Pertinent pour : Forfait Enterprise
Qui peut le faire : Admin d’entreprise
Dans Miro, une équipe est un espace de travail partagé où les utilisateurs peuvent collaborer sur des tableaux et des espaces. Avec le forfait Enterprise, vous pouvez créer plusieurs équipes adaptées à des groupes ou objectifs spécifiques. Cette fonctionnalité permet une collaboration fluide entre les équipes, car les utilisateurs de Miro peuvent être membres de plusieurs équipes.
Les admins d’entreprise peuvent configurer chaque équipe en fonction de ses besoins, notamment la gestion des applications et intégrations d’équipe, ainsi que les autorisations des utilisateurs et la confidentialité de l’équipe.
💡 Dans la Console d’administration, l’icône d’équipe montre quels paramètres une admin d’équipe peut changer. En tant qu’admin d’entreprise, allez sur Console d'admin > Teams > {team name} > onglet Paramètres.
Icône d'équipe :
💡 Si vous débutez sur Miro, apprenez-en plus sur les paramètres d’équipe et d’entreprise.
Paramètres de gestion d’équipe
Dans la console Admin, vous pouvez gérer toutes les équipes de votre organisation depuis la vue Teams.
Accédez à la Console d'admin>Équipes.
Cliquez sur Colonnes pour étendre les données affichées pour chaque équipe. Vous pouvez consulter des paramètres tels que le nombre de tableaux créés récemment et les équipes qui sont masquées.
Cliquez sur Filtres pour afficher uniquement les équipes qui correspondent à vos critères. Par exemple, vous souhaitez voir quelles équipes autorisent n'importe quel membre de l'équipe à inviter de nouveaux membres.
Ajoutez des colonnes et sélectionnez des filtres pour gérer les équipes au sein de votre organisation.
💡 Utilisez Filtres pour réaliser un audit de sécurité et gérer la conformité de sécurité pour les équipes.
Sélectionnez une équipe pour ouvrir le panneau des paramètres de l’équipe. Vous pouvez consulter les onglets admin suivants :
-
Utilisateurs
Mettre à jour les licences et les rôles. -
Applications
Voir quelles applications sont activées pour l’équipe, et éventuellement les supprimer. -
Paramètres
Précisez les paramètres de l’équipe, comme les domaines autorisés, la confidentialité et la sécurité. -
Profil de l’équipe
Mettre à jour le nom et le logo de l’équipe, et éventuellement supprimer l’équipe.
Comment modifier un profil d’équipe
Qui peut le faire : Admin d'entreprise, admin d'équipe
Modifier le nom de l’équipe
À partir du profil de l’équipe, cliquez sur le champ Nom de l’équipe pour modifier le nom de l’équipe.
Modification du nom de l'équipe
Modifier le logo de l'équipe
À partir du profil de l’équipe, cliquez sur Charger pour ajouter ou modifier le logo de l’équipe, ou cliquez sur Supprimer pour supprimer un logo existant.
Changement du logo de l'équipe
Quitter ou supprimer une équipe
À partir du profil de l'équipe, les utilisateurs et les admins peuvent choisir de quitter l'équipe. Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent supprimer l’équipe.
La possibilité de quitter ou de supprimer l'équipe
Paramètres de gestion des membres d’une équipe
Qui peut le faire : Admin d’entreprise, admin d’équipe
Pour voir la liste complète des utilisateurs d’une équipe, cliquez sur le nom d'une équipe. Vous verrez le rôle de chaque utilisateur, son type de licence et le nombre d’équipes auxquelles il appartient.
Gérer les utilisateurs d’une équipe
Pour ouvrir les paramètres de gestion des utilisateurs, cliquez sur l'icône trois points (...) à côté de l’utilisateur.
Les admins d’entreprise peuvent modifier les informations de l’utilisateur, changer la licence de l’utilisateur pour membre avec un accès complet ou Free Restricted, accorder (ou révoquer) des autorisations d’admin d’équipe, et supprimer l’utilisateur de l’équipe.
Selon les paramètres d’invitation de l’équipe, les admins d’équipe peuvent accorder (ou révoquer) des autorisations d’admin d’équipe et supprimer l’utilisateur de l’équipe.
Paramètres de gestion des utilisateurs
Promouvoir un utilisateur au rôle d’admin d’équipe
Qui peut le faire : Admin d'entreprise, admin d'équipe
- Cliquez sur l’icône trois points (...) à côté du nom d’un utilisateur.
- Cliquez sur Accorder l’administration de l’équipe.
Supprimer un utilisateur d’une équipe
Qui peut le faire : Admin d’entreprise, admin d’équipe
- Cliquez sur l'icône trois points (...) à côté d'un nom d'utilisateur.
- Cliquez sur Supprimer de l’équipe.
Modifier les informations de l’utilisateur
Lorsque vous cliquez sur Modifier les informations de l’utilisateur, un panneau latéral s’ouvrira. Dans le panneau, vous verrez une vue plus détaillée du profil et de l'activité d'un utilisateur dans Miro, y compris le nombre de tableaux, d'espaces et de modèles dont l'utilisateur dispose, ainsi que les noms de ses équipes. Vous pouvez modifier ces détails en fonction de vos autorisations d’admin d’équipe ou d’entreprise.
Profil utilisateur avec liste des Teams
Ajouter ou supprimer un utilisateur d’une équipe
Dans la boîte de dialogue Modifier les informations de l’utilisateur, cliquez sur + pour accorder l'accès à une nouvelle équipe, ou cliquez sur x à côté d'une équipe pour supprimer l'accès. Il vous sera demandé de réattribuer les tableaux de l'utilisateur à un nouveau propriétaire de tableau.
Comment trouver votre contact pour la facturation
Si vous devez trouver le Contact de facturation pour le forfait de votre équipe, vous pouvez le faire dans les Paramètres.
- Allez dans Paramètres.
- Cliquez sur Profil de l’organisation et faites défiler jusqu'à Contacts principaux.
- Votre contact de facturation sera répertorié (ou peut être sélectionné) là-bas.
Le contact de facturation se trouve sous Paramètres > Profil de l’organisation
Configurer des applications pour une équipe
Qui peut le faire : Admin d’entreprise, admin d’équipe
Les équipes peuvent avoir besoin d’accéder à certaines applications pour améliorer leur collaboration. Vous devrez peut-être également restreindre l'accès à certaines applications.
Allez dans Paramètres > Applications et intégrations > Applications pour voir toutes les applications actuellement approuvées pour l'équipe.
Paramètres de gestion des applications
Supprimer l’accès d’une équipe à une application
Cliquez sur une application. Vous verrez les détails de l’application s’afficher. Cliquez sur Supprimer pour l'équipe pour supprimer l'accès à l'application pour toute l'équipe.
Supprimer l’accès d’une équipe à une application
Autoriser ou restreindre l’accès à des applications pour les membres d’une équipe
Laissez les membres de votre équipe ajouter des applications approuvées à partir de la Marketplace de Miro. Activez l’option Autoriser les personnes sans droits d’administration à ajouter des applications.
💡 Les admins d’entreprise peuvent ajouter et supprimer des applications et superviser les demandes d’applications dans les Paramètres de l’entreprise > Applications. En savoir plus sur la gestion des applications.
Autoriser les personnes sans droits d'administration à ajouter des applications approuvées
Gérer les autorisations de l’équipe
Qui peut le faire : admin d’entreprise
Configurez les autorisations pour vos équipes, y compris les paramètres d’invitation, les autorisations de partage pour les tableaux et les espaces, les domaines autorisés et les paramètres de contenu des tableaux.
Vous pouvez également restreindre la capacité de déplacer des tableaux depuis et vers l’équipe, et activer ou désactiver le rôle de copropriétaire de tableau pour l’équipe.
En savoir plus dans l'article Autorisations d'équipe sur le forfait Enterprise.
Activer le mode confidentialité de l’équipe
Qui peut le faire : Admin d’entreprise
Si vous souhaitez que les équipes de votre organisation restent invisibles aux yeux des autres, vous pouvez activer le mode de confidentialité de l’équipe.
Une fois cette option activée, les membres de l'abonnement Enterprise ne peuvent pas voir les équipes dont ils ne font pas partie, et l'option pour partager des tableaux avec toute l'entreprise est désactivée.
En savoir plus sur la managing team privacy and discovery on Enterprise Plan">gestion de la confidentialité et de la découverte des équipes dans le forfait Enterprise.
Exporter les détails de votre équipe
Pour télécharger une liste de toutes les équipes de votre abonnement Enterprise, allez dans les Paramètres de l'entreprise > Équipes et cliquez sur l'icône Télécharger.
Télécharger un fichier CSV avec les données des équipes
Le document CSV comprendra :
- Nom de l’équipe
- URL pour accéder aux paramètres d'autorisations d'une équipe.
- SCIM groupes de sécurité indiquant un groupe IdP synchronisé avec l’équipe dans votre abonnement Enterprise.
Les autres colonnes (WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled, etc.) sont liées aux autorisations de l’équipe. Vous pouvez rapidement accéder aux paramètres d’une équipe Autorisations en suivant le lien de la deuxième colonne et configurer les paramètres de l’équipe en fonction de vos normes de sécurité.