Dans Miro, une équipe est un espace de travail partagé où les utilisateurs peuvent collaborer sur des tableaux et des projets. Avec le forfait Enterprise, vous pouvez créer plusieurs équipes correspondant à des groupes ou objectifs spécifiques. Cette fonctionnalité permet aux équipes de collaborer facilement, car les utilisateurs Miro peuvent être membres de plusieurs équipes.
Les admins d’entreprise peuvent configurer chaque équipe en fonction de ses besoins, comme l’accès à certaines applications et intégrations, les autorisations des utilisateurs et la confidentialité.
💡 Si vous débutez sur Miro, apprenez-en plus sur les paramètres d’équipe et d’entreprise.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Paramètres de gestion d’équipe
Dans les paramètres de votre entreprise, vous trouverez un aperçu de toutes les équipes de votre organisation. Vous pourrez y voir le nombre total d’utilisateurs et de tableaux de chaque équipe, et créer de nouvelles équipes.
Rendez-vous dans les Paramètres de l’entreprise > Gestion des utilisateurs et des équipes > Équipes.
💡 Utilisez les actions groupées, la fonction de recherche et les options de filtre pour vous aider à parcourir les équipes.
Paramètres de gestion d’équipe
Comment modifier un profil d’équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Modifier le nom de l’équipe
À partir du profil de l’équipe, cliquez sur le champ Nom de l’équipe pour le modifier.
Modifier le nom de l’équipe
Modifier le logo de l’équipe
À partir du profil de l’équipe, cliquez sur Charger pour ajouter ou modifier le logo de l’équipe, ou cliquez sur Supprimer pour supprimer un logo existant.
Modifier le logo de l’équipe
Quitter ou supprimer une équipe
À partir du profil de l’équipe, les utilisateurs et les admins peuvent choisir de Quitter l’équipe. Les admins d’entreprise et les admins d’équipe ont la possibilité de Supprimer l’équipe.
La possibilité de quitter ou de supprimer l’équipe
Paramètres de gestion des membres d’une équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Pour voir la liste complète des utilisateurs d’une équipe, cliquez sur son nom. Vous verrez le rôle de chaque utilisateur, son type de licence et le nombre d’équipes auxquelles il appartient.
Aperçu du profil et de l’activité d’un utilisateur dans Miro
Gérer les utilisateurs d’une équipe
Pour ouvrir les paramètres de gestion des utilisateurs, cliquez sur les trois points (...) à côté de l’utilisateur.
Les admins d’entreprise peuvent modifier les informations de l’utilisateur, modifier sa licence (membre avec un accès complet ou licence gratuite restreinte), accorder (ou révoquer) des autorisations d’admin d’équipe et supprimer l’utilisateur de l’équipe.
Selon les paramètres d’invitation de l’équipe, les admins d’équipe peuvent accorder (ou révoquer) des autorisations d’admin d’équipe et supprimer l’utilisateur de l’équipe.
Paramètres de gestion des utilisateurs
Promouvoir un utilisateur au rôle d’admin d’équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
- Cliquez sur les trois points (…) à côté du nom d’un utilisateur.
- Cliquez sur Accorder l’administration de l’équipe.
Accorder à un utilisateur des autorisations d’admin d’équipe
Supprimer un utilisateur d’une équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
- Cliquez sur les trois points (…) à côté du nom d’un utilisateur.
- Cliquez sur Supprimer de l’équipe
Supprimer un utilisateur d’une équipe
Modifier les informations d’un utilisateur
Lorsque vous cliquez sur Modifier les informations de l’utilisateur, une boite de dialogue s’affiche. Dans cette boite de dialogue, vous verrez des informations plus détaillées sur le profil et l’activité d’un utilisateur dans Miro, y compris le nombre de tableaux, de projets et de modèles dont il dispose, ainsi que le nom des équipes auxquelles il appartient. Vous pouvez modifier ces détails en fonction de vos autorisations d’admin d’équipe ou d’entreprise.
Accorder des autorisations d’admin d’entreprise
Dans la boite de dialogue Modifier les informations de l’utilisateur, cliquez sur Promouvoir à Admin d’entreprise
Ajouter ou supprimer un utilisateur d’une équipe
Dans la boite de dialogue Modifier les informations de l’utilisateur, cliquez sur + pour accorder l’accès à une nouvelle équipe ou sur x à côté d’une équipe pour en supprimer l’accès. Il vous sera demandé de réattribuer les tableaux de l’utilisateur à une nouvelle propriétaire ou un nouveau propriétaire de tableau.
Boite de dialogue Modifier les informations de l’utilisateur
Configurer des applications pour une équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Les équipes peuvent avoir besoin d’accéder à certaines applications pour améliorer leur collaboration. Vous pouvez également avoir à leur restreindre l’accès à certaines applications.
Rendez-vous dans les Paramètres de l’équipe > Applications et intégrations pour voir toutes les applications actuellement approuvées pour l’équipe.
Paramètres de gestion des applications
Supprimer l’accès d’une équipe à une application
Cliquez sur une application. Vous verrez les détails de l’application s’afficher. Cliquez sur Supprimer pour l’équipe pour supprimer l’accès à l’application pour toute l’équipe.
Supprimer l’accès d’une équipe à une application
Autoriser ou restreindre l’accès à des applications pour les membres d’une équipe
Laissez les membres de votre équipe ajouter des applications approuvées à partir de la Marketplace de Miro. Activez l’option Autoriser les personnes sans droits d’administration à ajouter des applications.
💡 Les admins d’entreprise peuvent ajouter et supprimer des applications, mais aussi surveiller les demandes d’applications dans les Paramètres de l’entreprise > Applications. En savoir plus sur la gestion des applications.
Autoriser les personnes sans droits d’administration à ajouter des applications approuvées
Gérer les autorisations de l’équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Configurez les autorisations de vos équipes, y compris les paramètres d’invitation, les autorisations de partage de tableaux et de projets, les domaines autorisés et les paramètres de contenu des tableaux.
Vous pouvez également restreindre la capacité de déplacer des tableaux depuis et vers l’équipe, et activer ou non la possibilité d’octroyer un rôle de copropriétaire pour l’équipe.
Apprenez-en plus dans l’article sur les autorisations d’équipe avec le forfait Enterprise.
Activer le mode confidentialité d’une équipe
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Si vous souhaitez que les équipes de votre organisation restent invisibles aux yeux des autres, vous pouvez activer le mode de confidentialité de l’équipe.
Une fois cette option activée, les membres de l’abonnement Enterprise ne pourront pas voir les équipes dont ils ne font pas partie et l’option permettant de partager des tableaux avec toute l’entreprise sera désactivée.
En savoir plus sur la gestion de la confidentialité et de la visibilité des équipes avec le forfait Enterprise.
Exporter les détails de votre équipe
Pour télécharger une liste de toutes les équipes de votre abonnement Enterprise, rendez-vous dans les Paramètres de l’entreprise > Équipes, puis cliquez sur l’icône Télécharger au format CSV.
Le document CSV comprendra :
- Le nom de l’équipe
- L’URL permettant d’accéder aux paramètres d’autorisations d’une équipe
- Les groupes de sécurité SCIM indiquant un groupe de fournisseur d’identité synchronisé avec l’équipe de votre abonnement Enterprise
Les autres colonnes (WhoCanInvite, InviteExternalUsersEnabled, TeamCollaborationCoOwnerRoleEnabled, etc.) dépendent des autorisations de votre équipe. Vous pouvez rapidement accéder aux paramètres d’autorisations d’une équipe en suivant le lien de la deuxième colonne et régler les paramètres de l’équipe en fonction de vos normes de sécurité.
Télécharger les données relatives aux équipes au format CSV