Les autorisations d’administration du contenu vous permettent de superviser tout le contenu de votre abonnement Enterprise. En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez gérer en toute simplicité les autorisations d’accès aux tableaux\projets\modèles et nettoyer le tableau de bord en supprimant les tableaux et les projets qui ne sont pas utilisés.
⚠️ Les autorisations d’administration de contenu pour les admins d’entreprise ont été remplacées par le nouveau rôle d’admin de contenu. Apprenez à désigner des admins de contenu au sein de votre organisation.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Installation par : les admins d’entreprise
Comment désigner un administrateur de contenu
Disponible pour : le forfait Enterprise
Installation par : les admins d’entreprise
- Accédez à vos paramètres.
- Sous Gestion des utilisateurs, cliquez sur Rôles d’administrateur.
- À côté du rôle d’administrateur de contenu, cliquez sur les trois points (...) et sélectionnez Attribuer un rôle dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l’utilisateur ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’administrateur de contenu. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Assigner pour confirmer votre sélection.
- Pour afficher tous les utilisateurs auxquels le rôle d’administrateur de contenu a été attribué, cliquez à nouveau sur les trois points (...) et sélectionnez Afficher les utilisateurs.
Assignation d’un rôle d’administrateur de contenu
Pour voir les autorisations attribuées aux administrateurs de contenu, cliquez sur la barre d’administration du contenu, passez à l’onglet Privilèges et faites défiler vers le bas pour voir toutes les autorisations de contenu.
Voir les permissions de l’administrateur du contenu
Gestion des tableaux
Tableaux partagés avec les admins d’entreprise
Les admins d’entreprise peuvent effectuer les opérations suivantes sur les tableaux qui ont été partagés avec eux (avec un accès consulter, commenter ou modifier) :
-
Ouvrir la boite de dialogue Partager et gérer les tableaux (supprimer et modifier l’accès des utilisateurs, partager le tableau avec une équipe/un utilisateur/une entreprise/publiquement)
-
Modifier les détails du tableau (nom, description, couverture)
-
Déplacer le tableau dans un projet
-
Configurer les paramètres de contenu du tableau
-
Identifier l’utilisateur qui a créé le mot de passe pour un tableau public et définir, modifier ou supprimer les mots de passe pour les tableaux partagés publiquement
⚠️ Si un admin d’entreprise supprime un tableau, le propriétaire du tableau d’origine peut encore le restaurer.
Avec les autorisations d’administration de contenu, vous pouvez également restaurer des tableaux depuis la corbeille.
✏️ Si vous souhaitez déplacer un tableau dans une autre équipe, nommez-vous d’abord propriétaire du tableau :
1. Partagez le tableau avec vous-même.
2. Cliquez sur Paramètres de partage dans la boite de dialogue Partager du tableau. Vous aurez alors l’option de vous nommer propriétaire du tableau et de le déplacer entre les équipes.
Tableaux qui ne sont pas partagés avec les admins d’entreprise
Si le tableau n’est pas visible sur le tableau de bord, cela signifie qu’il n’a pas été partagé avec vous, mais vous pouvez quand même le trouver : effectuez une recherche dans le tableau de bord avec le nom du tableau, son propriétaire ou son emplacement (équipe). Les tableaux qui n’ont pas été partagés avec vous apparaitront avec une icône de cadenas à côté de leur nom. Pour gérer un tableau, cliquez sur les trois points en haut à droite.
Menu contextuel du tableau dans les résultats de la recherche
Lorsque vous essayez d’ouvrir un tableau à partir d’un lien direct ou d’un résultat de recherche, le message suivant s’affichera : Accès au tableau refusé. En bas de la page, vous verrez les options afficher les détails du tableau et gérer les autorisations d’accès.
Les admins de contenu peuvent modifier les tableaux s’ils disposent du lien vers le tableau.
Gestion de projets
En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez renommer/supprimer/annuler le partage de projets qui ne sont pas clairement nommés, qui ne sont pas utilisés ou qui ne sont pas censés être visibles par toute l’équipe.
✏️ Veuillez noter que vous ne pouvez pas modifier les paramètres des projets privés dont vous n’êtes pas membre et que vous ne les verrez pas non plus dans la liste des projets. Si vous devez modifier les paramètres d’un projet privé, demandez l’accès au propriétaire du projet ou utilisez les API publiques de Miro. Vous pouvez modifier les paramètres des projets que vous voyez sur le tableau de bord. N’hésitez pas à :
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Renommer le projet
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Gérer l’accès des utilisateurs au projet
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Gérer la liste des tableaux du projet
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Partager le projet avec une équipe
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Supprimer le projet
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Quitter le projet en vous en retirant
Les admins de contenu peuvent modifier les paramètres de n’importe quel projet qu’ils peuvent voir sur le tableau de bord.
Gestion de modèles
Vous pouvez modifier les paramètres de partage des modèles (personnels, d’équipe ou d’entreprise), modifier les détails du modèle (nom, description et image de couverture) ou supprimer complètement un modèle.
Comment gérer les modèles personnalisés
- Allez sur votre tableau de bord et ouvrez Modèles dans la barre d’outils sur la gauche.
- Allez dans Modèles personnalisés dans la navigation de gauche et cliquez sur vos modèles [Nom de l’entreprise] ou Personnels.
- Survolez le modèle que vous souhaitez modifier et cliquez sur les trois points (...).
- Pour supprimer le modèle, cliquez sur Supprimer.
- Pour gérer les autres détails du modèle, cliquez sur Modifier.
- Le tableau s’ouvre. Cliquez sur le nom du modèle dans le menu du tableau.
- Ajoutez ou modifiez le Nom du modèle et sa Description, définissez la Zone de prévisualisation pour l’image de couverture et modifiez les paramètres de partage pour choisir entre Personnel, Équipe ou Entreprise.
-
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Menu du modèle partagé