Organisez vos réunions et vos ateliers dans Miro plus rapidement, plus facilement et de manière plus fluide avec le module complémentaire de Miro pour Google Calendar ! Vous pouvez désormais facilement attacher des tableaux Miro à vos événements Google Calendar et partager les tableaux avec les personnes participant à votre réunion en quelques clics seulement.
Vous pouvez utiliser soit le module complémentaire Google Workspace soit l’extension Chrome pour joindre des tableaux Miro à vos événements Google Calendar. Pour profiter de la meilleure expérience possible, nous vous recommandons d’utiliser le module complémentaire Miro for Google Calendar, car il s’intègre à l’expérience Google Workspace et permet une collaboration plus fluide avec Miro et Google Workspace, le tout au même endroit.
✏️ Seules les personnes organisant la réunion doivent installer le module complémentaire ou l’extension.
Le module complémentaire de Miro pour Google Calendar
Disponible pour : Free, Starter et Education (options de partage restreintes) ; forfaits Business et Enterprise (toutes les fonctionnalités)
Configurer l’intégration
Suivez ce lien pour installer l’application dans votre Google Calendar.
✏️ Votre administrateur Google Workspace devra peut‑être installer l’application pour votre organisation ou votre équipe. Consultez votre administrateur si l’application n’est pas disponible. En savoir plus.
Ouvrez votre Google Calendar et cliquez sur l’icône de Miro à droite.
Miro dans Google Calendar
Cliquez sur Autoriser l’accès. Vous devez autoriser Miro à accéder à votre compte Google pour commencer à utiliser l’intégration.
Autorisation à Miro d’accéder à votre compte Google
Les admins Google Workspace peuvent pré-installer certains modules complémentaires pour les utilisateurs de leur domaine et aussi autoriser/bloquer certains modules complémentaires au sein de leur domaine. Si l’admin n’a pas bloqué le module complémentaire de Miro, tous les utilisateurs devraient pouvoir l’installer/le désinstaller par défaut. Si l’admin pré-installe le module complémentaire pour l’ensemble du domaine, personne n’a besoin de l’installer, car il sera pré-installé.
Joindre des tableaux Miro aux événements Google Calendar
Une fois que le module complémentaire est configuré pour votre Google Calendar, vous pouvez ajouter des tableaux Miro sous forme de pièces jointes aux réunions Google. Lorsque vous créez un nouvel événement ou que vous modifiez un événement existant, cliquez sur Pièces jointes et choisissez Miro dans le menu déroulant, puis cliquez sur Choisir ou créer un tableau dans la fenêtre contextuelle suivante.
Ajout de tableaux Miro en tant que pièces jointes aux événements Google
Dans le sélecteur de Miro, choisissez un tableau ou créez-en un nouveau. Vous pouvez sélectionner n’importe lequel des tableaux auxquels vous avez accès sur votre tableau de bord Miro. Pour créer un nouveau tableau, cliquez sur le bouton plus bleu.
Choix d’un tableau dans le sélecteur
Après avoir sélectionné/créé le tableau, vous pouvez le partager avec les personnes participant à votre réunion si vous avez les autorisations appropriées du côté de Miro et si votre forfait le permet. Définissez les droits d’accès des personnes participant à votre réunion en choisissant une option sous la ligne Toute personne invitée à l’événement par l’organisateur. Vous pouvez autoriser les personnes participant à votre réunion à consulter/commenter/modifier le tableau. Si vous n’êtes pas autorisé à partager le tableau, un message contextuel l’indiquera.
Partage du tableau avec les participants à la réunion
Si vous partagez un tableau depuis un forfait Free, le tableau ne sera pas partagé si, parmi les personnes invitées, certaines ne font pas partie de l’équipe à laquelle appartient le tableau.
En ce qui concerne les plans Starter et Education, le tableau ne sera pas partagé si vous le partagez avec des droits de modification et que, parmi les personnes invitées, certaines ne font pas partie de l’équipe à laquelle appartient le tableau.
En ce qui concerne les plans Business et Enterprise, le tableau ne sera pas partagé si, parmi les personnes invitées, certaines ne font pas partie de l’équipe dans laquelle se trouve le tableau et que les invités ne sont pas autorisés dans les paramètres d’invitation de l’équipe. Si le rôle d’invité est autorisé, les personnes invitées ne faisant pas partie de l’équipe seront invitées dans le tableau en tant qu’invités.
Ajouter plusieurs tableaux et supprimer les tableaux joints
Pour ajouter plusieurs tableaux à une réunion, ajoutez une pièce jointe supplémentaire à la réunion, choisissez Miro dans le menu déroulant et sélectionnez/créez un tableau comme expliqué ci-dessus.
Pour supprimer un tableau de l’événement, cliquez simplement sur l’icône en forme de croix et supprimez la pièce jointe. Veuillez noter que les participants à la réunion qui ont été invités dans le tableau lorsque vous l’avez ajouté en pièce jointe et partagé ne seront pas supprimés du tableau automatiquement.
Suppression d’un tableau des pièces jointes
Foire aux questions
-
Dois-je être propriétaire de la réunion pour pouvoir joindre un tableau Miro à l’événement Google Calendar ?
- Cela dépend des paramètres choisis par le créateur ou la créatrice de la réunion. Toute personne pouvant modifier l’événement peut joindre un tableau Miro. Vous trouverez davantage d’informations à ce sujet dans le Centre d’assistance de Google.
Miro pour Google Calendar (extension Chrome)
⚠️ L’extension Miro pour Google Chrome sera dépréciée le 30 juin 2023 afin de rationaliser l’expérience des utilisateurs de Google Agenda. Comme alternative, nous vous recommandons d’utiliser notre module complémentaire pour Google Workspace. Si vous avez des questions, veuillez contacter notre équipe d’assistance ou poser une question à la communauté Miro.
Vous pouvez trouver l’extension Miro pour Google Calendar dans Chrome Web Store ou simplement suivre ce lien. Cliquez sur Add to Chrome pour installer l’extension.
Une fois l’extension ajoutée, vous verrez deux boutons dans le mode de modification de vos événements Google : Create new board, Choose existing board. Pour commencer à utiliser l’extension, configurez-la en connectant votre compte Google et Miro. Appuyez sur l’un des boutons et cliquez sur Connecter à côté de Google Calendar.
Connexion de Google Calendar et de Miro
Autorisez Miro à accéder à votre compte Google en cliquant sur Continuer. Dans l’étape suivante, vous devez connecter l’extension à Miro. Cliquez sur Connecter et connectez-vous à Miro.
L’option permettant de connecter Miro à l’extension
Ensuite, choisissez une équipe et cliquez sur Autoriser. Le tableau de bord de l’équipe choisie apparaîtra sur votre sélecteur lorsque vous joindrez des tableaux existants à vos événements Google. Si vous souhaitez connecter plusieurs équipes, cliquez sur l’icône plus dans la fenêtre de configuration.
Option permettant de connecter une équipe Miro supplémentaire
Pour déconnecter une équipe, cliquez sur l’icône fléchée à côté de celle-ci.
Déconnexion d’une équipe Miro de l’extension Chrome Google Calendar
Joindre un tableau Miro via l’extension Chrome
Si vous prévoyez d’inviter les personnes participant à votre réunion sur un nouveau tableau Miro, cliquez sur le bouton Créer un nouveau tableau à côté de l’icône Miro lors de la création d’un événement dans Google Calendar. Si vous avez connecté plusieurs équipes, vous devrez choisir l’équipe dans laquelle le tableau sera créé. Le tableau aura le titre de la réunion. Si la réunion n’a pas encore été nommée, le nom du tableau sera Sans titre. Toutes les personnes participant à la réunion et qui sont membres de l’équipe Miro dans laquelle le tableau a été créé seront automatiquement invitées dans le tableau en tant qu’éditeurs.
Vous trouverez le lien du tableau dans la description de l’événement.
Ajout d’un nouveau tableau Miro en tant que pièce jointe à un événement Google
⚠️ Vous ne pouvez pas modifier le nom du tableau dans la description de l’événement : si vous modifiez le lien, cela n’entraînera que la modification du texte du lien. Le nom du tableau ne peut être modifié que du côté de Miro.
⚠️ Veuillez noter que l’ajout de tableaux Miro en tant que pièces jointes aux réunions Google Calendar ou la création de nouveaux tableaux ne fonctionnent pas pour les événements passés.
Pour ajouter un tableau Miro existant à un événement, cliquez sur Choisir un tableau existant et sélectionnez un tableau dans le sélecteur :
Ajout d’un tableau Miro en tant que pièce jointe à un événement Google Calendar
✏️ Vous pouvez joindre plusieurs tableaux à une réunion en cliquant sur le bouton.
L’extension vous permet d’inviter toutes les personnes participant à la réunion en tant que lecteur/commentateur/éditeur ou de laisser les paramètres du tableau tels quels. Une fois que vous avez cliqué sur Enregistrer, toutes les personnes participantes seront automatiquement invitées dans le tableau et recevront des invitations par e-mail (si leurs paramètres de notification le permettent). Veuillez noter que si une personne invitée n’est pas membre de votre équipe, elle ne sera pas ajoutée au tableau. Assurez-vous que toutes les personnes participant à la réunion détiennent déjà chacune une licence dans votre équipe.
Si vous ne souhaitez pas modifier les paramètres de partage existants du tableau, choisissez Conforme aux paramètres de partage.
Choix des paramètres d’accès au tableau pour les personnes participant à la réunion
✏️ Veuillez noter que l’accès des utilisateurs ayant déjà été invités dans le tableau ne sera pas dégradé.
Les utilisateurs qui seront ajoutés à la réunion plus tard recevront également des invitations au tableau joint (s’ils font partie de l’équipe). Toutes les personnes invitées à la réunion ont accès au tableau si les paramètres d’accès au tableau dans Google Calendar le permettent.
Les utilisateurs supprimés de la réunion ne seront pas supprimés du tableau joint. Veuillez modifier leur niveau d’accès du côté de Miro.