Miro pour les ateliers et les réunions – Centre d'aide de Miro

Miro est parfait pour les ateliers et les réunions, nous vous le recommandons vivement.

Fonctionnalités Miro adaptées aux ateliers et aux réunions à distance

Découvrez ci-dessous quelques-unes des principales fonctionnalités pour les ateliers et les réunions à distance :

Canvas infini [disponible pour tous les plans]

En compagnie des membres de votre équipe, travaillez à votre guise sur un tableau blanc infini vous permettant d’organiser des ateliers et des réunions sans contraintes.

Collaboration libre [disponible pour tous les plans]

Miro est une plateforme de tableau blanc en ligne, c’est pourquoi le dessin à main levée facile au moyen de l’outil stylo est disponible pour tous les utilisateurs. Essayez également le Smart drawing (Dessin intelligent) qui transforme automatiquement vos dessins en formes, pense-bêtes et lignes de connexion.

Pense-bêtes et capture de pense-bêtes hors ligne [disponible pour tous les plans]

Les pense-bêtes sont l’outil principal de la plupart des réunions et des ateliers en ligne. Nous les avons mis en ligne et nous les avons rendus superpuissants et faciles à utiliser. Et pour les personnes qui préfèrent encore exprimer leurs pensées sur des pense-bêtes en papier, nous avons ajouté la fonctionnalité Stickies capture (Capture de pense-bêtes) qui vous permet de convertir instantanément les photos en pense-bêtes modifiables.

Gestion de l’attention [fonctionnalités de base disponibles pour tous les plans, fonctionnalités avancées disponibles pour les plans payants et Education]

La gestion de l’attention constitue un ensemble de fonctionnalités d’animation puissantes pour les réunions et les ateliers : Follow (Suivre), Bring to me (Amener vers moi) [un collaborateur], Bring everyone to me (Amener tout le monde vers moi). Ces fonctionnalités permettent aux organisateurs de réunions et aux animateurs d’ateliers de guider les participants et de veiller à ce que tous suivent et soient actifs.

Chat vidéo [disponible pour les plans Starter, Business, Consultant et Enterprise]

Organisez des sessions collaboratives à distance grâce au chat vidéo intégré sans avoir à maintenir deux liens ou à basculer entre les applications.

Mode présentation [disponible pour tous les plans]

Démarrez un atelier ou une réunion ou présentez vos résultats aux parties prenantes sans quitter Miro. Le mode présentation vous permet de préparer et de proposer des présentations attrayantes en réutilisant le contenu qui est déjà disponible sur votre tableau Miro.

Notes visuelles [disponibles pour tous les plans]

L’outil des notes visuelles est un éditeur de texte léger et riche en fonctionnalités, facilement accessible sur le tableau quand vous en avez besoin. Il permet de noter des questions, des idées et des éléments d’action au fur et à mesure qu’ils apparaissent lors de vos ateliers et réunions.

Des modèles d’ateliers prédéfinis [disponibles pour tous les plans]

Ne partez jamais de zéro, utilisez les modèles intégrés de Design Thinking, ice breaker et Agile rituals pour préparer des ateliers et organiser des réunions rapidement.

Vote [disponible pour les plans Starter, Education, Business, Consultant et Enterprise]

Votez rapidement pour des tâches et des idées en temps réel au sein de votre équipe distribuée afin de parvenir à un consensus lors de la prise d’une décision ou de la hiérarchisation des tâches.

Minuteur [disponible pour les plans Starter, Education, Business, Consultant et Enterprise]

Les réunions, les formations, les présentations et les séances de brainstorming ont tendance à s’éterniser lorsqu’elles ne sont pas planifiées. Grâce au minuteur, votre équipe peut gérer et contrôler votre temps lors d’une présentation, d’une séance de brainstorming ou d’une participation à un atelier.

Verrouillage

Utiliser le verrouillage pour éviter que les personnes participant à une réunion ou à un atelier ne déplacent, modifient ou suppriment accidentellement des objets du tableau. Les propriétaires de tableaux sur un plan payant peuvent utiliser le verrouillage protégé.

Visiteurs avec des droits de modification [disponible pour les plans Starter, Education, Business, Consultant et Enterprise]

Partagez vos tableaux avec des visiteurs afin d’organiser des réunions à distance (par exemple, de planification PI ou de démos de vente), des séances de brainstorming et des ateliers avec des partenaires ou des collègues qui ne possèdent pas encore de profil Miro ou qui n’ont pas accès à votre équipe Miro.

Chat

Envoyez des messages à vos collaborateurs directement sur le tableau pendant une session grâce au chat intégré.

Comment organiser un atelier avec Miro

Définissez l’objectif de l’atelier et le public cible.
Choisissez l’heure et la date.
Préparez le tableau.

Pensez et réalisez
- Les modèles que vous allez utiliser : vous pouvez utiliser des modèles prédéfinis ou créer quelque chose à partir de zéro.
- Les exercices à mettre en pratique : créer des idées, voter pour le meilleur choix, regrouper les contributions, insérer des visuels pour le moodboard, etc.
Créez des instructions simples pour chaque étape (modèle ou exercice) de votre atelier.
Définissez des délais pour chaque étape et un calendrier global.
Consultez notre Tableau de démonstration Miro pour les ateliers. Vous pouvez le personnaliser selon vos besoins

? Essayez Smart meetings (Réunions intelligentes) de Miro (actuellement en version bêta)
Réservez le créneau horaire de l’atelier dans le calendrier et invitez les participants.

? Utilisez l’application Miro pour Google Calendar pour intégrer facilement votre tableau dans Google Calendar et inviter des personnes à y participer.
Partagez le tableau avec les participants.
Envoyez des invitations aux participants. N’oubliez pas d’ajouter :

La date et l’heure
L’ordre du jour
Exigences techniques
Démarrez l’atelier.

Accordez-vous avec les participants sur l’objectif et l’ordre du jour.
Accueillez les participants et impliquez-les avec des ice breakers.
Collaborez pendant l’atelier ou la réunion.
- N’oubliez pas de prévoir de courtes pauses afin de maintenir la concentration des participants.
Synthétisez la conclusion.
Faites une rétrospective et recevez des commentaires.
Faites un suivi des résultats de la session auprès des participants.
- Partagez ou exportez le tableau entier ou des cadres spécifiques.
Réutilisez les supports de l’atelier à l’avenir.

Bonnes pratiques relatives aux ateliers

Intégration et ice breakers

Permettez aux participants de se présenter.
Utilisez des ice breakers avec des tâches amusantes et engageantes.
Permettez aux participants d’essayer les fonctionnalités de Miro pendant les ice breakers (grâce à des pense-bêtes, des formes et des couleurs différentes).
Pour les novices sur Miro, il est préférable d’avoir un cadre séparé sur lequel figurent tous les instruments à utiliser pendant la session, ainsi que leur emplacement. Vous pouvez vous servir des How to templates (Modèles de procédure) pour intégrer de nouveaux participants. De plus, il serait utile de leur demander de regarder ces vidéos d’intégration Miro.
Invitez les participants à se servir des réactions.

Timing et nombre de collaborateurs recommandés

Tenez l’atelier ou la réunion en moins de deux heures. Si la séance est plus longue, prévoyez plusieurs pauses.
Pour les sessions à distance, les groupes doivent compter moins de 15 participants. Pour plus de participants, prévoyez un co-animateur.
Chronométrez tout : les activités, les discussions et les commentaires. Vous pouvez utiliser le minuteur à cet effet.

Conseils généraux en matière d’animation

Utilisez des pense-bêtes pour une idéation rapide (essayez le mode groupé !) et utilisez les raccourcis Cmd + D (pour Mac) ou Ctrl + D (pour Windows) pour dupliquer les pense-bêtes.
Accompagnez les exercices proposés sur le tableau avec des explications brèves.
Travaillez en groupes et individuellement. Créez des cadres séparés pour ce type de travail sur le tableau.
Prévoyez quelques pauses de plus que vous ne le feriez dans un atelier normal et recommandez aux participants de s’éloigner de leur ordinateur.
Il est possible que la technologie vous fasse défaut ; prévoyez donc toujours un plan de secours pour parer à cette éventualité.

Inviter des collaborateurs

Il existe plusieurs options permettant d’inviter des collaborateurs et d’organiser un atelier ou une réunion à distance dans Miro

Option 1 : visiteurs sur les plans Starter, Education, Business, Consultant et Enterprise

Les utilisateurs des plans Starter, Business, Consultant, Enterprise et Education peuvent partager leurs tableaux via un lien public pour les modifier avec des visiteurs non enregistrés. C’est le moyen le plus simple d’inviter gratuitement des utilisateurs sans profil Miro à contribuer à votre travail sur les tableaux.

Dès qu’un tableau est accessible aux visiteurs qui peuvent le modifier, toute personne disposant du lien vers le tableau peut immédiatement commencer à modifier son contenu. Vous pouvez partager le lien avec autant de visiteurs que vous le voulez.

Option 2 : invités dans les plans Business et Consultant

Invitez des invités avec droit de modification dans les plans Business et Consultant. C’est un moyen sécurisé de partager des tableaux particuliers par e-mail avec des éditeurs, sans devoir les ajouter à votre équipe en tant qu’utilisateurs avec un accès complet. En savoir plus.

Option 3 : plan Free

Si vous recherchez une collaboration en temps réel sur un tableau blanc en ligne avec dessin à main levée et pense-bêtes, le plan Free est un excellent point de départ pour vous, car vous pouvez inviter un nombre illimité de collaborateurs ayant des droits d’éditeur dans votre équipe. De plus, chacun de nos tableaux est infini.

Remarque :

Vous pouvez avoir trois tableaux actifs modifiables à la fois, les autres tableaux seront archivés.
Tous les tableaux sont visibles par tous les membres de l’équipe : tous ceux que vous invitez dans votre équipe Miro peuvent voir votre contenu.
Des fonctionnalités telles que le chat vidéo, le minuteur et le vote ne sont pas disponibles pour le plan Free.

Vidéoconférence

Miro propose une utilisation directe du chat vidéo intégré sur le tableau pour des séances de vidéoconférence allant jusqu’à 25 participants. Vous pouvez l’utiliser sur les plans Starter, Business, Consultant et Enterprise
N’hésitez pas à essayer l’application Miro pour Zoom : Application Miro pour Zoom (Guide de l’utilisateur), Application Miro pour Zoom (Guide de l’administrateur)
Utilisez Miro dans Microsoft Teams Meetings : Microsoft Teams : intégration des réunions (Guide de l’administrateur), Microsoft Teams : intégration des réunions (Guide de l’utilisateur)
La solution Webex : Miro pour Webex

Il est également possible d’utiliser Miro avec l’outil de vidéoconférence de votre choix :

Invitez les personnes participant à la réunion ou à l’atelier à rejoindre le tableau et à participer à l’appel vidéo.
Demandez à l’organisateur ou à l’organisatrice de la réunion ou de l’atelier de partager son écran avec le tableau Miro ouvert.
Présentez le contenu et invitez tout le monde à collaborer sur le tableau.

Modèles

Ne démarrez jamais de zéro avec les modèles prédéfinis de Miro. Utilisez les modèles Brainwriting, Retrospective, Ice Breaker et bien d’autres avec votre équipe, tels quels, ou inspirez-vous-en pour créer vos propres modèles.

Vous pouvez

Créer et enregistrer vos propres modèles personnalisés et les partager avec votre équipe sur les plans Starter, Education, Business et Consultant
Partager des modèles entre plusieurs équipes, sur les plans Enterprise et Consultant

Intégrations

Miro est conçu pour compléter et améliorer votre workflow, pas pour l’interrompre. C’est pourquoi vous pouvez rationaliser votre workflow avec Miro en utilisant des intégrations avec des outils que vous aimez et utilisez déjà tels que Slack, Microsoft Teams, Google, Confluence, etc.

Vous pouvez par exemple

Utiliser les intégrations Slack ou Microsoft Teams pour être au courant des nouveaux commentaires et mentions sur vos tableaux et des autres changements liés à votre profil et pour y répondre instantanément
Ajouter des documents Google Drive à Miro et les ouvrir et les modifier sans quitter le tableau

Visitez Miro Marketplace pour en savoir plus sur les intégrations. Vous ne trouvez pas d’intégration correspondant à l’outil utilisé par votre équipe ? Créez-en une à l’aide de la plateforme de développement Miro.

Accéder au tableau après la réunion

Une fois votre réunion terminée, vous pouvez limiter l’accès des personnes participantes au tableau en les supprimant dans Sharing settings (Paramètres de partage) ou en arrêtant de partager le tableau par d’autres moyens. Vous pouvez autrement autoriser vos collaborateurs et collaboratrices à accéder au tableau à tout moment et même à copier le tableau dans leurs équipes Miro.

Liens utiles

Articles de blog (uniquement disponibles en anglais)

Astuces d’utilisation de Miro au sein d’une équipe à distance, notamment dans le cadre de l’animation d’un atelier : 7 ways to make remote collaboration more effective with an online whiteboard.
Astuces et outils généraux pour l’animation :What I’ve learned from facilitating over 100 remote collaborative workshops
Le vice-président des opérations de Miro partage ses astuces quant à l’organisation d’un atelier dans Zoom + Miro : How to measure the impact of remote workshops.
L’agence AJ&Smart partage ses astuces en matière d’animation : 10 things about remote facilitation we (AJ&Smart) wish we’d known sooner.

Vidéos (uniquement disponibles en anglais)

Quelques notions de base sur Miro qui peuvent être utiles aux personnes participant à l’atelier : Getting started with Miro
Découvrez les meilleures pratiques de ceux qui organisent déjà avec succès des ateliers en ligne au sein de Miro afin que votre prochain événement soit un succès exceptionnel : Running Online Workshops in Miro.
Tout ce que vous devez savoir sur l’organisation, la préparation et l’animation des séances de télétravail, des ateliers aux réunions : Remote facilitation best practices.
Vidéo du groupe d’utilisateurs virtuels de Miro (VMUG) sur les techniques de ludification : VMUG03: How to add gamification to your facilitation with Miro
Une vidéo de 20 minutes sur les meilleures techniques d’animation : How to run a remote workshop
Apprenez à concevoir un tableau qui vous permettra d’atteindre vos objectifs et de préparer vos réunions, le tout en moins de 5 minutes : Meeting ready in 5 minutes.

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