Rendez vos réunions encore plus attrayantes et interactives avec Miro dans Google Meet. COnsultez et ouvrez n’importe lequel de vos tableaux Miro, voire créez-en un nouveau, et collaborez avec n’importe qui, même sans profil Miro. Enregistrez votre travail pour y revenir plus tard et accédez-y à tout moment.
Les intégrations Google Meet font maintenant partie du module complémentaire Google Workspace, ce qui signifie que les utilisateurs qui ont déjà le module complémentaire Miro auront toujours accès à Google Meet. Les utilisateurs qui n’ont pas installé le module complémentaire Miro en auront besoin pour accéder au module complémentaire Google Meet.
En savoir plus sur comment installer le module complémentaire Miro pour Google Workspace.
Points importants à noter
- Il n’est pas nécessaire d’être l’organisateur ou l’organisatrice de la réunion pour ouvrir un tableau Miro dans Google Meet : toute personne participant à la réunion peut ouvrir des tableaux Miro.
- Les utilisateurs sans profil Miro ou ceux qui ne se sont pas encore connectés pourront toujours voir et participer sur le tableau Miro en tant qu’invités sans créer de profil, tant que les autorisations appropriées ont été définies sur le tableau.
- Si vous créez un tableau Miro sans profil, il vous sera d’abord demandé de fournir votre adresse e-mail à Miro. Vous recevrez ensuite sous 24 heures et par e-mail des informations pour enregistrer votre travail et créer un profil Miro.
- Les admins ont la possibilité d’empêcher certaines équipes ou certains utilisateurs individuels de l’entreprise d’utiliser Miro avec Meet. En savoir plus.
⚠️ Miro dans Google Meet n’est pas pris en charge en mode Incognito ou Compagnon dans Chrome et n’est pris en charge que sur les navigateurs Chrome et Edge.
Comment configurer Miro pour Google Meet
- Commencez une réunion Google Meet.
- Pour ouvrir Miro, cliquez sur l’onglet Activités.
Les activités dans Google Meet - Sélectionnez Miro dans la liste des applications.
Le module complémentaire Miro dans Google Meet
- Ici, vous aurez la possibilité de vous connecter à votre profil Miro ou de commencer un tableau sans profil.
Si vous créez un tableau Miro sans profil, vous recevrez sous 24 heures des informations par e-mail pour enregistrer votre travail et créer un profil Miro.
Pour enregistrer un profil Miro, choisissez de vous connecter, puis cliquez sur S’inscrire dans le coin supérieur droit de la fenêtre de connexion.
Option de connexion pour les nouveaux utilisateurs Miro - Une fois que vous avez ouvert une session, vous verrez tous vos tableaux. Sélectionnez le tableau que vous souhaitez utiliser pendant la réunion. Vous ne pouvez sélectionner que les tableaux que vous pouvez modifier.
L’outil de sélection de tableaux dans Miro pour Google Meet - Sélectionnez le niveau d’accès au tableau approprié pour toutes les personnes présentes à la réunion et cliquez sur Intégrer le tableau. Vous pouvez choisir entre quatre options : autoriser l’accès avec droit de consulter/commenter/modifier ou laisser le tableau privé et disponible pour les utilisateurs Miro connectés qui y ont accès du côté de Miro.
⚠️ L’option Tout le monde peut commenter n’est pas prise en charge si vous intégrez un tableau se trouvant dans une équipe gratuite.
✏️ Si vous sélectionnez Privé dans ce flux alors que le tableau est public sur Miro, il sera également public par défaut dans Google Meet. Toutefois, le niveau d’accès que vous avez défini dans Google Meet pour le tableau intégré n’affecte pas les paramètres de partage du tableau dans Miro. En savoir plus.
✏️️️ Les paramètres d’accès des utilisateurs Miro qui souscrivent au forfait Enterprise se conformeront aux contrôles d’accès à l’échelle de l’organisation, ce qui pourrait entraîner la restriction de certaines options de partage. En savoir plus sur la gestion de la politique de partage dans le forfait Enterprise pour les intégrations embarquées.
Paramètres d’accès au tableau dans Google Meet
- Cliquez sur Démarrer une activité pour partager le tableau Miro avec toutes les personnes participant à la réunion. La réunion s’ouvrira au centre. Vous verrez un message de confirmation contenant tous les utilisateurs que vous avez invités à travailler sur le tableau.
Démarrage d’une activité sur un tableau Miro dans Google Meet
Les personnes participant à la réunion recevront une notification contextuelle les invitant à rejoindre le tableau pour collaborer.
Voici comment Miro pour Google Meet recherche les présentateurs et les participants :
Affichage du présentateur dans Miro pour Google Meet
Affichage des participants dans Miro pour Google Meet
Mettre fin à l’activité dans Google Meet
Si vous avez terminé de travailler dans le tableau Miro, vous pouvez mettre fin à l’activité et rester sur l’appel Google Meet.
- Cliquez sur Mettre fin à l’activité.
- Une nouvelle fenêtre contextuelle s’ouvrira vous demandant de confirmer. Cliquez sur Continuer pour mettre fin à l’activité et revenir à votre appel. Cela mettra fin à la collaboration Miro, mais vous pouvez toujours commencer une nouvelle collaboration ou sélectionner un autre tableau en cliquant sur l’icône Activités dans le coin inférieur droit de Meet.
Mettre fin à la collaboration sur un tableau Miro dans Google Meet
En savoir plus sur Miro pour Google Meet.