Disponible pour : Forfait Enterprise
Configuré par : Admins d’entreprise
Les autorisations d’administration du contenu vous permettent de superviser tout le contenu de votre abonnement Enterprise. En tant qu'admin d'entreprise, vous pouvez gérer de manière fluide les autorisations d'accès aux tableaux, espaces, sections et modèles, et nettoyer le tableau de bord en supprimant les tableaux, espaces et sections inutilisés.
⚠️ Les autorisations d'admin de contenu pour les admins d'entreprise ont été remplacées par le nouveau rôle d’admin de contenu. Découvrez comment désigner des admins de contenu au sein de votre organisation.
Comment désigner un administrateur de contenu
- Accédez à vos paramètres.
- Sous Utilisateurs, cliquez sur Rôles d’administrateur.
- À côté du rôle d’administrateur de contenu, cliquez sur les trois points (…) et sélectionnez Attribuer un rôle dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l’utilisateur ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’administrateur de contenu. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Assigner pour confirmer votre sélection.
- Pour afficher tous les utilisateurs auxquels le rôle d'administrateur de contenu a été attribué, cliquez à nouveau sur les trois points (…) et sélectionnez Afficher les utilisateurs. Vous pouvez également cliquer n’importe où sur la barre Administrateur de contenu pour voir une liste des utilisateurs.
Assignation d’un rôle d’administrateur de contenu
Pour afficher les autorisations attribuées aux administrateurs de contenu, cliquez sur la barre Administrateur de contenu, passez à l'onglet Privilèges et faites défiler vers le bas pour voir toutes les autorisations Contenu.
Voir les permissions de l’administrateur du contenu
Gestion des tableaux
Tableaux partagés avec les admins d’entreprise
Les admins d’entreprise peuvent effectuer les opérations suivantes sur les tableaux qui ont été partagés avec eux (avec un accès consulter, commenter ou modifier) :
- Ouvrir la boîte de dialogue Partager et gérer les paramètres de partage du tableau (supprimer et modifier l’accès des utilisateurs, partager le tableau with a team/un utilisateur/une entreprise/publiquement)
- Modifier les détails du tableau (nom, description, couverture)
- déplacer le tableau vers un espace
- déplacer le tableau dans une section
- supprimer le tableau
- téléchargez la sauvegarde du tableau
- configurer les paramètres de contenu du tableau
- configurer les autorisations avancées de partage du tableau
- Identifier l’utilisateur qui a créé le mot de passe pour un tableau public, et définir, modifier ou supprimer les mots de passe pour les tableaux partagés publiquement
✏️ Sur les forfaits Enterprise, les copropriétaires de tableaux et les admins de contenu peuvent déplacer des tableaux en utilisant l'API REST de Miro, ce qui diffère intentionnellement de l'expérience de l'UI de Miro, où seuls les propriétaires peuvent déplacer leurs tableaux.
Avec les autorisations d’administration de contenu, vous pouvez également restaurer n’importe quel tableau depuis la corbeille.
Si vous souhaitez déplacer un tableau dans une autre équipe, nommez-vous d’abord propriétaire du tableau :
1. Partagez le tableau avec vous-même.
2. Cliquez sur Paramètres de partage dans la boîte de dialogue Partager du tableau. Vous aurez alors l’option de vous nommer propriétaire du tableau et de le déplacer entre les équipes.
⚠️ Si un admin d’entreprise supprime un tableau, le propriétaire du tableau d’origine peut encore le restaurer.
Tableaux qui ne sont pas partagés avec les admins d’entreprise
Si vous ne voyez pas de tableau sur le tableau de bord, cela signifie qu'il n'a pas été partagé avec vous, mais vous pouvez toujours le trouver : effectuez une recherche dans le tableau de bord par nom du tableau, propriétaire du tableau ou emplacement (équipe). Les tableaux qui n'ont pas été partagés avec vous apparaîtront avec une icône de cadenas à côté de leur nom. Pour gérer un tableau, cliquez sur les trois points en haut à droite.
Lorsque vous essayez d’ouvrir un tableau à partir d’un lien direct ou d’un résultat de recherche, le message suivant s’affichera : Accès au tableau refusé. En bas, vous verrez les options pour afficher les détails du tableau et gérer les autorisations d’accès.
✏️ Sur les forfaits Enterprise, les copropriétaires de tableaux et les admins de contenu peuvent déplacer des tableaux en utilisant la Miro REST API, ce qui diffère intentionnellement de l'expérience Miro UI, où seuls les propriétaires peuvent déplacer leurs tableaux.
Gestion des espaces et sections
En tant qu'admin d’entreprise, vous pouvez gérer les Espaces et sections. Vous pouvez avoir les privilèges suivants :
- Modifier le nom de l’espace ou de la section
- Gérer l’accès des utilisateurs à l’Espace
- Gérer la liste des tableaux dans l’Espace ou la section
- partager l'espace avec une équipe
- Supprimer l’espace ou la section
- Quitter l’espace
✏️ Vous ne pouvez pas modifier les paramètres des Espaces privés dont vous n’êtes pas membre, et vous ne les verrez pas dans la liste des Espaces. Si vous devez modifier les paramètres d’un espace privé, demandez l’accès au propriétaire de l’espace ou utilisez les API publiques de Miro. Vous pouvez modifier les paramètres de ces espaces que vous voyez sur le tableau de bord.
Gestion de modèles
Vous pouvez modifier les paramètres de partage de votre modèle (personal, team or company), modifier les détails du modèle (nom, description et image de couverture), ou supprimer complètement un modèle.
Comment gérer les modèles personnalisés
- Accédez à votre tableau de bord et cliquez sur Explorer les modèles dans le coin supérieur droit.
- Allez dans Modèles personnalisés dans la navigation de gauche et cliquez sur vos modèles [Nom de l’entreprise] ou personnels.
- Survolez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points (...).
- Pour supprimer le modèle, cliquez sur Supprimer.
- Pour gérer les autres détails du modèle, cliquez sur Modifier.
- Le tableau s’ouvre. Cliquez sur le nom du modèle dans le menu du tableau.
- Ajoutez ou modifiez le nom du modèle et la description, sélectionnez la zone de prévisualisation pour l'image de couverture, et changez les paramètres de partage en Personnel, Équipe ou Entreprise.
- Cliquez sur Enregistrer les modifications.
Menu du modèle partagé