Les rôles dans Miro

Miro utilise un contrôle des accès basé sur les rôles pour gérer ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans le produit. Les rôles des utilisateurs sont définis pour les tableaux, les projets, les équipes et les entreprises. Certains rôles d’utilisateur peuvent nécessiter un forfait spécifique ou une licence payante.

Les rôles relatifs à la collaboration

Les visiteurs sont des utilisateurs ponctuels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ou d’une organisation.  Le rôle de visiteur est parfait pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Les visiteurs n’ont pas besoin d’être inscrits à Miro et peuvent accéder aux tableaux publics sans compte Miro. Tous les forfaits permettent d’inviter des visiteurs.

Les invités sont des utilisateurs occasionnels de Miro qui ne font partie d’aucune équipe ni d’aucune organisation.  Le rôle d’invité est parfait pour une collaboration peu fréquente sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer un accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment. Cette option est uniquement disponible sur les forfaits payants. 

Les membres sont des participants à part entière de l’équipe qui collaborent de manière permanente. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils bénéficient d’un accès complet aux fonctionnalités du forfait et peuvent créer leurs tableaux et contenu personnalisés.

En savoir plus sur les fonctionnalités disponibles pour les visiteurs, les invités et les membres. 

Les rôles relatifs aux tableaux et aux projets

Les rôles relatifs aux tableaux

Les rôles relatifs aux tableaux peuvent être assignés directement par invitation ou indirectement via les paramètres de partage par défaut ou en partageant un tableau au niveau de l’équipe. Pour configurer le niveau d’accès de votre tableau, ouvrez le menu Partager du tableau et choisissez parmi les rôles énumérés ci-dessous.

Paramètres de partage du tableau

• Propriétaire

  Chaque tableau a son propriétaire. Il ne peut y avoir qu’unpropriétaire par tableau. Le propriétaire du tableau peut :

  • Déplacer le tableau entre les équipes
  • télécharger les sauvegardes du tableau (pour les forfaits payants)
  • ajouter des copropriétaires (pour les forfaits Business et Enterprise)
  • définir un mot de passe pour le tableau (pour les forfaits payants)
  • masquer les cadres, utiliser des verrouillages protégés (pour les forfaits payants)
  • configurer les paramètres de contenu du tableau (pour les forfaits payants)
  • configurer les paramètres des outils de collaboration
  • définir qui peut partager le tableau
  • Transférer la propriété du tableau à un autre collaborateur
  • Supprimer le tableau
• Copropriétaire

  Avec les forfaits Business et Enterprise, les utilisateurs peuvent également ajouter des copropriétaires de tableau. Les copropriétaires du tableau peuvent : 

  • gérer les paramètres de contenu du tableau et les paramètres des outils de collaboration ;
  • masquer et afficher les cadres, ajouter un verrouillage protégé ;
  • ajouter un mot de passe au tableau ;
  • télécharger une sauvegarde du tableau ;
  • ajouter d’autres copropriétaires ;
  • modifier l’image de couverture du tableau et le renommer ;
  • partager le tableau ;
  • configurer les autorisations avancées de partage du tableau.
  En savoir plus sur les copropriétaires d’un tableau.
  
  
• Éditeur
  

  Les éditeurs peuvent modifier le contenu du tableau et supprimer ou télécharger de nouveaux fichiers. Ils peuvent utiliser divers outils et paramètres du tableau selon qu’ils soient visiteurs, invités ou membres.

  Les éditeurs peuvent copier le contenu du tableau si cela est permis dans les paramètres de contenu du tableau.
• Les commentateurs peuvent consulter le contenu du tableau et laisser des commentaires que les autres utilisateurs du tableau peuvent voir
  
  
• Les lecteurs peuvent seulement consulter le tableau.

Les rôles relatifs aux projets

Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education

Les rôles relatifs aux projets sont utilisés pour accorder aux utilisateurs un accès spécifique à plusieurs tableaux (existants et nouvellement créés) appartenant au projet. Les accès au projet et les participants sont définis par le créateur du projet et peuvent ensuite être modifiés par n’importe quel éditeur de projet pour chaque participant.

Les rôles relatifs aux projets peuvent être attribués directement par invitation ou indirectement via les paramètres de partage par défaut ou en partageant le projet au niveau de l’équipe. Vous pouvez configurer l’accès à votre projet à tout moment.

• Le propriétaire d’un projet peut modifier ou supprimer le projet, ajouter ou supprimer des tableaux du projet, rendre le projet visible ou invisible à l’ensemble de l’équipe et définir le niveau d’accès des utilisateurs. La propriété peut être transférée à un autre utilisateur.
  
  
• Les copropriétaires peuvent être invités dans un projet. Ils peuvent modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs au sein du projet, mais ils ne peuvent pas supprimer le projet
  
  
• Les éditeurs peuvent modifier des tableaux du projet et définir le niveau d’accès des utilisateurs.
  
  
• Les commentateurs peuvent commenter tous les tableaux du projet.
  
  
• Les lecteurs peuvent consulter tous les tableaux du projet.

Notez que l’accès au projet et l’accès au tableau se complètent et fonctionnent de pair :

• Si un utilisateur a déjà un rôle sur un tableau, le rôle disposant de l’accès le plus élevé prévaut.
• Lorsque son adhésion à un projet est révoquée, l’utilisateur perd ses droits d’accès relatifs au projet et ne conserve que les rôles relatifs aux tableaux qu’il a reçus directement.

Les rôles relatifs aux équipes

• Les admins d’équipe sont des membres disposant de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les paramètres de droits d’accès et d’autres propriétés relatives à l’équipe. Ils ne reçoivent aucun niveau d’accès spécial au contenu des autres utilisateurs. Si un abonnement compte plusieurs équipes, chacune d’entre elles a son admin. Il peut y avoir plusieurs admins par équipe.
  
  
• Les membres sont des utilisateurs qui ont été invités dans une équipe. Ils peuvent accéder à tous les tableaux et projets partagés par l’équipe, et créer leurs propres tableaux. Pour les comptes disposant d’un forfait payant, les membres représentent toujours une licence de l’équipe.
  
  
• Les invités sont des utilisateurs qui ont été invités directement sur les tableaux via un e-mail, mais qui n’ont pas été invités dans l’équipe elle-même. Ils peuvent accéder aux tableaux, mais ils ne peuvent pas en créer de nouveaux. Le rôle d’invité est disponible pour les forfaits payants et Education et le rôle d’invité avec un accès à la modification n’est disponible que pour les forfaits Business et Consultant ainsi qu’avec certains forfaits Enterprise.
  
  
• Au niveau de l’abonnement, l’admin de facturation dispose aussi d’un statut. Ce statut est accordé à une personne qui démarre l’abonnement en liant sa carte.

Pour consulter la liste des utilisateurs de votre équipe, ouvrez le menu Team Settings (Paramètres de l’équipe) et vérifiez la section Active users (Utilisateurs actifs).

Les rôles relatifs à l’entreprise

Disponible pour : les forfaits Enterprise et Business

Une entreprise peut avoir plusieurs équipes dans un même compte. Voici les rôles applicables au niveau de l’entreprise, qui diffèrent des rôles au niveau de l’équipe. 

• Les admins d’entreprise sont des membres disposant de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les admins d’équipe, la sécurité, les paramètres de droits d’accès et d’autres propriétés de l’entreprise et des équipes qui en font partie. Ils ne bénéficient d’aucun niveau d’accès spécial au contenu des autres utilisateurs (sauf s’ils se voient attribuer des droits d’admin de contenu dans le forfait Enterprise). Il peut y avoir plusieurs admins d’entreprise.
  
  
• Les admins utilisateurs peuvent créer et gérer des utilisateurs et des équipes et gérer les licences utilisateur. Cela permet à l’admin d’entreprise de déléguer des responsabilités sans lui accorder des autorisations inutiles.
• Les membres sont les utilisateurs qui ont été provisionnés ou invités dans au moins l’une des équipes de l’entreprise. Ils peuvent accéder à tous les tableaux et projets partagés par l’équipe ou partagés par l’entreprise et ils peuvent également créer leurs propres tableaux.
  
  
• Les invités (auparavant désignés comme des utilisateurs non membres de l’équipe) sont des utilisateurs qui sont compris dans votre forfait, mais qui ne sont pas membres de l’une de vos équipes. Ils n’ont donc pas accès aux tableaux partagés avec l’équipe ou l’entreprise, et peuvent seulement accéder aux tableaux pour lesquels une invitation leur a été envoyée directement par e-mail.
  
  
  • Lorsqu’ils sont ajoutés en tant qu’invités, ces utilisateurs obtiennent une licence gratuite et peuvent être convertis en membres avec un accès complet pour pouvoir voir les tableaux de l’équipe et en créer, ainsi que pour accéder à toutes les fonctionnalités du forfait Miro payant.

⚠️ Dans le forfait Business, les rôles d’admin d’entreprise et d’équipe sont fusionnés.

Configuration du rôle d’admin utilisateur

Comment ajouter un admin utilisateur

1. Accédez aux paramètres de votre profil. À
   partir d’un tableau : Menu principal > Préférences > Paramètres du profilÀ partir du tableau de bord : cliquez sur votre avatar dans le coin supérieur droit puis sur Para
   mètre
   sÀ partir de l’URL : https://miro.com/app/settings, puis sélectionnez votre entreprise dans le menu déroulant dans le coin supérieur gauche
2. Dans « Gestion des utilisateurs », cliquez sur Rôles d’admin.
3. Dans le panneau de droite, cliquez sur les points de suspension … et sélectionnez Attribuer un rôle.
4. Choisissez le ou les utilisateurs à qui vous souhaitez attribuer un rôle et cliquez sur le bouton Attribuer. Vous pouvez choisir jusqu’à 50 utilisateurs. 
5. Pour voir le rôle attribué, cliquez sur les points de suspension ... en regard du rôle d’admin utilisateur et sélectionnez Afficher les utilisateurs. Vous pouvez également cliquer n’importe où dans la barre « Admin utilisateur ».

✏️ Pour la version bêta, la visualisation des utilisateurs assignés peut se faire dans l’onglet Rôles d’admin. Ces rôles seront éventuellement visibles dans les utilisateurs actifs. 

Pour voir les autorisations attribuées aux admins utilisateurs, cliquez sur la barre « Admin utilisateur », puis sur l’onglet Autorisations. Vous verrez les autorisations de gestion des utilisateurs et de l’équipe s’afficher vers le bas.

Affichage des autorisations d’admin utilisateur

Foire aux questions