Miro pour les ateliers et les réunions – Centre d'aide de Miro

Miro est idéal pour les ateliers et les réunions.

Fonctionnalités de Miro pour les ateliers et les réunions à distance

Découvrez ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités pour les ateliers et réunions à distance :

Toile infinie [disponible pour tous les forfaits]

Travaillez comme vous le souhaitez avec votre équipe sur un tableau blanc infini qui vous permet d’organiser des ateliers et des réunions sans contraintes.

Collaboration libre [disponible pour tous les forfaits]

Miro est une plateforme de tableau blanc en ligne, c’est pourquoi le dessin à main levée facile au moyen de l’outil stylo est disponible pour tous les utilisateurs. Essayez également le dessin intelligent qui transforme automatiquement vos dessins en formes, pense-bêtes et lignes de connexion.

Pense-bêtes et capture de pense-bêtes hors ligne [disponible pour tous les forfaits]

Les pense-bêtes sont l’outil principal de la plupart des réunions et des ateliers hors ligne. Nous les avons mis en ligne et les avons rendus superpuissants et faciles à utiliser. Et pour les personnes qui préfèrent encore exprimer leurs pensées sur des pense-bêtes en papier, nous avons ajouté la fonctionnalité Capture de pense-bêtes qui vous permet de convertir instantanément les photos en pense-bêtes modifiables.

Gestion de l’attention [fonctionnalités de base disponibles pour tous les forfaits, fonctionnalités avancées disponibles pour les forfaits payants et Education]

La gestion de l’attention est un ensemble de fonctionnalités de facilitation puissantes pour les réunions et les ateliers : Suivre, Amener vers moi [un collaborateur], Amener tout le monde vers moi. Ces fonctionnalités permettent aux organisateurs et aux organisatrices de réunions et d’ateliers de guider les personnes participantes et de veiller à ce que tout le monde suive et soit actif.

Chat vidéo [disponible pour les forfaits Starter, Business et Enterprise]

Organisez des sessions collaboratives à distance sans accrocs grâce au chat vidéo intégré sans avoir à maintenir deux liens ou à jongler entre plusieurs applications.

Mode présentation [disponible pour tous les forfaits]

Démarrez un atelier ou une réunion, ou encore présentez les résultats aux parties prenantes sans quitter Miro. Le mode présentation vous permet de préparer et de proposer des présentations attrayantes en réutilisant le contenu que vous avez déjà sur votre tableau Miro.

Notes visuelles [disponibles pour tous les forfaits]

L’outil des notes visuelles est un éditeur de texte léger et riche en fonctionnalités, facilement accessible sur le tableau quand vous en avez besoin. Il permet de noter des questions, des idées et des points d’action au fur et à mesure qu’ils apparaissent lors de vos ateliers et réunions.

Modèles prédéfinis pour les ateliers [disponibles pour tous les forfaits]

Ne partez jamais de zéro, utilisez les modèles intégrés de Design Thinking, d’ice breakers et de rituels Agile pour préparer des ateliers et organiser des réunions rapidement.

Vote [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Votez rapidement pour des tâches et des idées en temps réel au sein de votre équipe délocalisée afin de parvenir à un consensus lors de la prise d’une décision ou de la hiérarchisation des tâches.

Minuteur [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Les réunions, les formations, les présentations et les séances de brainstorming ont tendance à s’éterniser lorsqu’elles ne se voient pas allouer un crénau donné. Grâce au minuteur, votre équipe peut gérer et contrôler son temps lors d’une présentation, d’une séance de brainstorming ou si elle participe à un atelier.

Verrouillage

Utilisez le verrouillage pour éviter que les participants à une réunion ou à un atelier ne déplacent, modifient ou suppriment accidentellement des objets du tableau. Les propriétaires de tableaux titulaires d’un forfait payant peuvent utiliser le verrouillage protégé.

Visiteurs avec des droits de modification [disponible pour les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise]

Partagez vos tableaux avec des visiteurs afin d’organiser des réunions à distance (par exemple, de planification PI ou de démos de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui ne possèdent pas encore de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.

Chat

Envoyez des messages à vos collaborateurs directement sur le tableau pendant une session grâce au chat intégré.

Comment organiser un atelier avec Miro

Définissez l’objectif de l’atelier et le public cible.
Choisissez l’heure et la date.
Préparez le tableau.

Réfléchissez à et préparez :
- les modèles que vous allez utiliser : vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou créer quelque chose à partir de zéro ;
- les exercices à mettre en pratique : créer des idées, voter pour le meilleur choix, regrouper les contributions, insérer des visuels pour le moodboard, etc.
Créez des instructions simples pour chaque étape (modèle ou exercice) de votre atelier.
Définissez des délais pour chaque étape et pour l’atelier dans son ensemble.
Consultez notre Tableau de démonstration Miro pour les ateliers. Vous pouvez le personnaliser en fonction de vos besoins.
? Essayez la fonctionnalité Smart Meeting de Miro (actuellement en version bêta)
Indiquez le créneau horaire de l’atelier dans le calendrier et invitez les participants.
? Utilisez l’application Miro pour Google Agenda pour intégrer facilement votre tableau dans Google Agenda et inviter des personnes à y participer.
Partagez le tableau avec les personnes participantes.
Envoyez des invitations aux personnes participantes. N’oubliez pas d’ajouter :

La date et l’heure
L’ordre du jour
Les exigences techniques
Démarrez l’atelier.

Mettez-vous d’accord avec les personnes participantes sur l’objectif et l’ordre du jour.
Accueillez les participants et impliquez-les avec des ice breakers.
Collaborez pendant l’atelier ou la réunion.
- N’oubliez pas de prévoir de courtes pauses afin de maintenir la concentration des participants.
Synthétisez la conclusion.
Faites une rétrospective et recevez des commentaires.
Faites un suivi des résultats de la session auprès des personnes participantes.
- Partagez ou exportez le tableau entier ou des cadres spécifiques.
Réutilisez les supports de l’atelier à l’avenir.

Bonnes pratiques relatives aux ateliers

Intégration et ice breakers

Laissez les personnes participantes se présenter.
Utilisez des ice breakers avec des tâches amusantes et engageantes.
Laissez les personnes participantes essayer les fonctionnalités de Miro pendant les ice breakers (avec des pense-bêtes, des formes et des couleurs différentes).
Pour les novices sur Miro, il est préférable d’avoir un cadre séparé sur lequel figurent tous les instruments à utiliser pendant la session, ainsi que leur emplacement. Vous pouvez vous servir des modèles Comment s’y prendre pour intégrer les nouvelles personnes participantes. De plus, il serait utile de leur demander de regarder ces vidéos d’intégration Miro.
Invitez les participants à se servir des réactions.

Timing et nombre de collaborateurs recommandés

Tenez l’atelier ou la réunion en moins de deux heures. Si la séance est plus longue, prévoyez plusieurs pauses.
Pour les sessions à distance, les groupes doivent compter moins de 15 personnes participantes. Si vous souhaitez augmenter le nombre de personnes participantes, demandez à une personne de vous assister dans la gestion de l’atelier.
Fixez une durée pour tout : les activités, les discussions et les commentaires. Vous pouvez utiliser le minuteur à cet effet.

Conseils généraux en matière de facilitation

Utilisez des pense-bêtes pour une idéation rapide (essayez le mode groupé !) et utilisez les raccourcis Cmd + D (pour Mac) ou Ctrl + D (pour Windows) pour dupliquer les pense-bêtes.
Accompagnez les exercices proposés sur le tableau d’explications brèves.
Travaillez en groupes et individuellement. Créez des cadres séparés pour ce type de travail sur le tableau.
Prévoyez quelques pauses supplémentaires par rapport à un atelier normal et recommandez aux personnes de s’éloigner de leur ordinateur.
Il est possible que la technologie vous fasse défaut. Prévoyez donc toujours un plan de secours pour parer à cette éventualité.

Inviter des collaborateurs

Il existe plusieurs options permettant d’inviter des collaborateurs et d’organiser un atelier ou une réunion à distance dans Miro.

Option 1 : visiteurs sur les forfaits Starter, Education, Business et Enterprise

Les utilisateurs des forfaits Starter, Business, Enterprise et Education peuvent partager leurs tableaux avec des visiteurs non enregistrés via un lien public avec droit de modification. C’est le moyen le plus simple d’inviter des utilisateurs sans profil Miro à contribuer gratuitement à votre travail sur les tableaux.

Dès qu’un tableau est accessible aux visiteurs avec droit de modification, toute personne disposant du lien vers le tableau peut immédiatement commencer à modifier son contenu. Vous pouvez partager le lien avec autant de visiteurs que vous le voulez.

Option 2 : les invités sur le forfait Business

Conviez des invités avec droit de modification dans le forfait Business. C’est un moyen sécurisé de partager des tableaux spécifiques par e-mail avec des éditeurs, sans devoir ajouter ces personnes à votre équipe en tant que membres avec un accès complet. En savoir plus.

Option 3 : forfait Free

Si vous recherchez une collaboration en temps réel sur un tableau blanc en ligne avec dessin à main levée et pense-bêtes, le forfait Free est un excellent point de départ pour vous, car vous pouvez inviter un nombre illimité de collaborateurs ayant des droits de modification dans votre équipe. De plus, chacun de nos tableaux est infini.

Remarques :

Vous pouvez avoir trois tableaux actifs modifiables à la fois. Les autres tableaux seront archivés.
Tous les tableaux sont visibles par tous les membres de l’équipe : tous ceux que vous invitez dans votre équipe Miro peuvent voir votre contenu.
Les fonctionnalités telles que le chat vidéo, le minuteur et le vote ne sont pas disponibles pour le forfait Free.

Vidéoconférence

Miro propose d’utiliser le chat vidéo intégré directement sur le tableau, pour des vidéoconférences rassemblant jusqu’à 25 personnes participantes. Vous pouvez l’utiliser avec les forfaits Starter, Business et Enterprise.
N’hésitez pas à essayer Miro pour Zoom : Application Miro pour Zoom (Guide de l’utilisateur), Application Miro pour Zoom (Guide de l’admin).
Utilisez Miro dans les réunions Microsoft Teams : Microsoft Teams : intégration des réunions (guide de l’admin), Microsoft Teams : intégration des réunions (guide de l’utilisateur).
La solution Webex : Miro pour Webex.

Il est également possible d’utiliser Miro avec l’outil de vidéoconférence de votre choix :

Invitez les personnes participant à la réunion ou à l’atelier à rejoindre le tableau et à participer à l’appel vidéo.
Demandez à l’organisatrice ou à l’organisateur de la réunion ou de l’atelier de partager son écran avec le tableau Miro ouvert.
Présentez le contenu et invitez tout le monde à collaborer sur le tableau.

Modèles

Ne partez jamais de zéro grâce aux modèles prédéfinis de Miro. Utilisez les modèles Brainwriting, Rétrospective, Ice Breaker et bien d’autres avec votre équipe. Tels quels, ou inspirez-vous-en pour créer vos propres modèles.

Vous pouvez :

créer et enregistrer vos propres modèles personnalisés et les partager avec votre équipe avec les forfaits Starter, Education et Business ;
partager des modèles entre plusieurs équipes avec le forfait Enterprise.

Intégrations

Miro est conçu pour compléter et améliorer votre workflow, pas pour l’interrompre. C’est pourquoi vous pouvez rationaliser votre workflow avec Miro en utilisant des intégrations avec des outils dont vous vous servez déjà, comme Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence et plus encore.

Vous pouvez par exemple :

utiliser les intégrations Slack ou Microsoft Teams pour être au courant des nouveaux commentaires et mentions sur vos tableaux, et des autres changements liés à votre profil, et pour y répondre instantanément ;
ajouter des documents Google Drive à Miro, et les ouvrir et les modifier sans quitter le tableau.

Rendez-vous sur le Marketplace de Miro pour obtenir plus d’informations sur les intégrations. Vous ne trouvez pas d’intégration correspondant à l’outil utilisé par votre équipe ? Créez-en une à l’aide de la plateforme de développement Miro.

Accéder au tableau après la réunion

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez limiter l’accès des personnes participantes au tableau en les supprimant dans les paramètres de partage ou en arrêtant de partager le tableau par d’autres moyens. Vous pouvez également autoriser vos collaborateurs et collaboratrices à accéder au tableau à tout moment et même à copier le tableau dans leurs équipes Miro.

Liens utiles

Articles de blog (uniquement disponibles en anglais)

Astuces pour utiliser Miro au sein d’une équipe à distance, notamment dans le cadre de l’animation d’un atelier : 7 ways to make remote collaboration more effective with an online whiteboard.
Astuces et outils généraux pour les facilitateurs et facilitatrices : What I’ve learned from facilitating over 100 remote collaborative workshops.
Le vice-président des opérations de Miro partage ses astuces quant à l’organisation d’un atelier dans Zoom + Miro : How to measure the impact of remote workshops.
L’agence AJ&Smart partage ses astuces en matière d’animation : 10 things about remote facilitation we (AJ&Smart) wish we’d known sooner.

Vidéos (uniquement disponibles en anglais)

Quelques notions de base sur Miro qui peuvent être utiles aux personnes participant à un atelier : Getting started with Miro.
Découvrez les meilleures pratiques de celles et ceux qui organisent déjà avec succès des ateliers en ligne au sein de Miro, afin que votre prochain événement soit une réussite complète : Running Online Workshops in Miro.
Tout ce que vous devez savoir sur l’organisation, la préparation et l’animation de séances de télétravail, des ateliers aux réunions : Remote facilitation best practices.
Vidéo du groupe d’utilisateurs virtuel de Miro (VMUG) sur les techniques de ludification : VMUG03: How to add gamification to your facilitation with Miro.
Une vidéo de 20 minutes sur les meilleures techniques de facilitation : How to run a remote workshop.
Apprenez à concevoir un tableau qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et de préparer vos réunions, le tout en moins de 5 minutes : Meeting ready in 5 minutes.

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