Configurez les paramètres d’invitation de votre forfait Enterprise pour gérer qui est autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre forfait. Vous pouvez personnaliser vos paramètres d’invitation pour répondre aux exigences de vos équipes et de toute l’entreprise.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
Si vous débutez sur Miro, apprenez-en plus sur les paramètres d’équipe et d’entreprise.
Paramètres d’invitation de l’équipe
Pour une collaboration plus fluide, autorisez tous les membres de l’équipe à inviter de nouveaux membres dans l’équipe. Si vous préférez un plus grand contrôle des invitations de l’équipe, vous pouvez restreindre cette option aux admins d’entreprise et/ou d’équipe afin que toutes les demandes d’invitation soient envoyées via la gestion des demandes. Vous pouvez également autoriser ou non les utilisateurs à convier des invités dans les équipes.
Comment configurer les paramètres d’invitation de l’équipe
Pour gérer les paramètres d’invitation de votre équipe, rendez-vous dans les paramètres Équipe > sélectionnez votre équipe > Autorisations et sélectionnez l’une des options suivantes :
Les admins d’entreprise seulement
Seuls les admin d'entreprise peuvent ajouter de nouveaux membres à l'équipe.
Les admins d’entreprise et d’équipe
Les administrateurs d'entreprise et les administrateurs d'équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans l'équipe.
Tous les membres
Tous les membres de l'équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans l'équipe.
✏️ Pour les abonnements de type programme de licences flexibles (FLP), les paramètres d’invitation de l’équipe sont complétés par les paramètres d’invitation de l’entreprise.
des invitations de
Comment configurer les invitations pour les invités ?
Les admins d’entreprise peuvent autoriser ou restreindre l’option permettant aux membres de convier des invités. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux auxquels ils sont invités et n’ont pas besoin d’une licence.
Mettez à jour les paramètres d'invitation des invités dans Teams > sélectionnez votre équipe > Paramètres > Autoriser les invités pour l'équipe [Nom].
✏️ Les admins d’entreprise peuvent activer la désactivation automatique des invités après 30 jours d’inactivité.
option permettant d'autoriser les invitations d'invités
Scénarios d’invitation
Selon les paramètres de gestion des demandes, les demandes de partage d’un tableau ou d’invitation d’un utilisateur dans une équipe peuvent soit être envoyées directement aux admins d’entreprise, soit être envoyées à des personnes spécifiques par e-mail, soit conduire à la création d’un ticket d’assistance.
✏️ Les invités externes sont des invités qui se trouvent en dehors du domaine de votre entreprise. Ils ont une adresse e-mail externe à l’entreprise.
Si les membres ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres dans l’équipe et que les invités avec droit de modification n’ont pas été activés pour l’équipe, les personnes qui tentent d’inviter un utilisateur externe pour modifier un tableau verront s’afficher la notification ci-dessous et devront soumettre une demande. Après avoir soumis la demande, l'invité sera ajouté au tableau avec un accès aux commentaires, ce qui lui permettra d'ajouter des commentaires sur le tableau mais pas d'en modifier le contenu.Essayer d'inviter un utilisateur externe ou un invité à modifier un tableau
Paramètres d’invitation de l’entreprise
Les paramètres d’invitation de l’entreprise permettent de déterminer qui peut inviter de nouveaux membres dans votre abonnement Enterprise. Tous les nouveaux membres se voient accorder une licence complète, gratuite ou gratuite restreinte en fonction de votre modèle de licence et de la licence par défaut.
Comment configurer les paramètres d’invitation de l’entreprise
Disponible pour : Programme de licences flexibles
Pour gérer les paramètres d'invitation de votre entreprise, accédez à Paramètres de l'entreprise > Sécurité > Partage > Invitation et sélectionnez l'une des options suivantes :
Les admins d’entreprise seulement
Seuls les admin d'entreprise peuvent accorder des licences aux nouveaux membres. Les admins d’équipe et les membres ne peuvent inviter que les membres existants de l’entreprise dans leurs équipes et ils ne peuvent pas activer de nouvelles licences.
Les admins d’entreprise et d’équipe
Les administrateurs d'entreprise et les administrateurs d'équipe peuvent inviter de nouveaux membres et ajouter de nouvelles licences. Les admins d’équipe ne peuvent inviter de nouveaux membres que dans les équipes au sein desquelles ils sont admin d’équipe.
Tous les membres
Chaque membre de l'abonnement Enterprise peut ajouter de nouvelles licences en invitant des personnes dans son équipe, à condition que les invitations soient autorisées pour tous les membres de l'équipe dans les paramètres d'invitation de l'équipe. Paramètres d'invitation de l'équipe.
Paramètres de l'invitation de l'entreprise
Comment les paramètres de l’entreprise et de l’équipe fonctionnent ensemble
Les paramètres de l’entreprise complètent les paramètres d’invitation de l’équipe. Les admins d’entreprise peuvent, dans les paramètres de l’équipe, configurer qui peut inviter des utilisateurs dans une équipe spécifique. Cela signifie que les admins d’entreprise peuvent autoriser les membres et les admins d’équipe à gérer leurs propres invitations et la collaboration de l’équipe, mais les licences sont toujours sous le contrôle des admins d’entreprise dans les paramètres de l’entreprise.
Désactivation automatique des invités
Paramétrez la désactivation automatique des invités après 30 jours d’inactivité. Utilisez cette fonctionnalité pour supprimer des invités et garder votre abonnement sécurisé.
Lorsque la fonctionnalité est activée, tous les invités (quel que soit leur domaine) qui n’ont pas été actifs dans vos équipes Enterprise au cours des 30 derniers jours seront automatiquement désactivés. Il n’est pas possible de personnaliser la période de 30 jours.
Ce paramètre est appliqué à toutes les équipes au sein de l’organisation.
Allez dans les paramètres de votre entreprise > Sécurité > Partage et désactivez l'option Désactiver automatiquement les invités.
💡 Dès que le paramètre est activé, l'action est enregistrée dans les journaux d'audit en tant que paramètre d'expiration des utilisateurs externes activé/désactivé. Les événements de désactivation seront également enregistrés dans les journaux d’audit. L'acteur sera représenté sous les traits de Miro Automation.
L'option de désactivation automatique des invités inactifs