Miro pour les ateliers et les réunions – Centre d'aide de Miro

Miro est idéal pour les ateliers et les réunions, et vous pouvez tout à fait utiliser notre produit pour ces besoins.

Fonctionnalités Miro pour les ateliers et réunions à distance

Découvrez ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités pour les ateliers et réunions à distance :

Canevas infini [disponible pour tous les forfaits]

Travaillez comme vous le souhaitez avec votre équipe sur un tableau blanc infini vous permettant d’organiser des ateliers et des réunions sans contraintes.

Collaboration libre [disponible pour tous les forfaits]

Miro est une plateforme de tableau blanc en ligne, c’est pourquoi le dessin à main levée facile au moyen de l’outil stylo est disponible pour tous les utilisateurs. Essayez également le dessin intelligent qui transforme automatiquement vos dessins en formes, pense-bêtes et lignes de connexion.

Pense-bêtes et capture de pense-bêtes hors ligne [disponible pour tous les forfaits]

De nombreuses réunions et ateliers hors ligne s’appuient sur pense-bêtes. Nous les avons mis en ligne, les avons rendus très puissants tout en restant faciles à utiliser. Et pour les personnes qui préfèrent encore écrire leurs idées sur des pense-bêtes en papier, nous avons ajouté Capture de pense-bêtes – la fonctionnalité qui vous permet de convertir instantanément des photos en pense-bêtes modifiables.

Gestion de l’attention [fonctionnalités de base disponibles pour tous les forfaits, fonctionnalités avancées disponibles pour les forfaits payants et Education]

La gestion de l’attention constitue un ensemble de fonctionnalités d’animation puissantes pour les réunions et les ateliers : Suivre, Amener vers moi [un collaborateur], Amener tout le monde vers moi. Ces fonctionnalités permettent aux organisateurs et aux animateurs d’ateliers de guider les participants et de veiller à ce que tout le monde suive et reste impliqué.

Chat vidéo [disponible pour les forfaits Starter, Business et Enterprise]

Organisez des sessions collaboratives à distance grâce au chat vidéo intégré sans avoir à gérer deux liens ni à basculer entre plusieurs applications.

Mode présentation [disponible pour tous les forfaits]

Démarrez un atelier ou une réunion, ou encore présentez les résultats aux parties prenantes sans quitter Miro. Mode présentation vous permet de préparer et de proposer des présentations attrayantes en réutilisant le contenu que vous avez déjà sur votre tableau Miro.

Notes visuelles [disponibles pour tous les forfaits]

Les notes visuelles sont un éditeur de texte léger et riche en fonctionnalités, facilement accessible sur le tableau quand vous en avez besoin – pour noter des questions, des idées et des points d’action au fur et à mesure qu’ils apparaissent lors de vos ateliers et réunions.

Modèles d’ateliers prédéfinis [disponibles pour tous les forfaits]

Ne partez jamais de zéro – utilisez modèles intégrés de Design Thinking, d’activités brise-glace et de rituels Agile pour préparer des ateliers et organiser des réunions rapidement.

Vote [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Votez rapidement pour des tâches et des idées en temps réel au sein de votre équipe délocalisée afin de parvenir à un consensus lors de la prise d’une décision ou de la hiérarchisation des tâches.

Minuteur [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Les réunions, les formations, les présentations et les séances de brainstorming ont tendance à s’éterniser lorsqu’elles ne sont pas planifiées. Grâce au minuteur, votre équipe peut gérer et contrôler son temps lors d’une présentation, d’une séance de brainstorming ou en participant à un atelier.

Verrouillage

Utilisez le verrouillage pour éviter que les participants à une réunion ou à un atelier ne déplacent, modifient ou suppriment accidentellement des objets du tableau. Les propriétaires de tableaux sur un forfait payant peuvent utiliser le verrouillage protégé.

Visiteurs avec droits de modification [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Partagez vos tableaux avec visiteurs afin d’organiser des réunions à distance (par exemple, des sessions de PI Planning ou des démonstrations de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui ne possèdent pas encore de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.

Chat

Envoyez des messages à vos collaborateurs directement sur le tableau pendant une session grâce au chat.

Comment organiser un atelier avec Miro

Définissez l’objectif de l’atelier et le public cible.
Choisissez l’heure et la date.
Préparez le tableau.

Pensez et réalisez :
- les modèles que vous allez utiliser : vous pouvez utiliser des modèles préconçus ou créer quelque chose à partir de zéro
- les exercices que vous allez appliquer : générer des idées, voter pour le meilleur choix, catégoriser les contributions, insérer des visuels pour la planche d’inspiration, etc.
Créez des instructions simples pour chaque étape (modèle ou exercice) de votre atelier.
Définissez des délais pour chaque étape et un calendrier global.
Consultez notre Tableau de démonstration Miro pour les ateliers. Vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins

💡Essayez le mode de présentation interactive lors de votre prochain atelier.
Indiquez le créneau horaire de l’atelier dans le calendrier et invitez les participants.

💡Utilisez l’application Miro pour Google Agenda pour intégrer facilement votre tableau dans Google Agenda et inviter des personnes à y participer.
Partagez le tableau avec les personnes participantes.
Envoyez des invitations aux personnes participantes. N’oubliez pas d’ajouter :

La date et l’heure
L’ordre du jour
Les exigences techniques
Démarrez l’atelier.

Accordez-vous avec les personnes participantes sur l’objectif et l’ordre du jour
Accueillez les participants et impliquez-les avec des ice breakers
Collaborez pendant l’atelier ou la réunion.
- N’oubliez pas de prévoir de courtes pauses afin de maintenir la concentration des participants
Synthétisez la conclusion.
Faites une rétrospective et recueillez des retours.
Faites un suivi auprès des participants sur les résultats de la session.
- Partagez ou exportez le tableau entier ou des cadres spécifiques
Réutilisez les supports de l’atelier à l’avenir.

Bonnes pratiques relatives aux ateliers

Onboarding & ice breakers

Permettez aux personnes participantes de se présenter.
Utilisez des ice breakers avec des tâches amusantes et engageantes.
Permettez aux personnes participantes d’essayer les fonctionnalités de Miro pendant les ice breakers (avec des pense-bêtes, des formes et des couleurs différentes).
Pour les nouveaux utilisateurs de Miro, il est préférable d’avoir un cadre séparé répertoriant tous les outils qu’ils vont utiliser pendant la session et où les trouver. Vous pouvez vous servir des modèles Comment s’y prendre pour intégrer les nouveaux participants. De plus, il serait utile de leur demander de regarder ces vidéos d’intégration Miro
Invitez les participants à utiliser les réactions

Timing et nombre de collaborateurs recommandés

Tenez l’atelier ou la réunion en moins de deux heures, si la séance est plus longue, prévoyez plusieurs pauses
Pour les sessions à distance, les groupes doivent compter moins de 15 participants. Pour davantage de participants, prévoyez un co-animateur
Chronométrez tout : les activités, les discussions et les retours. Vous pouvez utiliser le minuteur pour cela

Conseils généraux pour l’animation

Utilisez des pense-bêtes pour une idéation rapide (essayez le mode groupé !), et utilisez Cmd + D (pour Mac) ou Ctrl + D (pour Windows) pour dupliquer les pense-bêtes
Accompagnez les exercices proposés sur le tableau avec des explications brèves
Travaillez en groupes et individuellement. Créez des cadres séparés pour ce type de travail sur le tableau
Prévoyez quelques pauses de plus que vous ne le feriez dans un atelier normal et recommandez aux participants de s’éloigner de leur ordinateur.
Il est possible que la technologie vous fasse défaut. Prévoyez donc toujours un plan de secours pour parer à cette éventualité.

Inviter des collaborateurs

Il existe plusieurs options permettant d’inviter des collaborateurs et d’organiser un atelier ou une réunion à distance dans Miro

Option 1 : visiteurs des forfaits Starter, Education, Business et Enterprise

Les utilisateurs des forfaits Starter, Business, Enterprise et Education peuvent partager leurs tableaux via un lien public donnant droit de modification aux visiteurs non enregistrés. C’est le moyen le plus simple d’inviter des utilisateurs sans profil Miro à contribuer à votre travail sur les tableaux gratuitement.

Dès qu’un tableau est accessible aux visiteurs avec droit de modification, toute personne disposant du lien vers le tableau peut immédiatement commencer à modifier son contenu. Vous pouvez partager le lien avec autant de visiteurs que vous le souhaitez.

Option 2 : Invités du forfait Business

Conviez des invités disposant d’un droit de modification dans le forfait Business. C’est un moyen sécurisé de partager des tableaux spécifiques par e-mail avec des éditeurs, sans devoir ajouter ces personnes à votre équipe en tant que membres avec un accès complet. En savoir plus.

Option 3 : Forfait Free

Si vous recherchez une collaboration en temps réel sur un tableau blanc en ligne avec dessin à main levée et des pense-bêtes, Forfait Free constitue un excellent point de départ, car vous pouvez inviter un nombre illimité de collaborateurs disposant d’un droit de modification au sein de votre équipe et chacun de nos tableaux est infini.

Remarques :

Vous pouvez avoir trois tableaux actifs modifiables à la fois, les autres tableaux seront archivés.
Tous les tableaux sont visibles par tous les membres de l’équipe – tous ceux que vous invitez dans votre équipe Miro peuvent voir votre contenu
Des fonctionnalités telles que le chat vidéo, le minuteur et le vote ne sont pas disponibles pour le forfait Free.

Vidéoconférence

Miro propose un chat vidéo intégré directement sur le tableau, permettant des séances de vidéoconférence simultanées jusqu’à 25 participants. Vous pouvez l’utiliser avec les forfaits Starter, Business et Enterprise
N’hésitez pas à essayer l’application Miro pour Zoom : Application Miro pour Zoom (Guide de l’utilisateur), Application Miro pour Zoom (Guide de l’administrateur)
Utilisez Miro à l’intérieur des réunions Microsoft Teams :Microsoft Teams : Intégration des réunions (guide d’admin), Microsoft Teams : Intégration des réunions (Guide de l’utilisateur)
La solution Webex : Miro pour Webex

Il est également possible d’utiliser Miro avec l’outil de vidéoconférence de votre choix :

Invitez les personnes participant à la réunion ou à l’atelier à rejoindre le tableau et à participer à la visioconférence
Demandez à l’organisatrice ou à l’organisateur de la réunion ou de l’atelier de partager son écran avec le tableau Miro ouvert
Présentez le contenu et invitez tout le monde à collaborer sur le tableau

Modèles

Ne démarrez jamais de zéro avec les modèles prédéfinis de Miro. Utilisez Brainwriting, rétrospective, Ice Breaker comme modèles et bien d’autres, à utiliser tels quels par votre équipe, ou inspirez-vous-en pour créer les vôtres.

Vous pouvez :

créer et enregistrer vos propres modèles personnalisés et les partager avec votre équipe sur les forfaits Starter, Education et Business
partager des modèles entre plusieurs équipes avec le forfait Enterprise

Intégrations

Miro est destiné à compléter et à améliorer votre workflow, et non à l’interrompre. C’est pourquoi vous pouvez rationaliser votre workflow avec Miro en utilisant des intégrations avec des outils dont vous vous servez déjà, comme Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, et bien d’autres.

Par exemple, vous pouvez

utiliser les intégrations Slack ou Microsoft Teams pour être informé des nouveaux commentaires et mentions sur vos tableaux et des autres changements liés à votre profil, et y répondre instantanément;
ajouter Google Drive documents à Miro, et les ouvrir et les modifier sans quitter le tableau.

Découvrez le Marketplace de Miro pour en savoir plus sur les intégrations. Vous ne trouvez pas d’intégration correspondant à l’outil utilisé par votre équipe ? Créez-en une à l’aide de la plateforme de développement Miro.

Accès au tableau après la réunion

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez limiter l’accès des participants au tableau en les retirer des paramètres de partage ou en cessant de partager le tableau par d’autres moyens. Vous pouvez également autoriser vos collaborateurs à accéder au tableau à tout moment et même copier le tableau dans leurs équipes Miro.

Liens utiles

Articles de blog (en anglais)

Conseils pour utiliser Miro dans une équipe à distance, en particulier si vous devez animer un atelier 7 façons de rendre la collaboration à distance plus efficace grâce à un tableau blanc en ligne
Conseils et outils généraux pour les animateurs Ce que j’ai appris en animant plus de 100 ateliers collaboratifs à distance
Le vice-président des opérations de Miro partage ses astuces pour animer un atelier dans Zoom + Miro: Comment mesurer l’impact des ateliers à distance
L’agence AJ&Smart partage ses conseils d’animation: 10 choses sur l’animation à distance que nous (AJ&Smart) aurions aimé savoir plus tôt

Vidéos

Quelques notions de base sur Miro qui peuvent être utiles aux participants à un atelier: Démarrer avec Miro
Découvrez les meilleures pratiques de ceux qui organisent déjà avec succès des ateliers en ligne dans Miro afin que votre prochain événement soit une réussite exceptionnelle: Running Online Workshops in Miro
Tout ce que vous devez savoir sur l’organisation, la préparation et l’animation des séances de travail à distance, des ateliers aux réunions: Remote facilitation best practices
Vidéo du groupe d’utilisateurs virtuel de Miro sur les techniques de ludification: VMUG03: How to add gamification to your facilitation with Miro
Une vidéo de 20 minutes sur les meilleures techniques de facilitation: How to run a remote workshop
Apprenez à concevoir un tableau qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et de préparer vos réunions, le tout en moins de 5 minutes : Meeting ready in 5 minutes

Cadres

Articles dans cette section