Invitez aisément des personnes à rejoindre votre équipe et vos tableaux pour collaborer et pour créer ensemble. En fonction de vos paramètres d’invitation, l’option d’inviter de nouveaux utilisateurs peut être disponible pour les admins uniquement ou pour tous les membres.
✏️ Consultez cet article pour découvrir comment inviter des utilisateurs, avec le forfait Enterprise.
Inviter des membres
Il existe plusieurs options pour ajouter des membres à votre équipe.
- Depuis votre tableau de bord. Cliquez sur Inviter les membres dans le coin supérieur droit.
La possibilité d’inviter des membres à partir du tableau de bord
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Dans les paramètres de l’équipe ou de l’entreprise. Ouvrez l’onglet Paramètres de l’équipe ou de l’entreprise > Utilisateurs (actifs). Vous pouvez y consulter la liste des membres de l’équipe et des utilisateurs invités.
* Si vous êtes passé à un forfait supérieur à votre abonnement Business existant après le 21 septembre 2022, vous disposez du nouveau forfait Business. En savoir plus sur les modifications apportées au forfait Business.
La possibilité d’inviter de nouveaux membres à partir des paramètres de l’équipe
Cliquez sur Inviter de nouveaux membres dans le coin supérieur droit et saisissez les e-mails de vos invités. Vous pouvez entrer un total de 500 adresses électroniques dans le modal d’invitation.
Modal d’invitation -
Dans ce menu, vous pouvez également copier le lien d’invitation à l’équipe - toutes les personnes qui cliqueront sur ce lien pourront rejoindre votre équipe (disponible pour les forfaits Free, Starter, Education). Les admins peuvent activer ou désactiver le lien dans les paramètres de l’invitation.
- Dans le cadre du forfait Free, chaque membre invité à un tableau par e-mail est également invité à l’équipe et devient membre de l’équipe.
- Avec le forfait Starter, chaque éditeur invité par e-mail à rejoindre un tableau devient membre de l’équipe. Vous verrez la notification suivante et aurez également la possibilité d’inviter l’utilisateur avec un accès de commentateur sans l’ajouter à l’équipe
Une notification indiquant que seuls les membres peuvent modifier les tableaux sur ce type de forfait
La personne que vous invitez recevra une invitation par e-mail et pourra immédiatement commencer à travailler.
Si la personne que vous invitez n’est pas inscrite sur Miro, l’invitation restera active pendant 30 jours. Elle recevra également une notification par e-mail les 3e et 7e jours si elle n’accepte pas l’invitation immédiatement. En cliquant sur le lien fournit dans l’e-mail de notification, elle aura la possibilité de s’inscrire. Si un invité non inscrit n’accepte pas l’invitation sous 30 jours, l’invitation expire et l’utilisateur est supprimé de la liste Active users (Utilisateurs actifs).
Une fois invités, les utilisateurs inscrits sur Miro pourront trouver votre équipe en se rendant sur la barre latérale gauche de leur tableau de bord.
Si vous avez par erreur envoyé une invitation à une mauvaise adresse e-mail ou si vous avez fait une faute de frappe et que vous souhaitez supprimer cette invitation, cliquez sur les trois points à côté de l’utilisateur invité et choisissez Revoke invitation (Annuler l’invitation).
Révoquer une invitation en cours
Période d’essai pour les membres du forfait Starter
✏️ Uniquement disponible pour le forfait Starter.
Lorsque vous invitez des membres dans l’équipe, au lieu de les ajouter immédiatement en tant que licence payante, ils seront d’abord ajoutés en tant que membres gratuits.
Membres gratuits sur le forfait Starter
La licence gratuite reste activée pour l’utilisateur invité jusqu’à ce qu’il effectue une action payante dans l’équipe, par exemple ouvrir un tableau, ou créer son propre tableau ou projet. Une fois l’action payante effectuée, leur licence est convertie en version d’essai pour 7 jours - aucune licence n’est consommée à ce stade. Les utilisateurs peuvent avoir un accès complet et payant à l’équipe gratuitement pendant 7 jours - ceci permet la collaboration sans s’engager immédiatement sur les coûts.
Au cours de leur période d’essai, les nouveaux membres peuvent être promus au statut d’utilisateurs avec un accès complet ou passer à un statut d’invité dans la section Active users (Utilisateurs actifs) des paramètres de l’équipe.
Les options permettant de supprimer un membre temporaire ou de le convertir en invité
Les membres temporaires deviennent des membres payants si aucune action n’est entreprise à la fin de la période d’essai (7 jours). Si vous ne souhaitez pas ajouter les membres temporaires en tant que membres de l’équipe complète à la fin de leur essai, vous pouvez les retirer de l’équipe ou les convertir en utilisateurs invités (ce qui signifie qu’ils pourront voir et commenter le tableau sur lequel ils ont été invités explicitement) à tout moment pendant l’essai.
Veuillez noter que les essais pour les membres ne sont accessibles aux nouveaux membres qu’une seule fois. Une fois que la version d’essai a été utilisée, les membres réadmis occuperont immédiatement une licence payante.
Si le forfait Starter passe au forfait Business, tous les membres temporaires actuels deviennent des membres avec un accès complet au moment du changement de forfait.
Le coût de la nouvelle licence est calculé au prorata du temps restant dans votre période d’abonnement actuelle (au jour près), de sorte que les dates de renouvellement des nouvelles licences coïncident toujours avec celles de vos licences existantes. Si vous avez des licences vacantes pendant votre période d’abonnement et que vous ajoutez un nouveau membre - aucun frais n’est appliqué. Pour en savoir plus sur le système de facturation au prorata, consultez notre article - Facturation et paiements
Inviter des personnes
Vous pouvez partager vos tableaux avec des utilisateurs par e-mail sans les ajouter à votre équipe comme membres. De tels utilisateurs auront un statut d’invité dans la section Team settings (Paramètres de l’équipe).
⚠️ Notez que le statut d’invité n’est pas disponible avec les forfaits Free.
✏️ L’option qui permet d’inviter des invités peut être restreinte dans le menu Paramètres d’invitation du forfait Business.
Dans les forfaits Starter et Education, vous pouvez inviter des personnes disposant d’un accès en lecture/commentaire.
Si vous disposez d’un forfait Business, vous pouvez inviter des invités qui pourront lire, commenter ou modifier vos tableaux.
Inviter des invités aux tableaux sur le forfait Business
De tels utilisateurs sont répertoriés en tant qu’invités dans Team settings (Paramètres de l’équipe) ou Company settings (Paramètres de l’entreprise). Les admins peuvent leur attribuer un statut de membre ou les supprimer de l’équipe/révoquer leur invitation.
Invités dans les équipes
Les invités ne peuvent pas créer leurs propres tableaux dans l’équipe, ni accéder aux tableaux partagés et aux projets de l’équipe. S’ils demandent à rejoindre l’équipe, une notification sera envoyée aux admins.
Tableau de bord des invités
✏️ Découvrez comment convertir des membres en invités sur cette page.
Inviter des visiteurs
Vous pouvez également partager vos tableaux avec des visiteurs - ces utilisateurs ne sont pas ajoutés à votre équipe et peuvent consulter/commenter/modifier les tableaux publics sans être des utilisateurs enregistrés. L’option est disponible sur tous les forfaits payants. En savoir plus : Collaboration avec les visiteurs.
✏️ Découvrez la différence qui existe entre les membres, les invités et les visiteurs sur cette page.
Foire aux questions
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Mon invité ne reçoit pas d’e-mail avec l’invitation que j’ai envoyée. Comment peuvent-ils accéder à mon équipe ?
- Veuillez demander à l’utilisateur de s’inscrire à Miro ou de se connecter s’il possède un profil Miro. L’utilisateur trouvera votre équipe dans la barre latérale gauche de son tableau de bord.
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J’ai été invité à faire partie d’une équipe Miro, mais je ne la vois pas lorsque je me connecte. Comment puis-je accéder à l’équipe ?
- Essayez de trouver l’équipe dans la barre latérale gauche de votre tableau de bord et basculez dessus. S’il n’y a pas d’équipe, assurez-vous que vous êtes autorisé dans Miro sous la même adresse e-mail que celle qui a été invitée à faire partie de l’équipe.
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Il n’y a pas de bouton "Inviter des membres" sur mon tableau de bord. Pourquoi ?
- Les admins ont limité la possibilité d’inviter de nouveaux membres dans les paramètres d’invitation. Notez que cette option peut être restreinte pour les admins d’équipe du forfait Enterprise.
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Puis-je inviter des utilisateurs sans qu’ils s’inscrivent à Miro ?
- Oui, vous pouvez partager gratuitement vos tableaux via des liens publics avec des utilisateurs non enregistrés.
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Que faire si j’ai accidentellement invité de nouveaux membres payants ?
- Veuillez suivre les étapes suivantes.