Miro utilise un contrôle des accès basé sur des rôles pour gérer ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans le produit. Les rôles sont définis au niveau des tableaux, des projets, des équipes et des entreprises. Certains rôles peuvent être interdépendants, nécessiter un plan spécifique ou une licence payante.
Les rôles relatifs à la collaboration
Les visiteurs sont des collaborateurs ponctuels et non enregistrés qui peuvent accéder au contenu du tableau, mais qui ne peuvent ni le partager avec d’autres utilisateurs, ni utiliser certaines de ses fonctionnalités. Les visiteurs peuvent uniquement accéder aux tableaux publics. En savoir plus
Les invités sont des collaborateurs externes et occasionnels qui peuvent intervenir sur des tableaux partagés à condition d’avoir reçu une invitation par e-mail. Ils ont accès au contenu du tableau, peuvent ouvrir les tableaux depuis leur tableau de bord et peuvent utiliser les fonctionnalités de collaboration. Les invités peuvent accéder à des tableaux, mais ne font pas partie de votre équipe. Les invités sont nommés et visibles sur le tableau, car ils sont toujours enregistrés. En savoir plus
- Les membres sont des collaborateurs fréquents et enregistrés qui ont accès à toutes les fonctionnalités de votre plan payant. Ils peuvent modifier le contenu du tableau et créer de nouveaux tableaux. Les membres sont nommés et visibles sur le tableau, car ils sont enregistrés. Ils peuvent accéder à tous les tableaux et projets partagés par l’équipe.
Les rôles relatifs aux tableaux et aux projets
Les rôles relatifs aux tableaux
Les rôles relatifs aux tableaux peuvent être assignés directement par invitation ou indirectement via les paramètres de partage par défaut ou en partageant un tableau au niveau de l’équipe. Pour configurer le niveau d’accès de votre tableau, ouvrez le menu Share (Partage) du tableau.
Paramètres de partage du tableau
- Le propriétaire d’un tableau peut définir qui peut accéder au tableau. Il peut également supprimer et dupliquer le tableau, configurer ses paramètres de contenu, le déplacer entre les équipes ou les projets, configurer un mot de passe et enregistrer une sauvegarde du tableau. La propriété peut être transférée à un autre utilisateur.
- Les copropriétaires d’un tableau peuvent exécuter presque toutes les actions disponibles pour un propriétaire de tableau.
- Les éditeurs sont des utilisateurs qui peuvent modifier le contenu du tableau.
- Les commentateurs peuvent consulter le contenu du tableau et laisser des commentaires que les autres utilisateurs du tableau peuvent voir
- Les lecteurs peuvent seulement consulter le tableau.
Les rôles relatifs aux projets
Disponible pour : les plans Starter, Business,Consultant,Enterprise et Education
Les rôles relatifs aux projets sont utilisés pour accorder aux utilisateurs un accès spécifique à plusieurs tableaux (existants et nouvellement créés) appartenant au projet. Les accès au projet et les personnes participantes sont définis par le créateur du projet et peuvent ensuite être modifiés par n’importe quel éditeur de projet pour chaque personne participante.
Les rôles relatifs à un projet peuvent être attribués directement par invitation ou indirectement via les paramètres de partage par défaut ou en partageant le projet au niveau de l’équipe. Vous pouvez configurer l’accès à votre projet à tout moment.
- Le propriétaire d’un projet peut modifier ou supprimer le projet, ajouter ou supprimer des tableaux du projet, rendre le projet visible ou invisible à l’ensemble de l’équipe et définir le niveau d’accès des utilisateurs. La propriété peut être transférée à un autre utilisateur.
- Les copropriétaires peuvent être invités dans un projet. Ils peuvent modifier les droits d’accès de l’équipe et des autres utilisateurs au sein du projet, mais ils ne peuvent pas supprimer le projet
- Les éditeurs peuvent modifier des tableaux du projet et définir le niveau d’accès des utilisateurs.
- Les commentateurs peuvent commenter tous les tableaux du projet.
- Les lecteurs peuvent consulter tous les tableaux du projet.
Notez que l’accès au projet et l’accès au tableau se complètent et fonctionnent de pair :
- Si un utilisateur a déjà un rôle sur un tableau, le rôle disposant de l’accès le plus élevé prévaut.
- Lorsque son adhésion à un projet est révoquée, l’utilisateur perd ses droits d’accès relatifs au projet et ne conserve que les rôles relatifs aux tableaux qu’il a reçus directement.
Les rôles relatifs aux équipes
- Les admins d’équipe sont des membres disposant de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les paramètres de droits d’accès et d’autres propriétés relatives à l’équipe. Ils ne reçoivent aucun niveau d’accès spécial au contenu des autres utilisateurs. Si un abonnement compte plusieurs équipes, chacune d’entre elles a son admin. Il peut y avoir plusieurs admins par équipe.
- Les membres sont des utilisateurs qui ont été invités dans une équipe. Ils peuvent accéder à tous les tableaux et projets partagés par l’équipe, et créer leurs propres tableaux. Pour les comptes disposant d’un plan payant, les membres représentent toujours une licence de l’équipe.
- Les invités sont des utilisateurs qui ont été invités directement sur les tableaux via un e-mail, mais qui n’ont pas été invités dans l’équipe elle-même. Ils peuvent accéder aux tableaux, mais ils ne peuvent pas en créer de nouveaux. Le rôle d’invité est disponible pour les plans payants et Education et le rôle d’invité avec un accès à la modification n’est disponible que pour les plans Business et Consultant ainsi qu’avec certains plans Enterprise.
- Au niveau de l’abonnement, l’admin de facturation dispose aussi d’un statut. Ce statut est accordé à une personne qui démarre l’abonnement en liant sa carte.
Pour consulter la liste des utilisateurs de votre équipe, ouvrez le menu Team Settings (Paramètres de l’équipe) et vérifiez la section Active users (Utilisateurs actifs).
Les rôles relatifs à l’entreprise
Disponible pour : les plans Enterprise, Consultant et Business
Une entreprise peut avoir plusieurs équipes dans un même compte. Voici les rôles applicables au niveau de l’entreprise, qui diffèrent des rôles au niveau de l’équipe.
- Les admins d’entreprise sont des membres disposant de droits étendus pour gérer les utilisateurs, les admins d’équipe, les paramètres de sécurité, les paramètres de droits d’accès ainsi que d’autres propriétés relatives à l’entreprise et à ses équipes. Ils ne disposent d’aucun accès spécial au contenu des autres utilisateurs (à moins que les droits d’admin de contenu ne leur soient attribués dans le cadre d’un plan Enterprise). Il peut y avoir plusieurs admins d’entreprise.
- Les membres sont les utilisateurs qui ont été provisionnés ou invités dans au moins l’une des équipes de l’entreprise. Ils peuvent accéder à tous les tableaux et projets partagés par l’équipe ou partagés par l’entreprise et ils peuvent également créer leurs propres tableaux.
- Les invités (auparavant désignés comme des utilisateurs non membres de l’équipe) sont des utilisateurs qui font partie de votre plan, mais qui ne sont pas membres de l’une de vos équipes. Ils n’ont donc pas accès aux tableaux partagés avec l’équipe ou l’entreprise, et peuvent seulement accéder aux tableaux pour lesquels une invitation leur a été envoyée directement par e-mail.
- Lorsqu’ils sont ajoutés en tant qu’invités, ces utilisateurs obtiennent une licence gratuite et peuvent être convertis en utilisateurs avec un accès complet pour pouvoir voir les tableaux de l’équipe et en créer, ainsi que pour accéder à toutes les fonctionnalités du plan Miro payant.
⚠️ Dans le plan Business, les rôles d’admin d’entreprise et d’équipe sont fusionnés.