Miro a plusieurs intégrations avec des applications permettant aux utilisateurs de partager facilement un tableau au sein d’une application spécifique. Quelques exemples d’applications prises en charge incluent Zoom, Microsoft Teams, Jira, Confluence, Airtable et Trello. Découvrez d’autres applications prises en charge dans le Marketplace Miro. Vous pouvez accorder différents niveaux d’accès aux utilisateurs des tableaux intégrés dans des applications prises en charge et gérer les accès à ces tableaux depuis Miro.
Accorder l’accès aux tableaux intégrés
Lorsque vous partagez un tableau dans une application externe, vous pouvez accorder des droits de consultation/commentaire/modification spécifiquement aux utilisateurs de cette application. Ces utilisateurs n’auront pas besoin d’avoir un profil Miro pour accéder au tableau dans l’application. Cela vous permet de définir certains droits d’accès au tableau pour les utilisateurs de l’application qui ne sont pas enregistrés auprès de Miro sans rendre le tableau accessible au public.
Configuration des droits d’accès pour l’intégration d’un tableau
Le tableau devient accessible uniquement dans l’application où il a été intégré. Le niveau d’accès que vous définissez pour un tableau intégré dans l’application n’affecte pas les paramètres de partage du tableau en dehors de cette application.
Par exemple, si un tableau privé est intégré dans un canal Microsoft Teams avec le niveau d’accès Anyone can view (Tout le monde peut consulter), les utilisateurs de ce canal Microsoft Teams peuvent consulter le tableau sans être connectés à Miro. Si les mêmes utilisateurs tentent d’accéder au même tableau en dehors du canal Microsoft Teams en suivant le lien du tableau, ils n’y auront pas accès (à moins que le tableau ne soit public).
Veuillez cependant noter que les paramètres de partage de tableau définis dans Miro l’emportent dans le cas où le niveau d’accès au tableau est plus élevé en dehors de l’application. Par exemple, si le tableau est partagé publiquement dans Miro, il sera disponible pour tout le monde dans Microsoft Teams, même si vous avez défini un niveau d’accès Privé pour l’intégration.
✏️ Vous ne pouvez pas intégrer un tableau si celui-ci est inactif ou si vous avez un accès au tableau en lecture seule.
✏️ Les tableaux stockés dans des équipes du plan Free ne peuvent pas être intégrés avec des droits de commentaire.
✏️️️ Les paramètres d’accès dont sont dotés les utilisateurs Miro d’un plan Enterprise correspondront aux contrôles d’accès à l’échelle de l’organisation, ce qui pourrait impliquer certaines restrictions dans les options de partage. En savoir plus : Gérer la politique de partage pour les intégrations embarquées sur un compte Enterprise.
Gestion des accès aux tableaux intégrés
Suivez, gérez et révoquez facilement l’accès aux tableaux intégrés dans des applications externes prises en charge.
Qui peut le faire : les propriétaires de tableau, les copropriétaires de tableau
Disponible sur : navigateur de bureau, application de bureau
Comment gérer et révoquer l’accès pour des tableaux intégrés :
- Cliquez sur le bouton Share (Partager) pour ouvrir les paramètres de partage d’un tableau Miro.
- Sélectionnez Sharing settings (Paramètres de partage).
- Ouvrez l’onglet Embeds (Intégrations).
- Vous verrez les applications externes dans lesquelles le tableau est intégré : le nom de l’intégration dans laquelle le tableau est intégré, quand il a été intégré et par qui ainsi que les paramètres d’accès au tableau dans l’application.
- Pour révoquer l’accès au tableau depuis une application, cliquez sur Revoke access (Révoquer l’accès) à côté de l’application. Notez que cette action est irréversible.
✏️ Pour certains anciens liens, vous ne verrez que l’application et le niveau d’accès, mais pas le nom de la personne qui l’a créé ou quand le tableau a été intégré.
Suppression d’un lien d’accès
Une fois l’accès intégré révoqué, l’accès au tableau sera limité dans l’application. Notez que le tableau peut toujours être accessible dans l’application s’il est partagé depuis Miro. Par exemple :
- Si tout le monde pouvait modifier le tableau au sein de l’application et que le tableau est publiquement partagé avec des droits de consultation dans Miro, tout le monde pourra toujours consulter le tableau dans l’application.
- Si le tableau est privé et uniquement partagé avec d’autres utilisateurs par e-mail, les utilisateurs devront se connecter pour accéder au tableau intégré dans l’application.
💡 Si vous souhaitez limiter la capacité d’intégrer des tableaux Miro dans des applications externes pour le compte Enterprise de votre organisation, consultez l’article Gérer la politique de partage pour les intégrations embarquées sur un compte Enterprise.
La gestion des liens d’accès des tableaux intégrés n’est pas encore prise en charge sur les appareils mobiles et les tablettes.