Les autorisations d’administration du contenu vous permettent de superviser tout le contenu de votre abonnement Enterprise. En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez gérer de manière fluide les autorisations d’accès aux tableaux\projets\modèles et nettoyer le tableau de bord en supprimant les tableaux et les projets qui ne sont pas utilisés.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise
Comment activer/désactiver les autorisations d’administration du contenu
Configuré par : les admins d’entreprise
Pour autoriser tous les admins d’entreprise à gérer le contenu des utilisateurs, rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Sécurité et conformité > Collaboration > Rôles et autorisations, faites défiler la page, puis activez ou désactivez la fonctionnalité Autorisations d’administration du contenu étendues.
✏️ Une fois la fonctionnalité activée pour le forfait Enterprise, tous les admins d’entreprise obtiennent les autorisations d’administration du contenu. Les admins d’équipe n’obtiennent pas les autorisations.
Autorisations d’administration du contenu étendues pour les admins d’entreprise sur le forfait Enterprise
Gestion des tableaux
Tableaux partagés avec les admins d’entreprise
Les admins d’entreprise peuvent effectuer les opérations suivantes sur les tableaux qui ont été partagés avec eux (avec un accès consulter, commenter ou modifier), :
Ouvrir le menu Partager et gérer les paramètres de partage du tableau (supprimer et modifier l’accès des utilisateurs, partager le tableau avec une équipe/un utilisateur/une entreprise ou le rendre public)
Modifier les détails du tableau (nom, description, couverture)
Déplacer le tableau dans un projet
Configurer les paramètres de contenu du tableau
Identifier l’utilisateur qui a créé le mot de passe pour un tableau public et définir, modifier ou supprimer les mots de passe pour les tableaux partagés publiquement
⚠️ Si un admin d’entreprise supprime un tableau, le propriétaire du tableau d’origine peut encore le restaurer.
Avec les autorisations d’administration de contenu, vous pouvez également restaurer des tableaux depuis la corbeille.
✏️ Si vous souhaitez déplacer un tableau dans une autre équipe, nommez-vous d’abord propriétaire du tableau :
1. Partagez le tableau avec vous-même.
2. Cliquez sur Paramètres de partage dans le menu Partager du tableau. Vous aurez alors l’option de vous nommer propriétaire du tableau et de le déplacer entre les équipes.
Tableaux non partagés avec les admins d’entreprise
Si vous ne voyez pas de tableau sur le tableau de bord, cela signifie qu’il n’a pas été partagé avec vous, mais vous pouvez toujours le trouver : effectuez une recherche avec le nom du tableau, le propriétaire du tableau ou l’emplacement (l’équipe). Les tableaux qui n’ont pas été partagés avec vous apparaîtront avec une icône de cadenas à côté de leur nom. Pour gérer un tableau, cliquez sur les trois points en haut à droite.
Menu contextuel du tableau dans les résultats de recherche
Lorsque vous essayez d’ouvrir un tableau à partir d’un lien direct ou d’un résultat de recherche, le message suivant s’affichera : Vous n’avez pas les autorisations nécessaires pour consulter ce tableau. En bas de la page, vous verrez les options afficher les détails du tableau et gérer les autorisations d’accès.
Les admins de contenu peuvent modifier les paramètres d’un tableau s’ils disposent du lien vers ce dernier.
Gestion de projets
En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez renommer/supprimer/annuler le partage de projets qui ne sont pas clairement nommés, qui ne sont pas utilisés ou qui ne sont pas destinés à être visibles pour toute l’équipe.
✏️ Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier les paramètres de projets privés dont vous n’êtes pas membre. Vous pouvez modifier les paramètres des projets que vous voyez sur le tableau de bord. N’hésitez pas à :
Renommer le projet
Gérer l’accès des utilisateur au projet
Gérer la liste des tableaux du projet
Partager le projet avec une équipe
Supprimer le projet
Quitter le projet en vous en retirant
Les admins de contenu peuvent modifier les paramètres de tous les projets visibles sur leur tableau de bord
Gestion de modèles
Vous pouvez modifier les paramètres de partage des modèles (personnels, d’équipe ou d’entreprise), modifier les détails du modèle (nom, description et image de couverture) ou supprimer complètement un modèle.
⚠️ Les autorisations de partage de modèles actualisées des forfaits Consultant et Business permettent désormais à tous les membres de l’équipe de publier les modèles de l’entreprise sans l’approbation préalable de l’admin.
Comment gérer les modèles personnalisés
- Allez dans votre tableau de bord et ouvrez Modèles dans la barre d’outils de création à gauche.
- Allez dans Modèles personnalisés dans le menu de gauche et cliquez sur Entreprise, Équipe ou Personnel.
- Survolez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points (...).
- Pour supprimer le modèle, cliquez sur Supprimer.
- Pour gérer les autres détails du modèle, cliquez sur Modifier.
- Le tableau s’ouvre. Cliquez sur le nom du modèle dans le menu du tableau.
- Ajoutez ou modifiez le Nom du modèle et sa Description, définissez la Zone de prévisualisation pour l’image de couverture et modifiez les paramètres de partage pour choisir entre Personnel, Équipe ou Entreprise.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Menu du modèle partagé