Miro utilise un contrôle des accès basé sur des rôles pour gérer ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans le produit. Les rôles des utilisateurs sont définis pour les tableaux, espaces, les équipes et les entreprises. Certains rôles d’utilisateur peuvent nécessiter un forfait spécifique ou une licence payante.
Rôles de collaboration
Visiteurs sont des utilisateurs ponctuels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ni d’une organisation. Visiteurs sont parfaits pour un partage rapide, une collaboration instantanée ou une séance ponctuelle de brainstorming. Les visiteurs peuvent accéder uniquement aux tableaux publics qui leur ont été partagés par un lien. Les visiteurs n’ont pas besoin d’être inscrits à Miro et peuvent accéder aux tableaux publics sans compte Miro. Tous les forfaits permettent d’inviter des visiteurs.
Invités sont des utilisateurs occasionnels de Miro qui ne font pas partie d’une équipe ni d’une organisation. Invités sont parfaits pour une collaboration peu fréquente sur un ou plusieurs tableaux privés. Vous pouvez octroyer l’accès à un utilisateur enregistré et le révoquer à tout moment. Cette option est uniquement disponible sur les forfaits payants.
Membres sont des participants à part entière de l’équipe qui collaborent de manière continue. Les membres peuvent accéder à tous les tableaux partagés avec eux dans une équipe. Ils bénéficient d’un accès complet aux fonctionnalités du forfait et peuvent créer leurs propres tableaux et contenu.
En savoir plus sur les fonctionnalités disponibles pour les visiteurs, les invités et les membres.
Rôles relatifs aux tableaux et aux espaces
Rôles relatifs aux tableaux
Les rôles relatifs aux tableaux peuvent être assignés directement par invitation ou indirectement via les paramètres de partage par défaut ou en partageant un tableau au niveau de l’équipe. Pour configurer le niveau d’accès à votre tableau, ouvrez la boîte de dialogue Partager du tableau et choisissez l’un des rôles énumérés ci-dessous.
Paramètres de partage du tableau
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Propriétaire Chaque tableau a son propriétaire. Il ne peut y avoir qu’un seul propriétaire par tableau. Le propriétaire du tableau peut :
- déplacer le tableau entre les équipes
- télécharger les sauvegardes du tableau (pour les forfaits payants)
- ajouter des copropriétaires (pour les forfaits Business et Enterprise)
- définir un mot de passe pour le tableau (pour les forfaits payants)
- masquer les cadres, utiliser le verrouillage protégé (pour les forfaits payants)
- configurer les paramètres de contenu du tableau (pour les forfaits payants)
- configurer les paramètres des outils de collaboration
- définir qui peut partager le tableau
- transférer la propriété du tableau à un autre collaborateur
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supprimer le tableau
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Copropriétaire Avec les forfaits Business et Enterprise, les utilisateurs peuvent également ajouter des copropriétaires de tableau. Les copropriétaires du tableau peuvent :
- gérer paramètres du contenu du tableau et paramètres des outils de collaboration
- masquer et révéler les cadres, ajouter un verrouillage protégé ;
- ajouter un mot de passe au tableau ;
- télécharger une sauvegarde du tableau ;
- ajouter d’autres copropriétaires
- modifier l’image de couverture du tableau et le renommer
- partager le tableau
- configurer autorisations avancées de partage du tableau
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Éditeur
Les éditeurs peuvent modifier le contenu du tableau et supprimer ou charger de nouveaux fichiers. Ils peuvent utiliser divers outils et paramètres du tableau selon qu’ils soient visiteurs, invités ou membres. Les éditeurs peuvent copier le contenu du tableau si cela est autorisé dans les paramètres de contenu du tableau.
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Les commentateurs peuvent consulter le contenu du tableau et laisser des commentaires à l’attention des autres utilisateurs du tableau
- lecteurs peuvent uniquement consulter le tableau
Rôles dans les espaces
Disponible pour : les forfaits Starter, Business, Enterprise et Education
Les rôles dans les espaces servent à accorder aux utilisateurs un accès spécifique à plusieurs tableaux (existants et nouvellement créés) dans l’espace. Les accès au niveau de l’espace et les participants sont définis par le créateur de l’espace et peuvent ensuite être modifiés par n’importe quel éditeur de l’espace pour chaque participant.
Les rôles dans les espaces peuvent être attribués directement par invitation ou indirectement via les paramètres de partage par défaut ou en partageant l’espace au niveau de l’équipe. Vous pouvez configurer l’accès à votre espace à tout moment.
- Le propriétaire d’un espace peut modifier ou supprimer l’espace, ajouter ou retirer des tableaux de l’espace, rendre l’espace visible ou invisible pour l’ensemble de l’équipe et définir l’accès des utilisateurs spécifiques. La propriété peut être transférée à un autre utilisateur.
- Les copropriétaires peuvent être invités dans un espace et modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs dans l’espace, mais ils ne peuvent pas supprimer un espace.
- Les éditeurs peuvent créer et modifier des tableaux dans l’espace, et définir le niveau d’accès des utilisateurs spécifiques.
- Les commentateurs peuvent commenter tous les tableaux de l’espace.
- Les lecteurs peuvent consulter tous les tableaux de l’espace.
Notez que l’accès à l’espace et l’accès au tableau se complètent et fonctionnent de pair :
- Si un utilisateur a déjà un rôle sur un tableau, le rôle disposant de l’accès le plus élevé prévaut
- Lorsque son adhésion à un espace est révoquée, l’utilisateur perd ses droits d’accès relatifs à l’espace et ne conserve que les rôles relatifs aux tableaux qu’il a reçus directement
Les rôles relatifs aux équipes
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Les admins d’équipe sont des membres disposant de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les paramètres des droits d’accès et d’autres propriétés de l’équipe. Ils ne reçoivent aucun niveau d’accès spécial au contenu des autres utilisateurs. Si un abonnement comporte plusieurs équipes, chacune d’entre elles a son admin. Il peut y avoir plusieurs admins par équipe
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Les membres sont des utilisateurs qui ont été invités dans une équipe et peuvent accéder à tous les tableaux partagés par l’équipe et les espaces, ainsi que créer leurs propres tableaux. Sur les forfaits payants, les membres occupent toujours une licence dans votre équipe
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Invités sont des utilisateurs qui ont été invités directement sur les tableaux via un e-mail, mais qui n’ont pas été invités dans l’équipe elle-même. Ils peuvent accéder aux tableaux, mais ils ne peuvent pas en créer de nouveaux. Les invités sont disponibles sur les forfaits payants et Education, et les invités avec un accès éditeur ne sont disponibles que sur les forfaits Business et sur certains forfaits Enterprise
- Au niveau de l’abonnement, l’admin de facturation est également reconnu. Ce statut est accordé à une personne qui démarre l’abonnement en liant sa carte
Pour consulter la liste des utilisateurs de votre équipe, ouvrez Paramètres de l’équipe et passez à Utilisateurs actifs.
Les rôles relatifs à l’entreprise
Disponible pour : les forfaits Business et Enterprise
Une entreprise peut avoir plusieurs équipes dans un même compte. Voici les rôles applicables au niveau de l’entreprise, qui diffèrent des rôles au niveau de l’équipe.
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Les admins d’entreprise sont des membres disposant de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les admins d’équipe, la sécurité, les paramètres de droits d’accès et d’autres propriétés de l’entreprise et des équipes qui en font partie. Ils ne bénéficient d’aucun accès spécial au contenu des autres utilisateurs. Il peut y avoir plusieurs admins d’entreprise
- Les administrateurs d’utilisateurs peuvent créer et gérer des utilisateurs et des équipes et gérer les licences des utilisateurs. Cela permet à l’admin d’entreprise de déléguer des responsabilités sans lui accorder des autorisations inutiles.
- Les administrateurs de contenu peuvent gérer et organiser le contenu sans avoir besoin de privilèges d’administrateur complets. Ce rôle permet un contrôle précis de l’accès au contenu, de l’édition et du partage, garantissant une gestion efficace du contenu tout en préservant la sécurité des données. Pour les espaces et les sections, l’administrateur de contenu peut modifier les métadonnées, déplacer et supprimer des tableaux à l’intérieur d’un espace ou d’une section, et déplacer des tableaux vers un autre espace ou une autre section. Les mêmes privilèges s’appliquent aux tableaux, espaces et sections privés. Il s’agit d’un rôle essentiel pour les entreprises qui souhaitent déléguer les tâches liées au contenu de manière sûre et efficace.
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Les administrateurs de sécurité peuvent consulter et modifier les paramètres liés à la gestion de la sécurité, tels que les journaux d’audit, les paramètres d’authentification, les paramètres de collaboration et les domaines gérés.
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Les membres sont les utilisateurs qui ont été provisionnés ou invités dans au moins l’une des équipes de l’entreprise. Ils peuvent accéder à tous les tableaux partagés par l’équipe ou partagés par l’entreprise et aux espaces, et peuvent également créer leurs propres tableaux.
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Invités, auparavant désignés comme des utilisateurs non membres de l’équipe, sont des utilisateurs qui font partie de votre forfait mais ne sont membres d’aucune de vos équipes. Ils n’ont donc pas accès aux tableaux partagés avec l’équipe ou l’entreprise, et peuvent seulement accéder aux tableaux pour lesquels une invitation leur a été envoyée directement par e-mail.
- Lorsqu’ils sont ajoutés en tant qu’invités, ces utilisateurs obtiennent une licence gratuite et peuvent être convertis en membres avec un accès complet pour pouvoir voir les tableaux de l’équipe et en créer, ainsi que pour accéder à toutes les fonctionnalités du forfait Miro payant.
💡 En savoir plus sur les rôles d’administrateur et leurs privilèges dans le forfait Enterprise.
Attribution des rôles d’administrateur
Comment affecter un utilisateur à l’administration
Disponible pour : le forfait Enterprise
- Accédez à vos paramètres.
- Sous Gestion des utilisateurs, cliquez sur Rôles d’administrateur.
- À côté du rôle User Admin, cliquez sur les trois points (…) et sélectionnez Attribuer un rôle dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l’utilisateur ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’administrateur d’utilisateur. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Assigner pour confirmer votre sélection.
- Pour afficher tous les utilisateurs auxquels le rôle d’administrateur d’utilisateur a été attribué, cliquez à nouveau sur les trois points (…) et sélectionnez Afficher les utilisateurs.
Attribution du rôle d’administrateur d’utilisateur
Pour afficher les autorisations attribuées aux administrateurs d’utilisateurs, cliquez sur la barre Admin utilisateur, passez à l’onglet Privilèges et faites défiler vers le bas pour voir toutes les autorisations de Gestion des utilisateurs et des équipes.
Affichage des autorisations de l’admin utilisateur
Comment désigner un admin de contenu
Disponible pour : le forfait Enterprise
- Accédez à vos paramètres.
- Sous Gestion des utilisateurs, cliquez sur Rôles d’admin.
- À côté du rôle d’admin de contenu, cliquez sur les trois points (…) et sélectionnez Attribuer un rôle dans le menu déroulant.
- Sélectionnez l’utilisateur ou les utilisateurs auxquels vous souhaitez accorder des droits d’admin de contenu. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs.
- Cliquez sur le bouton Assigner pour confirmer votre sélection.
- Pour afficher tous les utilisateurs auxquels le rôle d’admin de contenu a été attribué, cliquez à nouveau sur les trois points (…) et sélectionnez Afficher les utilisateurs.
Attribuer le rôle d’admin de contenu
Pour consulter les autorisations attribuées aux admins de contenu, cliquez sur la barre Admin de contenu, passez à l’onglet Privilèges et faites défiler vers le bas pour voir toutes les autorisations de Contenu.
Consultation des autorisations des admins de contenu
✏️ Pour le moment, vous pouvez consulter les utilisateurs auxquels des rôles ont été attribués dans l’onglet Rôles d’admin. Nous prévoyons d’étendre la visibilité, en permettant à ces rôles d’apparaître également sous Utilisateurs actifs.