Configurez les paramètres d’invitation de votre forfait Enterprise pour gérer qui est autorisé à inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre votre forfait. Vous pouvez personnaliser vos paramètres d’invitation pour répondre aux exigences de vos équipes et de toute l’entreprise.
Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise
💡Si vous débutez sur Miro, découvrez les paramètres de l’équipe et de l’entreprise.
Paramètres d’invitation de l’équipe
Pour une collaboration plus fluide, autorisez tous les membres de l’équipe à inviter de nouveaux membres dans l’équipe. Si vous préférez garder davantage de contrôle sur les invitations de l’équipe, vous pouvez restreindre cette option aux admins d’entreprise et/ou aux admins d’équipe afin que toutes les demandes d’invitation soient envoyées via la gestion des demandes. Vous pouvez également contrôler si les utilisateurs peuvent inviter invités dans les équipes.
Comment configurer les paramètres d’invitation de l’équipe
Pour gérer les paramètres d’invitation de votre équipe, dans la console d’admin rendez-vous dans Équipes et sélectionnez votre équipe. Le panneau de votre équipe s’ouvre. Sous Invitation, sélectionnez l’une des options suivantes :
Admins d’entreprise seulement
Seuls les admins d’entreprise peuvent ajouter de nouveaux membres à l’équipe.Admins d’entreprise et admins d’équipe
Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans l’équipe.Tous les membres de l’équipe
Tous les membres de l’équipe peuvent inviter de nouveaux membres dans l’équipe.
✏️ Pour les abonnements au programme de licences flexibles (FLP), les paramètres d’invitation de l’équipe sont complétés par les paramètres d’invitation de l’entreprise.
Comment configurer les invitations pour les invités
Les admins d’entreprise peuvent autoriser ou restreindre la possibilité pour les membres d’inviter invités. Les invités ne peuvent accéder qu’aux tableaux auxquels ils sont invités et n’ont pas besoin d’une licence.
Mettez à jour les paramètres d’invitation des invités dans Équipes > sélectionnez votre équipe > Paramètres > Autoriser les invités pour l’équipe [Nom].
✏️ Les admins d’entreprise peuvent activer la désactivation automatique des invités après 30 jours d’inactivité.
Scénarios d’invitation
💡 Selon les paramètres de Gestion des demandes, les demandes de partage d’un tableau ou d’invitation d’un utilisateur à une équipe peuvent être envoyées soit directement aux admins d’entreprise, soit à des personnes spécifiques par e-mail, soit aboutir à la création d’un ticket d’assistance.
✏️ Les invités externes sont des invités hors du domaine de votre entreprise. Ils auront une adresse e-mail professionnelle externe.
Si les membres ne sont pas autorisés à inviter de nouveaux membres dans l’équipe, et que les invités avec droit de modification n’ont pas été activés pour l’équipe, les personnes qui tentent d’inviter un utilisateur externe pour modifier un tableau verront s’afficher la notification ci-dessous et devront soumettre une demande. Une fois la demande soumise, la personne invitée sera ajoutée au tableau avec droit de commenter, ce qui lui permettra d’ajouter des commentaires sur le tableau mais pas d’en modifier le contenu.
Paramètres d’invitation de l’entreprise
Les paramètres d’invitation de l’entreprise déterminent qui peut inviter de nouveaux membres dans votre abonnement Enterprise. Tous les nouveaux membres se voient attribuer une licence Full (legacy), Collaborate, Accelerate, Free ou une licence gratuite restreinte en fonction de votre modèle de licence et de votre licence par défaut.
Comment configurer les paramètres d’invitation de l’entreprise
Disponible pour : programme de licences flexibles (FLP)
Pour gérer les paramètres d’invitation de l’entreprise, rendez-vous dans les paramètres Entreprise > Sécurité > Partage > Invitation et sélectionnez l’une des options suivantes :
Admins d’entreprise uniquement
Seuls les admins d’entreprise peuvent accorder des licences aux nouveaux membres. Les admins d’équipe et les membres peuvent inviter uniquement des membres existants de l’entreprise dans leurs équipes et ils ne peuvent pas activer de nouvelles licences.
Admins d’entreprise et admins d’équipe
Les admins d’entreprise et les admins d’équipe peuvent inviter de nouveaux membres et ajouter de nouvelles licences. Les admins d’équipe ne peuvent inviter de nouveaux membres que dans les équipes au sein desquelles ils sont admin d’équipe.
Tous les membres
Chaque membre de l’abonnement Enterprise peut ajouter de nouvelles licences en invitant des personnes dans son équipe, tant que les invitations sont autorisées pour tous les membres de l’équipe dans les paramètres d’invitation de l’équipe.
Comment les paramètres de l’entreprise et de l’équipe fonctionnent ensemble
Les paramètres de l’entreprise complètent les paramètres d’invitation de l’équipe. Les admins d’entreprise peuvent, dans les paramètres de l’équipe, configurer qui peut inviter des utilisateurs dans une équipe spécifique. Cela signifie que les admins d’entreprise peuvent autoriser les membres et les admins d’équipe à gérer leurs propres invitations et la collaboration au sein de l’équipe, mais les licences restent sous le contrôle des admins d’entreprise dans les paramètres de l’entreprise.
Désactivation automatique des invités
Paramétrez la désactivation automatique des invités après 30 jours d’inactivité. Utilisez cette fonctionnalité pour supprimer des invités et garder votre abonnement sécurisé.
Lorsque la fonctionnalité est activée, tous les invités (quel que soit leur domaine) qui n’ont pas été actifs dans vos équipes Enterprise au cours des 30 derniers jours seront automatiquement désactivés. Il n’est pas possible de personnaliser la période de 30 jours.
Ce paramètre est appliqué à toutes les équipes au sein de l’organisation.
Accédez aux paramètres Entreprise > Sécurité > Partage et activez l’option Désactiver automatiquement les invités.
💡 Dès l’activation du paramètre, l’action est enregistrée dans le journal d’audit sous l’intitulé Paramètre d’expiration des utilisateurs externes activé/désactivé. Les événements de désactivation seront également enregistrés dans le journal d’audit. L’acteur sera affiché comme Miro Automation.