Pertinent pour : le forfait Enterprise
Consultez la gestion des licences dans le cadre du programme de licences flexibles (FLP), notamment les options de gestion des licences disponibles pour les nouveaux utilisateurs et le processus de conversion des licences existantes.
💡 Si vous êtes novice en matière de licences FLP, nous vous recommandons de lire d’abord le programme de licences flexibles et les niveaux d’accès des utilisateurs dans le forfait Enterprise afin de comprendre comment nos modèles de licence, nos types de licences et nos rôles Miro fonctionnent ensemble.
Attribuer des licences à de nouveaux utilisateurs
En fonction des paramètres de licence par défaut de votre entreprise, les nouveaux membres se voient attribuer soit une licence Free (gratuite), soit une licence gratuite restreinte. Pour définir une licence par défaut pour les nouveaux membres de votre abonnement, contactez votre personne-ressource chez Miro.
Les nouveaux membres se voient attribuer la licence par défaut :
- lorsqu’ils sont invités par des membres non admin
- automatiquement via le provisionnement Just-in-Time, le contrôle de domaine ou le SCIM
Les admins d’entreprise ont également la possibilité de sélectionner une licence pour les membres invités.
- selectionnez Free si vous souhaitez que les utilisateurs aient la possibilité de modifier (ils seront changés de forfait à une licence Standard ou Complète (legacy) dès qu’ils modifient ou créent un tableau, sont invités à modifier un tableau, se voient accorder la copropriété du tableau ou sont ajoutés à un projet en tant qu'éditeur)
- sélectionnez Free Restricted pour inviter le membre sans droits de modification
Comment mettre à niveau ou rétrograder des licences
Qui peut le faire : Admins d'entreprise
Les licences Free sont automatiquement mises à niveau vers une licence Standard ou une licence complète (legacy) dès que l'utilisateur crée ou modifie un tableau.
Les licences gratuites restreintes peuvent être changées manuellement par les admins d’entreprise vers un forfait Standard ou une licence complète (ancien modèle), ou dans le cadre du workflow d'Enterprise.
Pour mettre à niveau une licence gratuite restreinte vers une licence complète :
- Ouvrez Équipes ou allez dans Paramètres de l’organisation > Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur l'icône trois points (...) à côté d’un utilisateur de licence gratuite restreinte.
- Sélectionnez Changer pour membre Standard.
Des licences complètes peuvent être rétrogradées vers des licences gratuites restreintes si les admins d’entreprise souhaitent limiter l’accès de certains utilisateurs et libérer des licences complètes supplémentaires.
Les membres complets ne peuvent pas être rétrogradés vers des licences gratuites, étant donné que celles-ci ne sont attribuées qu’aux nouveaux utilisateurs.
Pour rétrograder une licence complète vers une licence gratuite restreinte :
- Ouvrez Équipes ou Paramètres de l'organisation > Utilisateurs > Tous les utilisateurs >Utilisateurs actifs.
- Cliquez sur l’icône trois points (...) à côté d'un utilisateur complet.
- Sélectionnez Passer à la licence Free Restricted.
Pour convertir plusieurs licences à la fois:
- Ouvrez Paramètres de l'organisation > Utilisateurs > Tous les utilisateurs > Utilisateurs actifs.
- Sélectionnez individuellement tous les utilisateurs dont vous souhaitez convertir les licences ou appliquez des filtres pour les sélectionner. Vous pouvez sélectionner jusqu'à 50 utilisateurs.
- Cliquez sur Actions groupées et sélectionnez une nouvelle option de licence