votre écran, appliquer des filtres colorés à votre avatar et activer ou désactiver votre caméra et votre microphone.

Les visioconférences vous permettent d’animer le travail et la communication en temps réel sans quitter votre tableau Miro. Les discussions d’équipe, les décisions et les actions ont lieu simultanément, sans logiciel supplémentaire. 

Fonctionnalités principales

• Visioconférence pour un maximum de 25 participants au tableau
• Flou d’arrière-plan et filtres pour la caméra
• Partage d’écran d’un onglet ou d’une fenêtre de votre choix
• Intégration avec Google Agenda et Outlook
• Enregistrer les visioconférences
• Transcription en direct vers un Doc sur le tableau

Gérer les visioconférences pour votre organisation

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez définir si tout le monde, personne ou seulement certaines équipes peuvent utiliser la visioconférence.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la console d’admin, allez dans Organisation >Activation des fonctionnalités.
2. Sous Talktrack, pour visioconférence, sélectionnez l’une des options suivantes :
   • Personne ne peut l’utiliser
   • Tout le monde peut l’utiliser
   • Des équipes spécifiques peuvent l’utiliser
3. Si vous avez sélectionné Des équipes spécifiques peuvent utiliser, un menu déroulant s’affiche. Cliquez sur le menu, puis sélectionnez au moins une équipe.
   Les modifications sont automatiquement enregistrées.

Utilisation des visioconférences

Démarrer une visioconférence

Les rôles suivants de Miro Business et Miro Enterprise peuvent démarrer une visioconférence :

• Propriétaire du tableau
• Copropriétaire du tableau
• Éditeur du tableau

REMARQUE : Les commentateurs et les lecteurs ne peuvent démarrer des visioconférences que s’ils sont membres de l’organisation associée au tableau.

Suivez les étapes suivantes :

1. Dans la barre de collaboration, sélectionnez l’icône de la caméra.
2. Sous Visioconférences, sélectionnez Démarrer la visioconférence.  
   Démarrer la visioconférence bouton pour les visioconférences
   Si vous utilisez la fonction pour la première fois, une boîte de dialogue s’ouvre pour permettre à Miro d’accéder à votre microphone et à votre caméra. Veillez à autoriser l’accès.
   La fenêtre modale Préparez-vous s’ouvre.

3. Définissez vos préférences audio et vidéo.

   ASTUCE: Pour démarrer l’appel avec le microphone et/ou la caméra désactivés, cliquez sur les icônes du microphone ou de la caméra.

4. Sélectionnez Démarrer la visioconférence.

ASTUCE : Pour améliorer les rituels de synchronisation Agile, les modèles intelligents Miro Stand-up, Planification et Rétro incluent un raccourci d’action appelé Démarrer l’appel de groupe qui démarre immédiatement une visioconférence.

Rejoindre une visioconférence

Lorsqu’une visioconférence est lancée, la notification VISIOCONFÉRENCE apparaît sur le tableau Miro. Pour rejoindre la visioconférence, dans la notification sélectionnez Rejoindre.

Si vous avez manqué la notification, suivez ces étapes :

1. Dans la barre de collaboration, sélectionnez l’icône de la caméra.
2. Sous Appels vidéo, sélectionnez Rejoindre.
   
   Le bouton Rejoindre lors d’un appel actif.
   La fenêtre modale Prêt à rejoindre ? s’ouvre.
3. Définissez vos préférences audio et vidéo.
4. Sélectionnez Rejoindre l’appel.

Partager votre écran

Pour en savoir plus sur le partage d’écran dans la visioconférence, voir Contrôles du micro et de la caméra pour la visioconférence.

Quitter la visioconférence

Pour quitter la visioconférence active, dans la barre de collaboration, sélectionnez l’icône de la caméra. Sous Visioconférences, sélectionnez Quitter.

ASTUCE : Vous pouvez aussi quitter un appel actif depuis la barre d’action. Pour plus d’informations, voir Contrôles du micro et de la caméra pour la visioconférence.

Planifier une visioconférence

Pour planifier une visioconférence, dans la barre de collaboration sélectionnez l’icône de la caméra. Sous Visioconférences, sélectionnez Planifier une visioconférence.  

 
Bouton Planifier un appel pour les visioconférences

Lors de la première planification d’une visioconférence, la fenêtre modale Sélectionnez votre calendrier s’ouvre. Vous pouvez sélectionner Google Calendar ou Outlook Calendar. Votre choix est enregistré pour les prochaines visioconférences planifiées.

L’invitation de calendrier s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Vous pouvez modifier et enregistrer l’invitation.

CONSEIL : L’invitation de calendrier contient un lien vers la visioconférence.

Modifier l’orientation, la taille et la position des visioconférences

Pendant une visioconférence, glissez-déposez la fenêtre d’appel où vous le souhaitez sur le tableau Miro.

Pour modifier l’orientation et la taille de la fenêtre d’appel, procédez comme suit :

1. Lors d’un appel actif, dans la fenêtre d’appel, sélectionnez l’icône en forme d’engrenage pour accéder Paramètres de mise en page.
2. Sélectionnez Horizontale ou Verticale pour ajuster l’orientation de la fenêtre d’appel.
3. Sélectionnez Petite, Moyenne ou Grande pour ajuster la taille de la fenêtre d’appel.
   
   Vous avez modifié avec succès l’orientation et la taille de la fenêtre d’appel.

ASTUCE : Lors d’un appel actif, vous pouvez faire glisser n’importe quel coin de la fenêtre d’appel pour en changer manuellement la taille.

Contrôles du micro et de la caméra dans les Visioconférences

Dans un appel actif, survolez votre avatar pour afficher la barre d’actions de la visioconférence. 

La barre d’actions vous permet de modifier les paramètres d’appel suivants :

• Microphone
  Met en sourdine ou réactive votre microphone. Si vous avez d’autres appareils connectés, sélectionnez la flèche vers le bas pour choisir le microphone à utiliser et la sortie audio.
• Caméra
  Active ou désactive votre caméra. Si vous avez d’autres appareils connectés, sélectionnez la flèche vers le bas pour choisir la caméra que vous souhaitez utiliser. La flèche de la caméra inclut également les options suivantes :
  • Appliquer un filtre de couleur
    Vous permet d’appliquer un filtre de couleur à votre avatar. Pour choisir un filtre de couleur, assurez-vous que votre caméra est activée et que l’option Appliquer un filtre de couleur est activée. Cliquez ensuite sur votre avatar pour appliquer et modifier les filtres.
  • Flouter l’arrière-plan
    Ajoute un effet de flou à l’arrière-plan de votre avatar. 

• Démarrer le partage
  Permet de partager votre écran avec les participants à la visioconférence. Pour partager votre écran, sélectionnez l’icône Démarrer le partage.
   
  Démarrer le partage : icône pour les visioconférences
   

  CONSEIL : Selon votre navigateur, vous pouvez avoir la possibilité de préciser si vous partagez un onglet, une fenêtre ou l’ensemble de votre écran.

  ASTUCE : En mode partage d’écran, sélectionnez Minimiser le partage d’écran pour collaborer sur votre tableau Miro tout en partageant activement votre écran. Votre écran n’est minimisé que pour vous. Chaque participant peut contrôler si l’affichage de votre écran partagé est minimisé.

• Quitter
  Permet de quitter la visioconférence.

Enregistrer une visioconférence

Qui peut le faire : Les propriétaires de tableau, les copropriétaires de tableau et les éditeurs de tableau
Disponible sur : Navigateur

Lors de l’enregistrement d’une visioconférence, tout ce que vous faites sur le canevas est inclus dans la vidéo finale, y compris les menus que vous ouvrez et les interactions que vous effectuez sur le canevas ou les barres d’outils.

En plus d’enregistrer le canevas, les flux vidéo et audio de tous les participants à la visioconférence sont également enregistrés, ainsi que les partages d’écran de n’importe quel participant.

Pour enregistrer une visioconférence en cours :

1. Cliquez sur votre avatar dans la fenêtre de la visioconférence pour ouvrir le menu contextuel.
2. Cliquez sur l’icône Enregistrer.
   Une boîte de dialogue s’ouvre.
   
   L’icône d’enregistrement dans une visioconférence
3. Sélectionnez si vous souhaitez aussi démarrer la transcription en direct lors de l’appel.
   Facultatif : sélectionnez la langue de la transcription en direct.
   
   Sélectionnez si vous souhaitez inclure une transcription en direct dans votre enregistrement

4. Cliquez sur Démarrer l’enregistrement.
   Une fenêtre modale s’ouvrira.

   ✏️ Dans Firefox, Safari et autres navigateurs non basés sur Chromium, vous devrez partager votre écran une fois pendant l’appel pour enregistrer les actions sur le canevas.

5. Cliquez sur l’écran Miro dans la fenêtre modale du navigateur, puis cliquez sur Autoriser.
6. L’enregistrement commence.

Pour arrêter l’enregistrement en mode image dans l’image :

1. Cliquez sur l’icône trois points verticaux () dans la fenêtre image dans l’image pour ouvrir le menu principal.
2. Cliquez sur Arrêter l’enregistrement.

Pour arrêter l’enregistrement depuis la fenêtre modale de la visioconférence sur le canevas :

1. Cliquez sur l’icône Arrêter l’enregistrement.
   Une boîte de dialogue de confirmation s’ouvre.
2. Cliquez sur Arrêter l’enregistrement.

L’enregistrement du canevas s’interrompt lorsque la personne qui partage son canevas quitte l’appel. Un autre utilisateur peut partager son canevas si nécessaire. L’enregistrement de la visioconférence se termine si tous les utilisateurs quittent l’appel.

Consulter un enregistrement de la visioconférence

La vidéo enregistrée est disponible quelques minutes après la fin de l’enregistrement et est visible par tous les membres du tableau. Pour consulter les enregistrements :

1. Cliquez sur l’icône Vidéo dans la barre d’outils en haut à droite.
2. Cliquez sur Regarder des enregistrements.
   Un panneau s’ouvrira avec les enregistrements.
3. Sélectionnez l’onglet Enregistrement d’appel.
4. Sélectionnez l’enregistrement que vous souhaitez regarder.

Transcription en direct

La transcription en direct peut être effectuée pendant l’enregistrement d’un appel. Elle apparaîtra sur le canevas en tant que nouveau Doc, visible par tous les utilisateurs du tableau. Au démarrage d’un nouvel enregistrement, cochez la case Démarrer aussi la transcription en direct.