Le forfait Enterprise fournit les paramètres d’autorisation avancés et vous permet de configurer facilement le niveau d’accès et de sécurité nécessaires pour vos équipes. Vous pouvez définir les paramètres de Découverte de l’équipe, d’Invitation, de partage et de Contenu des tableaux qui répondent aux besoins et aux politiques de votre entreprise. Les paramètres sont configurés pour chaque équipe faisant partie d’un abonnement Enterprise.
✏️ Lors de la création d’une nouvelle équipe au sein d’un abonnement Enterprise, les admins d’entreprise peuvent sélectionner les autorisations par défaut ou choisir de copier les autorisations d’une équipe existante. Apprenez-en plus sur les paramètres par défaut ci-dessous.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Configuré par : les admins d’entreprise, les admins d’équipe
Comment accéder aux autorisations et paramètres de l’équipe
À partir du tableau de bord Miro, en haut à gauche, sélectionnez votre avatar. Puis sélectionnez Paramètres pour ouvrir la console d’administration.
Dans la console d’administration, sélectionnez Équipes. Ensuite, sélectionnez l’équipe que vous souhaitez configurer. La vue de l’équipe s’ouvre. Ensuite, sélectionnez Paramètres.
💡 Pour trouver votre équipe, vous pouvez utiliser la barre de recherche en haut de la vue Équipes.
La première configuration concerne les Paramètres de découverte de l’équipe.
Paramètres de découverte de l’équipe dans la console d’admin Enterprise.
Vous pouvez ouvrir votre équipe aux autres utilisateurs Enterprise ou la masquer — apprenez-en plus dans l’article Gestion de la confidentialité et de la découverte des équipes dans le forfait Enterprise. Le paramètre peut être modifié par les admins d’entreprise et les admins d’équipe s’ils sont autorisés à inviter de nouveaux membres dans l’équipe.
Les paramètres d’invitation de l’équipe permettent aux admins d’entreprise de définir qui peut inviter des utilisateurs dans l’équipe et de choisir si vous avez besoin de invités dans l’équipe.
Paramètres d’invitation de l’équipe dans la console d’admin Enterprise
Plus d’information : Consultez Gérer les invitations sur le forfait Enterprise.
Les admins d’entreprise peuvent également configurer les paramètres de partage.
Tout d’abord, vous pouvez définir qui peut créer du nouveau contenu (tableaux, espaces et modèles) et déplacer des tableaux dans l’équipe. Ces fonctionnalités sont très utiles, tout particulièrement si vous devez configurer une équipe dédiée pour provisionnement automatique ou utiliser une équipe comme lieu de stockage pour certains tableaux. Vous pouvez autoriser ces actions à tous les membres, aux admins d’entreprise uniquement, ou aux admins d’entreprise et aux admins d’équipe.
Paramètres de partage dans la console d’admin Enterprise
Vous pouvez autoriser ou interdire aux membres de l’équipe de partager des tableaux et des espaces avec l’ensemble de l’équipe, l’ensemble de l’entreprise ou via des liens publics. Si vous restreignez ces types de partage, les options correspondantes seront supprimées des tableaux de l’équipe.
Partage de tableaux dans la console d’admin Enterprise
Il est également possible de configurer Paramètres de partage pour les tableaux et espaces nouvellement créés dans l’équipe. Les admins d’entreprise et d’équipe ont tous accès à ces paramètres.
⚠️ L’option Toute personne faisant partie de l’entreprise peut trouver et consulter/commenter n’est pas affichée si Confidentialité de l’équipe est activée.
Plus d’informations : Consultez la politique de partage pour le forfait Enterprise.
Les admins d’entreprise peuvent définir les domaines autorisés pour une équipe.
Les admins d’entreprise peuvent voir le paramètre permettant de restreindre ou d’autoriser le déplacement de tableaux vers et depuis l’équipe. De plus, les admins d’entreprise peuvent contrôler si les tableaux peuvent être déplacés vers une autre organisation en activant Autoriser le déplacement de tableaux vers d’autres organisations dans Paramètres de l’entreprise > Sécurité > Partage. Le déplacement de tableaux entre équipes au sein de la même organisation n’est pas affecté par ce paramètre.
Les admins d’entreprise et d’équipe peuvent configurer les paramètres de Sécurité du contenu pour une équipe : choisissez si les utilisateurs extérieurs à l’équipe peuvent copier le contenu des tableaux (ainsi que dupliquer les tableaux de l’équipe et télécharger le contenu des tableaux) et définissez pour qui cette option doit être disponible sur les tableaux nouvellement créés (sauf si le propriétaire du tableau choisit une autre option).
Dans le cadre des paramètres de sécurité du contenu, les admins d’entreprise et d’équipe peuvent également configurer un badge par défaut pour les tableaux nouvellement créés dans l’équipe, ou la Classification des tableaux. Le badge par défaut de l’équipe remplacera le badge par défaut de l’entreprise configuré dans les paramètres de classification des tableaux de l’entreprise.
Au bas de la page, vous verrez la section Paramètres de collaboration. Dans cette section, les admins d’équipe et d’entreprise peuvent activer le rôle de copropriétaire de tableau, qui est désactivé par défaut. Notez que l’option est grisée si le rôle n’est pas autorisé au niveau de l’entreprise. En savoir plus.
Paramètres par défaut
Si vous choisissez l’option Par défaut dans les paramètres d’autorisations lorsque vous créez une nouvelle équipe Enterprise, voici les paramètres qui seront sélectionnés :
- Paramètres de découverte de l’équipe : Les membres peuvent rejoindre l’équipe après approbation
- Paramètres d’invitation : Tous les membres de l’équipe peuvent inviter de nouveaux utilisateurs et les collaborateurs invités sont autorisés
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Paramètres de partage :
- Tous les membres de l’équipe peuvent créer des actifs dans cette équipe
- Partage de tableau : les membres de l’équipe peuvent partager leur contenu avec l’équipe pour le consulter, le commenter et le modifier, le partager avec l’ensemble de l’entreprise pour le consulter et le commenter, et le partager publiquement pour le consulter et le commenter (si le partage public est autorisé au niveau de l’entreprise)
- Paramètres de partage de tableau : L’accès est réservé aux propriétaires de tableaux
- Paramètres de partage des espaces : Seuls les propriétaires d’espaces ont accès
- Domaines autorisés pour l’équipe: l’option pour restreindre les domaines autorisés est désactivée. Les domaines autorisés configurés au niveau de l’entreprise sont appliqués
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Déplacer les tableaux vers d’autres équipes: autorisé
- Autoriser le déplacement de tableaux vers d’autres organisations: désactivé par défaut. Lorsque cette option est désactivée, les tableaux ne peuvent être déplacés que entre des équipes au sein de la même organisation. Paramétré dans Paramètres de l’entreprise > Sécurité > Partage.
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Paramètres du contenu du tableau
- Copie du contenu du tableau : autorisée pour les membres de l’équipe et les utilisateurs externes à l’équipe
- Copie du tableau par défaut : les membres de l’équipe disposant de droits de modification peuvent copier le contenu du tableau sur des tableaux nouvellement créés
- Classification des tableaux : l’option permettant d’outrepasser le badge par défaut est désactivée
- Paramètres de collaboration : le rôle de copropriétaire est désactivé