Miro pour les ateliers et les réunions – Centre d'assistance et d'aide de Miro

Miro est parfait pour les ateliers et les réunions, nous vous le recommandons vivement.

Fonctionnalités de Miro pour les ateliers et les réunions à distance

Découvrez ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités disponibles pour les ateliers et les réunions à distance :

Canvas infinis [disponible pour tous les forfaits]

En compagnie des membres de votre équipe, travaillez à votre guise sur un tableau blanc infini vous permettant d'organiser des ateliers et des réunions sans contraintes.

Collaboration libre [disponible pour tous les forfaits]

La plateforme Miro est constituée d'un tableau blanc en ligne, c'est pourquoi le dessin à main levée facile au moyen de l'outil stylo est disponible pour tous les utilisateurs. Essayez également le Smart drawing (Dessin intelligent) qui transforme automatiquement vos dessins en figures, pense-bêtes et lignes de connexion.

Pense-bêtes et capture de pense-bêtes hors ligne [disponible pour tous les forfaits]

De nombreuses réunions et ateliers hors ligne se déroulent sur des pense-bêtes . Nous les avons mis en ligne, et les avons rendus superpuissants et faciles à utiliser. Et pour ceux d'entre vous qui préfèrent encore exprimer leurs pensées au moyen de pense-bêtes physiques, nous avons ajouté la Stickies capture (Capture de pense-bêtes), la fonctionnalité qui vous permet de convertir instantanément les photos en pense-bêtes modifiables.

Gestion de l'attention [fonctionnalités de base avancées disponibles pour tous les forfaits, notamment pour les forfaits payants et les forfaits Education]

La gestion de l'attention constitue un ensemble de fonctionnalités d'animation puissantes pour les réunions et les ateliers : Follow (Suivre), Bring to me (Amener vers moi) [un collaborateur], Bring everyone to me (Amener tout le monde vers moi). Ces fonctionnalités permettent notamment aux organisateurs de réunions et aux animateurs d'ateliers de guider les participants et de veiller à ce qu'ils se suivent et soient actifs.

Chat vidéo [disponible sur les forfaits Team, Business, Consultant et Enterprise]

Organisez des sessions collaboratives continues à distance grâce au chat vidéo intégré sans avoir à maintenir deux liens ou à basculer entre les applications.

Mode présentation [disponible sur tous les forfaits]

Atelier ou réunion de lancement ou présentation des résultats aux parties prenantes sans toutefois quitter Miro. Le mode présentation vous permet de préparer et de réaliser des présentations engageantes en réutilisant le contenu que vous avez déjà sur votre tableau Miro.

Visual notes (notes visuelles) [disponibles sur tous les forfaits]

Visual notes (notes visuelles) est un éditeur de texte léger et riche en fonctionnalités, facilement accessible sur le tableau au moment où vous en avez besoin, pour noter des questions, des idées et des éléments d'action au fur et à mesure qu'ils apparaissent lors de vos ateliers et réunions.

Des modèles d'ateliers prédéfinis [disponibles sur tous les forfaits]

Ne partez jamais de zéro, utilisez les modèles intégrés de Design Thinking, ice breaker et Agile rituals pour préparer des ateliers et organiser des réunions rapidement.

Voting (Voter) [disponible sur les forfaits Team, Education, Business, Consultant et Enterprise]

Quickly vote (voter rapidement) pour des tâches et des idées en temps réel au sein de votre équipe distribuée afin de parvenir à un consensus lors de la prise d'une décision ou de la hiérarchisation des tâches.

Timer (Minuteur) [disponible sur les forfaits Team, Education, Business, Consultant et Enterprise]

Les réunions, les formations, les présentations et les séances de brainstorming ont tendance à s'éterniser lorsqu'elles ne sont pas planifiées. Grâce au timer (minuteur), votre équipe peut gérer et contrôler votre temps lors d'une présentation, d'une séance de brainstorming ou d'une participation à un atelier.

Lock (verrouiller)

Utiliser Lock (verrouiller) pour éviter que les participants à une réunion ou à un atelier ne déplacent, modifient ou suppriment accidentellement des objets du tableau. Les propriétaires d'un tableau sur les forfaits payants peuvent bénéficier d'un verrouillage protégé.

Les visiteurs disposant du droit de modification [disponible sur les forfaits Team, Education, Business, Consultant et Enterprise]

Partagez vos tableaux avec les visiteurs afin d'organiser des réunions à distance (telles que PI Planning ou des démonstrations de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui n'ont pas encore de compte Miro ou n'ont pas accès à votre équipe Miro.

Chat

Envoyez des messages à vos collaborateurs directement sur le tableau pendant une session grâce au chat intégré.

Comment organiser un atelier dans Miro

Définir l'objectif de l'atelier et le public cible.
Choisir l'heure et la date.
Préparer le tableau.

Pensez et réalisez
- les modèles que vous allez utiliser : vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou créer quelque chose à partir de zéro
- exercices à mettre en pratique : créer des idées, voter pour le meilleur choix, regrouper les contributions, insérer des visuels pour le moodboard, etc.
Créez des instructions simples pour chaque étape (modèle ou exercice) de votre atelier
Définissez des délais pour chaque étape et un calendrier global
Consultez notre Miro demo board for workshops (Tableau de démonstration Miro pour les ateliers). Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins

💡 Essayez les Miro Smart meetings (Réunions intelligentes Miro) (actuellement en version bêta)
Indiquez le créneau horaire de l'atelier dans le calendrier et invitez les participants.

💡 Utilisez l'application Miro pour Google Agenda pour intégrer facilement votre tableau dans Google Agenda et y inviter des participants.
Partagez le tableau avec les participants.
Envoyez des invitations aux participants. N'oubliez pas d'ajouter :

Date et heure
Agenda
Exigences techniques
Démarrer l'atelier.

Accordez-vous avec les participants sur l'objectif et l'ordre du jour
Préparez et impliquer les participants grâce à ice breakers
Collaborez pendant l'atelier ou la réunion.
- N'oubliez pas de prendre des courtes pauses question d'impliquer davantage les participants
Synthétisez la conclusion.
Faites un rétro et obtenez des commentaires.
Faites un suivi des résultats de la session auprès des participants.
- Partagez ou exportez le tableau entier ou des cadres spécifiques
Réutilisez les matériaux de l'atelier à l'avenir.

Les meilleures pratiques en atelier

Intégration et ice breakers

Permettez aux participants de se présenter
Utilisez des ice breakers avec des tâches amusantes et engageantes
Permettez aux participants d'essayer la fonctionnalité Miro pendant les ice breakers (grâce à des pense-bêtes, des figures et des couleurs différentes)
Pour les débutants Miro, il est préférable d'avoir un cadre séparé sur lequel figurent tous les instruments à utiliser pendant la session et leur emplacement. Vous pouvez vous servir des « How to templates » (modèles de procédure) pour intégrer de nouveaux participants. De plus, il serait utile de leur demander de regarder ces vidéos d'intégration Miro
Invitez les participants à se servir des réactions

Timing et nombre de collaborateurs recommandés

Tenez l'atelier ou la réunion en moins de deux heures, si la séance est plus longue, prévoyez plusieurs pauses.
Dans le cadre des sessions à distance, les groupes doivent compter moins de 15 participants. Pour augmenter le nombre de participants, contactez le co-facilitateur.
Chronométrez tout : les activités, les discussions et les commentaires. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité timer (minuteur) à cet effet

Astuces pour une facilitation générale

Utilisez des pense-bêtes pour une idéation rapide (essayez le mode groupé !) et utilisez Cmd + D (pour Mac) ou Ctrl + D (pour Windows) pour dupliquer les pense-bêtes
Ajoutez de brèves explications aux exercices proposés sur le tableau.
Travaillez en groupes et individuellement. Créez des espaces de travail distincts : des cadres pour ce type de tâches sur le tableau
Prévoyez quelques pauses de plus que vous ne le feriez dans un atelier normal et recommandez aux participants de s'éloigner de leur ordinateur
Il est possible que la technologie vous fasse défaut ; prévoyez donc toujours un plan de secours pour parer à cette éventualité.

Inviter des collaborateurs

Il existe plusieurs options permettant d'inviter des collaborateurs et d'organiser un atelier ou une réunion à distance dans Miro

Option 1 : Visiteurs des forfaits Team, Education, Business, Consultant et Enterprise

Les utilisateurs des forfaits Team, Business, Consultant, Enterprise et Education peuvent partager leurs tableaux via un lien public pour les modifier avec des visiteurs non enregistrés. C'est le moyen le plus simple d'inviter des utilisateurs sans profil Miro à contribuer gratuitement à votre travail sur les tableaux.

Une fois que vous avez rendu un tableau accessible aux visiteurs qui peuvent le modifier, toute personne disposant du lien du tableau peut immédiatement commencer à modifier le contenu du tableau. Vous pouvez partager le lien avec autant de visiteurs que possible.

Option 2 : Invités des forfaits Business et Consultant

Invitez des visiteurs disposant d'un droit de modification sur les forfaits Business et Consultant. C'est un moyen sécurisé de partager des tableaux particuliers par e-mail avec des éditeurs sans avoir besoin de les ajouter à votre équipe en tant que membres à part entière. Pour en savoir plus.

Option 3 : forfait Free

Si vous recherchez une collaboration en temps réel sur un tableau blanc en ligne avec dessin à main levée et pense-bêtes, le forfait Free est un excellent point de départ pour vous car vous pouvez inviter un nombre illimité de collaborateurs ayant des droits d'éditeur sur votre compte ; de plus, chacun de nos tableaux est infini.

Remarque :

Vous pouvez avoir trois tableaux modifiables actifs à la fois, les autres tableaux seront archivés
Tous les tableaux sont visibles par tous les membres de l'équipe, tous ceux que vous invitez sur votre compte Miro peuvent voir votre contenu
Des fonctionnalités telles que le chat vidéo, le minuteur et le vote ne sont pas disponibles sur le forfait Free

Vidéoconférence

Miro propose d'utiliser le chat vidéo intégré directement sur le tableau avec jusqu'à 25 participants grâce à la vidéoconférence simultanée Vous pouvez l'utiliser sur les forfaits Team, Business, Consultant et Enterprise
N'hésitez pas à essayer l'application Miro pour Zoom : Application Miro pour Zoom (Guide de l'utilisateur), Application Miro pour Zoom (Guide de l'administrateur)
Utilisez Miro dans Microsoft Teams Meetings : Microsoft Teams : intégration des réunions (guide de l'administrateur), Microsoft Teams : intégration des réunions (guide de l'utilisateur)
La solution Webex : Miro pour Webex

Il est également possible d'utiliser Miro avec l'outil de vidéoconférence de votre choix :

Invitez les participants à la réunion ou à l'atelier à rejoindre le tableau et à participer à l'appel vidéo.
Demandez à l'organisateur de la réunion ou à l'animateur de l'atelier de partager son écran avec le tableau Miro ouvert
Présentez du contenu et invitez tout le monde à collaborer sur le tableau

Modèles

Ne partez jamais de zéro avec les modèles prédéfinis de Miro. Utilisez les modèles Brainwriting, Retrospective, Ice Breaker et bien d'autres avec votre équipe, tels quels, ou inspirez-vous-en pour créer vos propres modèles.

Vous pouvez

créer et enregistrer vos propres modèles personnalisés puis les partager avec votre équipe sur les forfaits Team, Education, Business et Consultant
partager des modèles entre plusieurs équipes sur les forfaits Enterprise et Consultant

Intégrations

Miro est conçu pour compléter et améliorer votre workflow, pas pour l'interrompre. C'est pourquoi vous pouvez rationaliser votre workflow avec Miro en utilisant des intégrations avec des outils que vous aimez et utilisez déjà tels que Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, etc.

Vous pouvez par exemple

Utiliser les intégrations Slack ou Microsoft Teams pour être au courant des nouveaux commentaires et mentions sur vos tableaux et des autres changements liés à votre profil et pour y répondre instantanément
Ajouter des documents Google Drive à Miro, ouvrez et modifiez-les sans quitter le tableau

Visiter Miro Marketplace pour en apprendre davantage sur les intégrations. Vous ne trouvez pas d'intégration avec l'outil utilisé par votre équipe ? Créez-en un à l'aide de la plate-forme de développement Miro.

Accéder au tableau après la réunion

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez limiter l'accès des participants au tableau en les supprimant des paramètres de partage ou en arrêtant de partager le tableau par d'autres moyens. Alternativement, vous pouvez autoriser vos collaborateurs à accéder au tableau plus tard à tout moment et même copier le tableau sur leurs comptes Miro.

Liens utiles

Articles de blog

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