Miro pour les ateliers et les réunions

Miro se prête de manière idéale aux ateliers et réunions, et nous vous invitons constater par vous-même dans quelle mesure notre produit répond à vos besoins. 

Fonctionnalités de Miro pour les ateliers et les réunions à distance 

 Voici quelques unes des fonctionnalités les plus prisées des ateliers et des réunions à distance :

• Canevas illimité [disponible pour tous les forfaits]

Travaillez à votre guise avec votre équipe sur un tableau blanc sans limites qui vous permet d’organiser des ateliers et des réunions sans contraintes. 

• Collaboration libre [disponible pour tous les forfaits]

Miro est une plateforme de tableau blanc en ligne, c’est pourquoi le dessin facile à main levée avec l’outil stylo est disponible pour l’ensemble des utilisateurs. Essayez également le dessin intelligent qui transforme automatiquement vos dessins en formes, pense-bêtes et lignes de connexion.

• Pense-bêtes et capture de pense-bêtes hors ligne [disponible pour tous les forfaits]

Beaucoup de réunions et ateliers hors ligne reposent sur des pense-bêtes. Nous les avons transposés en ligne, les avons rendus super-puissants, mais aussi faciles à utiliser. Et pour celles et ceux qui préfèrent encore écrire leurs idées sur des pense-bêtes papier, nous avons ajouté la fonctionnalité de capture de pense-bêtes, qui vous permet de convertir instantanément des photos en pense-bêtes modifiables.  

• Gestion de l’attention [fonctionnalités de base disponibles pour tous les forfaits, fonctionnalités avancées disponibles pour les forfaits payants et Education]

La gestion de l’attentionest un ensemble puissant de fonctionnalités de facilitation pour les réunions et les ateliers : Suivre, Amener vers moi [un collaborateur ou une collaboratrice], Amener tout le monde vers moi. Ces fonctionnalités permettent aux personnes qui organisent des réunions et facilitent des ateliers de guider les personnes participantes, de s’assurer qu’elles suivent et participent toutes à la discussion. 

• Chat vidéo [disponible pour les forfaits Starter, Business et Enterprise]

Organisez des sessions collaboratives à distance en toute fluidité grâce au chat vidéo intégré sans devoir garder deux liens ni jongler entre plusieurs applications.

• Mode présentation [disponible pour tous les forfaits]

Lancez un atelier ou une réunion, ou présentez des résultats à des décisionnaires sans quitter Miro. Le mode Présentation vous permet de préparer et d’animer des présentations interactives sur la base du contenu que vous avez déjà sur votre tableau Miro.

• Notes visuelles [disponibles pour tous les forfaits]

La fonctionnalité de notes visuelles est un éditeur de texte léger avec de nombreux outils, facilement accessible sur le tableau quand vous en avez besoin. Il permet de noter des questions, des idées et des points d’action au fur et à mesure de vos ateliers et réunions.

• Modèles prédéfinis pour les ateliers [disponibles pour tous les forfaits]

Ne partez jamais de zéro, utilisez les modèles intégrés de Design Thinking, d’ice breakers et de rituels Agile pour préparer des ateliers et organiser des réunions rapidement. 

• Vote [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Votez rapidement pour des tâches et des idées en temps réel au sein de votre équipe délocalisée afin de parvenir à un consensus lors de la prise d’une décision ou de la hiérarchisation des tâches.

• Minuteur [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Les réunions, les formations, les présentations et les séances de brainstorming ont tendance à s’éterniser lorsqu’elles ne se voient pas allouer une durée donnée. Grâce au minuteur, votre équipe peut gérer et contrôler son temps au cours de ses activités : présentations, séances de brainstorming ou ateliers.

• Verrouillage 

Utilisez le verrouillage pour éviter que les participants à une réunion ou à un atelier ne déplacent, modifient ou suppriment accidentellement des objets du tableau. Les propriétaires de tableaux titulaires d’un forfait payant peuvent utiliser le verrouillage protégé. 

• Visiteurs avec des droits de modification [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Partagez vos tableaux avec des visiteurs afin d’organiser des réunions à distance (par exemple, de PI ou de démos de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui ne possèdent pas encore de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.

• Chat

Envoyez des messages à vos collaborateurs directement sur le tableau pendant une session grâce au chat intégré.

 

Comment organiser un atelier avec Miro

1. Définissez l’objectif de l’atelier et le public cible.
2. Choisissez l’heure et la date.
3. Préparez le tableau.

• Réfléchissez à et préparez :
  • les modèles que vous allez utiliser : vous pouvez prendre des modèles prédéfinis ou créer quelque chose à partir de zéro ;
  • les exercices à mettre en pratique : créer des idées, voter pour le meilleur choix, regrouper les contributions, insérer des visuels pour le moodboard, etc.
• Formulez des instructions simples pour chaque étape (modèle ou exercice) de votre atelier.
• Définissez la durée de chaque étape et de l’atelier dans son ensemble.
• Consultez notre tableau de démonstration Miro pour les ateliers. Vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins.
  

  💡Essayez le mode Présentation interactive pour votre prochain atelier. 

• Indiquez l’horaire de l’atelier dans le calendrier et invitez des collègues.
  

  💡Utilisez l’application Miro pour Google Agenda pour intégrer facilement votre tableau dans le Google Agenda et inviter des collègues.

• Partagez le tableau avec les personnes participantes.
• Envoyez des invitations aux personnes participantes. N’oubliez pas d’ajouter :

• La date et l’heure
• L’ordre du jour
• Les prérequis techniques
• Démarrez l’atelier.

• Mettez-vous d’accord avec les personnes participantes sur l’objectif et l’ordre du jour.
• Accueillez les personnes participantes et suscitez leur intérêt avec des ice breakers
• Collaborez pendant l’atelier ou la réunion.
  • N’oubliez pas de prévoir de courtes pauses afin de préserver la concentration des participants.
    
• Synthétisez la conclusion.
• Faites une rétrospective et demandez des retours.
• Faites un suivi des résultats de la session auprès des personnes participantes. 
  • Partagez ou exportez le tableau entier ou des cadres spécifiques
    
• Réutilisez les supports de l’atelier à l’avenir.

 

Bonnes pratiques relatives aux ateliers  

• Intégration et ice breakers 
• Laissez les personnes participantes se présenter.
• Utilisez des ice breakers avec des tâches amusantes et participatives.
• Laissez les personnes participantes essayer les fonctionnalités de Miro pendant les ice breakers (avec des pense-bêtes, des formes et des couleurs différentes).
• Pour les novices sur Miro, il est préférable d’avoir un cadre séparé sur lequel figurent tous les instruments à utiliser pendant la session, ainsi que leur emplacement. Vous pouvez vous servir des modèles Comment s’y prendre pour intégrer les nouvelles personnes participantes. De plus, il serait utile de leur demander de regarder ces vidéos d’intégration Miro
• Invitez les personnes participantes à réagir.
• Timing et nombre de collaborateurs recommandés 
• Limitez le temps de l’atelier ou de la réunion à moins de deux heures. Pour une séance plus longue, prévoyez plusieurs pauses
• Pour les sessions à distance, les groupes doivent compter moins de 15 personnes participantes. Si vous souhaitez augmenter le nombre de personnes participantes, demandez à une personne de vous assister dans la gestion de l’atelier
• Fixez une durée pour chaque phase : les activités, les discussions et les retours. Vous pouvez utiliser le minuteur à cet effet
• Conseils généraux en matière de facilitation 
• Utilisez des pense-bêtes pour une idéation rapide (essayez le mode groupé !) et les raccourcis Cmd + D (pour Mac) ou Ctrl + D (pour Windows) pour dupliquer les pense-bêtes
• Accompagnez les exercices proposés sur le tableau d’explications brèves.
• Travaillez en groupes et individuellement. Créez des cadres séparés pour ce type de travail sur le tableau
• Prévoyez quelques pauses supplémentaires par rapport à un atelier normal et recommandez aux personnes de s’éloigner de leur ordinateur.
• Il toujours est possible que vous rencontriez un problème technique. Prévoyez donc toujours un plan de secours pour parer à cette éventualité

 

Inviter des collaborateurs

Il existe plusieurs options permettant d’inviter des collaborateurs et collaboratrices pour mener un atelier ou une réunion à distance dans Miro.

 

Option 1 : Visiteurs avec les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise

Les utilisateurs des forfaits Starter, Business, Enterprise et Education peuvent partager leurs tableaux avec des visiteurs non enregistrés via un lien public avec droit de modification. C’est le moyen le plus simple d’inviter des utilisateurs sans profil Miro à participer à votre travail sur les tableaux gratuitement.

Dès qu’un tableau est accessible aux visiteurs avec droit de modification, toute personne disposant du lien vers le tableau peut immédiatement commencer à modifier son contenu. Vous pouvez partager le lien avec autant de visiteurs que vous le voulez.

 

Option 2 : Les invités avec le forfait Business

Conviez des invités avec droit de modification dans le forfait Business. C’est un moyen sécurisé de partager des tableaux spécifiques par e-mail avec des éditeurs, sans devoir ajouter ces personnes à votre équipe en tant que membres avec un accès complet. En savoir plus.

 

Option 3 : Forfait Free

Si vous recherchez une collaboration en temps réel sur un tableau blanc en ligne avec dessin à main levée et pense-bêtes, le forfait Free est un excellent point de départ pour vous, car vous pouvez inviter un nombre illimité de collaborateurs et collaboratrices ayant des droits de modification dans votre équipe. De plus, chacun de nos tableaux est infini. 

Remarques :

• Vous pouvez avoir trois tableaux actifs modifiables à la fois. Les autres tableaux seront archivés.
• Tous les tableaux sont visibles par tous les membres de l’équipe : tous ceux que vous invitez dans votre équipe Miro peuvent voir votre contenu. 
• Les fonctionnalités telles que le chat vidéo, le minuteur et le vote ne sont pas disponibles avec le forfait Free

 

Vidéoconférence

• Miro propose d’utiliser le chat vidéo intégré directement sur le tableau, simultanément à des vidéoconférences rassemblant jusqu’à 25 personnes. Vous pouvez l’utiliser avec les forfaits Starter, Business et Enterprise
• N’hésitez pas à essayer l’application Miro pour Zoom : Application Miro pour Zoom (guide de l’utilisateur), application Miro pour Zoom (guide d’admin)
• Utilisez Miro dans les réunions Microsoft Teams : Microsoft Teams : Intégration des réunions (guide d’admin), Microsoft Teams : Intégration des réunions (guide de l’utilisateur)
• La solution Webex : Miro pour Webex

Il est également possible d’utiliser Miro avec l’outil de vidéoconférence de votre choix : 

• Invitez les personnes participant à la réunion ou à l’atelier à rejoindre le tableau et à participer à l’appel vidéo 
• Demandez à l’organisatrice ou à l’organisateur de la réunion ou de l’atelier de partager son écran avec le tableau Miro ouvert 
• Présentez le contenu et invitez tout le monde à collaborer sur le tableau

 

Modèles

Ne partez jamais de zéro grâce aux modèles prédéfinis de Miro. Utilisez les modèles Brainwriting, Retrospective, Ice Breaker et bien d’autres avec votre équipe. Tels quels, ou inspirez-vous-en pour créer vos propres modèles. 

Vous pouvez :

• créer et enregistrer vos propres modèles personnalisés et les partager avec votre équipe avec les forfaits Starter, Education et Business
• partager des modèles entre plusieurs équipes avec le forfait Enterprise

 

Intégrations

Miro est conçu pour compléter et améliorer votre workflow, et surtout ne pas l’interrompre. C’est pourquoi vous pouvez rationaliser votre workflow avec Miro en utilisant des intégrations avec des outils dont vous vous servez déjà, comme Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence et plus encore.

Vous pouvez par exemple 

• Utiliser les intégrations Slack ou Microsoft Teams pour être au courant aussi bien des nouveaux commentaires et mentions sur vos tableaux que des autres changements liés à votre profil, et pour y répondre instantanément
• Ajouter, ouvrir et les modifier des documents Google Drive sur Miro, sans quitter le tableau

Visitez le Marketplace de Miro pour en savoir plus sur les intégrations. Vous ne trouvez pas d’intégration correspondant à l’outil utilisé par votre équipe ? Créez-en une à l’aide de laplateforme de développement Miro. 

 

Accéder au tableau après la réunion

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez limiter l’accès des personnes participantes au tableau en les supprimant dans les paramètres de partage ou en arrêtant de partager le tableau par d’autres moyens. Vous pouvez également autoriser vos collaborateurs et collaboratrices à accéder au tableau à tout moment et même à copier le tableau dans leurs équipes Miro.

 

Liens utiles

Articles de blog

• Conseils pour utiliser Miro avec une équipe à distance, particulièrement si vous animez un atelier : 7 façons de rendre la collaboration à distance plus efficace avec un tableau blanc en ligne
  
• Astuces et outils d’ordre général pour les facilitateurs : Ce que j’ai appris à travers la facilitation de plus de 100 ateliers collaboratifs à distance
• Vice-présidente des opérations chez Miro, partage ses astuces pour organiser un atelier dans Zoom + Miro : Comment mesurer l’effet des ateliers à distance
• L’agence AJ&Smart partage ses conseils de facilitation : 10 choses sur la facilitation à distance que nous (AJ&Smart) aurions aimé savoir plus tôt

Vidéos

• Quelques informations de base dans Miro à l’attention des personnes participant aux ateliers : Démarrer avec Miro
• Découvrez les meilleures pratiques de celles et ceux qui organisent déjà avec succès des ateliers en ligne au sein de Miro, afin que votre prochain événement soit une réussite complète : Mener des ateliers en ligne dans Miro
• Tout ce que vous devez savoir sur l’organisation, la préparation et l’animation de séances de télétravail, des ateliers aux réunions : Les meilleures pratiques de facilitation à distance
• Vidéo d’un groupe d’utilisateurs virtuels de Miro sur les techniques de gamification : VMUG03 : Comment s’appuyer sur la gamification pour votre facilitation avec Miro
• Une vidéo de 20 minutes sur les meilleures techniques de facilitation : Comment mener un atelier à distance
• Apprenez à concevoir un tableau qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et de préparer vos réunions, le tout en moins de 5 minutes : préparer une réunion en 5 minutes 

Cadres

• Modèle Ice breaker
• Modèle Organisateur de réunion
• Modèle Design sprint à distance
• Modèle Sprint de marque
• Modèle Carte de parcours utilisateur
• Service blueprint
• Modèles de rétrospectives