Groupes de facturation

Les groupes de facturation permettent aux admin d'entreprise de rattacher les utilisateurs à des budgets internes. Comme chaque utilisateur ne peut être affecté qu'à un seul groupe, les admins peuvent facilement suivre le nombre de licences utilisées par chaque centre de coûts. Les admins peuvent également définir un quota de licences pour chaque groupe de facturation. Cela simplifie les processus tels que les mises à jour de licences, les renouvellements et les rétrofacturations pour les équipes. 

Disponible pour : Forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

Paramètres des groupes de facturation

Les paramètres de votre groupe de facturation affichent une vue d'ensemble de l'utilisation des licences. Par exemple, les détails de tous les groupes de facturation existants, y compris le nombre d'utilisateurs, le nombre de licences complètes et, s'il est attribué, le quota souple de licences allouées par groupe. Utilisez le champ de recherche pour trouver rapidement un groupe de facturation spécifique.  

Où trouver vos groupes de facturation ? 

Pour trouver les paramètres de vos groupes de facturation, allez dans les Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.

✏️ Les utilisateurs qui ne sont pas affectés à un groupe de facturation sont automatiquement placés dans le groupe de facturation par défaut de l'entreprise. Vous pouvez voir le nombre d’utilisateurs actifs assignés dans la bannière située en haut des paramètres de votre groupe de facturation.

Groupes de facturation Miro dans les paramètres d’abonnement

Comment créer un groupe de facturation

1. Allez dans les Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur Créer un groupe de facturation.
3. Ajoutez le nom du groupe de facturation.
4. (Facultatif) Pour définir un quota souple sur les licences attribuées à ce groupe de facturation, sélectionnez Ajouter un devis pour les licences complètes et saisissez un nombre.
   Pour en savoir plus sur les quotas souples, consultez la FAQ à la fin de cet article.
5. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe de facturation, vous pouvez charger un fichier CSV contenant la liste des adresses e-mail des utilisateurs, ou assigner des utilisateurs plus tard.
6. (Facultatif) Attribuez un contact pour le groupe de facturation. La personne de contact peut être contactée pour obtenir des informations sur l'utilisation de la licence.
7. Cliquez sur Créer un groupe de facturation.

Créer un groupe de facturation

Comment modifier un groupe de facturation

Vous pouvez modifier le nom d'un groupe de facturation, définir ou mettre à jour un soft quota, modifier le contact du groupe de facturation et ajouter des utilisateurs au groupe de facturation.

✏️ L 'ajout d'utilisateurs à un nouveau groupe de facturation les transfère automatiquement de leur groupe précédent.

1. Allez dans les Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un groupe de facturation et sélectionnez Modifier.
3. Modifiez l'une des propriétés du groupe de facturation. Pour ajouter des utilisateurs au groupe de facturation, chargez un fichier CSV contenant la liste des adresses e-mail des utilisateurs, ou assignez des utilisateurs plus tard .
4. Cliquez sur Enregistrer.

Modifier un groupe de facturation

Comment supprimer un groupe de facturation ?

1. Allez dans les Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un groupe de facturation et sélectionnez Supprimer.
3. Confirmez la suppression.
4. Tous les utilisateurs qui faisaient partie de ce groupe de facturation seront réassignés au compte principal et ne feront plus partie d’aucun groupe de facturation.  

Supprimer un groupe de facturation

Comment affecter un utilisateur à un groupe de facturation ?  

Un utilisateur ne peut être membre que d’un seul groupe de facturation au sein de l’organisation.  

1. Allez dans les paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un utilisateur.
3. Choisissez Changer de groupe de facturation.
4. Sélectionnez un groupe de facturation et cliquez sur Affecter un utilisateur. L’utilisateur sera ajouté au nouveau groupe de facturation.

Affecter un utilisateur à un groupe de facturation

Comment affecter plusieurs utilisateurs à la fois à un groupe de facturation ?

Affectez plusieurs utilisateurs à un groupe de facturation en une seule fois.  

1. Allez dans les paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs.
2. Sélectionnez les utilisateurs manuellement ou appliquez des filtres et sélectionnez-en jusqu’à 50 à la fois.
3. Cliquez sur Actions en masse et sélectionnez Affecter à un groupe de facturation.
4. Choisissez un groupe et cliquez sur Affecter des utilisateurs. Si certains utilisateurs sont déjà membres d’autres groupes de facturation, vous pourrez les désélectionner ou modifier leur affectation à un groupe de facturation.

Affecter des utilisateurs en masse à un groupe de facturation

Comment vérifier quels utilisateurs font partie d'un groupe de facturation ?

Vérifiez qui fait partie d'un groupe de facturation pour gérer plus efficacement l'accès des utilisateurs et la facturation.

1. Allez dans les Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur un groupe de facturation spécifique pour voir les utilisateurs qui y sont affectés.

le nom du groupe de facturation pour ouvrir la liste des utilisateurs qui lui sont affectés.

Comment supprimer un utilisateur d’un groupe de facturation ?  

Si un utilisateur n'est pas affecté à un groupe de facturation spécifique ou s'il en est retiré, il est automatiquement affecté par défaut au groupe de facturation du compte standard de l'entreprise.

1. Allez dans les paramètres Entreprise > Utilisateurs actifs.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un utilisateur.
3. Choisissez Changer de groupe de facturation.
4. Sélectionnez Groupe de facturation du compte par défaut. L’utilisateur sera supprimé du groupe de facturation et fera partie du groupe de facturation général de la société.

Réaffecter les utilisateurs au groupe de facturation du compte par défaut

Comment affecter des utilisateurs à un groupe de facturation via un fichier CSV ?

Affectez plusieurs utilisateurs à un groupe de facturation en chargeant un fichier CSV contenant leurs adresses e-mail.  Si un utilisateur fait déjà partie d’un autre groupe de facturation, il est déplacé vers le nouveau groupe de facturation.

✏️ Assurez-vous que votre fichier CSV ne comporte qu’une seule colonne avec l’en-tête « e-mail ». Cette colonne doit contenir votre liste d’adresses e-mail à ajouter au groupe de facturation. Vérifiez que votre fichier CSV utilise bien des virgules pour séparer les valeurs.  Les informations contenues dans les colonnes supplémentaires ne seront pas traitées. Miro n’enregistre pas les fichiers CSV.

1. Allez dans les Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un groupe de facturation et sélectionnez Modifier.
3. Chargez un fichier CSV contenant la liste des adresses e-mail des utilisateurs.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Ajouter des utilisateurs à un groupe de facturation existant via un fichier CSV

Comment affecter des utilisateurs à un groupe de facturation via SCIM ?

Configurez le SCIM pour qu'il affecte automatiquement les utilisateurs à un groupe de facturation en fonction d'un centre de coûts.

Étape 1 : Configurez votre fournisseur d'identité (IdP)

Assurez-vous que votre IdP est configuré pour ajouter le centre de coûts à Miro. Voir les guides pour :

• Configuration du provisionnement automatisé avec OKTA
• Configuration du provisionnement automatisé avec Azure AD

Étape 2 : Affecter des centres de coûts à votre groupe de facturation

Ajoutez un ou plusieurs centres de coûts à un groupe de facturation. Tous les utilisateurs actuels et futurs de ces centres de coûts rejoindront automatiquement le groupe de facturation.

Comment ajouter un centre de coûts

1. Ouvrez la fenêtre Modifier le groupe de facturation .
2. Saisissez votre centre de coûts dans le champ Insérer un centre de coûts.
3. Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier.
4. Ajoutez tout centre de coûts supplémentaire si nécessaire.
5. Cliquez sur Enregistrer.

✏️ Miro ne vérifie pas les informations relatives au centre de coûts que vous saisissez. Veillez à saisir des informations exactes pour les noms des centres de coûts. Ce champ n'est pas sensible à la casse.

Ajout d'un centre de coûts dans les paramètres du groupe de facturation

Géré par SCIM badge

Les utilisateurs auxquels un centre de coûts a été attribué et qui sont liés à un groupe de facturation sont étiquetés comme étant gérés par le SCIM. Vous verrez ce badge à côté du nom de l'utilisateur.

Ces utilisateurs ne peuvent pas être ajoutés manuellement aux groupes de facturation et ne peuvent se voir attribuer un centre de coûts que par le biais d'une mise à jour du SCIM.

Badge "Géré par le SCIM" à côté des noms d'utilisateurs

Lignes directrices relatives aux centres de coûts et aux groupes de facturation 

• Un groupe de facturation peut contenir plusieurs centres de coûts, mais un seul centre de coûts peut être lié à un seul groupe de facturation.
• Pour réaffecter un centre de coûts, vous devez d'abord retirer le centre de coûts de son groupe de facturation actuel.
• Les utilisateurs qui sont affectés à un groupe de facturation sur la base de leur centre de coûts ne peuvent pas être affectés manuellement à un autre groupe de facturation. 
• La suppression d'un centre de coûts de votre groupe de facturation entraînera également la suppression de tous les utilisateurs approvisionnés par SCIM dans ce groupe de facturation.
• Les utilisateurs non-SCIM peuvent être affectés manuellement à n'importe quel groupe de facturation.

Comment supprimer un centre de coûts d'un groupe de facturation ?

1. Ouvrez la fenêtre Modifier le groupe de facturation .
2. Cliquez sur le X en regard du centre de coûts que vous souhaitez supprimer.
3. Cliquez sur Enregistrer.

Suppression d'un un centre de coûts d'un groupe de facturation

Comment exporter les données d’un groupe de facturation ?

Les admins d’entreprise peuvent exporter un fichier CSV contenant la liste des utilisateurs dans les Paramètres de l’entreprise > Utilisateurs actifs. Vous pouvez ensuite utiliser l’attribut des groupes de facturation dans la feuille de calcul CSV exportée pour filtrer les budgets.

Exporter les données d’un groupe de facturation

Foire aux questions