Personnes Admin d’entreprise et admin d’équipe
forfaits Business, Enterprise
Plateformes Bureau
Pour regrouper plusieurs équipes en une seule, suivez les procédures ci-dessous.
Prérequis
- Informez votre équipe des éléments suivants :
- Ils recevront une invitation à rejoindre une nouvelle équipe.
- Ils devront déplacer leurs tableaux.
- Si l'équipe cible n'existe pas, créez votre équipe cible.
Inviter des membres de l’équipe
- Ouvrez la console d'administration > Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
- Sélectionnez Filtres, et sous Équipes , sélectionnez votre équipe.
Filtrage des utilisateurs
- Sélectionner tous les utilisateurs
- Sélectionnez Actions en bloc > Ajouter ou déplacer dans une équipe.
Une fenêtre contextuelle s'ouvre. - Choisissez l'équipe cible.
Déplacer des membres d'une équipe vers une autre équipe
- Sélectionnez Ajouter.
Votre équipe peut maintenant accéder à l'équipe d'origine et à l'équipe cible.
2. Déplacer les données de l’équipe
- Demandez aux membres de l'équipe de déplacer chacun de leurs tableaux vers l'équipe cible.
✏️ Les tableaux non déplacés seront perdus lorsque l'équipe d'origine sera supprimée. Seuls les propriétaires de tableaux peuvent déplacer leurs tableaux.
- Vérifiez que l'équipe cible conserve les paramètres de partage pour chaque tableau.
Supprimer l'équipe initiale
- Veillez à ce que tous les membres de l'équipe et le contenu soient transférés vers l'équipe cible.
⚠️ Pour éviter toute perte de données, les tableaux doivent être déplacés vers l'équipe cible avant que l'équipe d'origine ne soit supprimée.
- Ouvrez la console d'administration > Équipes.
- Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez supprimer.
- Dans l'onglet Profil, sélectionnez Supprimer l'équipe.
La fenêtre contextuelle Supprimer <votre équipe> s'ouvre. - Sélectionnez Supprimer l'équipe.