Miro propose plusieurs intégrations qui permettent aux utilisateurs de collaborer facilement avec des tableaux dans des environnements tiers, tels que Microsoft Teams, Confluence, Notion et Google Meet. Découvrez d’autres applications prises en charge dans la Marketplace de Miro. Vous pouvez définir différents niveaux d’accès utilisateur pour les tableaux intégrés et gérer l’accès à ces tableaux à partir de Miro.
Accorder l’accès aux tableaux intégrés
Lorsque vous partagez un tableau dans une application externe, vous pouvez fournir un accès en vue/commentateur/modification spécifiquement aux utilisateurs de cette application pour une collaboration unique, quel que soit leur accès à Miro. Ces utilisateurs n’auront pas besoin d’avoir un profil Miro pour accéder au tableau dans l’application. Cela vous permet de définir certains droits d’accès au tableau pour les utilisateurs de l’application qui ne sont pas inscrits sur Miro sans rendre le tableau accessible au public.
Pour une sécurité maximale, nous déconseillons l’utilisation de cette méthode en dehors d’une collaboration ponctuelle (comme un atelier) et recommandons à votre organisation d’attribuer l’accès Miro de manière appropriée aux personnes qui en ont besoin.
Configuration des droits d’accès pour un tableau embarqué
Le tableau devient accessible uniquement dans l’application où il a été intégré. Le niveau d’accès que vous définissez pour un tableau intégré dans l’application n’affecte pas les paramètres de partage du tableau en dehors de l’application.
Par exemple, si un tableau privé est intégré dans un canal Microsoft Teams avec le niveau d’accès Anyone can view (Toute personne peut afficher), les utilisateurs de ce canal Microsoft Teams peuvent afficher le tableau sans être connectés à Miro. Si les mêmes utilisateurs tentent d’accéder au même tableau en dehors du canal Microsoft Teams en suivant le lien du tableau, ils n’y auront pas accès.
Notez toutefois que les paramètres de partage des tableaux du côté de Miro priment sur le niveau d’accès défini en dehors de l’appli. Par exemple, si un tableau est partagé publiquement dans Miro, il sera disponible pour tous dans Microsoft Teams, même si vous avez intégré le tableau en tant que tableau Privé.
✏️ En savoir plus sur l’accès aux tableaux intégrés pour les utilisateurs disposant de licences gratuites restreintes.
✏️ Vous ne pouvez pas intégrer un tableau si celui-ci est inactif ou si vous avez un accès au tableau en lecture seule.
✏️ Les tableaux stockés dans des équipes du forfait Free ne peuvent pas être intégrés avec un accès en commentaires.
✏️ Pour les utilisateurs duforfait Enterprise, vos paramètres d’accès suivront les contrôles d’accès à l’échelle de l’entreprise, ce qui peut impliquer que certaines options de partage peuvent être restreintes. En savoir plus : Gérer la politique de partage pour les intégrations embarquées sur un compte Enterprise.
Gestion des accès aux tableaux intégrés
Suivez, gérez et révoquez facilement l’accès aux tableaux intégrés dans des applications externes prises en charge.
Qui peut le faire : les propriétaires et les copropriétaires de tableaux
Disponible sur : le navigateur de bureau, l’application de bureau
Comment gérer et révoquer l’accès pour des tableaux intégrés :
- Cliquez sur le bouton Share (Partager) pour ouvrir les paramètres de partage d’un tableau Miro.
- Sélectionnez Sharing settings (Paramètres de partage)
- Ouvrez l’onglet Embeds (Intégrations).
- Vous verrez les applications externes dans lesquelles le tableau est intégré : le nom de l’intégration dans laquelle le tableau est intégré, quand il a été intégré et par qui, et les paramètres d’accès au tableau dans l’application.
- Pour révoquer l’accès au tableau dans une application, cliquez sur Révoquer l’accès en regard de l’application. Notez que cette action est irréversible
✏️ Pour certains anciens liens, vous ne verrez que l’application et le niveau d’accès, mais pas le nom de la personne qui l’a créé ou quand il a été intégré.
Suppression d’un lien d’accès
Une fois l’accès intégré révoqué, l’accès au tableau sera limité dans l’application. Notez que le tableau peut toujours être accessible dans l’application s’il est partagé dans Miro. Par exemple :
- Si tout le monde pouvait modifier le tableau au sein de l’application et que le tableau est publiquement partagé avec des droits de consultation dans Miro, tout le monde pourra toujours consulter le tableau dans l’application.
- Si le tableau est privé et uniquement partagé avec d’autres utilisateurs par e-mail, les utilisateurs devront se connecter pour accéder au tableau intégré dans l’application.
Si vous souhaitez limiter la capacité d’intégrer des tableaux Miro dans des applications externes pour le compte Enterprise de votre organisation, consultez l’article Gérer la politique de partage pour les intégrations embarquées sur un compte Enterprise.
La gestion des liens d’accès des tableaux intégrés n’est pas encore prise en charge sur les appareils mobiles et les tablettes.