Groupes de facturation

Disponible pour : le forfait Enterprise
Qui peut le faire : les admins d’entreprise

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez créer des groupes de facturation pour organiser et suivre la consommation de licences Full (legacy), Collaborate ou Accelerate dans votre abonnement.

Comme chaque utilisateur ne peut être affecté qu’à un seul groupe de facturation, vous pouvez associer les utilisateurs à des budgets internes, ce qui simplifie des opérations telles que les régularisations de licences, les renouvellements et les refacturations pour les équipes.

Créez et gérez des groupes de facturation dans la console d’admin.

ASTUCE : Définissez un quota conditionnel pour chaque type de licence disponible par groupe de facturation. Pour en savoir plus, consultez Quotas conditionnels pour les groupes de facturation.

Si votre organisation utilise SCIM, vous pouvez affecter automatiquement, par centre de coûts, les utilisateurs provenant de votre fournisseur d’identité à un groupe de facturation dans Miro. Pour en savoir plus, consultez 

Plus d’information : Consultez SCIM.

Groupes de facturation dans la console d’admin

Dans la console d’admin, la vue des groupes de facturation affiche les détails de tous les groupes existants, notamment le nombre d’utilisateurs et le nombre de licences par type, et, le cas échéant, le quota conditionnel de licences attribué à chaque groupe selon le type. 

Pour accéder aux groupes de facturation, dans la console d’admin, accédez à Facturation > Groupes de facturation.

REMARQUE : Les utilisateurs non affectés à un groupe de facturation sont automatiquement placés dans le groupe de facturation par défaut du compte.

Créer un groupe de facturation

1. Dans la console d’admin, accédez à Facturation > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur Créer un groupe de facturation.
   Le formulaire Créer un groupe de facturation s’ouvre.
3. Nommez le groupe de facturation.
4. (Facultatif) Ajoutez une description.
5. (Facultatif) Pour définir un quota conditionnel sur les licences affectées à ce groupe de facturation, sélectionnez l’une des trois options et saisissez un nombre : 
   • Ajouter un quota pour les licences Full (legacy)
   • Ajouter un quota pour les licences Collaborate
   • Ajouter un quota pour les licences Accelerate
     Pour en savoir plus sur les quotas conditionnels, consultez Quotas conditionnels des groupes de facturation.
6. (Facultatif) Pour ajouter de nouveaux utilisateurs au groupe de facturation, faites l’une des opérations suivantes :
   • Chargez un fichier CSV contenant les adresses e-mail
   • Affecter des utilisateurs plus tard
7. (Facultatif) Ajoutez un centre de coûts pour synchroniser l’appartenance au groupe avec votre fournisseur d’identité via SCIM. Pour plus d’informations, consultez Comment affecter des utilisateurs à un groupe de facturation via SCIM.
8. (Facultatif) Ajouter un contact pour le groupe de facturation. Ce contact reçoit des informations sur l’utilisation des licences.
9. Cliquez sur Créer un groupe de facturation.

Modifier un groupe de facturation

1. Dans la console d’admin, accédez à Facturation > Groupes de facturation.
2. Pour le groupe de facturation que vous souhaitez modifier, cliquez sur les trois points verticaux à la fin de la ligne, puis cliquez Modifier.
3. Mettez à jour toute propriété du groupe de facturation. Pour ajouter des utilisateurs au groupe de facturation, chargez un fichier CSV avec les adresses e-mail, ou affectez les utilisateurs ultérieurement.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Comment supprimer un groupe de facturation

1. Dans la console d’admin, allez dans Facturation > Groupes de facturation.
2. Pour le groupe de facturation que vous souhaitez supprimer, cliquez sur les trois points verticaux à la fin de la ligne, puis cliquez sur Supprimer.
   La boîte de dialogue Supprimer {billing group} s’ouvre.
3. Cliquez sur Supprimer.
   Chaque utilisateur affecté à ce groupe de facturation est réaffecté au groupe de facturation par défaut du compte.

Comment affecter un utilisateur à un groupe de facturation ?

Un utilisateur ne peut être membre que d’un seul groupe de facturation au sein de l’organisation. Si vous ajoutez un utilisateur d’un groupe de facturation à un autre, il est automatiquement transféré depuis son groupe précédent.

1. Dans la console d’admin, allez dans Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
2. Pour l’utilisateur que vous souhaitez ajouter, cliquez sur les trois points verticaux à la fin de la ligne.
3. Cliquez sur Changer de groupe de facturation.
   La boîte de dialogue Changer de groupe de facturation s’ouvre.
4. Sélectionnez un groupe de facturation ou créez-en un nouveau. 
5. Cliquez sur Affecter à un groupe de facturation. 
   L’utilisateur est ajouté au groupe de facturation.

Affecter plusieurs utilisateurs à un groupe de facturation

1. Dans la console d’admin, allez dans Utilisateurs > Utilisateurs actifs.
2. Vous pouvez sélectionner jusqu’à 50 utilisateurs.
   Le menu Actions groupées apparaît.
   CONSEIL : Utilisez des filtres pour trouver et sélectionner tous les utilisateurs que vous souhaitez affecter.
3. Cliquez sur Actions groupées. Ensuite, cliquez sur Modifier le groupe de facturation. Ou cliquez sur Créer un groupe de facturation pour créer et affecter des utilisateurs à un nouveau groupe de facturation.
4. Sélectionnez un groupe ou créez un nouveau groupe de facturation.
5. Cliquez sur Affecter à un groupe de facturation.

Vérifier quels utilisateurs appartiennent à un groupe de facturation

1. Dans la console d’admin, accédez à Facturation > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur la ligne du groupe de facturation que vous souhaitez consulter.
   La vue {Billing group} s’ouvre.
   Vous pouvez voir chaque utilisateur du groupe de facturation : nom, rôle, licence, nombre d’équipes dont il fait partie et activité.

ASTUCE : Filtrez les utilisateurs par type de licence. À droite de la vue {Billing group}, cliquez sur une licence pour filtrer selon celle-ci.

Supprimer un utilisateur d’un groupe de facturation 

1. Allez dans les paramètres de l’entreprise > Utilisateurs actifs.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un utilisateur.
3. Choisissez Changer de groupe de facturation.
4. Sélectionnez Groupe de facturation du compte par défaut. L’utilisateur sera retiré du groupe de facturation et sera désormais rattaché au groupe de facturation principal de l’entreprise.

REMARQUE : Si un utilisateur n’est pas affecté à un groupe de facturation spécifique ou qu’il en est retiré, il est automatiquement rattaché au groupe de facturation du compte par défaut de l’entreprise.

Affecter des utilisateurs à un groupe de facturation via un fichier CSV

Affectez des utilisateurs à un groupe de facturation en chargeant un fichier CSV contenant une liste d’adresses e-mail séparées par des virgules. Si un utilisateur fait déjà partie d’un autre groupe de facturation, il est déplacé vers le groupe de facturation nouvellement attribué.

REMARQUE : Assurez-vous que votre fichier CSV comporte une seule colonne nommée « e-mail ». Cette colonne doit contenir la liste d’adresses e-mail à ajouter au groupe de facturation, séparées par des virgules. Les informations contenues dans les colonnes supplémentaires ne sont pas traitées. Miro n’enregistre pas les fichiers CSV.

1. Allez dans Paramètres de l’entreprise > Abonnement > Groupes de facturation.
2. Cliquez sur les trois points à côté d’un groupe de facturation et sélectionnez Modifier.
3. Chargez un fichier CSV contenant la liste des adresses e-mail des utilisateurs.
4. Cliquez sur Enregistrer.

Exporter les données d’un groupe de facturation

En tant qu’admin d’entreprise, vous pouvez exporter et filtrer un fichier CSV contenant tous les utilisateurs et les groupes de facturation.

1. Dans la console d’admin, accédez à Utilisateurs > Tous les utilisateurs.
2. (Facultatif) Cliquez sur Tous les filtres pour appliquer des filtres.
3. Cliquez sur Télécharger le fichier CSV.
   Le fichier CSV est téléchargé. Les filtres appliqués sont conservés dans le fichier.

FAQ